《数据库及其应用-Access》第02章

-1-《数据库及其应用-Access》第02章一、数据库基础知识(1)数据库是一种以电子方式存储和检索数据的系统，它是信息技术的核心组成部分。数据库技术涉及数据结构、数据存储、数据检索和数据处理等多个方面。在数据库中，数据被组织成有序集合，这些集合称为表。每个表由行和列组成，行代表数据记录，列代表数据字段。数据库管理系统（DBMS）是用于创建、维护和查询数据库的软件。它提供了数据完整性的保证，以及高效的数据访问和管理的功能。(2)数据库基础知识包括对数据库概念、结构、设计、实现和管理的理解。数据库设计是数据库开发过程中的关键步骤，它决定了数据库的性能和可用性。在数据库设计过程中，需要考虑数据的完整性、一致性、独立性和可扩展性。数据库设计通常包括实体-关系模型（ER模型）的创建，通过分析业务需求来确定实体和实体之间的关系。实体-关系图（ER图）是表示实体和关系的一种图形化工具，它有助于数据库设计者更好地理解数据库结构。(3)数据库管理系统（DBMS）负责管理数据库中的数据，包括数据的存储、检索、更新和删除等操作。不同的DBMS支持不同的数据模型，如关系型、层次型、网络型和对象型等。关系型数据库管理系统（RDBMS）是最常用的数据库类型，它使用关系模型来组织数据。在关系型数据库中，数据以表格形式存储，表格由行和列组成。关系型数据库的特点是数据结构清晰、易于理解和使用，并且支持复杂的数据查询。数据库管理系统还提供了事务管理、并发控制和安全性等特性，以确保数据的完整性和可靠性。二、Access数据库简介(1)MicrosoftAccess是一款广泛使用的桌面数据库管理系统，它由微软公司开发，自1992年首次发布以来，一直受到用户的青睐。Access不仅易于学习和使用，而且提供了丰富的功能，适用于个人和小型企业的数据管理需求。Access基于关系型数据库模型，用户可以通过创建表格、查询、表单和报表来组织和管理数据。据统计，全球有数百万用户使用Access进行数据存储和分析。例如，一家小型零售企业可能会使用Access来存储产品信息、库存数据和销售记录，从而方便地进行库存管理和销售分析。(2)Access提供了直观的用户界面和强大的数据库管理功能，使得用户能够轻松地创建和操作数据库。它内置了多种模板，用户可以根据需要选择合适的模板来快速创建数据库。例如，Access提供了联系人管理、任务列表、事件日历等模板，用户只需选择模板，然后输入相关信息，即可快速搭建起一个功能完善的数据库系统。此外，Access还支持与其他应用程序的数据交换，如Excel、Word和Outlook等，用户可以方便地将Access数据导入或导出到这些应用程序中。据统计，Access数据库与其他应用程序的兼容性使得它在办公自动化领域占据了重要地位。(3)Access具有良好的扩展性和定制性，用户可以根据自己的需求对数据库进行二次开发。例如，Access支持编写宏和VBA（VisualBasicforApplications）代码，用户可以通过这些代码自动化数据库操作，如批量更新数据、生成报表等。此外，Access还提供了丰富的内置函数和表达式，用户可以利用这些函数和表达式在查询、表单和报表中实现复杂的数据处理和显示。以一家医院为例，利用Access可以创建一个包含病人信息、医疗记录和药品库存的数据库，并通过编写VBA代码来自动化一些重复性工作，如生成病人的医疗报告和库存报表，从而提高工作效率。Access的强大功能和灵活性使其成为个人和企业数据库管理的首选工具之一。三、数据库的创建与管理(1)创建数据库是数据库管理的基础步骤，它涉及到定义数据库的结构和内容。在MicrosoftAccess中，用户可以通过“数据库向导”来创建一个新的数据库。例如，一个学校可能会使用Access来创建一个包含学生信息、课程安排和成绩记录的数据库。在创建过程中，需要定义表、字段和数据类型。以学生信息表为例，可能包含姓名、学号、性别、出生日期等字段。根据数据需求，可能需要创建10个以上的表，并且设置适当的字段和关系。(2)数据库管理包括对数据库的日常维护和优化。这包括数据的备份、恢复、索引和性能监控。以备份为例，Access提供了自动备份功能，可以定期将数据库文件复制到安全的位置，以防止数据丢失。对于大型数据库，可能需要每天备份一次，而对于小型数据库，每周备份一次可能就足够了。此外，数据库管理员还需要定期检查数据库的性能，如查询速度和响应时间。如果发现性能下降，可能需要优化查询或调整索引。(3)数据库的安全性管理是数据库管理的重要方面。Access提供了用户权限管理功能，允许管理员控制用户对数据库的访问权限。例如，在一个公司的人力资源数据库中，可能需要设置不同的权限级别，以确保敏感信息如薪资和健康记录不会被未授权访问。Access支持角色和权限的分配，使得管理员可以轻松地为不同用户组设置不同的权限。此外，Access还提供了加密功能，可以保护数据库文件免受未经授权的访问。通过这些安全措施，数据库管理员可以确保数据库数据的安全性和完整性。四、表的设计与创建(1)表是数据库的核心组成部分，它用于存储和组织数据。在设计表时，需要考虑数据的结构、关系和完整性。一个良好的表设计能够提高数据管理的效率，减少数据冗余，并确保数据的准确性。以一个在线书店的数据库为例，可能需要设计几个表，如书籍表、作者表、出版社表和订单表。在书籍表中，字段可能包括书名、ISBN、作者ID、出版社ID、价格和库存数量等。在设计这些字段时，需要确保它们能够准确地反映书籍的属性，并且避免重复数据。(2)在Access中创建表的过程涉及定义表的结构，包括字段名、数据类型、字段大小、默认值和验证规则等。例如，在创建书籍表时，可能需要设置书名字段为文本类型，ISBN字段为文本类型且长度固定，作者ID字段为数字类型作为外键与作者表关联，出版社ID字段同样作为外键与出版社表关联。此外，还可以设置字段的默认值，如新书入库时默认库存数量为0。在创建表的过程中，还需要考虑字段的索引，以便于快速检索数据。(3)表之间的关系是数据库设计中的重要方面。在Access中，可以通过设置主键和外键来建立表之间的关系。例如，在在线书店的数据库中，书籍表中的作者ID字段可以设置为主键，而作者表中的作者ID字段可以设置为外键。这样，当在书籍表中添加一条新记录时，必须指定一个有效的作者ID，这确保了数据的引用完整性。此外，通过使用关系图，可以直观地查看和编辑表之间的关系。在创建关系时，还需要考虑参照完整性规则，如更新规则和删除规则，以确保数据库的稳定性和一致性。合理的表设计能够提高数据库的可用性和维护性，为后续的数据操作和分析打下坚实的基础。五、数据的查询与操作(1)数据查询是数据库操作的核心功能之一，它允许用户从数据库中检索特定的数据。在Access中，用户可以通过创建查询来指定检索条件，从而获取符合条件的数据集。查询可以是简单的，如选择特定字段的数据，也可以是复杂的，如连接多个表并应用筛选条件。例如，一个销售数据库可能包含客户、订单和产品信息。要查询所有位于特定城市且购买了特定产品的客户信息，可以创建一个联合查询，连接客户、订单和产品表，并应用相应的筛选条件。(2)数据操作不仅限于查询，还包括插入、更新和删除数据。这些操作对于维护数据库的准确性和时效性至关重要。在Access中，用户可以通过表单或查询来执行数据操作。例如，在更新库存数据时，可以通过更新查询来一次性更新多个记录，而不是逐条手动修改。这种方式可以显著提高工作效率。删除操作同样重要，特别是在处理过时或错误的数据时。在执行删除操作前，应该使用查询来确保只删除符合特定条件的数据，以避免意外删除重要数据。(3)数据操作的安全性是数据库管理的重要方面。在Access中，可以通过设置权限来控制用户对数据的访问和修改权限。例如，在销售数据库中，可能