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文档简介

采购青菜合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市XX绿色农产品有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话为138XXXXXXX。甲方是一家专业从事绿色蔬菜种植、销售及供应链服务的公司,拥有完善的种植基地和冷链物流体系。近年来,甲方致力于为高端餐饮企业、社区超市及家庭消费者提供新鲜、高品质的蔬菜产品,凭借其优质的商品质量和稳定的供应能力,在市场上建立了良好的口碑。为进一步优化供应链结构,满足市场需求,甲方与乙方建立长期稳定的合作关系,采购乙方提供的各类新鲜蔬菜。

甲方在此次合作中作为买方,主要负责蔬菜的采购需求制定、质量验收、物流安排及市场销售。根据甲方提供的采购清单和市场需求,乙方将按照约定标准供应相应的蔬菜产品。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、互利共赢,共同推动绿色农业产业链的健康发展。甲方依托其市场资源和销售网络,为乙方提供稳定的销售渠道,同时通过乙方的优质货源保障,提升自身产品的市场竞争力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX省XX生态农业发展有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话为139XXXXXXX。乙方是一家集蔬菜种植、采摘、包装及销售于一体的现代农业企业,拥有超过XX亩的标准化种植基地,主要种植绿叶菜、根茎类蔬菜及特色蔬菜等品种。乙方采用生态种植模式,严格遵循有机农业标准,确保蔬菜产品的安全性和品质性。近年来,乙方凭借其先进的种植技术、完善的品控体系和高效的物流服务,与多家大型商超、餐饮集团及电商平台建立了合作关系,产品覆盖全国多个城市。

乙方在此次合作中作为卖方,主要负责按照甲方的采购需求,提供符合标准的蔬菜产品。乙方将根据甲方的订单要求,种植、采摘、分拣、包装及运输等工作,确保蔬菜的新鲜度和安全性。同时,乙方将积极配合甲方进行市场推广和销售活动,共同开拓消费市场。乙方的核心优势在于其稳定的货源供应和严格的质量控制,能够满足甲方对蔬菜品质的严格要求。通过本次合作,乙方将扩大市场份额,提升品牌影响力,并进一步优化供应链效率。

**合同背景与前提条件**

双方基于长期合作的需求和各自的优势,经友好协商,达成如下合作意向。甲方作为具有稳定采购需求的市场主体,需要可靠的蔬菜供应源以保障其业务运营;乙方作为专业的蔬菜种植和销售企业,具备提供高品质蔬菜产品的能力和资源。双方同意建立长期稳定的采购合作关系,通过明确的质量标准、价格机制和履约责任,确保交易的顺利进行。

本次合作的前提条件为:甲方提供明确的采购清单,包括蔬菜品种、数量、规格及质量要求;乙方按照甲方需求提供符合标准的蔬菜产品,并确保按时交付。双方将共同遵守国家相关法律法规及行业规范,确保交易的合法性和合规性。通过本次合作,双方将充分发挥各自优势,实现资源共享和优势互补,共同推动绿色农业产业的可持续发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在青菜采购过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求稳定、持续地供应符合标准的青菜产品,满足甲方经营活动的需要。合同范围包括但不限于:青菜品种的选定、数量与规格的确定、质量标准的约定、交货方式与时间、价格与支付条件、验收程序以及违约责任等内容。具体涉及乙方根据甲方提供的采购清单,种植、采摘、包装并按时交付指定品种和数量的青菜至甲方指定地点,甲方则负责对乙方供应的青菜进行验收、结算与支付。双方通过合同的履行,建立长期、稳定的合作关系,共同维护市场供应的稳定与品质。

第二条定义

1.**青菜**:指由乙方提供的、符合本合同约定品种、规格和质量标准的各类新鲜蔬菜,包括但不限于生菜、菠菜、油麦菜、西兰花、菜心等。

2.**采购清单**:指甲方根据市场需求和经营计划制定的、明确青菜品种、数量、规格、质量要求和交货时间的书面文件。

3.**质量标准**:指青菜在采摘、包装、运输过程中应达到的新鲜度、无病虫害、无农药残留、外观整洁等要求,具体标准以本合同约定为准。

4.**交货地点**:指乙方将青菜运输至甲方指定接收地点的地点,具体地址由甲方在采购清单中明确。

5.**验收**:指甲方在收到乙方交付的青菜后,按照本合同约定的质量标准进行的检查和确认程序。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照采购清单约定的品种、数量、规格和质量标准提供青菜;甲方有权对乙方交付的青菜进行验收,并有权拒收不符合合同约定的产品;甲方有权根据市场变化调整采购需求,并提前通知乙方。

(2)**义务**:甲方应提前向乙方提供清晰的采购清单,包括蔬菜品种、数量、规格及质量要求;甲方应按照合同约定的时间和方式支付货款,不得无故拖延;甲方应指定专人负责验收工作,并在验收后及时反馈结果;甲方应提供合理的收货条件和存储建议,确保青菜在接收后的品质不受影响。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供明确的采购清单和收货信息;乙方有权按照合同约定收取货款;乙方在甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的青菜时,有权要求甲方在合理期限内办理接收手续。

(2)**义务**:乙方应严格按照甲方的采购清单和合同约定的质量标准进行种植、采摘、包装和运输;乙方应确保交付的青菜新鲜、无病虫害、无农药残留,并符合约定的规格要求;乙方应按时将青菜运输至甲方指定的交货地点,并承担运输过程中的相关费用;乙方应提供青菜的种植和检测报告,以备甲方查验;乙方应配合甲方的验收工作,并对验收过程中提出的问题及时进行整改;乙方应保证所供应的青菜符合国家食品安全标准,如因质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部责任。

**详细说明**:乙方在履行合同过程中,应确保青菜的采摘时间、包装方式和运输条件符合保鲜要求,避免因操作不当导致品质下降。乙方应建立完善的质量控制体系,从种植环节开始就严格按照有机农业标准进行管理,并定期进行农药残留检测。在交付前,乙方应进行严格的分拣和筛选,确保每批次产品都符合甲方的要求。同时,乙方应配备专业的物流团队,确保青菜在运输过程中不受损坏。甲方在验收时,应仔细检查青菜的外观、气味和新鲜度,并在验收单上明确记录验收结果。如发现不符合合同约定的产品,甲方应及时通知乙方进行处理,乙方应在收到通知后24小时内予以解决。通过双方的共同努力,确保青菜从田间到餐桌的全程品质安全。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:本合同项下的青菜价格采用固定单价制,具体价格以附件一《青菜采购价格表》为准,该价格已包含乙方种植、采摘、包装、运输及税费等相关费用。价格单位为人民币元/斤(或公斤),根据市场行情变化,双方可协商调整价格,但调整不得影响甲方的核心利益。

2.**支付方式**:甲方应在验收合格后15个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供等额的发票或收据作为收款凭证,甲方收到发票后应及时审核并完成支付。

3.**支付时间**:每批次青菜交付并验收合格后,甲方应在3个工作日内完成支付;如乙方提供分期付款或信用期安排,具体条款以双方另行约定的补充协议为准。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同。

4.**其他约定**:双方应确保支付账户信息准确无误,如因乙方提供错误账户信息导致支付延迟,责任由乙方承担。甲方支付货款时,有权要求乙方提供产品质量检验报告等相关文件。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日,为期一年。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年。

2.**采购周期**:甲方应至少提前3个工作日向乙方提供每周的采购清单,乙方根据清单安排种植和交付。交付周期为采购订单确认后5个工作日内完成。

3.**关键时间节点**:每批次青菜的交付时间以甲方订单确认日期为准,甲方应在收到乙方交付通知后24小时内完成验收。如遇节假日或特殊天气影响,双方应协商调整交付时间,但调整不得低于合同约定的基本履约标准。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**逾期付款**:甲方未按本合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部货款及违约金。

(2)**无理拒收**:如甲方无正当理由拒收符合合同约定的青菜,应承担乙方因此造成的损失,包括但不限于运输费、包装费及市场差价损失,违约金按拒收金额的10%计算。

(3)**信息提供不及时**:甲方未按时提供采购清单或收货信息,导致乙方生产或运输延误,应承担乙方因此造成的直接经济损失,包括误工费、滞销损失等。

**2.乙方违约责任**

(1)**质量不合格**:乙方提供的青菜不符合本合同约定的质量标准,甲方有权拒收或要求乙方进行更换,乙方应承担由此产生的运输费和更换成本。如质量不合格导致甲方客户投诉或索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和商誉损失。

(2)**逾期交付**:乙方未按约定时间交付青菜,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过7日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

(3)**数量不足**:乙方交付的青菜数量少于订单约定,不足部分应按合同单价双倍补足,并承担由此产生的运输费。如数量短缺超过10%,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款并支付合同总金额的30%作为违约金。

(4)**食品安全问题**:如乙方供应的青菜存在农药残留超标、病虫害等问题,导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括医疗费、赔偿金、诉讼费等,且甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同总金额的50%作为违约金。

**3.违约金与赔偿的适用**:双方约定的违约金条款与赔偿条款并存时,非违约方有权选择其中一项或同时适用。如违约金不足以弥补实际损失,非违约方有权要求进一步赔偿。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,任何一方不得擅自采取强制措施。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、罢工、政府行为(如征收、禁运)、流行病疫情等。

2.**责任免除**:如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并通知对方。如不可抗力持续超过30日,双方有权解除合同,并按已完成部分结算货款,互不承担违约责任。

3.**通知义务**:任何一方在不可抗力发生后48小时内应书面通知对方,逾期未通知的,视为可自行克服或已接受不可抗力影响。如双方对不可抗力的性质或影响存在争议,应提交第三方专业机构鉴定。

4.**不可抗力与免责的关联性**:本合同中的不可抗力条款与违约责任条款互为补充,如因不可抗力导致合同无法履行,双方应优先适用不可抗力条款,免除相应责任。但任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避本应承担的义务。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不超过30日。双方应指定专门联系人负责沟通,并积极寻求达成和解协议的可能性。

2.**调解**:如协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁**:双方在合同签订时或争议发生后30日内未达成调解协议的,任何一方可向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力,仲裁程序适用《中华人民共和国仲裁法》相关规定。

4.**诉讼**:如双方明确约定通过诉讼解决争议,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,保持业务稳定。

5.**证据与管辖**:双方应妥善保存与争议相关的所有证据(如订单、验收单、沟通记录、检测报告等),并按照约定提交至争议解决机构或法院。如一方伪造、毁灭证据,应承担不利后果。本条款中的争议解决方式为互斥选择,一旦启动某项程序,不得随意变更;但经双方书面同意,可从一种方式转为另一种方式。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前7日书面通知对方,否则按原地址或联系方式送达即视为有效送达。

2.**合同变更**:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并承担相应责任。

3.**保密条款**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(如价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内有效。

4.**合同终止**:本合同在下列情况下终止:(1)合同有效期届满且双方未续签;(2)双方协商一致解除合同;(3)因不可抗力导致合同无法继续履行;(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。合同终止后,双方应根据实际情况结算货款、返还财产,并妥善处理后续事宜。

5.**不可分割性**:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。如一方以部分条

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