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文档简介

为优化宿舍资源配置、改善学生住宿条件,结合学校发展规划与实际管理需求,确保搬迁工作安全、有序、高效推进,最大限度降低对教学与生活秩序的影响,特制定本实施方案。一、搬迁背景与目标因学校办学规模调整、宿舍功能优化(或新校区启用、老旧宿舍改造等具体背景),需对学生宿舍进行整体搬迁。本次搬迁以“安全平稳、服务优先、协同高效”为核心目标,确保全体学生顺利入住新宿舍,保障教学、生活秩序无缝衔接。二、搬迁工作原则1.安全优先:全过程强化人身、财产安全管理,制定风险防控措施,杜绝安全事故。2.分级分批:按院系、年级、班级分批次推进,避免人员、物资集中拥堵。3.以人为本:兼顾学生个性化需求(如伤病、大件物品搬运),提供贴心服务。4.协同联动:学工、后勤、保卫、院系等部门密切配合,形成“校-院-班”三级联动机制。三、组织架构与职责(一)搬迁工作领导小组由校分管领导任组长,成员涵盖学工处、后勤处、保卫处、各院系负责人,负责统筹决策(如宿舍分配方案、重大问题协调)、资源调度(人力、物资保障)、进度监督(每日通报搬迁完成情况)。(二)专项工作小组1.综合协调组(学工处牵头):制定搬迁日程表,统筹各小组任务衔接;收集学生诉求,协调解决特殊困难(如伤病学生帮扶、大件物品运输);每日汇总搬迁进度,向领导小组汇报。2.后勤保障组(后勤处牵头):搬迁前:检查新宿舍水电、家具、电器,完成清洁消毒;准备编织袋、手推车、临时储物区等物资;搬迁中:在宿舍楼下设置“物资领取点”“维修服务站”,及时处理设施故障;搬迁后:回收搬运工具,组织原宿舍清洁消毒,建立报修快速响应机制(24小时内处理)。3.安全保卫组(保卫处牵头):划定搬迁“临时通道”,疏导校园交通,禁止无关车辆进入搬迁区域;维护现场秩序,防止拥挤踩踏,处理财物丢失、纠纷等突发情况;排查消防、用电安全隐患,确保搬迁区域治安稳定。4.院系工作组(各院系自主组建):召开“搬迁动员会”,讲解流程、注意事项,统计特殊需求(如残疾、伤病学生名单);组织学生打包(贴标签:院系+姓名+新宿舍号),协调班级志愿者帮扶;搬迁当日:在原宿舍、新宿舍楼下“驻点”,清点人数、协助搬运、反馈入住问题。四、搬迁实施安排(一)时间节点准备阶段(XX月XX日—XX月XX日):学校公布宿舍分配表、搬迁日程;后勤组完成新宿舍验收、物资准备;院系完成学生动员、需求统计。搬迁阶段(XX月XX日—XX月XX日):分3-5批次搬迁(如:首日安排XX学院、次日XX学院…),每日搬迁时间为8:00-18:00(避开就餐高峰)。收尾阶段(XX月XX日—XX月XX日):院系核查原宿舍遗留物品、设施完好性,交回钥匙;后勤组完成设施维修、卫生收尾;学工处统计入住率。(二)搬迁流程1.前期准备(学生端):整理物品:按“书籍/衣物/杂物”分类打包,易碎品单独包装并标注;贵重物品(电脑、首饰等)随身携带。清空原宿舍:清理垃圾,拆除个人张贴物,确保原宿舍无遗留物品、设施完好。信息核对:确认新宿舍号、同宿舍成员,提前联系室友协调搬迁时间。2.搬迁当日(学生端):集合签到:按院系通知时间,到原宿舍楼下集合,辅导员清点人数。物资搬运:使用学校提供的手推车/编织袋,或自行联系车辆(校园内限速5km/h);搬运时服从保卫组交通指挥,避免拥堵。入住新宿舍:到新宿舍楼下“报到处”登记,领取钥匙(或刷校园卡),搬运物品至宿舍后,整理内务并向辅导员反馈“已入住”。3.搬迁后工作(院系+后勤):原宿舍:院系组织检查,确认无遗留物品、设施完好后,统一交回钥匙;后勤组安排清洁消毒。新宿舍:学生整理完毕后,院系统计“未入住”名单(如请假、特殊情况),反馈设施问题(如漏水、门锁损坏);后勤组24小时内完成维修。(三)宿舍分配与区域划分根据学生人数、院系、年级,结合新宿舍容量(每间4-6人),实行“院系集中、年级分层、班级邻近”原则:男生宿舍区:X号楼X-X层,XX学院(1-2层)、XX学院(3-4层)…女生宿舍区:Y号楼X-X层,XX学院(1-3层)、XX学院(4-5层)…特殊安排:研究生、残疾/伤病学生,由院系申请后单独安排“低楼层、无障碍”宿舍。五、保障措施(一)安全保障人身安全:搬迁时禁止奔跑、拥挤,搬运重物时两人协作;上下楼梯、乘电梯(如有)需有序,电梯限载13人(或按标识)。财产安全:贵重物品随身携带,公共区域搬运时安排专人看管;学校提供的工具需登记借用,损坏照价赔偿。交通安全:校园内设置“搬迁专用通道”,保卫组在路口指挥,搬运车辆即停即走,禁止长时间占道。(二)后勤保障物资保障:在原宿舍、新宿舍楼下设置“物资站”,提供编织袋(每人2个)、手推车(每栋楼10辆)、临时储物区(雨天备用)。餐饮保障:食堂延长供餐时间(早餐7:00-9:00,午餐11:00-13:30,晚餐17:00-19:30),并为搬迁院系提供“打包餐”(提前1天预约)。维修保障:后勤组设“维修热线XXX”(校园网公布),学生报修后,维修人员1小时内到场(紧急情况30分钟)。(三)应急保障应急预案:针对暴雨、中暑、物品丢失、电梯故障等情况,制定《搬迁应急预案》(附件1),明确“预警-处置-上报”流程。应急小组:由校医(携带急救箱)、维修人员、保卫人员组成,在搬迁区域“驻点”待命,随时处理突发情况。信息沟通:各院系设“搬迁联络员”,每2小时向综合协调组汇报进度,重大问题(如群体纠纷、设施大面积故障)立即上报。六、注意事项(一)学生须知1.严格按“批次+时间”搬迁,不得提前/拖延;服从辅导员、现场工作人员指挥,禁止私自调换宿舍。2.打包时将“院系+姓名+新宿舍号”写在标签上,贴于打包袋/箱外侧;易碎品(如镜子、水杯)用泡沫/报纸包裹,标注“易碎”。3.搬迁后24小时内整理新宿舍,保持公共区域卫生;禁止在宿舍内私拉电线、使用违规电器。4.如有困难(如大件物品搬运、设施故障),及时联系辅导员或现场“服务岗”。(二)工作人员须知1.各小组提前30分钟到岗,明确职责;主动帮扶学生(如伤病、行李较多者),耐心解答疑问。2.搬运工具使用后,统一归还至“物资站”,摆放整齐;禁止占用工具、私自挪用。3.言行文明,禁止与学生发生争执;遇纠纷及时上报,由领导小组协调处理。(三)其他要求搬迁期间,各院系安排“值班辅导员”,24小时在岗;学校总值班室(电话XXX)保持畅通。宣传组通过校园网、公众号、班级群,每日推送“搬迁进度+温馨提示”(如天气预警、交通调整)。七、附则本方案自发布之日起实施,由

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