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文档简介
产品寄放存放合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
合同简介:
本合同由甲方与乙方就产品寄放存放服务事宜达成一致,基于甲方的产品仓储需求及乙方的专业物流服务能力,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订本合同。甲方作为委托方,委托乙方提供产品寄放存放服务,乙方作为服务提供方,按照本合同约定向甲方提供安全、规范、高效的仓储管理服务。双方合作背景为甲方在生产经营过程中产生大量产品需要临时存放,而乙方具备先进的仓储设施、专业的管理团队及完善的服务体系,能够满足甲方对产品寄放存放的特定要求。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保产品寄放存放服务的顺利进行,维护双方的合法权益。合同内容涉及当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等,各条款内容相互关联,共同构成完整的合同框架。本合同范本的制定充分考虑了实际操作中的法律风险及商业需求,旨在为双方提供具有实用性的合同文本,确保合同履行过程中的法律效力及可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供产品寄放存放服务的具体内容与标准,确保产品在存放期间的安全、完整及管理规范。涉及的具体内容包括:乙方根据甲方的要求,在约定的仓储地点对甲方委托存放的产品进行接收、登记、存放、保管、维护及必要的分拣、搬运等操作;乙方应提供符合国家及行业标准的仓储设施,并采取必要的安保措施保障产品安全;乙方应建立完善的产品出入库管理制度,并配合甲方进行产品的查询、盘点等工作;乙方应按照合同约定的时间及方式向甲方交付产品;双方应就仓储期间的产品管理、费用结算、风险承担等事项进行约定与执行。本合同范围限定于甲方指定产品的寄放存放服务,不包括产品的销售、加工、运输(除入库前后的必要协助外)等其他服务。
第二条定义
1.“产品”指甲方委托乙方寄放存放的各类货物,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装材料等,具体清单详见本合同附件一;
2.“仓储地点”指乙方提供的用于存放产品的具体地址,位于中国上海市浦东新区XX物流园区5号仓库,详细地址以本合同附件二为准;
3.“保管期限”指产品在乙方仓库中存放的起止时间,具体起止日期以本合同附件三约定为准;
4.“入库”指产品由甲方或其授权人送至乙方仓储地点并办理登记手续后进入存放状态;
5.“出库”指产品经甲方或其授权人办理领用手续后离开乙方仓储地点;
6.“入库清单”指甲方随产品入库时提供的包含产品名称、规格、数量、批号等信息的清单,作为乙方登记和管理的依据;
7.“库存盘点”指乙方根据甲方要求或合同约定对存放产品进行的数量、质量核对工作;
8.“保管费”指乙方因提供产品寄放存放服务而向甲方收取的费用,具体计算标准及支付方式以本合同第五条约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供安全、规范的仓储服务,并对乙方的服务过程进行监督;
(2)甲方有权随时查阅乙方保存的产品出入库记录及库存盘点报告,乙方应予以配合;
(3)甲方应确保委托存放的产品符合国家法律法规及行业标准,并对产品的合法来源及风险承担相应责任;
(4)甲方应按照合同约定向乙方提供完整、准确的入库清单及产品信息,如有虚假或遗漏导致乙方产生损失的,甲方应承担赔偿责任;
(5)甲方应按时向乙方支付保管费及其他应付款项,逾期支付的,每逾期一日应按应付金额的千分之一向乙方支付违约金;
(6)甲方授权其工作人员或第三方办理产品的出入库手续时,应提供有效的授权证明,并对该工作人员或第三方的行为承担法律责任;
(7)如因甲方原因导致产品在入库前已存在损坏或瑕疵,甲方应自行承担责任,乙方对该部分产品不承担保管责任;
(8)甲方应在合同约定的保管期限届满前安排产品的出库,如需延长存放期限的,应提前与乙方协商并补签书面协议,否则乙方有权按照逾期存放处理。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照合同约定收取保管费及其他应付款项,并要求甲方提供必要的支付凭证;
(2)乙方应提供符合国家消防、安全及仓储管理标准的仓库设施,并配备必要的监控、温湿度控制、消防等设备,确保产品存放环境的安全与适宜;
(3)乙方应建立严格的产品出入库管理制度,包括但不限于核对入库清单、建立库存台账、实施先进先出原则等,确保产品信息准确、账实相符;
(4)乙方应采取必要的安保措施,包括视频监控、门禁管理、定期巡逻等,防止产品被盗、损坏或丢失,但乙方不对自然损耗、市场风险等不可抗力因素导致的损失承担责任;
(5)乙方应按照甲方要求或合同约定进行产品的库存盘点,并定期向甲方提供库存报表,甲方应在收到报表后三日内确认或提出异议,否则视为认可;
(6)乙方应妥善保管产品,不得擅自调换、使用或处置甲方委托存放的产品,如因乙方工作人员过错导致产品损失的,乙方应承担赔偿责任;
(7)乙方应配合甲方进行产品的查询、出库等工作,但甲方未办理完整出库手续的产品,乙方有权拒绝出库;
(8)乙方应建立产品异常情况报告机制,如发现产品存在损坏、变质、丢失等异常情况,应立即通知甲方并采取合理措施防止损失扩大,同时应向甲方提供相关证据材料;
(9)乙方应遵守相关法律法规,对甲方提供的保密信息(如产品配方、客户信息等)负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(10)乙方应承担因自身原因导致的仓储设施故障、安全事故等责任,并应随时保持仓储环境的清洁卫生,符合食品安全或工业品存放的特定要求(如适用)。
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方提供产品寄放存放服务的价格,根据产品的种类、数量、保管期限、仓储地点的等级以及市场行情等因素综合确定。具体价格标准详见本合同附件四《保管费费率表》。保管费按月计算,自产品实际开始存放之日起计算至实际停止存放之日止。
2.甲方应于每月10日之前,向乙方支付上一个月度应付的保管费。支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方开具的合法发票后十日内将款项汇入乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX物流服务有限公司;账号:XXXXXX。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期应付保管费总额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过当期应付保管费总额的百分之十。
3.除保管费外,如因产品特殊保管要求(如温湿度控制、特殊包装等)产生的额外费用,双方应另行协商确定并在书面补充协议中载明。甲方应承担因自身原因(如信息提供错误、指令不当)导致乙方产生额外成本的费用。
4.若甲方提前终止本合同,则应向乙方支付至合同终止之日止的全部保管费。如产品尚未出库,且未达到乙方正常收费周期(以月为单位),按实际存放天数及对应日费率计算保管费,不足一个月按一个月计收。
5.乙方在提供完整服务并收到甲方全部应付款项前,享有对本合同项下甲方产品行使留置权(如适用)的权利。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自甲方首批产品实际入库之日起至最后一批产品实际出库之日止,具体起止时间以双方确认的入库、出库记录为准。合同有效期初步设定为自本合同生效之日起十二个月,期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
2.产品的实际入库时间以乙方工作人员确认签收并完成登记手续之日为准;实际出库时间以甲方或其授权人完成出库手续并取走产品之日为准。
3.甲方应于合同生效后十日内完成首批产品的入库工作,并应按照生产或销售计划,在合同有效期内分批次将全部需存放产品完成入库。乙方应确保在甲方每次安排入库时,有足够的空间和条件接收并存放产品,除非因不可抗力或甲方原因(如未提供完整入库信息)导致延迟。
4.乙方应自产品入库之日起,即开始履行保管义务,并持续至产品完全出库为止。在保管期间,乙方应按照合同约定及行业规范,定期对产品进行检查、维护,并根据甲方要求配合进行库存盘点。
5.如保管期限届满后,甲方产品仍未出库,乙方有权继续履行保管义务,直至产品出库。在此期间,自保管期限届满次日起,甲方应按附件四约定的日费率向乙方支付滞存费。甲方应在收到乙方发出的滞存费通知后三十日内安排产品的出库或续签存放协议,否则乙方有权单方面采取必要措施(如变卖、处置)以清空仓库,由此产生的一切费用及损失由甲方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条第2款约定按时支付保管费,则每逾期一日,应按当期应付未付保管费总额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过当期应付保管费总额的百分之十。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供寄放存放服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致乙方产生损失(如仓储资源闲置成本),甲方应予以赔偿。
(2)若甲方提供的入库清单或产品信息不真实、不准确或存在重大遗漏,导致乙方在产品管理、出库或责任界定上产生混淆、延误或损失的,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方因此产生的额外检查、核对、追索费用以及第三方索赔的赔偿责任。
(3)若甲方擅自将未办理出库手续的产品取出,或涂改、伪造出入库记录,乙方有权拒绝该等行为,并视为甲方违约。由此给乙方造成的仓储设施损坏、记录混乱或其他损失,甲方应全额赔偿。
(4)若甲方未按约定支付因产品特殊保管要求产生的额外费用,乙方有权暂停对该部分产品的特殊保管服务,并要求甲方立即补足费用,否则可视为甲方违约,乙方有权按本合同第五条第5款处理该部分产品。
(5)若甲方因自身原因导致合同提前终止,甲方除应按本合同第四条第4款支付相应保管费外,还应对乙方因提前终止合同而产生的直接损失(如空置期租金、人员遣散费等)承担赔偿责任,但赔偿总额不超过提前终止前三个月的保管费总额。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本合同第二条第4款“仓储地点”约定提供符合标准的仓储设施,或存放环境(如温湿度、安全条件)不符合合同约定或产品存放的特定要求,导致产品因环境因素发生损坏或品质变化的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额为该受损产品在入库时的市场价值或甲方声明价值的百分之十(以较高者为准),但甲方应提供充分的证据证明损害是由乙方环境因素造成。
(2)若因乙方保管疏忽(如混放、错发、丢失、被盗等),导致甲方产品发生毁损、灭失的,除乙方已投保的保险应由保险公司赔付外,乙方应在保险赔付不足或无保险的情况下,按以下方式承担赔偿责任:
a.对于有价证券、贵重物品等,按其实际价值全额赔偿;
b.对于一般商品,按产品入库时甲方提供的价值或市场价值全额赔偿;
c.对于无法确定价值的,按该批产品平均价值的两倍赔偿。
(3)乙方应妥善保管产品,但因乙方工作人员故意或重大过失(如操作不当、违反操作规程)直接导致产品损坏或丢失的,不适用本条第2款第2项c项的赔偿限额,乙方应承担该批产品的全部损失赔偿责任。
(4)若乙方未能按本合同第五条第4款约定在甲方要求或合同期满时及时、完好地返还甲方产品,或因乙方原因(如盘点错误、延迟通知)导致产品出库延误,给甲方造成损失的(如错失销售良机、产生额外仓储费等),乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应根据实际损失情况协商确定,但一般不应超过三个月的保管费总额。
(5)乙方在产品出库过程中,若因自身管理混乱或操作失误导致甲方产品错发、漏发,乙方应负责立即纠正,并承担由此给甲方造成的直接损失,包括但不限于为寻找、替换产品产生的费用、延误交货的违约金等。
(6)乙方应按合同约定配合甲方进行库存盘点,如因乙方原因(如数据错误、拒绝配合)导致盘点结果严重失实,或未能按时提供甲方要求的库存信息,经甲方书面催告后仍未纠正的,乙方应向甲方支付相当于当期保管费百分之五的违约金。
3.不可抗力导致的违约:
(1)若因地震、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同部分或全部义务的,受影响方应在事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在此情况下,双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应采取措施尽量减少损失。
(2)若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法达成一致,本合同可协商解除。解除时,已产生的费用按实际服务期比例结算,乙方应将甲方产品妥善保管至事件消除或双方另有约定,费用按实际占用期间的标准收取。
4.赔偿责任的限制:
(1)除本合同第六条第2款第2项另有约定外,乙方对任何一批产品的赔偿责任不超过该批产品在入库时的价值或甲方声明的价值,且累计赔偿责任总额不超过本合同总保管费金额的百分之五十。
(2)任何一方因不可抗力、法律诉讼、政府强制执行等非自身过错原因导致无法履行合同义务时,不承担违约责任,但应及时通知对方并采取合理措施。
(3)本合同约定的违约金、赔偿金条款,是对违约方的一种惩罚性措施,旨在弥补守约方的损失。任何一方均不得以已采取补救措施或损失未达预期为由,要求减少或免除违约责任。双方在签订本合同时已充分评估风险,任何一方不得以对方违约导致其自身损失为由,要求超出本合同约定的赔偿范围。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、禁运等)、法律、法规或规章的变更、流行病疫情等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本合同义务的,应在不可抗力事件发生后七日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.不可抗力影响期间,受影响方根据不可抗力事件的实际影响,可以暂停履行、部分履行或延期履行相关义务,且不承担因履行延迟或不能履行而产生的违约责任。
4.若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法因不可抗力事件消除而恢复履行合同的,视为合同因不可抗力而无法继续履行。在此情况下,双方应友好协商,可依据受影响程度部分或全部解除合同。解除合同的,已产生的费用按实际履行比例结算;乙方应继续负责保管甲方剩余产品,直至事件消除或双方另有约定,相关保管费用按合同标准计算。
5.因不可抗力导致的合同解除或履行不能,双方互不承担违约责任,但任何一方因不可抗力事件而获得的利益(如预付款项)应予返还,除非该利益是因不可抗力事件直接导致的不可避免支出。
6.双方应尽最大努力减轻不可抗力事件造成的损失。若任何一方未采取合理措施导致损失扩大,则扩大部分的损失由该方自行承担。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自一方提出之日起三十日内进行,地点在中国上海市。若协商达成一致,双方应签署书面协议确认。
2.若协商未能在前款规定期限内解决争议,或双方均同意,应将争议提交至中国国际贸易促进委员会上海分会(以下简称“上海贸促会”)进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成调解协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应提交上海仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
3.若选择诉讼方式解决争议,则应向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得因此中断或停止履行。
5.仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决或法院判决生效后,任何一方均应自觉履行。如一方不履行,另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。
6.争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除法律另有规定或双方另有约定外,原则上由败诉方承担。双方均应配合提供证据,并承担因对方不配合而产生的额外费用。
第九条其他条款
1.通知与送达:本合同项下的所有通知、文件或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。任何通过合理方式发送至上述地址或联系方式的通讯,均视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式(如备忘录、补充协议)签署确认后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与完整协议:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经乙方事先书面同意
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