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文档简介
个人消防设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家从事智能建筑系统研发与推广的高新技术企业,具备合法的企业法人资格,经营范围涵盖消防工程设计、施工及相关技术服务。为满足公司总部新建办公楼的消防安全合规需求,甲方根据国家《消防法》及相关技术标准,委托乙方提供专业的消防设计方案及后续技术支持服务。
甲方在本次合作中主要职责包括:
(1)提供新建办公楼的建筑结构纸、功能分区说明及现有消防设施清单;
(2)明确消防安全等级要求及特殊区域(如数据中心、实验室)的专项设计需求;
(3)配合乙方进行现场勘查,提供必要的施工条件保障;
(4)审核乙方提交的消防设计方案的合规性及合理性,并承担最终决策责任。
甲方与乙方的合作基于以下前提条件:
1.甲方合法拥有拟建设施的产权或使用权,且具备完整的建设审批手续;
2.乙方具备国家认可的消防设计甲级资质,且在近三年内无重大设计质量事故;
3.双方通过前期技术交流达成一致的设计原则,包括但不限于疏散通道宽度、消防设备选型标准等;
4.本合同项下的设计方案需同时满足《建筑设计防火规范》(GB50016-2014)及地方消防主管部门的审批要求。
乙方在合作过程中需确保设计方案符合以下条件:
(1)设计方案需通过消防性能化评估(如需);
(2)设计文件应完整包含计算书、纸及设备清单;
(3)配合甲方完成消防审批报建过程中的技术答疑工作。
双方通过本合同正式确立合作关系,甲方有权对乙方提交的设计成果进行阶段性验收,且验收结果不影响后续施工环节的顺利推进。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX消防工程设计有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX大道XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于消防系统解决方案的综合性设计机构,持有住房和城乡建设部核发的消防设施工程设计甲级资质,并在电子火灾报警系统、气体灭火系统等领域拥有多项专利技术。
乙方在本合同项下的主要义务包括:
(1)组建由注册消防工程师、结构工程师及电气工程师组成的专业设计团队;
(2)在收到甲方提供的全部资料后30日内提交初步设计方案,并技术交底会;
(3)根据消防审批意见修改完善设计方案,直至通过相关部门审核;
(4)提供设计方案的实施性纸及设备技术参数表,确保与国家标准及规范兼容。
乙方的权利及保障措施:
1.享有设计方案的技术知识产权,但甲方在取得消防验收合格证后可获取完整设计文件用于运维管理;
2.甲方需在合同签订后5个工作日内支付首付款,否则乙方有权暂停设计工作;
3.因不可归责于乙方的客观原因导致的审批延期,合同履行期限相应顺延。
双方合作背景说明:
本次合作源于甲方新建办公楼项目需通过消防专项验收,而乙方作为业内知名的消防设计服务商,其团队曾参与XX国际机场、XX金融中心等大型项目的消防系统设计。双方通过招投标程序确定合作,合同生效后乙方需在60日内完成全部设计文件编制,并协助甲方完成专家评审及政府审批流程。本合同项下的设计方案将直接决定项目能否通过消防验收,且设计质量将直接影响后续工程进度及消防运行成本。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方完成XX科技有限公司新建办公楼项目的消防设计方案,并确保该方案符合国家法律法规及消防技术标准,通过政府审批,为项目后续施工及消防安全运行奠定基础。合同范围具体包括:
1.乙方根据甲方提供的建筑纸及功能需求,完成消防系统专项设计,涵盖火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统(数据中心部分)、疏散指示系统及防火分隔设施等全部消防要素;
2.提交满足《消防设计文件编制深度规定》(GA75-2017)要求的全套设计文件,包括但不限于设计说明、计算书、系统、平面布置、安装大样及设备材料表;
3.配合甲方完成消防设计审核的技术性准备工作,提供必要的设计解释及专家评审支持;
4.对重点消防节点(如中庭排烟、地下室防火分区)进行专项论证,并形成独立的技术评估报告。本合同项下的设计方案须通过XX市消防救援支队的竣工验收,且设计成果不得因方案缺陷引发施工返工或消防行政处罚。
第二条定义
1.**消防设计方案**:指乙方为甲方新建办公楼编制的包含技术规范、系统配置、设备选型及施工要求的全部设计文件;
2.**消防验收**:指由XX市消防救援支队的对消防系统完整性的法定检验程序,验收合格后方可投入使用;
3.**设计文件**:包括但不限于电子版纸(CAD格式)、计算书(Excel及Word格式)、设备技术参数表(Excel格式)及设计说明(Word格式);
4.**不可抗力**:指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如地震、火灾、政府政策调整等;
5.**知识产权**:指乙方在履行合同过程中独立完成的创造性智力成果,包括设计纸的著作权及专有技术秘密。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照国家现行消防规范编制设计方案,并有权对设计方案的合理性、合规性进行最终审核,包括但不限于疏散宽度是否满足GB50016-2014第5.5.17条要求、消防设备选型是否符合3C认证标准等;
(2)甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方提供完整的建筑信息,包括但不限于《建筑工程施工设计文件审查意见函》(如有)、结构荷载计算书、场地地质勘察报告及特殊危险源清单;
(3)甲方需指定专人(项目联系人王五,电负责与乙方的技术对接,确保设计团队获取施工条件、供电容量等必要信息;
(4)甲方应按照合同约定按时支付设计费用,逾期付款需按日支付万分之五的违约金,且乙方有权暂停设计工作直至款项付清;
(5)甲方在获得消防验收合格证后,有权以运维需求为前提,要求乙方对设计文件进行必要的技术修正,但需额外支付差旅费及修改工时费。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方在合同生效后15日内完成资料交付,若因资料不全导致设计延误,责任由甲方承担,且合同工期相应顺延;
(2)乙方需组建不少于5人的设计团队,其中注册消防工程师占比不低于40%,并确保核心设计人员(如项目负责人李四,注册号XXXXXX)全程参与方案编制;
(3)乙方提交的初步设计方案需经甲方书面确认,确认稿作为最终设计依据。若甲方无正当理由拒绝确认,乙方有权按已完成工作量比例收取费用;
(4)在消防审批阶段,乙方应提供至少2套符合审批要求的报审文件,并全程参与专家评审会的技术答辩工作。若因乙方设计缺陷导致审批失败,乙方需在30日内修正并重新报审,且累计修正次数不超过3次;
(5)乙方需对设计文件的质量负责,承诺设计方案通过消防验收后,因设计本身原因导致的火灾事故,乙方承担连带责任。但该责任以设计费总额的2倍为上限,且不包括因甲方施工变更或第三方设备质量导致的隐患;
(6)乙方需在合同签订后60日内提交完整设计文件,交付方式为现场拷贝及云盘共享,并附有设计团队签字页的纸质版1套;
(7)乙方应配合甲方进行消防系统检测,在检测单位提出异议时,需在3个工作日内提供设计说明及计算书进行澄清,澄清费用由责任方承担;
(8)乙方需遵守《建设项目档案管理规定》,提交的设计文件需包含竣工审查必要的技术文件,如系统联动逻辑、设备功率计算书等。若甲方因使用乙方文件导致档案验收不合格,乙方需承担补充修正责任。
第四条价格与支付条件
本合同项下的消防设计方案费用总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥350,000.00),大写:叁拾伍万零仟圆整。该费用包含但不限于方案设计、计算书编制、专家评审配合、消防审批全程技术服务及设计文件交付等全部工作内容。
支付方式与时间安排如下:
1.首付款:本合同签订后10个工作日内,甲方支付设计费总额的30%,即人民币壹拾伍万元(¥150,000.00),用于启动设计工作;
2.中期款:乙方提交初步设计方案并通过甲方书面确认后15个工作日内,甲方支付设计费总额的40%,即人民币壹拾肆万元(¥140,000.00);
3.尾款:消防设计方案通过XX市消防救援支队最终验收合格后30个工作日内,甲方支付剩余设计费30%,即人民币壹拾壹万元(¥110,000.00)。
甲方支付款项时需向乙方提供等额发票,乙方应在收到款项后5个工作日内开具正规增值税专用发票。若甲方因财务原因需分期支付,需提前30日书面通知乙方,且支付比例不得低于合同总额的20%。乙方有权拒绝任何形式的现金支付。逾期支付超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价50%的违约金。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签字盖章之日起至消防设计方案通过政府最终验收合格之日止,但最长不超过180日。关键时间节点安排如下:
1.前期准备阶段:合同生效后7个工作日内,甲方完成资料交付,乙方完成项目团队组建及初步勘查;
2.设计编制阶段:合同生效后30日内,乙方提交初步设计方案(含电子版及纸质版3套),甲方在收到后10个工作日内完成内部评审;
3.设计完善阶段:甲方确认初步方案后40日内,乙方提交最终设计方案及报审文件,配合甲方完成专家评审;
4.审批协调阶段:自专家评审通过之日起20日内,乙方负责协调政府部门审批事宜,甲方需配合提供补充材料;
5.竣工交付:消防验收合格后10个工作日内,乙方完成设计文件修正及归档,并向甲方移交全部知识产权证明文件。
若因不可抗力或甲方原因(如资料延迟提供)导致进度延误,经双方书面确认后合同履行期限相应顺延,但乙方责任期限累计不超过90日。乙方不得以任何理由将合同义务整体或部分转移给第三方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)资料提供违约:甲方未按合同约定提供完整资料,导致乙方无法按时完成设计工作,每逾期一日,甲方需向乙方支付合同总价万分之五的违约金,累计违约金不超过合同总价的30%,且乙方有权解除合同并要求甲方赔偿已投入成本(含已支付款项的30%)的2倍损失。
(2)付款延迟违约:甲方逾期支付任何一期款项,除按本合同第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停设计工作直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的额外差旅费及人员窝工费。逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付合同总价150%的违约金,并赔偿乙方前期投入的3倍金额。
(3)验收异议违约:消防验收合格后,甲方以非设计原因(如施工单位施工错误)为由要求乙方修正设计文件,超出合理范围(累计不超过5页纸修正)的部分,乙方有权按市场标准收取额外服务费,且甲方需承担乙方参与修正过程产生的交通及住宿费用。
2.乙方违约责任:
(1)设计质量违约:因乙方设计缺陷导致消防验收不合格,乙方需在30日内修正并重新报审,若第二次验收仍不合格,乙方需退还甲方已支付的全部设计费,并赔偿甲方因工程停工产生的直接经济损失(以消防部门出具的整改通知书为依据)。该违约责任以合同总价的200%为上限。
(2)进度延误违约:乙方未按第五条约定的关键节点完成工作,每逾期一日,需向甲方支付合同总价万分之五的违约金,累计违约金不超过合同总价的20%。因不可抗力导致的延误除外,但乙方需提供书面证明并提前15日通知甲方。逾期超过60日且无正当理由,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价50%的违约金,并赔偿甲方已发生费用(含第三方设计费)的1.5倍。
(3)知识产权侵权违约:乙方在设计中引用第三方技术成果未获授权,导致甲方遭受知识产权纠纷,乙方需承担全部赔偿责任(含律师费、诉讼费等),且甲方有权单方面解除合同,乙方已收款项不予退还。
3.不可抗力免责:因地震、火灾等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5日内书面通知对方,并提供权威机构证明。不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内恢复履行,已产生的损失各自承担。
4.累计违约责任:本合同项下的各项违约金或赔偿金可同时适用,但总额不超过合同总价的300%。任何一方违约导致合同解除,守约方除要求违约方承担本条约定的责任外,还有权要求返还已支付但未履行的款项。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指合同双方在订立合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如法律法规的突然变更导致合同部分条款无效)、以及严重影响项目进行的传染病疫情等。不可抗力应指事件发生时,受影响方所在地或项目实施地已实际发生的、经权威机构证实的自然灾害或社会事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后14日内,向另一方提供书面通知,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔申请等)。若不可抗力影响超过30日,双方应协商是否解除合同或变更履行方式。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失(如已发生的人工费、材料费)由各方自行承担,间接损失(如预期利润损失)原则上不予补偿。若不可抗力导致合同解除,双方应相互返还已收款项,并按已完成工作量比例结算费用。
4.不可免除的责任:本条款不免除因一方延迟履行后遭遇不可抗力所导致的对方损失赔偿责任,也不免除保证履行能力(如乙方持续配备设计人员)的义务,除非不可抗力直接导致其无法履行。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或推卸自身责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在争议发生后30日内进行,由双方授权代表在XX市共同进行。若协商达成一致,应签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.调解程序:若协商未能在30日内解决争议,双方可共同委托XX市合同仲裁委员会进行调解。调解期间,双方应本着诚实信用原则提供必要协助,调解结果达成一致后形成调解书,经双方签字即具有约束力。调解不成或调解书生效后拒不履行,方可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:对于本合同项下的争议,若双方未选择调解或调解失败,应提交XX仲裁委员会(地址:XX市XX区XX路XX号)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各选一名,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,除非仲裁程序存在严重程序瑕疵。双方应自觉履行裁决,逾期不履行的,另一方可向XX市人民法院申请强制执行。
4.诉讼选择:除本合同明确约定仲裁外,任何一方均有权在任何争议发生时向项目所在地(XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼程序中,不因选择诉讼而影响先前协商、调解或仲裁程序的效力。如一方已申请仲裁且仲裁程序未终结,另一方不得就同一争议向法院起诉,但仲裁程序被依法裁定无效或终止的除外。
5.争议范围:本条款适用于因合同理解差异、履行障碍、违约责任认定等产生的任何争议,包括但不限于合同效力、权利义务边界、损失计算标准等。双方承诺通过争议解决程序维护合同目的的实现,避免采取可能加剧争议的程序性行为(如恶意公告、停止协作)。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日(以邮戳为准)视为送达。若通过电子邮件发送,发出后24小时未收到回复的,应视为未送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效,除非一方已实际履行且另一方未提出异议。合同变更不得违反法律法规的强制性规定。
3.分项履行:本合同各条款构成一个整体,但各条款均独立有效。任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力及合同目的的实现。双方应采取必要措施,确保合同整体目的不受影响。
4.保密义务:双方应对在合作过程中获知的
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