撤销租赁备案合同范本

撤销租赁备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方为一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，具备完整的房地产项目开发资质，拥有合法的房地产开发权及相应的项目用地。甲方通过合法途径取得位于中国XX省XX市XX区XX路XX号（以下简称“租赁备案标的物业”）的租赁备案资格，并已就该物业与乙方签订《租赁合同》（合同编号：XX-2023-XXX），备案编号为XX-2023-XXX-001。鉴于乙方根据《租赁合同》的约定已实际承租该物业并履行相应义务，现因特定原因需依法撤销该租赁备案，甲方特依据相关法律法规及双方协商一致，与乙方签订本合同，以明确双方权利义务及后续处理事宜。

甲方在签订本合同前已充分了解租赁备案的法定程序及撤销条件，并确认乙方在本合同项下的权利义务均符合法律法规及《租赁合同》的约定，不存在任何可能影响本合同效力的瑕疵或争议。甲方撤销租赁备案的目的是基于双方后续协商一致的其他合作方案（如股权转让、项目重组或其他商业安排），且该撤销行为不影响甲方对租赁备案标的物业的最终处置权及乙方在本合同项下的其他合法权利。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方为一家依法成立并有效存续的商业管理企业，主营业务涵盖商业地产租赁、物业管理及咨询服务等领域，具备相应的行业资质及丰富的市场经验。乙方于XX年XX月XX日与甲方签订《租赁合同》（合同编号：XX-2023-XXX），承租租赁备案标的物业，并已按照合同约定支付租金、履行物业管理义务。乙方在签订本合同前已完全了解租赁备案的法定效力及撤销的法律后果，并确认其在本合同项下的权利义务均清晰明确，不存在任何可能影响本合同效力的争议或违约行为。

乙方同意配合甲方完成租赁备案的撤销程序，并承诺在本合同履行过程中提供所有必要的文件及信息支持。撤销租赁备案后，乙方对租赁备案标的物业的实际占有使用不受影响，但双方需根据《租赁合同》的剩余条款及本合同的约定处理后续事宜。乙方有权依据本合同及《租赁合同》的约定主张相应的权利，包括但不限于租金结算、押金返还及合同解除后的补偿等。

双方合作背景及前提条件：

甲方与乙方基于《租赁合同》建立了合法的租赁关系，并已就该租赁关系办理租赁备案手续。现因甲方需调整商业布局及项目规划，经双方友好协商，决定依法撤销原租赁备案，以期为后续的商业重组或合作创造条件。本合同是双方基于《租赁合同》及现行法律法规制定的补充协议，旨在明确租赁备案撤销的具体流程、权利义务及后续处理方案。双方均确认，撤销租赁备案不构成对本合同签订前已产生的法律关系的否定，乙方在撤销后的权利义务仍以本合同及《租赁合同》的约定为准。甲方承诺在撤销租赁备案后，将按照本合同约定履行相关义务，并保障乙方的合法权益不受损害；乙方承诺积极配合撤销程序，并按照约定处理后续事宜。双方均基于诚信原则，以合法合规的方式履行本合同项下的义务，确保租赁备案撤销的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是依据《中华人民共和国民法典》《商品房屋租赁管理办法》及国家相关法律法规的规定，明确甲方撤销租赁备案标的物业（以下简称“标的物业”）的租赁备案的具体流程、双方权利义务及后续处理安排。本合同涉及的具体内容包括：甲方依法申请撤销标的物业租赁备案的程序性要求，双方在撤销过程中各自应履行的配合义务，租赁备案撤销后《租赁合同》（合同编号：XX-2023-XXX）相关条款的适用性及后续处理方案，以及因撤销租赁备案可能产生的费用承担、信息保密、争议解决等事项。本合同旨在通过合法合规的程序完成租赁备案的撤销，同时保障双方的合法权益，为后续可能达成的其他商业合作奠定基础。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

“租赁备案标的物业”指位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，备案编号为XX-2023-XXX-001的物业，该物业的租赁关系已依据《租赁合同》办理备案手续。

“租赁备案”指根据《商品房屋租赁管理办法》等相关规定，由甲方就该物业的租赁关系向不动产登记机构申请办理的备案行为。

“撤销租赁备案”指甲方依法向不动产登记机构申请，终止原租赁备案状态的法律行为。

“《租赁合同》”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的编号为XX-2023-XXX的租赁合同，该合同是双方就标的物业租赁关系达成的原始协议。

“配合义务”指双方根据本合同约定，及时提供所需文件、信息，并采取必要措施确保撤销租赁备案申请顺利提交及完成的状态。

“后续处理方案”指本合同项下租赁备案撤销完成后，双方对《租赁合同》剩余条款及财产（如押金、租金等）的处置安排。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权依法申请撤销标的物业的租赁备案，并有权决定撤销的具体时间及后续处理方案。甲方应确保其作为备案主体具备撤销租赁备案的合法资格，并对撤销行为承担全部法律责任。甲方应向乙方提供《租赁合同》及租赁备案相关文件的复印件，并保证文件内容的真实性。甲方有义务在撤销租赁备案前，向乙方充分说明撤销的原因及可能产生的法律后果，并就后续《租赁合同》的解除或变更与乙方协商达成一致。甲方应按照本合同约定，及时向不动产登记机构提交撤销租赁备案的申请材料，包括但不限于法定代表人身份证明、原租赁备案证明文件、撤销申请书及双方签署的本合同等。甲方有义务配合不动产登记机构完成撤销审核，并根据机构要求补充材料。撤销租赁备案申请提交后，甲方应将不动产登记机构出具的撤销证明文件复印件提供给乙方。因撤销租赁备案产生的官方行政费用（如工本费等）由甲方承担。甲方应确保撤销租赁备案不影响乙方根据《租赁合同》已产生的权利，如租金支付、押金返还等。如因甲方原因导致撤销租赁备案失败，甲方应承担相应责任，并应根据乙方要求重新启动撤销程序或协商其他解决方案。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方在撤销租赁备案前充分披露相关信息，并有权就撤销后的《租赁合同》处理方案提出合理建议。乙方应配合甲方提供《租赁合同》签署过程中所需的身份证明文件及工商登记信息，并确保信息的真实性。乙方应配合甲方完成撤销租赁备案申请所需的文件准备工作，包括但不限于确认租赁备案信息准确性、签署相关配合文件等。乙方有权监督甲方撤销租赁备案申请的提交及审核过程，并有权要求甲方及时告知审核进展。撤销租赁备案完成后，乙方有权要求甲方返还《租赁合同》项下的押金或其他应返财产，并按照《租赁合同》约定结算剩余租金（如有）。如甲方未按时返还押金或支付应付租金，乙方有权依法主张权利，甲方应承担违约责任。乙方应确保其在撤销租赁备案后的实际占有使用行为符合《租赁合同》的约定，不得超出租赁范围或违反相关规定。如因乙方原因（如提供虚假信息、拒绝配合等）导致撤销租赁备案申请受阻，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方在撤销租赁备案完成后，以书面形式确认双方权利义务的最终状态，并可根据双方协商结果签订补充协议或解除《租赁合同》。如撤销租赁备案引发第三方主张权利，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任，并协助甲方解决相关争议。乙方应保证撤销租赁备案后的行为符合法律法规及《租赁合同》的约定，不得损害甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

甲乙双方确认，本合同项下甲方撤销租赁备案的行为本身不涉及直接的财产性交易对价，甲方无需向乙方支付任何费用以取得撤销租赁备案的权利。双方合作的主要基础是基于甲方合法持有租赁备案标的物业并有权进行撤销，以及乙方配合履行相关程序。然而，考虑到撤销租赁备案可能产生的官方行政费用（如不动产登记机构收取的工本费等），该等费用由甲方承担并直接支付给相关机构。甲方应在完成相关费用支付后，将支付凭证复印件提供给乙方备案。乙方无需向甲方支付任何款项，双方不存在任何金钱往来义务。本条款明确，双方不因本合同的签订或履行产生任何需以货币形式支付的报酬或对价。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁备案标的物业的租赁备案状态在不动产登记机构系统内正式撤销并完成注销之日自动终止，但双方关于后续《租赁合同》处理的权利义务根据本合同约定继续存续或另有约定除外。关键时间节点如下：甲方应在本合同签订后X日内，向乙方提供《租赁合同》及租赁备案证明文件的复印件；甲方应在本合同签订后Y日内，完成向不动产登记机构提交撤销租赁备案的申请材料准备工作，并正式提交申请；不动产登记机构自收到申请材料之日起，应在法定工作日内完成审核，甲方应将审核结果及时告知乙方；如需补充材料，甲方应在收到不动产登记机构通知后Z日内完成补充并提交；自不动产登记机构作出撤销决定并完成系统注销手续之日起，撤销租赁备案视为正式完成。乙方应在收到甲方提供的撤销证明文件复印件后W日内进行核对确认。上述X、Y、Z、W为示例时间，具体天数由双方根据实际情况协商确定并在合同附件中列明。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按照本合同第四条约定承担撤销租赁备案相关的官方行政费用，导致撤销程序无法完成或延迟完成，甲方应向乙方支付违约金人民币伍万元整（￥50,000.00），该违约金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。

6.1.2若甲方未按照本合同第五条第2款约定，在法定或约定期限内正式向不动产登记机构提交撤销租赁备案申请，每逾期一日，甲方应向乙方支付违约金人民币壹仟元整（￥1,000.00），但累计违约金不超过人民币伍万元整（￥50,000.00）。逾期超过X日（具体天数见本合同第五条）甲方仍未提交申请的，乙方有权解除本合同，甲方除支付累计违约金外，还应赔偿因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于可能错失的其他商业机会损失。

6.1.3若因甲方提供虚假材料或隐瞒重要事实，导致撤销租赁备案申请被不动产登记机构驳回或撤销决定被撤销，甲方应承担全部责任，并向乙方支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。同时，甲方应重新启动撤销程序，且甲方在此后的Y日内（具体天数见本合同第五条）再次未能成功撤销的，乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为导致的直接经济损失，损失范围包括但不限于重新评估、重新谈判等产生的合理费用。

6.1.4若甲方在撤销租赁备案完成后，未能按照本合同第五条第5款约定及时将撤销证明文件提供给乙方，每逾期一日，甲方应向乙方支付违约金人民币伍佰元整（￥500.00），但累计违约金不超过人民币贰万元整（￥20,000.00）。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未按照本合同第三条第2款第2项约定，拒绝或拖延提供甲方完成撤销租赁备案申请所必需的文件或信息，导致甲方撤销程序受阻或延迟，每逾期一日，乙方应向甲方支付违约金人民币壹仟元整（￥1,000.00），但累计违约金不超过人民币贰万元整（￥20,000.00）。逾期超过Z日（具体天数见本合同第五条）乙方仍未配合的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失。

6.2.2若乙方在撤销租赁备案完成后，无正当理由拒不接收或确认甲方提供的撤销证明文件，导致双方无法就后续《租赁合同》处理达成一致，乙方应承担相应责任，并应向甲方支付违约金人民币伍万元整（￥50,000.00）。

6.2.3乙方若以任何方式阻碍或干扰甲方依法进行的撤销租赁备案程序，或就已被撤销备案的租赁关系主张与《租赁合同》约定不符的优先权或权利，经甲方书面通知后仍不停止的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费、评估费等，且甲方有权要求乙方支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。

6.3违约金与赔偿：

任何一方违约，守约方除有权要求其支付本条约定或实际损失数额相当的违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部直接损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。双方同意，因本合同产生的任何争议解决均应优先考虑实际损失的发生与弥补。任何一方均不得以对方违约为由，单方面解除本合同，除非违约行为达到根本违约的程度，导致合同目的无法实现。对于因不可抗力造成的违约，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、滑坡等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等；以及疫情（如COVID-19及其变种）及其防控措施导致的商业中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行超过X日（具体天数由双方协商确定）。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不晚于不可抗力事件发生后的Y日内，具体天数由双方协商确定）提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。通知应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件等能够有形证明已送达的方式）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失，并在不可抗力影响消除后，立即恢复履行本合同义务。若不可抗力影响持续存在，双方应协商是否变更履行期限或解除合同。因不可抗力解除合同的，不承担违约责任，但已产生的费用应按实际情况结算。

4.不可抗力证明：双方均应保证所提供的不可抗力证明文件的真实性和有效性。如一方无法提供有效证明，则不能免除其相应的违约责任。对于无法预见或无法及时获知是否构成不可抗力的情形，受影响方应在合理期限内（如Z日内，具体天数由双方协商确定）暂时中止履行相关义务，并及时通知对方，同时积极寻求解决方案。若经努力后仍无法确定是否构成不可抗力或影响是否持续，则参照本条款规定处理。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在[地点，例如：租赁备案标的物业所在地/合同签订地/甲方所在地]达成和解协议。若双方在协商开始后[天数，例如：30]日内未能就争议事项达成一致意见，则应进入下一步争议解决程序。

2.诉讼解决：若协商不成，任何一方均有权向[选择一项并明确：租赁备案标的物业所在地/合同签订地/甲方住所地]有管辖权的人民法院提起诉讼来解决争议。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担各自因诉讼产生的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、公告费等）。诉讼期间，除争议标的事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他义务。

3.仲裁选择（如选择仲裁，需删除诉讼解决条款，并补充）：若双方在本合同生效前或生效后[天数，例如：30]日内未能另行达成书面仲裁协议，则任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁委员会所在地或约定地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁费及其他相关费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定。仲裁期间，除争议标的事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他义务。

4.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则，尽量以书面形式沟通，并保留相关证据。任何一方在争议解决期间采取的任何行动均不得损害对方的合法利益，也不得构成对本合同其他条款的放弃。双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠电子传输方式送达。通知的送达地址如下：甲方：[甲方注册地址或约定地址]；乙方：[乙方注册地址或约定地址]。任何一方变更通知地址的，应提前[天数，例如：10]日以书面形式通知对方。以专人递送方式发出的通知，视为在专人送达时送达；以挂号信方式发出的通知，视为在寄出后第[天数，例如：3]日送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，视为在成功发送后立即送达。如使用电子邮件，发送至本合同载明的电子邮箱地址视为有效送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成对本合同的修改，除非得到双方书面确认。任何变更不得违反本合同的整体目的及适用的法律法规。

3.合同转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均不自动免除转让方原有的违约责任。

4.分离性：本合同的各条款应被视为一个整体。若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现双方最