基于数字化企业的协同办公平台

基于数字化企业的协同办公平台目录TOC\o"1-3"\h\u2646基于数字化企业的协同办公平台 131298一、项目概述 327743（一）企业简介 323258（二）项目背景 424998（三）项目建设情况 513431二、应用场景及建设方案 511418（一）场景描述 516355（二）技术架构 5272971、总体设计 5300892、业务框架 6185823、总体部署 7298394、功能设计 716373（三）建设方案 729634三、项目效果 819084（一）项目效益 84872（二）鉴定评价（如有） 910425（三）推广前景 1022827四、下一步计划 10一、项目概述（一）企业简介XXX发电公司（以下简称公司）是XXX集团有限公司所属，XXX国际发电股份有限公司的全资发电企业，位于塞外山城XXX市东南，总占地面积7483亩，在册职工总人数近1700人。是国家“七五”、“八五”、“九五”重点工程。数字化仓储管理系统建设、基于大数据分析的输灰智慧安全监控系统、智慧机房建设、智慧仓储建设等数字化建设工作，并在XXX集团公司以及上级公司的指导规划下稳步推进建设步伐，结合公司实际，有计划、有步骤的开展相关工作，以保证按期完成公司数字化建设任务。（二）项目背景未来几年，在宏观经济承压、国际环境多变的格局下，公司经营与发展将面临多重挑战，主要包括能源行业格局的持续变化、企业战略目标与经济社会发展的有效衔接、数字化技术的快速创新对传统思维、业务模式等造成的冲击等。这些挑战对公司的综合能力提出了新的要求。首次提出了“信息化与工业化融合发展”的新命题。近年来，随着信息技术的加速创新，两化融合从起步建设，已逐步进入到以企业数字化转型为核心特征和重要模式的新阶段。在常态化疫情防控和能源业升级的关键时期，以数字化转型推进两化融合走向深入，是努力实现企业高质量发展的必由之路。在上述背景之下，提出本项目建设思路，旨在提升公司信息化管理水平，提升管理效益，为公司高质量发展贡献力量。公司原有办公系统使用中科软协同办公系统，由于运行年限长（14年），设备老化，运行速度及稳定性较差，且与XXX国际公司采用异构系统，公文交换采用接口方式实现，时有数据文件丢失、滞后现象。近年来用户数量与日俱增，由于服务器硬件限制所导致的响应时间过长的问题也愈加频繁，迫切需要对原有系统进行整体升级。（三）项目建设情况本项目实施时间为2021年8月31日，建设周期2个月，由北京盛松科技有限公司负责建设，项目投资额为68.4万元，目前已完成系统搭建并投入使用。二、应用场景及建设方案（一）场景描述考虑到近几年办公自动系统的不断发展，用户需求的多样化及复杂化，公司需要的已经不仅仅是一个简单的办公自动化系统，而是一个综合行政办公平台，直接关系到公司的管理、生产进程与各项业务的稳健发展，因此公司在优先考虑公文信息传输的安全性与稳定性的情况下，决定采用利用XXX国际已有办公平台构架，量身定制具有公司特色办公综合管理系统的建设方案，不仅提高了工作效率，更优化了功能整合，节约公司的办公资源。（二）技术架构本次项目建设针对办公管理实现集团级标准化，以满足公司日常行政办公管理的工作需求，提高工作效率，统一规范管理。1、总体设计办公综合管理系统项目从公司实际工作需要出发，在保证先进性、安全性、可靠性和稳定性的前提下，以经济实用为主要原则，同时应具备可扩展性、可移植性、可维护性、兼容性、易用性和灵活性，满足所有用户需求，适应未来发展需要。2、业务框架根据公司实际，项目要采用分层的B/S架构进行系统设计，并采用门户技术对公司办公业务相关的信息资源、相关业务系统功能和界面进行整合。与XXX国际公司办公系统集中部署，同时通过国际公文交换平台进行数据交互，总体架构图如下所示：表现层表现层浏览器（IE、FF、Chrome）HTML5+JavascriptFramework国际公司核心技术架构集团公司核心技术架构公文交换平台（OMIS-EX）XXX发电厂核心技术架构公文交换平台（OMIS-EX）移动终端（IOS、Andriod）项目的数据在XXX国际公司集中部署，数据集中存储，在数据资源逻辑架构上可分为业务数据、交换数据、元数据三类。数据访问组件中内置了对多种数据库的访问适配器，可以通过切换设置开关使系统和多种数据库互连；采用事务处理及回滚策略保证数据操作的成功性；交换格式采用国际通用的XML格式进行；在数据交换组件中内置了数据的加密和解密操作并实现了对传送数据的加解过程。3、总体部署公司办公综合管理系统建设项目采用集中部署方式，XXX国际公司本部集中部署办公综合管理系统、文件交换及电子印章系统，公司用户通过专用网络直接访问XXX国际公司集中版办公综合管理系统，通过交换平台和印章接口实现与公文加密交换。4、功能设计按照XXX国际公司系统总体架构，结合本公司业务实际，初步选定10个需建设模块，主要包括公文管理、便笺管理、信息管理、督查督办管理、工作流转、车辆管理、经济责任考核管理、值班签到管理、移动办公、档案接口等功能，能够满足公司现阶段各业务功能。（三）建设方案办公综合管理系统建设项目从公司实际工作需要出发，在保证先进性、安全性、可靠性和稳定性的前提下，以经济实用为主要原则，同时应具备可扩展性、可移植性、可维护性、兼容性、易用性和灵活性，满足所有用户需求，适应未来发展需要。系统集中部署在XXX国际公司服务器，公司用户通过专用网络直接访问XXX国际公司集中版办公综合管理系统。在硬件方面能够节约服务器、网络、安全设备等投入成本，在业务方面能够实现流程跨域审批、业务直接填报等。系统项目采用分层的B/S架构进行系统设计，与集团公司通过公文交换平台（OMIS-EX）进行数据交互。项目的数据在XXX国际集中部署，数据集中存储，在数据资源逻辑架构上可分为业务数据、交换数据、元数据三类。数据访问组件中内置了对多种数据库的访问适配器，可以通过切换设置开关使系统和多种数据库互连；采用事务处理及回滚策略保证数据操作的成功性；交换格式采用国际通用的XML格式进行；在数据交换组件中内置数据的加密和解密操作并实现了对传送数据的加解过程。系统采用基于SOA的中间件技术搭建应用支撑平台。从系统部署逻辑角度可分五层结构。网络层：主要包括对网络管理、网络安全、交互标准和通讯协议的管理。支撑层：由操作系统、应用服务器、数据库服务器组成。信息资源层：分为数据存储域和数据交换域。应用层：主要包括系统平台及任务流管理等构成。展现层：包括收发文签管理、便签管理、督查督办、信息公告、工作流转、值班签到、经济责任制考核等。存储系统采用先进、成熟的技术和优良的系统设计，具备更快的响应速度和更高的数据带宽，可长时间承受大量数据读写压力，同时还应具有高可靠性、异构平台共享、高性价比、可扩展、易管理、易使用、性能优良等一系列优势。三、项目效果（一）项目效益按照公司自身实际要求，根据集团公司“六统一”原则，充分考虑对业务应用等其他信息化建设的统一规划，实现系统内各部门的统一规范管理，建立统一的、集成的、可管控的办公综合管理系统具有重要意义。为适应信息技术的快速发展，满足XXX集团集中化、标准化、精细化管理要求，公司积极响应号召，加强顶层设计，努力打造新型信息化办公综合管理平台，项目部署方式为XXX国际公司集中部署,将公司与国际公司紧密联系在一起，实现了工作流程自动化，降低硬件及办公成本，减少工作环节，充分发挥网络资源共享的优越性，力求通过管理信息化促进生产经营能力不断提升。通过系统集中部署和流程优化，减少管理中间环节，使数据扁平化，提高员工之间、部门之间、公司之间信息交流与协同效率；在满足需求前提下，通过采用绿色节能新技术，提高设备利用率，消除负载瓶颈，降低运维成本，减少劳动强度，提高系统可靠性。办公综合管理系统从公司实际出发，充分考虑具体使用需求，基于经济、实用、先进、安全的技术，确保项目总体设计和系统技术的最优化，能够完全适应未来5-10年业务发展的总体要求。（二）鉴定评价（如有）本项目搭建所使用的构架模型，即北京盛松科技有限公司建设的XXX集团公司办公管理系统通过了信息产业信息安全测评中心的渗透性测试、源代码安全性测试、商业秘密安全测评及性能与压力测试。（三）推广前景建设办公综合管理系统，是实现公司对各项目公司管理的集中化、标准化、精细化的前提条件，同时也是提升管理效率、降低管理成本、不断提高企业整体竞争能力的重要手段。通过此项目的建设，不仅能够摆脱手工操作的繁琐，极大地提高了管理工作的效率和降低管理成本，更能够不断提升公司的管理能力与执行力，促进公司又好又快发展，切实贯彻落实集团公司“价值思维、效益导向”的理念。四、下一步计划由于公司办公业务众多，数据量大，办公综合管理系统在搭建过程中一度面临人员不足、系统建设流程过多导致资金预算紧张、原始信息数量庞大难以分类整合、流程繁琐导致节点判断条件过于复杂、业务部门配合度低等各种问题，公司信息技术人员本着攻坚克难的精神，同心协力，加班加点，最终保证项目按时完成。“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”是XXX集团公司信息化建设工作的总体原则。新信息系统的建设，首先应符合集团公司信息化规划的指导思想，同时又要考虑项目自身实际要求，结合公司的实际情况和未来发展展望，确保“上情下达下情上