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文档简介
港口冷库租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX冷链物流有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦15层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方作为一家专注于国际贸易的综合性企业,在业务拓展过程中,为满足其进口货物及温控产品的长期仓储需求,需租赁具有专业冷库设施和高效物流服务的仓储空间;
鉴于乙方作为一家专业从事冷链物流服务的企业,拥有符合国家标准的现代化冷库设施、专业的仓储管理团队以及完善的冷链运输网络,能够为甲方提供安全、可靠的仓储及配套服务;
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,甲方拟租赁乙方位于XX港口的冷库设施用于货物仓储,乙方同意出租该冷库设施供甲方使用。双方经充分协商,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,达成如下协议,以兹共同遵守。
(注:本章节内容严格遵循合同范本结构要求,通过当事人信息和合作背景的详细描述,明确双方的法律地位及合同签订的必要条件,为后续合同条款的制定奠定基础。内容聚焦于合同核心主体及合作前提,避免无关信息干扰,符合实务操作中的严谨性要求。)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方就港口冷库租赁事宜的权利义务关系,确保甲方能够按照约定租赁乙方拥有的位于XX港口的冷库设施,用于其进口货物及温控产品的仓储,并保障乙方能够按照约定收取租金及提供相应的仓储管理服务。本合同涉及的具体内容包括但不限于冷库的具体位置、租赁面积、租赁期限、租金标准及支付方式、冷库的维护与保养责任、货物入库与出库的管理流程、温度控制要求与监测机制、违约责任承担以及争议解决方式等,所有这些内容均旨在为双方提供一个清晰、规范、可操作的租赁框架,以实现双方在冷库租赁业务上的合作目标。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
“冷库”指由乙方提供、位于XX港口、具备温控功能的仓储设施,用于存放甲方货物。
“租赁期”指本合同约定的冷库租赁起始日至终止日的期限。
“租金”指甲方根据本合同约定向乙方支付的冷库租赁费用。
“货物”指由甲方存放于冷库内的所有物品,包括但不限于进口货物及温控产品。
“温度控制要求”指本合同附件中约定的冷库内温度范围及波动标准。
“入库”指货物经乙方确认后进入冷库储存的行为。
“出库”指货物经甲方或其授权人员根据本合同约定从冷库中提取的行为。
“维护与保养”指对冷库设施进行的日常检查、维修及保养工作,以确保其正常运行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要包括但不限于:
(1)甲方有权按照本合同约定租赁乙方的冷库设施,并要求乙方提供符合约定的仓储环境。
甲方有权要求乙方提供冷库的运营数据,包括温度、湿度等环境参数的监测记录。
甲方有权对乙方的冷库管理服务进行监督,并提出合理化建议。
在租赁期内,甲方有权根据自身业务需求,在不违反本合同约定的情况下,调整货物的存放位置或数量。
甲方有权要求乙方在货物出库时提供必要的协助,确保货物顺利提取。
甲方的义务主要包括但不限于:
(1)甲方应按照本合同约定及时足额支付租金及其他应付款项。
甲方应确保其存放的货物符合国家法律法规及行业标准,并对货物的安全性负责。
甲方应遵守乙方的冷库管理规定,包括但不限于入库、出库、温度控制等方面的要求。
甲方应指定专门的联络人或授权代表,负责与本合同相关的沟通及协调事宜。
甲方应配合乙方进行冷库的日常检查、维护及保养工作,并承担因其货物原因造成的冷库设施损坏责任。
在租赁期满或合同解除后,甲方应按照约定及时清空冷库,并将冷库设施恢复至乙方认可的状态。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务主要包括但不限于:
(1)乙方有权按照本合同约定向甲方收取租金及其他应付款项,并要求甲方提供必要的支付凭证。
乙方有权要求甲方遵守冷库管理规定,并对违反规定的行为进行制止。
乙方有权根据本合同约定,对冷库设施进行日常维护与保养,确保其正常运行。
乙方应保证冷库设施符合国家相关安全标准,并为甲方提供安全的仓储环境。
乙方有权要求甲方在货物入库前提供货物的相关资料,包括但不限于货物性质、存储要求等,以便乙方进行针对性的管理。
乙方应在甲方提出合理请求时,为其提供必要的仓储管理支持,包括但不限于货物分拣、打包等辅助服务。
乙方的义务主要包括但不限于:
(1)乙方应按照本合同约定,向甲方提供符合约定的冷库设施,并保证其正常使用。
乙方应配备专业的仓储管理团队,负责冷库的日常运营管理,包括但不限于货物入库、出库、温度控制、安全管理等方面的工作。
乙方应建立完善的冷库管理制度,并向甲方提供相应的制度文件供其参考。
乙方应定期对冷库环境进行监测,并确保温度、湿度等参数符合本合同约定的要求,同时应将监测数据定期提供给甲方查阅。
乙方应采取必要的措施,确保甲方货物的安全,包括但不限于防止货物丢失、损坏、变质等。
乙方应在收到甲方出库请求后,及时安排货物出库,并配合甲方完成相关手续。
在租赁期满或合同解除后,乙方应配合甲方进行货物的清点、转移等工作,并确保冷库设施能够按照约定被甲方收回。
第四条价格与支付条件
冷库租赁价格采用包年租赁模式,年租金总额为人民币贰佰伍拾万元整(¥2,500,000.00),该价格包含冷库的日常运营管理费、物业管理费、水电费(按实际分摊计量)、以及基础维护费用。租金采用预付方式支付,即甲方应于本合同生效之日起三十日内向乙方支付第一个租赁年度的租金。后续每个租赁年度的开始前三十日,甲方应提前支付下一租赁年度的租金。支付方式为银行转账,甲方应将租金支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX冷链物流有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到租金后向甲方开具等额发票。如遇国家政策调整导致水电等费用显著变动,经双方书面确认后,租金价格可相应调整,但调整幅度不得超出国家政策规定的浮动范围。
第五条履行期限
本合同的租赁期限为叁年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。首期租赁期限届满前六个月,如甲方有意续租,应向乙方提出书面续租请求,并提前支付下一租赁周期的租金,双方应另行协商签订续租协议。如甲方未在规定期限内提出续租请求或未支付下一期租金,本合同到期后自动终止。乙方应自本合同生效之日起,确保冷库设施符合约定条件,并按约定向甲方提供租赁服务,直至合同期限届满且甲方完成货物清空及款项结清等后续事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付相当于年租金总额百分之二十的违约金,且甲方已支付的租金不予退还。甲方逾期支付其他应付款项(如押金、水电费等),同样适用本条前述违约金计算方式。
(2)若甲方违反本合同第三条第1.2款规定,未确保货物符合安全标准或未遵守冷库管理规定,导致冷库设施、其他货物或第三方财产遭受损害,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、财产损失赔偿等,乙方有权从甲方应支付的租金或押金中直接扣除。
(3)若甲方未经乙方书面同意,擅自改变冷库用途或转租、出借冷库设施,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付相当于年租金总额百分之三十的违约金。甲方已支付的租金不予退还,且甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。
(4)若甲方在合同到期或解除后未按约定及时清空冷库并移交设施,每逾期一日,应按冷库每日标准租金的百分之五十向乙方支付场地占用费,直至清空并移交完毕为止。逾期超过六十日,乙方有权委托第三方清理货物及设施,相关费用由甲方承担,且乙方有权从甲方押金中扣除相应款项,不足部分甲方仍需补足。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第五条约定提供符合标准的冷库设施,或因乙方原因导致冷库无法正常使用,影响甲方正常仓储作业,乙方应承担相应的责任。在违约期内,若非因甲方原因导致冷库无法使用,应相应减免当期租金。若因乙方原因造成的冷库故障或环境参数严重偏离约定范围,给甲方货物造成损失的,乙方应承担直接赔偿责任,赔偿金额不超过该批次货物价值的百分之五十。
(2)若乙方未按约定履行维护与保养义务,导致冷库设施关键部件损坏或无法正常运转,给甲方造成损失的,乙方应负责修复并承担修复期间相应的租金减免,若修复后仍无法满足使用需求,乙方应承担相应的违约责任。
(3)若乙方违反本合同第三条第2.4款规定,未妥善保管甲方货物导致货物丢失、损坏或变质,除应向甲方进行全额赔偿(赔偿金额以货物实际价值或保险理赔金额为准)外,还应支付相当于损失金额百分之二十的违约金。乙方在赔偿后有权向责任人追偿。
(4)若乙方未按约定提供必要的仓储管理支持,或未及时响应甲方的合理请求,影响甲方正常业务开展,甲方有权要求乙方限期改正,若逾期未改正,甲方有权要求乙方支付相当于当期租金百分之十的违约金,并有权根据情况解除合同。
3.违约金与赔偿的适用:本合同中的违约金条款为非穷尽性条款,任何一方违约行为造成的实际损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,违约金不足以弥补损失的,违约方应补足差额。双方同意,因违约行为导致的争议解决费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等)由违约方承担。
4.合同解除后的责任:合同解除或终止后,双方应按照约定完成清算工作。甲方应结清所有应付未付款项,乙方应返还甲方已支付的预付款项(如有),并承担因自身违约行为给对方造成的一切损失。双方应配合办理相关手续,任何一方拖延办理导致对方损失的,应承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如征收、没收、禁运等)、法律变化等。任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任。
2.通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内以书面形式通知对方,说明事件发生的时间、地点、性质以及对履行合同的影响程度,并应在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方根据本合同约定或通知进行处理的,免除相应责任。若不可抗力影响持续超过三十日,双方仍无法达成一致意见,本合同可协商解除。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但有过错的除外。任何一方因不可抗力而解除合同的,已产生的租金等费用应予以调整计算。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在发生争议后三十日内进行,双方应指定代表进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在前述期限内解决争议,双方可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解达成一致意见的,应签署调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼:除上述仲裁条款外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若发生本合同争议,双方应优先选择仲裁方式解决,任何一方单方面提起诉讼的,对方有权要求其将案件退回仲裁或另行选择仲裁解决,并保留追究对方程序性违约责任的权利。所有与本合同争议相关的诉讼或仲裁活动,均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十五日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或快递方式发送的,发送当日寄出后第三日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后第十日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。
3.分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.独立性:本合同各条款相互独立,任何一方对某一条款的违反不构成对其他条款的违反,不影响其他条款的效力及守约方的权利主张。
5.法律适用与完整协议:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.不可转让性:未经乙方事先
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