2026年建筑工程公司劳动合同续签评估管理制度

2026年建筑工程公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司劳动合同续签管理，科学评估员工合同期内表现，保障企业用工稳定性与员工合法权益，避免盲目续签或不当终止合同引发劳动争议，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司人力资源管理制度，结合建筑工程行业用工流动性强、岗位技能要求差异化的特点，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的正式员工，包括总部职能部门员工、各项目管理人员、技术人员、施工人员、后勤保障人员等。劳务派遣人员、临时性劳务人员的合同续签，按劳务派遣协议或劳务合同约定执行；距离法定退休年龄不足5年且连续在公司工作满10年的员工，按无固定期限劳动合同相关规定处理，不适用本制度中的固定期限合同续签评估流程。第三条核心定义本制度所称“劳动合同续签评估”，是指在员工劳动合同到期前，公司根据员工合同期内的工作表现、能力匹配度、岗位需求等情况，对是否与其续签劳动合同进行综合评价的活动；“续签结果”包括同意续签、协商续签（调整岗位或薪酬）、不同意续签三种情形。第四条基本原则合法合规原则：严格遵守劳动法律法规，续签评估流程、结果告知方式及合同条款设置均符合法律规定，保障员工知情权与申诉权。客观公正原则：以员工合同期内的实际工作数据、表现记录为评估依据，避免个人主观偏好影响，确保评估标准统一、过程透明。人岗匹配原则：结合公司业务发展需求与岗位空缺情况，评估员工能力与岗位要求的匹配度，优先续签符合企业发展需要的员工。双向选择原则：在公司评估员工的同时，充分听取员工续签意愿，尊重员工选择，通过协商达成一致，避免强制续签或终止合同。第二章评估组织与职责分工第五条评估管理机构公司设立劳动合同续签评估工作小组，由人力资源部门负责人担任组长，总部各部门、各项目负责人为成员。工作小组负责统筹续签评估工作，审批评估方案，解决评估争议，审核最终续签结果。第六条部门职责人力资源部门：作为评估工作的牵头部门，负责制定年度劳动合同续签评估计划，明确评估时间节点、流程与标准；提醒各部门开展评估，收集汇总评估结果；组织续签协商，办理劳动合同续签或终止手续；解答员工关于续签评估的疑问，处理相关申诉。员工所在部门/项目：作为评估主体，负责收集员工合同期内的工作业绩、技能表现、工作态度等信息；组织内部评估会议，提出初步续签建议；与员工沟通续签意愿，反馈评估意见；配合人力资源部门核实评估数据，提供相关证明材料。法务部门：负责审核续签评估流程的合规性，提供劳动法律法规咨询；协助制定或审核劳动合同续签文本，规避法律风险；处理因续签引发的劳动争议。第七条评估人员要求参与评估的部门/项目负责人及骨干员工，需熟悉被评估员工的工作情况，具备良好职业道德，严格遵守评估标准，不得泄露评估过程与结果；人力资源部门需对评估人员进行专项培训，确保其掌握评估方法与法律要求。第三章评估时间与流程第八条评估时间安排提前启动：劳动合同到期前60天，人力资源部门通过系统查询或人工核对，确定当期合同即将到期的员工名单，向员工所在部门/项目下发《劳动合同续签评估通知》，明确评估完成时限。评估周期：部门/项目需在收到通知后15个工作日内完成初步评估；人力资源部门在收到初步评估结果后10个工作日内完成复核；复核完成后5个工作日内与员工沟通评估结果。合同办理：同意续签的，在劳动合同到期前30天内完成合同签订；不同意续签的，在合同到期前30天向员工送达《劳动合同终止通知书》，明确终止理由与经济补偿方案（如需）。第九条评估实施流程信息收集：部门/项目负责人在评估启动后5个工作日内，收集被评估员工的相关信息，包括合同期内的绩效考核报告、工作任务完成记录、技能证书、奖惩情况、同事评价、客户反馈（如有）等，确保信息真实完整。员工自评：被评估员工在收到评估通知后7个工作日内，填写《劳动合同续签自评表》，总结合同期内的工作成果、能力提升、存在不足及续签意愿（如是否同意原岗位续签、是否有岗位调整需求），附相关证明材料提交至部门/项目负责人。部门初评：部门/项目负责人组织评估小组（由负责人、2-3名熟悉该员工工作的骨干组成），结合员工自评与收集的信息，召开评估会议，从工作业绩、能力匹配、工作态度、岗位需求四个维度进行评分，提出“同意续签”“协商续签”“不同意续签”的初步建议，填写《劳动合同续签部门评估表》，报人力资源部门。人力资源复核：人力资源部门对部门初评结果进行复核，重点核查评估依据的完整性、评分的合理性及续签建议的合规性；对初评为“不同意续签”或存在争议的，通过访谈员工、调取原始记录等方式进一步核实，形成复核意见，报评估工作小组审批。结果沟通：人力资源部门根据审批后的结果，与员工进行一对一沟通：同意续签的，确认续签期限、岗位、薪酬等条款；协商续签的，就岗位或薪酬调整进行协商，达成一致后推进续签；不同意续签的，说明终止理由，解答员工疑问，告知经济补偿与后续手续办理方式。第四章评估内容与标准第十条评估内容工作业绩（40分）：评估员工合同期内的工作目标完成情况，如项目进度、成本控制、质量达标率、任务完成及时性等；对管理人员还需评估团队管理成效，对技术人员评估技术难题解决能力，对施工人员评估作业效率与安全记录。能力匹配（30分）：评估员工的专业技能、学习能力、沟通协调能力是否符合当前岗位要求，是否具备适应岗位未来发展的潜力；参考员工参加培训的情况、技能证书获取情况及岗位适配度反馈。工作态度（20分）：评估员工的责任心、敬业精神、团队协作意识、遵守公司规章制度与劳动纪律的情况，包括出勤率、是否存在迟到早退、违规违纪记录等。岗位需求（10分）：结合公司业务发展规划与部门岗位设置，评估该岗位是否需要保留、是否有更合适的人选，以及员工是否愿意继续在该岗位工作。第十一条评估标准评估总分满分为100分，根据得分确定初步续签建议：同意续签（80-100分）：工作业绩突出，能力完全匹配岗位要求，工作态度良好，无违规记录，且岗位需要保留的，建议直接续签，续签期限原则上与原合同一致（如原合同为2年，续签仍为2年，特殊岗位可调整为3年）。协商续签（60-79分）：工作业绩基本达标，能力基本匹配岗位要求，或岗位存在调整需求的，需与员工协商续签事宜，可根据实际情况调整岗位、薪酬或缩短续签期限（最短不低于1年），协商一致后方可续签。不同意续签（60分以下）：存在下列情形之一的，建议不同意续签：（1）合同期内累计2次绩效考核不合格，或年度绩效考核不合格的；（2）严重违反公司规章制度（如多次旷工、违反安全规定造成事故），或存在违纪处分记录的；（3）能力无法满足岗位基本要求，经培训后仍无改善的；（4）岗位因业务调整被撤销，且无合适岗位可调配的；（5）员工明确表示不愿续签的。第十二条特殊情形处理工伤员工：处于工伤医疗期或伤残等级鉴定期间的员工，合同到期后需顺延至医疗期或鉴定结束，再根据员工恢复情况与岗位需求开展评估；鉴定为1-4级伤残的，按工伤保险相关规定处理，不适用本评估标准。孕期、产期、哺乳期女职工：合同到期后自动顺延至“三期”结束，顺延期间无需评估，“三期”结束后按本制度开展续签评估。涉密岗位员工：需额外评估员工的保密义务履行情况，存在保密违规记录的，不得续签；续签前需重新签订保密协议。第五章评估结果应用与申诉第十三条结果应用同意续签：人力资源部门在与员工确认条款后，5个工作日内拟定劳动合同续签文本，经员工签字、公司盖章后生效，合同文本一式两份，双方各执一份。协商续签：协商达成一致的，按协商后的条款签订劳动合同；协商不成的，视为终止续签，按“不同意续签”流程处理。不同意续签：人力资源部门向员工送达《劳动合同终止通知书》，明确终止日期、经济补偿金额（工作每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付半个月工资）及社保、档案转移等手续办理时间；员工需在合同到期前完成工作交接，领取经济补偿（如有）。第十四条员工申诉申诉条件：员工对评估结果有异议的，可在收到结果通知后5个工作日内，向人力资源部门提交《劳动合同续签评估申诉申请》，说明异议理由并附相关证据材料。申诉处理：人力资源部门在收到申诉后3个工作日内，组织评估工作小组开展复核，通过重新核查评估材料、访谈相关人员等方式核实情况，5个工作日内出具《申诉处理意见》，反馈给员工；员工对处理意见仍有异议的，可向公司工会申请调解，调解不成的，可通过劳动争议仲裁或诉讼解决。第六章监督检查与责任追究第十五条监督检查过程监督：公司工会定期对续签评估工作进行监督，检查评估流程是否合规、标准是否统一、结果是否公正，发现问题及时要求整改。资料核查：人力资源部门每季度对评估档案（包括自评表、评估表、证明材料、沟通记录等）进行核查，确保资料完整归档，保存期限不少于2年。效果评估：每年年末，人力资源部门分析续签评估结果与员工留存率、劳动争议发生率的关联，总结评估工作存在的问题，优化评估标准与流程。第十六条责任追究有下列情形之一的，对相关责任人给予通报批评：（1）部门/项目未按规定时间完成评估，影响合同办理进度的；（2）评估材料收集不完整，导致评估结果不准确的；（3）未及时与员工沟通评估结果，引发员工不满的。有下列情形之一的，对相关责任人扣减当月绩效工资的20%-30%：（1）在评估中弄虚作假，伪造评估数据或隐瞒重要信息的；（2）故意提高或压低员工评分，偏袒或排挤员工的；（3）泄露评估过程与结果，造成不良影响的。有下列情形之一的，对相关责任人给予记过处分，情节严重的调整岗位或解除劳动合同；涉嫌违法的，移交相关部门处理：（1）违规终止或续签劳动合同，导致公司面临劳动仲裁或诉讼并承担赔偿责任的；（2）收受员工财物，为其违规获取续签资格的；（3）处理员