文件存储协议书范本

文件存储协议书范本甲方（存储方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（使用方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有专业的文件存储设施及服务能力，乙方有文件存储的需求，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方进行文件存储事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）存储文件范围乙方委托甲方存储的文件包括但不限于各类电子文档、纸质文件、数据资料等，具体清单由双方另行书面确定。（二）存储方式1.电子文件存储于甲方配备的专业服务器中，甲方应确保服务器具备安全可靠的存储环境，包括但不限于防火墙、数据加密、定期备份等措施。2.纸质文件存储于甲方专门的文件存储库房，库房应具备防潮、防火、防盗等条件。（三）存储期限自本协议生效之日起[X]年，存储期限届满前，双方可协商续签。（四）服务内容1.甲方负责对存储的文件进行分类整理、编号标识，以便乙方快速查找和使用。2.甲方应按照乙方要求，定期对存储文件进行完整性检查，确保文件无损坏、丢失等情况。3.甲方为乙方提供文件存储情况的定期报告，包括存储容量使用情况、文件访问记录等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取存储服务费用。对乙方存储的文件进行必要的管理和维护操作，但不得擅自更改文件内容。2.义务提供安全、稳定的文件存储环境，采取合理措施防止文件丢失、损坏、泄露等情况发生。按照乙方要求及时提供文件查阅、调取等服务。未经乙方书面同意，不得将乙方存储的文件提供给任何第三方。定期对存储设备进行维护和检查，确保其正常运行。（二）乙方权利义务1.权利有权随时查阅、调取存储在甲方处的文件。对甲方的存储服务质量进行监督，提出意见和建议。2.义务按照本协议约定向甲方支付存储服务费用。向甲方提供真实、准确、完整的待存储文件，并对文件的合法性负责。在存储期限届满或提前终止协议时，及时取回存储的文件。三、费用及支付方式（一）费用标准乙方应向甲方支付的存储服务费用为每年人民币[X]元。（二）支付方式乙方应在协议签订后[X]个工作日内支付首年费用，此后每年费用应在上一年度届满前[X]个工作日支付。甲方应在收到乙方费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。四、保密条款（一）保密范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、文件内容等予以保密。（二）保密措施双方应采取合理措施防止保密信息泄露，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。（三）保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若因甲方原因导致文件丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、数据恢复费用等。2.甲方未按照本协议约定提供服务，如未及时进行文件整理、编号，未按时提供报告等，乙方有权要求甲方限期整改，如甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求，乙方有权扣除相应服务费用，并要求甲方承担违约责任，违约金为未履行部分服务费用的[X]%。3.甲方擅自将乙方存储的文件提供给第三方，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停服务直至乙方支付费用及违约金。2.乙方提供的文件存在合法性问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方未在存储期限届满或提前终止协议时及时取回文件，甲方有权按照每日人民币[X]元的标准收取保管费用，直至乙方取回文件。六、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。（二）诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行期限届满前，双方协商一致可提前解除本协议。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。（三）协议生效本协