年会工作计划推进明细表

年会工作计划推进明细表,,,,,,,

序号,类项,工作项,备注,责任人,协助,时间,完成情况

1,酒店,"年会场地预订

及合同签订",年会场地：皇冠假日酒店，合同内容商谈及签订（确定菜单、提供软饮免费畅饮、免费停车、VIP休息室、员工换装休息处（存包放衣服的服务）、相关服务项（水果、花生瓜子糖果），跟酒店沟通菜谱）,,酒店会务对接经理,12月30日前完成,

2,年会主题,确定年会大主题,"金地同心，和谐同行

集团：聚首话团圆

逐梦漾华年",,,12月28日前,

3,前期宣传,年会宣传易企秀,,,,12月30日前,

4,策划公司,年会整体方案,整体方案、最终报价、执行细则，策划公司及内部人员分工,,策划公司,12月28日前,

,,舞美效果、场地布置,舞台设计、年会主画面、场地布置（室内桌椅颜色搭配、室外红毯场地整体布置）,,策划公司,12月28日前,

,,外请节目,篇章主要节目（外请人员表演）初审,,策划公司,12月28日前,

,,节目指导老师,外请老师指导内部员工节目排练,,品质管理部,12月5日—1月16日,已完成

5,,年会画面动态视频,年会主画面及四个篇章开场动态视频及静态主画面,,,12月10日前初稿,

,视频公司,年会开场篇,震撼、吸引观众,,,1月5日前终稿,

,,创意拜年视频,项目拜年视频串联,,视频公司,,

,,年度大事记视频,提供视频公司2025年大事记照片及描述,,视频公司,,

6,表彰大会,"2025年度工作总结暨优秀员工颁奖典礼

（人力资源小组总负责：王珺、羽珍主导）",根据往年惯例确定表彰大会流程对接主持人樊总,,,,

,,,周总汇报2025年度工作报告，PPT格式,,,,

,,,区域优秀员工评选会议结束后进行照片拍摄,,视频公司、财务管理部,1月前（以公司发文时间为准）,

,,,现场人员调度、工作配合,,,,

,,,优秀员工奖杯、证书制作；获奖名单粉纸打印包装,,,1月前（确定名单后制作）,

7,晚会员工节目,节目名单推送,职能及项目内部员工节目类型推送,,已完成,12月5日前,

,,节目排练,根据确定节目名单进行密集排练,,持续跟进,12月5日—10日,

,,节目初审,对内部员工表演节目进行集中初审,,,12月30日,准备评分表

8,流程把控,外场,入场仪式流程管理（外场及走红毯全程控制）,,待定,,

,,晚会,晚会流程及执行细则,,跟进主持人稿子编写,12月30日定稿，根据最终方案进行串词,

,,,主持人串词,,,,

,,礼仪,确定现场需要礼仪人员及人数,,前期案场客服、保安,12月10日前，年会执行方案确定后,

,,,案场推送人员进行首次彩排指导,,,12月15日前，确定人员后组织彩排,

9,物资类,酒店红毯区域茶歇,暂定酒店准备，如额外收取费用需采购咖啡、茶叶等饮品,,,12月10日前与酒店合同签订前确定,

,,年会用酒、水果、茶歇等,根据年会需要物料进行零星采购,,,12月30日—1月6日前进行采购,

,,"现场工作人员上衣

定制","根据年会主题设计工作人员服装，暂定上衣粉色T,下身牛仔裤系列",,,12月10日前确定年会主题后开始设计制作,

10,车辆及住行,"集团领导接送

及酒店入住"