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文档简介

医院的采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市XX医院(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA1XXXX9X8,法定代表人:张三,职务:院长,联系方式甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX医院行政楼5层,邮编:XXXXXX。甲方是一家依法设立并有效存续的医疗机构,具备从事医疗卫生服务及相关采购业务的能力和资质。甲方的经营范围涵盖医疗服务、医疗器械采购、医疗设备租赁及科研合作等领域,具备完善的采购管理体系和合规审查流程。甲方在医疗行业内享有良好声誉,与多家国内外医疗器械供应商建立了长期稳定的合作关系,本次采购合同的签订旨在满足甲方日常医疗运营及学科发展的物资需求,提升医疗服务质量及患者就医体验。

甲方在本次合同履行过程中,有权对乙方的资质、产品资质、价格及交付条件进行审查,并要求乙方提供符合国家及行业标准的合规证明文件。甲方有权根据实际需求调整采购数量、规格或交付时间,但应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的合理成本。甲方需按照合同约定及时支付货款,并配合乙方完成产品验收及发票开具等手续。甲方指定采购部李四(联系方式为本次合同的经办人,负责具体执行采购流程及合同管理。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX医疗器械有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91130108MA2XXXX9X7,法定代表人:王五,职务:总经理,联系方式乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园B座15层,邮编:XXXXXX。乙方是一家依法设立并有效存续的医疗器械生产及销售企业,具备医疗器械生产许可证、ISO13485质量管理体系认证及相关产品注册证,主营业务涵盖高端医疗设备、体外诊断试剂及手术器械的研发、生产与销售。乙方在行业内拥有丰富的供应链资源和先进的生产技术,产品覆盖国内多家三甲医院及国际市场,具备稳定的供货能力和完善的售后服务体系。本次合同签订基于乙方具备的优质产品供应能力和合规资质,旨在满足甲方对医疗物资的采购需求,共同推动医疗行业的技术进步。

乙方在本次合同履行过程中,应确保所提供的产品符合国家法律法规、行业标准及合同约定的技术参数,并有权要求甲方提供真实的采购需求及验收标准。乙方需按照合同约定的时间、地点及数量交付产品,并承担产品运输及保险责任。乙方应配合甲方完成产品验收,并提供完整的质量证明文件,包括出厂检验报告、产品注册证及使用说明书等。乙方指定销售部赵六(联系方式为本次合同的经办人,负责产品供应、技术支持及售后服务。

**合同简介:**

本合同基于甲乙双方在医疗行业内的长期合作基础及相互信任关系签订。甲方作为一家综合性医疗机构,在医疗资源及患者服务方面具有显著优势,而乙方作为专业的医疗器械供应商,在产品研发、生产及合规性方面具备核心竞争力。双方通过本次采购合同的签订,旨在实现资源共享、优势互补,共同提升医疗服务水平及市场竞争力。合同内容涵盖医疗物资的采购范围、技术标准、价格条款、交付方式及违约责任等核心条款,确保双方权利义务清晰、履行顺畅。甲方的采购需求主要涉及医用影像设备、手术器械及体外诊断试剂等高值医疗物资,而乙方的供应能力可满足甲方的多样化需求,双方合作符合医疗行业发展趋势及国家政策导向。本合同的有效履行将有助于甲方优化医疗资源配置,提升患者诊疗效果,同时增强乙方的市场占有率及品牌影响力,实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方作为医疗机构向乙方采购医疗物资(包括但不限于医用影像设备、手术器械、体外诊断试剂等)的条款与条件,确保采购流程的规范化、高效化及合规化,满足甲方日常医疗运营及学科发展的物资需求。合同范围涵盖医疗物资的品种、规格、技术参数、数量、价格、质量标准、交付时间、验收程序、付款方式及违约责任等核心内容。具体采购内容详见本合同附件一《采购清单》,该清单作为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。双方将通过本合同的履行,建立稳定、互信的合作关系,共同提升医疗服务质量与患者就医体验。

第二条定义

1.**医疗物资**:指本合同项下甲方采购的各类医疗器械、体外诊断试剂、医用耗材等,具体包括但不限于医用影像设备(如CT、MRI、X光机等)、手术器械(如腔镜系统、缝合针等)、体外诊断试剂(如生化分析仪试剂、免疫诊断试剂等)及其他符合医疗行业标准的物资。

2.**技术参数**:指本合同附件一《采购清单》中列明的医疗物资的技术规格、性能指标、使用环境要求等,应以国家及行业相关标准为准。

3.**质量标准**:指医疗物资应符合国家药品监督管理局(NMPA)或欧盟CE认证等相关法律法规及行业标准的质量要求,并附有完整的出厂检验报告及产品注册证。

4.**交付时间**:指乙方按照合同约定将医疗物资送达甲方指定地点的时间节点,具体以双方书面确认的交货单日期为准。

5.**验收程序**:指甲方根据本合同约定对医疗物资的数量、外观、包装及质量进行的检验与确认流程,验收合格后方可办理入库及付款手续。

6.**付款方式**:指甲方根据合同约定采用分期付款、验收后付款或其他约定方式支付货款,具体以本合同第五条为准。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数、质量标准及交付时间提供医疗物资,并有权对乙方的资质、产品资质及交付过程进行监督与审查。甲方有权在合同履行前对采购需求进行调整,但应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的合理成本。甲方有权对不符合合同约定的医疗物资进行拒收或要求乙方更换,并保留追究违约责任的权利。

(2)**义务**:甲方应向乙方提供真实、完整的采购需求及验收标准,并指定专人(采购部李四)负责合同执行及验收工作。甲方需按照合同约定及时支付货款,并配合乙方完成产品验收及发票开具等手续。甲方应在收到医疗物资后5个工作日内完成初步验收,如发现质量问题,应在10日内书面通知乙方并附相关证据,乙方应在收到通知后15日内予以处理。甲方应妥善保管医疗物资,并按照产品说明书进行使用,因甲方保管不当造成的损坏,乙方不承担赔偿责任。

2.**乙方的权力与义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供真实的采购需求及验收标准,并有权对甲方的付款能力及资质进行审查。乙方有权按照合同约定收取货款,并有权要求甲方在约定时间内完成验收及付款手续。乙方在甲方未按合同约定支付货款时,有权暂停交付或解除合同,并保留追究甲方违约责任的权利。

(2)**义务**:乙方应确保所提供医疗物资的合法合规性,并附有完整的质量证明文件(如出厂检验报告、产品注册证等)。乙方需按照合同约定的数量、规格、技术参数及交付时间将医疗物资送达甲方指定地点,并承担运输及保险责任。乙方应提供专业的安装、调试及使用培训服务,确保甲方人员能够正确操作医疗物资。乙方应在收到甲方书面通知后15日内对不符合合同约定的医疗物资进行更换或维修,如无法及时解决,应承担相应的违约责任。乙方应配合甲方完成产品验收,并提供必要的售后服务及技术支持。乙方指定销售部赵六为本次合同的经办人,负责具体执行产品供应及售后服务工作。如因乙方产品质量问题导致甲方医疗事故或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(注:本部分内容根据合同实际需求可进一步细化,如增加保密条款、知识产权归属等补充内容。)

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:本合同项下医疗物资的单价及总价以双方签署的附件一《采购清单》为准,该清单列明的价格已包含产品本身、运输费、保险费、安装调试费及税费(如需甲方承担的除外)。如遇国家政策调整或市场行情重大变化,导致原材料成本或运输费用等发生超过5%的变动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出上述比例,并应以书面形式确认。

2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款通知后5个工作日内提供等额、合法的增值税发票。具体支付方式如下:

(1)**预付款**:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,用于乙方的生产或采购准备;

(2)**分期付款**:医疗物资分批交付且验收合格后,甲方按照附件一《采购清单》约定的分期比例支付相应货款;

(3)**尾款**:所有医疗物资交付完毕并验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%作为尾款。

3.**支付时间**:甲方应在各自付款节点到期后10个工作日内完成支付,逾期支付的,每逾期一日,甲方应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。乙方有权在甲方逾期支付的情况下暂停交付后续批次医疗物资或解除合同,并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首笔医疗物资交付之日起三年,至最后一笔医疗物资交付完毕且甲方付清全部货款之日止。

2.**交付时间**:乙方应按照附件一《采购清单》约定的交付时间节点,将医疗物资送达甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号XX医院行政楼5层的指定地点。如因不可抗力或甲方合理调整需求导致交付时间延迟,经双方书面确认后,交付期限可相应顺延。

3.**验收期限**:甲方应在收到每批医疗物资后5个工作日内完成验收,如需乙方现场配合调试,双方应协商确定验收时间,验收合格后签署《验收确认书》。甲方逾期验收的,每逾期一日,应按该批次货款金额的千分之一向乙方支付逾期验收金,但累计逾期验收金不超过该批次货款的5%,逾期超过30日且乙方未收到通知的,视为验收合格。

4.**付款期限**:甲方应按照第四条约定的时间节点支付货款,逾期支付的,除支付违约金外,乙方还有权要求甲方提供担保或解除合同。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未按时支付货款**:如甲方未按第四条约定支付货款,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权要求甲方在10日内补足货款并支付违约金,逾期仍未支付的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输费用及预期利润损失。

(2)**无正当理由拒收货物**:如甲方无正当理由拒收符合合同约定的医疗物资,应承担该批次货款金额的20%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的运输费、仓储费等实际损失。

(3)**未提供真实需求信息**:如因甲方提供的需求信息错误导致乙方生产或交付的物资不符合实际使用,甲方应承担乙方因此产生的返工费、报废损失及合理的额外运输费用,且乙方有权要求甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

2.**乙方违约责任**

(1)**未按时交付货物**:如乙方未按第五条约定交付医疗物资,每逾期一日,应按该批次货款金额的万分之五向甲方支付违约金,且逾期超过30日且无正当理由的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,包括但不限于甲方因物资短缺导致的运营损失及寻找替代供应商的费用。

(2)**交付货物不符合约定**:如乙方交付的医疗物资在质量、规格、性能等方面不符合合同约定或附件一《采购清单》的要求,甲方有权要求乙方在10日内进行更换或修复,逾期未处理的,甲方有权拒收该批次货物并要求乙方支付合同总金额的15%作为违约金。如更换或修复后的物资仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于医疗事故责任、设备闲置损失及第三方索赔费用。

(3)**未提供合规资质文件**:如乙方未能按照合同约定提供产品注册证、出厂检验报告等合规资质文件,甲方有权拒收该批次货物并要求乙方支付合同总金额的10%作为违约金,且乙方应在甲方通知后15日内补齐所有文件,逾期仍未补齐的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3.**不可抗力免责**:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务,该方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.**保密责任**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、技术参数、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

5.**争议解决优先**:本合同项下的任何违约纠纷应首先通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向合同签订地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼期间双方应继续履行合同非争议部分。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁运等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.**通知义务**:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响程度,该方可部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应承担因不可抗力事件直接造成的财产损失。双方互不承担因不可抗力事件产生的间接损失或预期利润损失。

4.**合同解除**:若不可抗力事件导致合同目的无法实现(如关键医疗物资因战争或政府禁运无法进口),经双方书面确认后,本合同可予以解除,双方应相互返还已收受的财产,并按实际损失进行结算,互不承担违约责任。

5.**不可抗力证明**:本条所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、保险公司理赔证明等,由发生不可抗力事件的一方负责提供,对方有权予以核实。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方在履行本合同过程中发生任何争议或纠纷时,应首先通过友好协商的方式解决,协商应本着公平、合理、高效的原则进行,争取在合同签订地(XX省XX市XX区)达成书面和解协议。

2.**调解解决**:若协商不成,双方可共同委托合同签订地或双方认可的第三方调解机构进行调解,调解应遵守自愿、平等、公正的原则,调解达成一致后,双方应签署调解协议书并据此履行。

3.**仲裁解决**:若协商或调解仍无法解决争议,任何一方均有权向XX省XX市仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构)申请仲裁,仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地(XX省XX市XX区),仲裁语言为中文。

4.**诉讼解决**:若双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同签订地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼应适用中华人民共和国法律,法院判决是终局的,对双方均有约束力。

5.**证据保留**:双方在争议解决过程中应妥善保留与争议相关的所有证据材料,包括书面文件、电子邮件、往来函件、会议记录、录音录像等,并在争议解决程序中予以提交和质证。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据的,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱系统时间为准视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**合同转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规的强制性规定。

4.**合同生效**:本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。本合

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