花店包装采购合同范本

花店包装采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX花店连锁有限公司，法定代表人：张明，注册地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，联系电话甲方是一家专业从事鲜花设计、销售及配送服务的连锁企业，拥有多家线下门店及线上电商平台。鉴于甲方在日常经营活动中需要大量高品质的包装材料以提升产品附加值和客户体验，且乙方具备专业的包装设计、生产及供应链能力，双方基于长期合作、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方作为采购方，委托乙方提供花店包装产品，并按照本合同约定享有相应权利，履行相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX包装设计有限公司，法定代表人：李强，注册地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路99号XX产业园B栋3层，联系电话乙方是一家专注于高端礼品包装、花艺包装及定制化包装解决方案的企业，拥有先进的包装生产线、专业的研发团队及完善的供应链体系。乙方具备为花店行业提供个性化、环保型包装产品的核心竞争力，能够满足甲方对包装质量、设计风格及交付效率的多重需求。双方基于市场发展及客户资源互补的考量，经平等协商，确定乙方为甲方独家包装供应商，并按照本合同约定履行供应义务。乙方的包装产品将直接服务于甲方的销售渠道，提升甲方品牌形象，增强市场竞争力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在花店包装采购业务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的花店包装产品，并按时交付至指定地点。合同范围包括但不限于包装材料的采购、设计（如需定制）、生产、包装、运输及售后服务。具体涉及的内容涵盖包装产品的种类（如纸盒、丝带、包装袋、填充物等）、规格尺寸、设计要求（如色彩、案、品牌标识等）、质量标准、交付时间、数量、价格及支付方式。甲方根据自身经营需求向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求生产并履行交付义务，双方共同维护包装产品的市场竞争力及品牌形象。

第二条定义

1.包装产品：指乙方根据甲方要求生产或提供的用于包装鲜花、礼品或其他物品的材料及成品，包括但不限于纸盒、塑料袋、丝带、包装纸、填充棉等。

2.订单：指甲方以书面或电子形式向乙方发出的采购指示，明确包装产品的种类、规格、数量、设计要求、交付时间及地点等关键信息。

3.质量标准：指包装产品应符合国家相关质量法规及行业规范，并满足甲方在订单中明确的质量要求，如耐磨性、防水性、环保标准等。

4.交付：指乙方将包装产品按照合同约定的时间、地点及数量交付给甲方或其指定的第三方物流公司。

5.售后服务：指乙方在交付包装产品后提供的质量保证、退换货处理及客户咨询等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的包装产品，并有权对乙方提供的样品进行审核和确认。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的采购订单，包括包装产品的种类、规格、数量、设计要求、交付时间及地点等信息，并对订单内容的准确性负责。

（3）甲方应按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付货款，如有特殊原因需延迟支付，应提前与乙方协商并达成一致。

（4）甲方有权对乙方交付的包装产品进行验收，如发现质量问题或与订单要求不符，应及时通知乙方进行整改或更换。

（5）甲方应配合乙方进行包装产品的运输和交付工作，提供必要的物流信息和协助。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并对订单内容的可行性进行确认。如订单内容存在不合理或无法满足的要求，乙方有权与甲方协商修改或拒绝执行。

（2）乙方应根据订单要求生产，确保包装产品的质量符合国家标准和行业规范，并满足甲方在订单中明确的质量要求。乙方应保留生产过程的相关记录以备查验。

（3）乙方应按照合同约定的时间、地点及数量交付包装产品，并负责产品的运输和包装工作。如遇不可抗力因素导致交付延迟，应及时通知甲方并协商解决方案。

（4）乙方应提供与包装产品相关的质量保证，如出现质量问题或与订单要求不符，应承担相应的责任并负责整改或更换。乙方应建立完善的售后服务体系，及时处理甲方的退换货请求及客户咨询。

（5）乙方有权要求甲方按照合同约定的支付方式和时间支付货款，如甲方未按时支付货款，乙方有权采取相应的措施（如暂停交付、要求支付滞纳金等）维护自身权益。乙方应妥善保管甲方的支付信息及交易记录，确保资金安全。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：包装产品的价格根据甲方提出的订单需求及市场行情确定。乙方在收到甲方订单后，应根据订单内容（包括包装材料、规格、数量、设计要求等）在合理时间内向甲方提供正式报价单。双方确认报价单后，该价格作为本合同执行价格的依据。如遇原材料成本、市场汇率等因素发生重大变化，导致乙方生产成本显著增加，经双方协商一致，可对价格进行调整。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合税务及财务规定的等额发票。甲方在收到乙方符合要求的发票及交付凭证（如物流单据、验收单等）后，按照约定比例或时间安排支付货款。

3.支付时间：甲方应按照以下约定时间支付货款：（1）订单确认后支付总金额的30%作为预付款；（2）包装产品交付并经甲方验收合格后支付总金额的70%作为尾款。如甲方有特殊要求需调整支付比例或时间，应提前与乙方书面协商并达成一致，否则按本条约定执行。乙方有权在甲方未按时支付任何一期款项时，暂停后续订单的生产与交付，直至甲方付清全部款项及逾期费用。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计X年。合同期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

2.订单履行周期：甲方应在每年X月X日前向乙方提交下一年度的初步采购计划，乙方根据甲方需求及自身生产安排进行初步产能评估。对于甲方提出的具体订单，乙方应在收到订单后X日内完成生产准备工作，并按照订单约定的交付时间将包装产品交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方并说明理由，双方协商确定新的交付时间。

3.交付确认：包装产品交付至甲方指定地点后，甲方应在X日内进行验收。甲方在验收过程中提出异议的，应在X日内书面说明具体问题并提供相应证据，双方友好协商解决。如甲方在收到产品后无正当理由逾期不进行验收，视为产品符合合同要求，甲方应按约定支付货款。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

（2）甲方提供的订单信息错误或变更通知未及时送达的，导致乙方生产或运输延误的，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于工料成本、仓储费、运输费等。

（3）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收的，视为包装产品符合合同约定，甲方仍需按约定支付货款。若因甲方拖延验收导致产品损坏或灭失，由甲方自行承担赔偿责任。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未能按约定时间交付包装产品的，每逾期一日，应按迟延交付金额的万分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分货款（扣除已生产完成产品的合理成本）及违约金。

（2）乙方交付的包装产品存在质量问题（如材质不符、工艺缺陷、设计错误等），甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。若乙方未能按时履行，或更换/修复后的产品仍不合格，甲方有权拒收该部分产品，并要求乙方退还相应货款，同时乙方应按合同总价款的10%支付违约金。

（3）乙方交付的产品数量不足或存在错发、漏发等情况，甲方有权要求乙方在X日内补足或更正。若乙方未能按时纠正，甲方有权根据实际损失要求乙方赔偿，包括但不限于差价损失、甲方因缺货产生的额外采购成本等。因乙方原因导致甲方客户投诉或商誉受损的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

3.赔偿责任：任何一方违约给对方造成其他直接或间接损失的（如合同履行过程中产生的合理费用、预期利益损失等），违约方应予以赔偿。赔偿金额应以实际损失为基础，由违约方承担，但赔偿总额不应超过因违约可能造成的最大损失范围。

4.解除合同责任：除本条已有约定外，任何一方严重违反合同主要条款，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相当于合同总价款30%的违约金。合同解除后，双方应相互返还已收付的款项，并承担由此产生的相关费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并随附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应对方要求提供履行期间的不可抗力影响证明。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，已履行部分按实际情况结算，双方应返还各自占有的对方财产。

4.不可免除的责任：如一方因不可抗力事件下的不当行为（如未及时通知、未采取减损措施等）导致损失扩大，或不可抗力事件是因一方过错引起的，该方仍需承担相应的赔偿责任。双方应本着诚实信用原则，共同应对不可抗力事件带来的挑战。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行，由双方授权代表进行沟通，力求在合理期限内达成书面和解协议。如协商达成一致，双方应签署书面补充协议，该协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，将争议提交至合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有强制执行力。调解不成的，任何一方均有权选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如双方在合同签订时或争议发生后X日内未能就协商或调解达成一致，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁裁决无需任何机关的批准即可执行。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用，但仲裁机构的管理费由双方平均分担。

4.诉讼解决：除上述约定外，如双方明确选择诉讼方式解决争议，则应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法独立、公正地审理争议，并作出判决。诉讼过程中，双方应向法院提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审判程序。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议选择：本条约定的争议解决方式为顺序选择，即优先协商，协商不成优先调解，调解不成可仲裁或诉讼。任何一方选择仲裁后，应视为放弃了其他争议解决方式（除协商和调解外）的权利，除非双方另行书面约定。任何一方在争议解决过程中的行为均不得损害对方合法权益，双方应共同维护合同目的的实现。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。通知在送达时即视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更内容与本合同具有同等法律效力，成为合同不可分割的一部分。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限不因合同终止而解除，持续有效。

4.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用本合同第八条约定的争议解决方式。本合同的所有条款构成双方完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

5.不可分割性：本合同各条款为相互独