油漆材料采购合同范本

油漆材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“恒达建设集团有限公司”，注册地址位于“北京市朝阳区建国路88号恒达大厦”，法定代表人为“张伟”，联系电话为。甲方是一家从事建筑工程设计、施工及材料供应链管理的综合性企业，具备国家一级施工总承包资质和自营进出口权。近年来，甲方在房地产开发和公共设施建设项目中取得了显著成绩，对高品质油漆材料的需求量持续增长。为进一步保障项目进度和质量，甲方与乙方建立长期稳定的采购合作关系，确保工程所需油漆材料的及时供应。甲方在日常经营过程中，对油漆材料的品牌、性能及环保标准有严格要求，此次采购旨在满足其下属多个项目的施工需求，包括但不限于办公楼、住宅楼及市政工程。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“华瑞涂料科技有限公司”，注册地址位于“上海市浦东新区张江高科技园区博山路100号”，法定代表人为“李明”，联系电话为。乙方是一家专注于工业级和民用级油漆研发、生产和销售的高新技术企业，拥有ISO9001质量管理体系认证和绿色环保产品认证。乙方产品涵盖内墙漆、外墙漆、地坪漆及特种功能性涂料，广泛应用于建筑、装饰和工业领域。为提升市场竞争力，乙方致力于提供高性能、环保型油漆材料，并与多家大型建筑企业建立了长期供货关系。此次合作基于双方在行业内的良好信誉和互补优势，乙方承诺以合理的价格、稳定的品质和高效的物流服务满足甲方的采购需求，同时保障材料供应的及时性和安全性。

**合同简介**

本合同系甲乙双方基于长期合作意向及市场供需关系，就油漆材料采购事宜达成的协议。甲方作为国内知名建筑企业，其下属多个工程项目对油漆材料的需求量大且要求严格；乙方作为专业涂料供应商，具备完善的生产体系和供应链管理能力。双方通过本次合作，旨在建立稳定、互利的采购关系，确保甲方项目所需油漆材料的及时供应，同时降低采购成本和风险。合同内容涵盖当事人信息、产品规格、价格条款、履行方式及违约责任等，以法律为依据，双方共同遵守。合作背景包括但不限于甲方项目进度安排、油漆材料的市场行情及环保政策要求，双方均确认具备履行合同的完全能力和合法资质。本合同的成功履行，将有助于提升甲乙双方的供应链效率，并为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在油漆材料采购过程中的权利义务，确保甲方项目所需油漆材料能够按照约定的规格、数量、质量和时间节点交付，满足工程建设的顺利进行。合同范围包括但不限于油漆材料的种类、品牌、技术参数、供货数量、交货地点、验收标准、价格条款及违约责任等。具体涉及内容涵盖油漆材料的采购订单确认、生产安排、运输配送、质量检验、发票开具、付款结算等环节，双方应严格按照合同约定履行各自职责，保证采购活动的合规性和高效性。本合同旨在通过规范化的合作流程，降低交易风险，提升供应链整体效率，为双方的长期合作提供法律保障。

第二条定义

1.**油漆材料**：指由乙方生产或销售，用于建筑、装饰或工业用途的各种类型涂料，包括但不限于内墙漆、外墙漆、地坪漆、木器漆及功能性特种涂料。

2.**技术参数**：指油漆材料的性能指标，如附着力、耐候性、环保等级（如VOC含量）、抗霉性等，具体以产品说明书或双方确认的技术规格书为准。

3.**交货地点**：指甲方指定的工程项目现场或仓库，具体地址由甲方在订单中明确标注。

4.**验收标准**：指油漆材料的质量检验标准，包括外观、包装、规格及性能测试，依据国家标准、行业规范或双方约定的检测报告。

5.**付款条件**：指双方约定的付款方式、比例及时间节点，如预付款、进度款及尾款支付等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政策调整等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供油漆材料，并对乙方履约情况进行监督和检验。甲方有权在验收过程中提出异议，并要求乙方整改或更换不合格产品。如乙方违约，甲方有权要求赔偿损失或解除合同。

（2）**义务**：甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括油漆种类、品牌、技术参数及需求数量，并按时提交采购订单。甲方应按照合同约定支付货款，不得无故拖延或拒绝付款。甲方应配合乙方进行交货和验收工作，并在收到货物后及时确认。如甲方需要乙方提供技术支持或售后服务，应提前提出书面要求，并承担相关费用。甲方应妥善保管油漆材料，避免因自身原因导致的质量问题。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和订单信息，并有权根据生产能力和库存情况调整交货时间。乙方有权按照合同约定收取货款，并要求甲方提供必要的付款凭证。如甲方延迟付款或提出不合理要求，乙方有权暂停供货或解除合同。

（2）**义务**：乙方应严格按照合同约定的规格、数量和质量标准生产或采购油漆材料，并确保产品符合国家标准和环保要求。乙方应按时完成生产任务，并安排运输公司将货物送至甲方指定的交货地点。乙方应提供完整的产品合格证、检测报告等技术文件，并配合甲方进行质量验收。如乙方提供的产品不合格，应无条件返工或更换，并承担相关费用。乙方应保证材料的包装完好，防止运输过程中损坏。乙方应提供合理的售后服务，包括技术指导、故障排除等，并承担约定范围内的维修或更换责任。乙方应遵守国家环保法规，确保生产过程及产品符合环保标准，并配合甲方进行相关审核。

（重点详细内容补充）

在质量保障方面，乙方应建立完善的质量控制体系，从原材料采购到成品出厂进行全流程监控，确保每批油漆材料均符合合同约定的技术参数。如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在48小时内响应，并采取补救措施。在物流配送方面，乙方应选择可靠的运输方式，确保材料按时、安全送达，并承担运输途中的风险。如因乙方原因导致交货延迟，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。在售后服务方面，乙方应设立专门的服务团队，为甲方提供7×24小时的技术支持，解决使用过程中遇到的问题。如甲方因使用乙方产品出现纠纷，乙方应积极配合进行调解或诉讼，并承担相应的法律责任。双方应定期召开沟通会议，总结合作情况，优化采购流程，以提升整体合作效率。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：油漆材料的价格根据双方确认的采购订单确定，采用固定价格或浮动价格方式（具体方式由双方在订单中约定）。固定价格指在合同有效期内，除符合不可抗力条款或双方书面协商一致外，价格不予调整。浮动价格可依据市场行情或原材料成本变动，但变动幅度不得超出合同签订时约定的范围，且每次调整需提前30日书面通知对方，经确认后方可执行。价格包含油漆材料本身费用、包装费、运输费（如约定由乙方承担）及其他双方约定的费用。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款。每次付款前，乙方需向甲方提供等额的增值税发票或其他合法票据。甲方应在收到发票并核对无误后，按照合同约定的比例及时间节点支付款项。首付款通常为订单总价的30%，于合同签订后10日内支付；进度款根据交货批次或项目进度分次支付，每次支付比例不超过订单总价的40%；尾款为订单总价的30%，于所有货物验收合格且发票交付后60日内支付。甲方有权在每次付款前对乙方的履约情况及发票真实性进行审核，如发现不符，可相应延迟付款，但延迟时间不得超过30日。

3.**支付时间**：具体支付时间以双方确认的采购订单及交货确认书为准。乙方应在收到甲方付款请求后及时提供完整票据，甲方应在票据合规后按约定时间执行转账。如遇节假日或银行休市，支付时间相应顺延至下一个工作日。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次交货之日起两年，或直至双方所有采购订单履行完毕，以先到期者为准。合同期满前一个月，如双方无书面异议，可自动续展一年，续展次数不限。

2.**订单履行期限**：甲方应在每个采购周期前30日向乙方提交书面采购订单，明确油漆材料的具体种类、品牌、规格、数量及交货时间要求。乙方在收到订单后，应于15日内确认生产及配送能力，并书面回复甲方。除不可抗力因素外，乙方应在确认订单后的合同约定时间内完成生产、包装及运输，确保按时交货。交货时间以乙方运输公司的发货凭证或物流跟踪信息为准。甲方应在收到货物后5个工作日内完成初步验收，如有异议，应在10日内书面通知乙方，双方协商解决。验收合格后，甲方应在验收确认书签署后按第四条约定支付相应款项。关键时间节点包括订单提交、生产确认、交货、验收及付款，任何一方未按时履行均视为违约。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**延迟付款**：如甲方无正当理由延迟支付货款，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停后续订单的履行，且甲方仍需支付已完成订单的全部款项及违约金。如甲方因延迟付款导致乙方产生额外费用（如催收费、诉讼费），应由甲方承担。

（2）**拒绝验收或无理索赔**：如甲方在货物符合合同约定的情况下无理拒绝验收或提出超出标准的索赔，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于运输返工费、重新包装费及合理的误工费，并按合同总价的5%支付违约金。

2.**乙方违约责任**：

（1）**延迟交货**：如乙方无正当理由延迟交货，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方除退还已收货款外，还应支付合同总价20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。延迟交货期间，如市场价格上涨，乙方应按市场价与合同价的差额补足甲方，反之则由乙方承担价格差额。

（2）**质量不合格**：如乙方提供的油漆材料不符合合同约定的规格、质量标准，甲方有权要求乙方在10日内进行更换或退货，并承担所有相关费用。如乙方拒绝或更换后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还已收货款并支付合同总价30%的违约金。若更换后的材料仍无法满足项目需求，甲方有权要求乙方赔偿因其质量问题导致的工期延误损失及第三方索赔费用。

（3）**提供虚假票据**：如乙方提供虚假或无效发票，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方承担合同总价50%的违约金，同时保留追究其法律责任的权利。

3.**不可抗力免责**：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

4.**赔偿范围**：违约方应赔偿守约方因违约行为产生的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、替代采购成本、误期损失等，但赔偿总额以实际损失为限，且不得超过合同总价。

5.**争议优先解决**：如因违约引发争议，违约方应优先通过协商或支付赔偿金的方式解决，避免诉讼，并承担守约方因此产生的额外费用。协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令、征收等）、骚乱、瘟疫及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.**影响认定**：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务的，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及影响的证明文件，包括政府公告、新闻报道、公证文书等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽合理努力减轻损失。双方应相互谅解，并在不可抗力影响消除后尽快恢复合同履行。如不可抗力导致合同完全无法履行，且双方均无继续履行意愿的，可协商解除合同，双方互不承担赔偿责任，已发生的相关费用按实际贡献比例分担。

4.**不可免除的责任**：若一方因不可抗力未能履行义务，但其有足够的时间预见或采取预防措施而未作为的，或不可抗力事件是其自身行为直接导致的，则仍需承担相应责任。双方应确保不可抗力条款的适用符合法律规定及行业惯例，避免因条款无效导致争议。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，指定专门联系人进行沟通，力争在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。协商应本着诚实信用原则，寻求互利的解决方案。

2.**调解程序**：如协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签署后具有约束力。调解期间，双方应暂停争议的仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁或诉讼**：如调解仍无法解决争议，或双方明确选择仲裁方式的，应提交“中国国际经济贸易仲裁委员会”（ICC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地或争议发生地，仲裁语言为中文。如选择诉讼方式，应向“北京市朝阳区人民法院”提起诉讼，适用中华人民共和国法律。双方应选择其中一种争议解决方式，并在争议发生后60日内书面确认，逾期未确认的，视为选择诉讼方式。仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，互不干扰。

4.**证据与费用**：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并承担因争议解决产生的自身费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等），除非双方另有约定或法院/仲裁机构裁决另有分配。胜诉方有权要求败诉方支付其合理律师费，但需提供有效票据及事先书面授权。所有争议解决活动应以中文进行，涉及外文资料的，应提供经公证的中文翻译件。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。电子通知的发送地址应与合同地址一致，或双方另有书面约定。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非正式的变更均无效。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，且变更内容应明确具体，不得引起歧义。

3.**保密条款**：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年，或根据相关法律法规规定的更长期限。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书