2026年畜牧业养殖公司种畜禽系谱档案管理制度

2026年畜牧业养殖公司种畜禽系谱档案管理制度第一章总则第一条制度目的为规范[公司名称]（以下简称“公司”）种畜禽系谱档案的建立、管理与使用，清晰追溯种畜禽血缘关系（三代以内系谱可查），支撑繁育计划优化（如选种选配、避免近亲繁殖）、性能遗传分析（如生长速度、繁殖率）及疫病追溯（如特定种群健康史），保障种畜禽品质稳定（年度种用合格率≥95%），符合国家种畜禽管理要求，特制定本制度。第二条制定依据本制度依据《中华人民共和国畜牧法》《种畜禽管理条例》《畜禽遗传资源保种场保护区和基因库管理办法》《种畜禽系谱档案管理规范》等相关法律法规，结合公司种畜禽品类（如种猪、种牛、种禽）、繁育模式（纯种繁育、杂交改良）及行业系谱档案标准（如耳号编码规则、性能记录要求）制定。第三条基本原则血缘清晰原则：种畜禽系谱档案需明确记录个体及三代亲属信息（父本、母本、祖父本、祖母本、外祖父本、外祖母本的耳号、品种、来源），无血缘断层（如引种个体需追溯原场系谱）；数据真实原则：档案记录的性能数据（如产仔数、断奶重、屠宰率）、健康信息（如免疫记录、疫病检测结果）需现场核实（繁育员+兽医双签字确认），不虚构、不篡改；动态更新原则：种畜禽从引种、配种、繁殖、性能测定到淘汰的全生命周期，档案需实时更新（如配种后7日内记录配种信息，产仔后24小时内记录产仔数），确保档案与实际情况一致；安全保密原则：系谱档案属于公司核心繁育资源（涉及选种技术、种群优势），电子档案加密存储（设置访问权限），纸质档案专柜存放（双人双锁），不对外泄露（除政府监管部门检查外）；追溯可查原则：建立《种畜禽系谱档案索引》，通过耳号、批次等关键词快速查询个体档案，档案保存期限为种畜禽淘汰后至少5年，便于后代性能追溯或疫病溯源。第四条适用范围本制度适用于公司所有种畜禽（种公畜、种母畜）及后代的系谱档案管理，包括种猪、种牛、种禽等所有繁育品类，覆盖公司繁育部（系谱建立岗、数据记录岗）、档案管理部（档案存储岗、查阅管理岗）、养殖部（日常记录岗）、兽医部（健康信息岗）、引种部（引种档案岗），涉及种畜禽引种区、繁育舍、性能测定区、档案存储室等所有相关区域。第二章管理职责第五条牵头管理部门档案管理部为种畜禽系谱档案管理的牵头部门，承担以下职责：制定《种畜禽系谱档案建立规范》，明确档案内容（基础信息、血缘信息、性能信息、健康信息）、记录格式（统一表格模板）、编码规则（耳号编码：品种代码+年度+批次+个体号，如“ZZ202601001”代表2026年1批次001号种猪）；负责系谱档案的统一存储（电子档案存于专用服务器，纸质档案存于防潮档案柜），设置访问权限（繁育部可修改数据，其他部门仅可查阅），定期备份电子档案（每周1次本地备份，每月1次异地备份）；管理档案查阅（内部查阅需审批，外部查阅需政府文件），记录《系谱档案查阅台账》，监督查阅人员不复制、不泄露档案内容；每季度审核系谱档案完整性（检查是否有漏填项，如后代未记录父本耳号）、准确性（核对电子档案与纸质记录一致），发现问题通知繁育部整改；按规定处理过期档案（种畜禽淘汰后满5年，经审批后销毁），记录《档案销毁台账》，留存销毁审批文件至少3年。第六条配合部门职责繁育部：种畜禽引种时，7日内建立基础系谱档案（录入耳号、品种、出生日期、引种来源场、原场系谱编号），附引种证明（原场出具的系谱表、检疫合格证明）；日常记录种畜禽繁育信息（配种日期：公畜耳号+母畜耳号、产仔记录：产仔数、活仔数、断奶数、后代耳号），性能信息（生长性能：出生重、断奶重、6月龄重；繁殖性能：母畜年产仔窝数、公畜配种受胎率），每月5日前将数据提交档案管理部更新；种畜禽性能测定后（如屠宰性能、肉质检测），3日内将测定报告存入对应系谱档案，确保性能数据可追溯。养殖部：每日记录种畜禽日常生长信息（采食情况、体重变化），发现异常（如生长缓慢）及时反馈繁育部，同步记录于系谱档案“日常观察”栏；种畜禽转群（如从后备舍转繁育舍）、淘汰时，24小时内通知档案管理部更新档案“状态信息”（转群时间、淘汰原因、淘汰日期），避免档案与实际脱节。兽医部：种畜禽引种后、免疫前、疫病检测后，3日内将健康信息（免疫记录：疫苗名称+接种日期+接种人员；疫病检测：检测项目+结果+检测日期；治疗记录：病因+用药+康复情况）提交档案管理部，录入系谱档案；若种畜禽发生遗传性疾病或重大疫病，立即标注档案“健康预警”，并追溯同血缘个体健康状况，协助繁育部调整繁育计划（如暂停同父本后代配种）。引种部：引种前核查供种场资质（是否为国家认定的种畜禽场），确保引种个体系谱可追溯（供种场提供三代系谱表）；引种时收集完整的原始档案（个体系谱、检疫证明、免疫记录），引种后3日内移交繁育部，作为建立公司系谱档案的依据，不引入无系谱、系谱不清的个体。第三章系谱档案内容与建立流程第七条系谱档案核心内容种畜禽系谱档案需包含以下五大类信息，确保全面、准确、可追溯：基础信息：个体标识：耳号（公司编码）、原场系谱号（引种个体）、品种（如长白猪、荷斯坦牛）、性别（公/母）、出生日期（精确到日）、出生地（引种场/本场）、批次号；状态信息：当前所在舍位、转群记录（转群时间+转入舍位）、淘汰日期（如有）、淘汰原因（如繁殖性能下降、疫病）。血缘信息（三代系谱）：父本信息：耳号、品种、来源场、主要性能（如公猪配种受胎率、公牛精液品质）；母本信息：耳号、品种、来源场、主要性能（如母猪年产仔窝数、母羊产羔数）；祖父本/祖母本/外祖父本/外祖母本信息：耳号、品种、核心性能（如生长速度、繁殖率），引种个体需完整记录，本场繁育个体可追溯至引种代。性能信息：生长性能：出生重（精确到0.1kg）、断奶重（21日龄或28日龄）、3月龄重、6月龄重、成年体重、饲料转化率（料肉比）；繁殖性能：种公畜（配种次数、受胎率、精液品质检测结果）、种母畜（初配年龄、产仔次数、每胎产仔数、活仔数、断奶数、产仔间隔）；生产性能（种禽）：开产日龄、产蛋率（周产蛋率、年产蛋率）、蛋重、蛋壳品质；测定信息：性能测定日期、测定人员、测定设备（如电子秤、产蛋计数器）、测定报告编号。健康信息：免疫记录：疫苗名称（如猪瘟疫苗、口蹄疫疫苗）、接种日期、接种剂量、接种人员、抗体检测结果（如有）；疫病记录：发病日期、病因（如猪蓝耳病、牛布鲁氏菌病）、诊断结果、治疗方案（用药名称+剂量）、康复日期、是否复发；检测记录：定期疫病检测（如季度布鲁氏菌检测、年度非洲猪瘟检测）的项目、日期、结果、检测机构（公司实验室/第三方）。繁育后代信息：后代耳号（按批次记录）、出生日期、性别、血缘关系（明确父本+母本耳号）、后代性能（如后代断奶重、成活率）、后代状态（留种/出售/淘汰）。第八条系谱档案建立与更新流程引种个体建档（引种后7日内）：引种部移交引种个体原始档案（供种场系谱表、检疫证明）给繁育部；繁育部按公司编码规则为个体分配耳号，录入基础信息（出生日期、品种、来源场），完整填写三代血缘信息（从供种场系谱表追溯），形成《种畜禽系谱档案（引种版）》；繁育部将纸质档案（签字确认）与电子档案（录入系统）提交档案管理部，档案管理部审核无误后归档，标注“引种建档完成”。本场繁育个体建档（出生后3日内）：养殖部记录新生个体出生日期、性别、窝号，通知繁育部；繁育部根据配种记录（父本耳号+母本耳号），确定新生个体血缘关系，分配耳号（本场编码），录入基础信息与三代血缘信息（父本/母本信息从亲本档案追溯），形成《种畜禽系谱档案（本场繁育版）》；新生个体留种时（如仔猪45日龄选种），繁育部补充性能信息（出生重、断奶重），提交档案管理部更新档案，标注“留种建档完成”。日常更新（实时记录，每月汇总）：繁育部：配种后7日内更新“繁育信息”（父本+母本耳号、配种日期），产仔后24小时内更新“后代信息”（后代耳号、产仔数），性能测定后3日内更新“性能信息”；兽医部：免疫后3日内更新“免疫记录”，疫病发生后24小时内更新“疫病记录”，检测后3日内更新“检测记录”；养殖部：转群后24小时内更新“状态信息（转群记录）”，淘汰后24小时内更新“淘汰信息”；每月5日前，各部门将上月更新数据汇总至档案管理部，档案管理部核对电子档案与纸质记录一致后，完成统一更新，标注“月度更新完成”。第四章系谱档案日常管理第九条档案收集与整理收集要求：各部门按“实时记录、定期提交”原则收集数据，原始记录（如配种记录本、产仔记录本）需手写签字或电子签名，不允许代签；性能测定报告、疫病检测报告等纸质文件需加盖出具部门公章（公司实验室或第三方机构），作为档案附件归档，不接受复印件（特殊情况需注明“与原件一致”并签字）。整理规范：档案管理部按“品种-年度-批次”分类整理纸质档案，如“种猪-2026年-1批次”“种牛-2026年-2批次”，每本档案标注档案编号（如“ZZ202601”），对应电子档案建立相同文件夹；档案内页按“基础信息→血缘信息→性能信息→健康信息→后代信息”顺序排列，附件（引种证明、检测报告）附在对应章节后，页码连续编号（如第1-5页基础信息，第6-10页血缘信息）；每年末对本年度档案进行装订（纸质档案用档案盒装订，电子档案刻录光盘备份），标注“年度档案-2026年-种猪”，存入专用档案柜。第十条档案存储与备份纸质档案存储：存储环境：档案室温度控制在15-25℃，湿度≤60%，配备除湿机、防虫药（如樟脑丸）、灭火器，不存放易燃易爆物品；存储设备：使用防潮、防蛀的铁皮档案柜，档案柜上锁（双人双锁，钥匙分别由档案管理部2人保管），柜内放置档案索引表（标注柜内档案品种、年度、批次）；存放要求：档案盒直立放置，标签朝外（注明档案编号、品种、年度），避免挤压、折叠，定期检查（每季度1次）是否有霉变、虫蛀，发现问题及时处理（如晾晒、更换防虫药）。电子档案存储：存储系统：使用专用服务器存储电子档案，安装防火墙、杀毒软件（每周更新病毒库），禁止连接外网，避免黑客攻击或病毒感染；访问权限：设置三级权限（档案管理部：修改+删除+备份；繁育部：修改+查阅；其他部门：仅查阅），每人使用独立账号密码，密码每季度更换1次；备份管理：每周日自动本地备份（备份至专用移动硬盘），每月末手动异地备份（备份至公司另一处服务器或加密U盘），备份文件标注“备份日期-系谱档案-品种”，定期验证备份文件可正常打开（每季度1次）。第十一条档案查阅与使用内部查阅：申请：查阅部门填写《系谱档案查阅申请表》，注明查阅目的（如“选种选配需查阅公猪XX耳号性能”）、查阅内容（血缘/性能/健康）、查阅期限（1-3个工作日），部门负责人签字；审批：档案管理部审核申请，普通查阅（如性能数据）由档案管理部负责人审批，核心查阅（如三代血缘）需繁育部负责人审批；查阅：审批通过后，查阅人员在档案管理室查阅（电子档案在专用电脑，纸质档案在指定区域），不允许带出档案室，不允许拍照、复制，档案管理部人员全程监督；归还：查阅结束后，查阅人员签字确认档案完好，档案管理部更新《查阅台账》，注明归还时间。外部查阅：仅接受政府监管部门（如农业农村局、种畜禽管理站）的查阅申请，需提供加盖公章的《查阅函》，注明查阅依据（如“种畜禽备案检查”）、查阅范围；档案管理部报公司管理层审批后，指定专人陪同查阅，仅提供所需范围内的档案，不提供无关信息，查阅后要求监管部门出具《查阅确认单》，存档备查；禁止向非监管部门（如其他养殖企业、个人）提供系谱档案查阅，不泄露公司繁育核心信息。第五章监督与考核第十二条监督检查日常监督：档案管理部每日检查电子档案备份情况（是否按计划备份），每周检查纸质档案存储环境（湿度、防虫情况），发现问题（如备份失败、档案柜未上锁）立即整改；繁育部每周自查系谱档案记录情况（是否有漏填，如后代未记录产仔数），每月核对纸质记录与电子数据一致，避免数据错误。专项监督：每季度开展“系谱档案完整性检查”：档案管理部随机抽取20%的种畜禽档案，检查三代血缘是否完整、性能数据是否连续、健康记录是否齐全，不完整率＞5%的，繁育部需在15日内补全；每半年开展“档案安全检查”：IT部门检查电子档案服务器安全（是否有异常访问、病毒入侵），档案管理部检查纸质档案保密情况（是否有私自查阅、复制），确保档案安全。第十三条考核与奖惩考核指标：部门考核指标：建档及时率：引种个体7日内建档率≥100%，本场繁育个体3日内建档率≥100%，每延迟1个百分点扣1分；数据准确率：系谱档案数据（血缘、性能、健康）与实际一致率≥99%，每错1项扣0.5分；档案完整率：三代血缘完整率≥98%，性能记录连续率≥98%，每缺1项扣0.5分；安全合规率：电子档案备份率≥100%，纸质档案保密合规率≥100%，每出现1次安全问题扣2分；个人考核指标（繁育员、档案管理员）：记录及时性：日常数据（配种、产仔）24小时内记录率≥99%，每延迟1次扣1分；查阅管理：档案查阅审批合规率≥100%，无违规查阅、泄露，每出现1次扣5分。奖励措施：月度奖励：部门考核得分≥95分的，给予部门绩效奖金上浮10%；个人考核得分≥98分的，评为“月度档案管理标兵”，给予奖金500元；年度奖励：全年建档及时率100%、数据准确率99%以上的部门，给予年度奖金5000元；个人全年无违