DB54∕T 0228-2020 儿童福利机构接收捐赠管理规范

ICS03.080.99

A16

DB54

西藏自治区地方标准

DB54/T0228—2020

儿童福利机构接收捐赠管理规范

2020-07-21发布2020-08-19实施

西藏自治区市场监督管理局发布

DB54/T0228—2020

目  次

前言.....................................................................................................................................................................II

1范围.................................................................................................................................................................1

2术语和定义.....................................................................................................................................................1

3基本要求.........................................................................................................................................................1

4接收.................................................................................................................................................................1

5登记与保管.....................................................................................................................................................1

6物品分配与发放.............................................................................................................................................2

7公示和反馈.....................................................................................................................................................2

附录A（资料性附录）接收捐赠登记表........................................................................................................3

附录B（资料性附录）接收捐赠物品明细表...............................................................................................4

附录C（资料性附录）非定向捐赠资金使用审批表...................................................................................5

附录D（资料性附录）非定向捐赠资金使用备案表...................................................................................6

参考文献...............................................................................................................................................................7

I

DB54/T0228—2020

前  言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由西藏自治区民政厅提出并归口。

本标准起草单位：西藏自治区民政厅、拉萨市民政局、山南市民政局、中国标准化研究院、西藏自

治区标准化研究所。

本标准主要起草人：魏利伟、苏萌、王金安、徐增英、旦增曲珍、次仁央宗、普布卓玛、刘贺、李

文武、张莺、张剑、李坤威、石维彬、扎西央宗、贡桑卓玛。

II

DB54/T0228—2020

儿童福利机构接收捐赠管理规范

1范围

本标准规定了儿童福利机构捐款捐物管理的基本要求，以及捐赠款物的接收、登记、保管、公示和

反馈等要求。

本标准适用于儿童福利机构所接收的捐赠资金和捐赠物品的管理。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

2.1

捐赠款物donations

个人或者法人团体无偿自愿赠送给儿童福利机构的款项、物品等。

3基本要求

3.1儿童福利机构应建立捐款捐物管理制度。

3.2应设立捐赠捐赠接收管理小组，接收捐赠款物时不应少于2人。

3.3接收捐赠应确定款物的来源。

3.4定向捐赠物资应按照捐赠方意愿及协议约定的用途使用，不应改变约定的用途。如确需改变用

途的，应征得捐赠方的同意。

3.5非定向捐赠物资使用，应根据儿童需求统筹使用。

3.6接收捐赠款物时应做好相应记录。

4接收

4.1捐赠捐赠接收管理小组应对捐赠款物进行查验，查验内容主要包括：

a)食品：查验生产日期、保质期、外观、包装、产品许可证等；

b)设备：查验合格证明文件、使用说明书、数量、外观、包装、出厂日期、规格型号、安全标识

等；

c)生活用品：查验合格证明文件、保质期、包装无破损等；

d)学习用品：查验数量、包装、安全标识等；

e)图书期刊类：查验有无破损、折角、涂毁、撕页等。

f)款项：清点数量，核对金额。

4.2物品验收后，将受赠物品存入库房待用。

5登记与保管

1

DB54/T0228—2020

5.1捐赠款物验收合格后，捐赠捐赠接收管理小组应填写《接收捐赠登记表》（参见附录A）。接收

记录应按实物进行登记，不应有涂改，并归档管理。

5.2捐赠物品应按物品来源分类登记，规格、数量统计清晰，专账管理。

5.3单件价值1000元及以上，批量单品价值在1000元以上的设备设施应纳入固定资产，办理固定资

产登记手续，并计入固定资产账簿。

5.4应将低值易保存品和《接收捐赠物品明细表》（参见附录B）移交库房管理员。库房管理员确认

无误后，应及时办理入库登记手续。

5.5物品管理员应根据捐赠物品类别不同，分别设置总账和明细账进行管理。捐赠物品根据发放情况

每月定期盘点一次，做到账物相符，物品存放地标识、编号清晰可查。

5.6应将捐赠资金现金或支票及《接收捐赠登记表》的复印件移交财务管理部门，财务管理部门确认

无误后，应将捐赠资金入账，并开具专用收据。

6物品分配与发放

6.1资金

6.1.1定向捐赠资金

6.1.1.1捐赠人向捐赠捐赠接收管理小组提出申请，经机构负责人审批后，全额拨付相关项目使用。

捐赠捐赠接收管理小组监督此类资金的使用情况，并负责定期向捐赠人通报。

6.1.1.2如确需改变捐赠资金用途，应征得捐赠者同意，并将书面材料归档。

6.1.2非定向捐赠资金

6.1.2.1非定向捐赠资金应严格遵守国家有关规定，将捐赠资金用于事业发展，包括：

a)设施设备的维修、更新、购置；

b)日常物品；

c)医疗、康复、安置过程中发生的费用。

6.1.2.2非定向捐赠资金不得用于院内工作人员的任何支出。

6.1.2.3每年年初，应向主管部门申请使用非定向捐款资金，填写《非定向捐赠资金使用审批表》（参

见附录C）。

6.1.2.4使用非定向捐赠资金时，应报相关负责人审批，并写《非定向捐赠资金使用备案表》（参见

附录D）。

6.2物品

6.2.1列入固定资产管理的物品应由儿童福利机构统一安排使用，并按照相关要求管理。

6.2.2低值易保存品管理应按捐赠意愿进行派发或启用，物品结余存入库房待用。

7公示和反馈

应对捐赠款物的接收使用情况进行公示并向捐赠方反馈使用用途和结果。

2

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AA

附录A

（资料性附录）

接收捐赠登记表

A.1接收捐赠登记表

接收捐赠登记表见表A.1。

表A.1接收捐赠登记表

捐赠日期：

捐赠单位（个人）：

外币：

货币资金人民币：

折合人民币：

固定资产：

低值易保存品：

捐赠款物种类

（大写）

实物

低值不易保存品：

资产

捐赠意向：

捐赠单位（个人）盖章：接收捐赠单位盖章：

主管领导：主管领导：

经办人：经办人：

3

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BB

附录B

（资料性附录）

接收捐赠物品明细表

B.1接收捐赠物品明细表

接收捐赠物品明细表见表B.1。

表B.1接收捐赠物品明细表

单位：元

金额

序号物品种类物品名称规格型号捐赠单位（个人名字）单价数量备注

（元）

经办人复核：日期：

4

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CC

附录C

（资料性附录）

非定向捐赠资金使用审批表

C.1非定向捐赠资金使用审批表

非定向捐赠资金使用审批表见表C.1。

表C.1非定向捐赠资金使用审批表

预计使用日期：

本年已使用金额（大写）小写：

非定向捐赠资金使用

合计

本年计划使用金额（大写）小写：

用途（附相关资料）：

单位意见：

财务负责人：院长：

年月日

主管部门审批意见（签章）：分管领导：

年月日

5

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DD

附录D

（资料性附录）

非定向捐赠资金使用备案表

D.1非定向捐赠资金使用备案表

非定向捐赠资金使用备案表见表D.1。

表D.1非定向捐赠资金使用备案表

单位：（公章）单位：元

使用期间：

工程类支出