信息技术保密协议及使用规范范文

为规范企业信息技术资产的使用与管理，保护涉及的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息安全，明确相关主体的保密义务与使用责任，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际运营需求，特制定本协议及使用规范。一、保密协议条款（一）保密信息范围本协议所指“保密信息”涵盖但不限于以下类别：1.技术类信息：企业自主研发或持有授权的计算机软件源代码、算法模型、系统架构设计、数据库结构、硬件技术参数、未公开的技术文档（含设计图纸、测试报告、技术方案等）、技术改进计划及与技术研发相关的阶段性成果。2.经营类信息：客户名单、合作方信息、商业谈判策略、市场营销方案、未公开的财务数据（如成本结构、营收规划、投融资计划）、采购渠道、定价策略、业务拓展计划等具有商业价值的经营资料。3.其他保密信息：企业内部管理规范、员工个人敏感信息（如薪资、绩效考核数据）、与第三方签署的保密协议涉及的信息、因业务需要知悉的第三方商业秘密或个人隐私信息。（二）保密义务与责任1.信息接触与使用限制知悉保密信息的人员（以下简称“涉密方”）应严格按照岗位职责与业务需求接触、使用保密信息，禁止超出授权范围获取或利用信息。未经企业书面许可，不得向任何第三方（包括但不限于竞争对手、无关人员、外部机构）披露、提供或以任何形式（如复制、转发、截图、口述等）传播保密信息；不得将保密信息用于与企业业务无关的个人行为或其他商业活动。2.信息保管要求涉密方应妥善保管承载保密信息的载体（包括电子设备、纸质文档、存储介质等）：电子设备需设置高强度密码并定期更换，禁止在非授权设备（如个人手机、家用电脑）中存储、处理保密信息；纸质文档应存放于企业指定的保密区域（如密码柜、保密文件柜），使用后及时归档，禁止随意放置或带离办公场所；存储介质（如U盘、移动硬盘）需经企业信息安全部门备案，禁止私自使用未经加密或合规检测的存储设备。3.离职后的保密延续涉密方离职（含辞职、辞退、退休等）后，仍需对在职期间知悉的保密信息承担保密义务，保密期限自离职之日起计算，至该信息合法进入公共领域或企业书面解除保密要求为止。离职时，涉密方应向企业交还所有承载保密信息的载体，删除个人设备中留存的保密信息，并签署《离职保密确认书》。二、信息技术使用规范（一）设备使用规范1.办公设备管理企业配发的计算机、服务器、打印机、扫描仪等办公设备，仅限用于本职工作相关的业务活动。禁止私自拆卸、改装设备硬件，禁止安装与工作无关的软件（如游戏、非授权工具类软件）；设备出现故障需联系企业运维部门检修，禁止自行委托外部人员维修（确需外部维修的，需经企业审批并全程监督信息清除或脱敏）。2.外接设备管控如需使用U盘、移动硬盘等外接存储设备，应提前向信息安全部门申请，经审批后使用企业认证的加密设备；禁止使用个人外接设备存储、传输企业保密信息，禁止将企业设备外接至非企业网络（如公共WiFi、个人热点）。（二）软件使用规范1.正版化与授权管理企业所有软件（含操作系统、办公软件、专业工具软件等）均需通过企业采购或授权渠道获取，禁止私自安装、使用盗版软件或破解版软件，避免因软件侵权引发法律风险或安全漏洞。2.软件权限与更新员工应仅使用经企业授权的软件功能，禁止越权操作（如修改系统核心文件、破解软件权限限制）；需及时更新软件至企业指定的版本，以修复安全漏洞、保障系统兼容性，未经审批不得关闭软件自动更新功能。3.数据备份要求涉及业务数据的软件（如ERP系统、客户管理系统）需按照企业规定的周期与方式进行数据备份，备份文件应存储于企业指定的安全服务器或存储介质，禁止私自备份至个人设备或外部存储平台。（三）数据使用规范1.访问权限与审批员工应严格按照“最小必要”原则申请数据访问权限，禁止以任何理由（如测试、学习）申请超出岗位职责的权限；如需调取、导出敏感数据（如客户核心信息、财务报表），需提交书面申请，经直属上级、信息安全部门双重审批后方可操作。2.传输与存储安全传输保密数据时，应使用企业指定的加密传输工具（如VPN、企业内部通讯软件），禁止通过非加密渠道（如普通邮件、社交软件）传输；存储数据需使用企业提供的加密存储服务（如企业云盘、加密服务器），禁止将保密数据存储于个人邮箱、私人云盘或境外存储平台。3.数据处理限制禁止对保密数据进行篡改、伪造、删除等恶意操作；禁止将企业数据用于个人科研、论文发表、外部兼职等活动；禁止向第三方提供数据用于数据分析、模型训练等服务（除非企业与第三方签署了合规的合作协议）。（四）网络使用规范1.合规联网要求员工应仅通过企业授权的网络（如办公内网、合规VPN）访问企业系统与数据，禁止违规外联（如将办公设备接入公共WiFi、个人热点后访问企业内网）；禁止在企业网络中传播违规内容（如病毒、恶意程序、反动言论、淫秽信息等）。2.网络安全防护应配合企业安装、运行终端安全管理软件（如杀毒软件、防火墙、数据防泄漏系统），禁止私自卸载或关闭相关防护程序；发现网络安全事件（如账号异常登录、系统漏洞提示）应立即向信息安全部门报告，不得隐瞒或擅自处理。三、违约责任1.若涉密方违反本协议约定，企业有权视情节轻重采取以下措施：要求涉密方立即停止违约行为，限期整改并消除影响；扣减绩效奖金、调岗、降薪或解除劳动合同（适用于企业员工）；要求涉密方赔偿企业因此遭受的经济损失（包括直接损失、间接损失及维权费用）；向公安机关、司法机关报案，追究涉密方的刑事责任（如涉及侵犯商业秘密罪、非法获取计算机信息系统数据罪等）。2.涉密方因违约行为导致第三方权益受损的，需自行承担对第三方的赔偿责任，企业因此被追偿的，有权向涉密方全额追偿。四、争议解决因本协议产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向企业住所地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定提交[XX仲裁委员会]仲裁，二选一）。五、附则1.本协议自双方签署（或员工入职时签收）之日起生效，有效期至保密信息合法进入公共领域或双方协商一致解除之日止。2.本协议一式两份，企业与涉密方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未