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文档简介
空调店合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业,主要从事房地产项目的开发、销售及租赁业务。自2010年成立以来,甲方凭借稳健的经营策略和优质的项目管理,在行业内建立了良好的声誉。甲方目前正计划在上海市浦东新区开发一处商业综合体项目,该项目占地面积约20万平方米,总建筑面积约50万平方米,计划分两期建设。为提升商业综合体的运营效益,甲方拟通过租赁方式引入专业的空调设备服务商,为项目提供高效、稳定的空调系统服务,以满足商场、写字楼及酒店等业态的空调使用需求。
甲方在本次合作中作为空调设备的采购方及租赁方,希望通过与乙方的合作,获得符合国家能效标准、运行稳定、维护及时的空调设备,并确保设备在整个租赁期间能够满足商业综合体的运营需求。甲方已对乙方的空调设备供应及售后服务能力进行了充分考察,并认可乙方的技术实力和服务水平。基于此,双方同意就空调设备的采购、安装、租赁及维护等相关事宜达成合作,签订本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX空调设备有限公司”,注册地址位于中国上海市徐汇区漕溪北路200号XX广场25层,法定代表人为王磊,联系电话乙方是一家专注于空调系统设计、设备供应、安装及运维服务的专业化企业,成立于2005年,注册资本5000万元人民币。乙方拥有国家一级空调工程承包资质,并与多家国际知名空调品牌建立了长期合作关系,产品涵盖商用空调、家用空调、新风系统等多个领域。近年来,乙方凭借先进的技术设备、专业的服务团队和完善的售后服务体系,在市场上赢得了广泛认可,客户遍布全国多个大型商业综合体、写字楼及高端住宅项目。
乙方在本次合作中作为空调设备的供应方及服务提供方,承诺向甲方提供符合国家标准、技术先进、运行高效的空调设备,并负责设备的安装调试、定期维护及故障维修等工作。乙方已充分了解甲方的商业综合体项目需求,并准备了相应的技术方案和售后服务方案,以确保空调系统在租赁期间能够稳定运行。基于双方的良好合作基础和互利共赢的原则,乙方同意按照本合同约定向甲方提供空调设备及配套服务。
**合作背景与前提条件**
甲方开发的商业综合体项目位于上海市浦东新区,项目性质为多功能商业综合体,包含大型购物中心、高档写字楼、精品酒店及餐饮娱乐等业态。为确保项目建成后能够满足各业态的空调使用需求,甲方在项目设计阶段已对空调系统进行了初步规划,并计划采用分体式空调和空调相结合的方式,覆盖整个商业综合体的公共区域及租赁单元。甲方基于对市场需求的准确把握和对项目运营的高标准要求,决定引入专业的空调设备服务商,以提升项目的运营效率和客户满意度。
乙方在空调设备供应及售后服务领域拥有丰富的经验和良好的口碑,其提供的产品和服务能够满足甲方对空调系统的性能、能效及稳定性的要求。甲方在考察过程中,对乙方的技术实力、服务案例及市场评价均表示高度认可,认为乙方具备为本项目提供优质空调设备及服务的资质和能力。双方基于互信互利的原则,经友好协商,同意就空调设备的采购、安装、租赁及维护等事宜达成合作,签订本合同。
本合同范本的当事人信息和合同简介部分,详细介绍了甲乙双方的基本情况及合作背景,为后续合同条款的制定提供了基础依据。甲方的项目需求与乙方的服务能力高度契合,双方的合作符合市场规律和行业惯例,具有充分的合理性和可操作性。后续合同条款将围绕设备采购、安装、租赁、维护、费用结算、违约责任等方面展开,以保障双方的合法权益,确保合作项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在空调设备采购、安装、租赁及维护方面的权利与义务,确保甲方所开发的商业综合体项目能够获得稳定、高效、经济的空调系统服务,满足项目运营及租户使用的需求。合同范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的空调系统需求清单及设计纸,向甲方供应符合国家及行业标准的空调设备,包括但不限于冷水机组、冷却塔、水泵、风管、末端设备(如风机盘管、空气处理机组等)及其附属部件。
2.乙方负责空调设备的运输、卸货、安装调试,确保所有设备安装符合相关工程规范和甲方的设计要求,并取得必要的安装验收文件。
3.乙方提供空调设备的租赁服务,租赁期限自设备正式投入运行之日起至项目运营结束或合同终止之日止,具体期限由双方在合同附件中明确。
4.乙方负责空调设备在租赁期间的维护保养工作,包括定期巡检、清洁、润滑、更换易损件等,并应甲方要求提供7×24小时的应急维修服务,确保设备运行效率。
5.乙方确保提供的空调设备及服务符合本合同约定的技术参数、性能指标及服务标准,并承担因设备质量问题或服务缺陷导致的直接损失。
本合同范围涵盖空调设备的全生命周期管理,从供应、安装到租赁、维护,旨在为甲方提供一站式、专业的空调系统解决方案,保障项目长期稳定运行。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“空调设备”指由乙方根据甲方需求供应的空调或分体式空调系统及其附属部件,包括但不限于冷水机组、冷却塔、水泵、风机盘管、空气处理机组、自动控制系统等。
2.“租赁期”指本合同项下空调设备租赁服务的有效期限,自设备正式交付甲方使用之日起计算至合同终止之日止。
3.“维护保养”指乙方根据合同约定对空调设备进行的定期检查、清洁、润滑、部件更换等预防性工作,以保持设备处于良好运行状态。
4.“应急维修”指乙方在接到甲方通知后,立即响应并处理的空调设备故障修复工作,包括但不限于更换损坏部件、修复系统故障等。
5.“技术参数”指本合同附件中列明的空调设备性能指标,如制冷量、能效比、噪音水平、控制方式等。
6.“验收标准”指本合同约定的空调设备安装及运行质量的检验标准,包括国家相关规范、行业标准及双方协商确定的技术要求。
7.“服务响应时间”指乙方在接到甲方维修请求后,技术人员到达现场开始工作的最长时间限制。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格、质量及数量的空调设备,并有权对设备的安装质量、运行性能进行检验和验收。
(2)甲方应向乙方提供项目现场的相关资料,包括但不限于建筑纸、结构设计、管线路由、电力负荷等信息,并确保这些资料的准确性和完整性,以便乙方合理规划设备安装方案。
(3)甲方应按照合同约定支付空调设备采购款、租赁费及维护保养费用,如有任何延迟支付,应按合同约定支付违约金。
(4)甲方应负责协调项目现场与其他施工单位的工作,为乙方的设备安装、调试及维护提供必要的便利条件,包括但不限于提供施工用水、用电、临时作业空间等。
(5)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就设备安装、运行、维护等事宜进行沟通协调,并及时反馈设备使用情况及故障信息。
(6)甲方应按照乙方的建议进行空调设备的日常管理,包括合理设置运行参数、定期清洁滤网、避免超负荷运行等,以延长设备使用寿命。
(7)甲方应配合乙方进行设备验收工作,并在验收合格后签署验收文件。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为设备已通过验收。
(8)甲方应确保租赁期间的空调设备得到妥善保管,如因甲方原因导致设备损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的现场施工条件及资料,并有权拒绝在条件不具备的情况下进行安装作业。
(2)乙方应按照合同约定的设备清单、技术参数及安装纸,向甲方提供质量合格、品牌可靠的空调设备,并承担设备的运输、卸货及安装调试责任。所有设备应附有出厂合格证、检测报告等相关文件。
(3)乙方应配备经验丰富的技术团队负责设备的安装施工,确保安装过程符合国家及行业相关规范,并严格遵守安全操作规程。安装完成后,乙方应负责办理设备验收手续,并提供完整的安装技术资料。
(4)乙方应向甲方提供空调设备的租赁服务,租赁期内设备的所有权归乙方所有,甲方仅享有使用权。乙方应保证租赁的设备在租赁期初的性能指标达到合同约定标准。
(5)乙方应提供全面的维护保养服务,包括但不限于:
a.在租赁期内,每季度对空调系统进行一次全面巡检,并提交巡检报告;
b.每半年对设备关键部件进行一次专业清洁保养,如清洗冷凝器、蒸发器、风机盘管滤网等;
c.根据设备运行情况,及时更换易损件,如冷冻油、保险丝、密封圈等;
d.提供至少两次/年的预防性维修,包括系统紧固、管道检查、电气测试等。
(6)乙方应建立7×24小时应急维修服务机制,接到甲方维修请求后,应在合同约定的服务响应时间内(例如:城市核心区域2小时内到达,其他区域4小时内到达)派员上门处理故障,并尽快恢复设备正常运行。
(7)乙方应保证提供的维修服务符合专业标准,使用的维修部件应为原厂或同等品质的合格产品,并确保维修后设备性能达到原有水平。乙方应向甲方提供的保修服务,保修期及保修范围由双方在合同附件中明确。
(8)乙方应定期向甲方提供设备运行报告及能耗分析数据,并根据甲方需求提供节能优化建议。如设备能耗超过合同约定标准,乙方应采取技术措施降低能耗,直至达标。
(9)乙方应配合甲方处理与第三方(如设备供应商、业主等)可能产生的索赔或诉讼,如因乙方设备或服务缺陷导致第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(10)乙方应保证在租赁期结束或合同终止时,按照甲方要求对空调设备进行回收、拆卸或迁移(如适用),并承担相关费用,同时保证设备在回收过程中的完好性。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意根据本合同约定向乙方支付空调设备的采购费用、租赁费用及维护保养费用。
2.空调设备采购费用:总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),包含所有设备的供应、运输、安装调试及初始验收服务。该价格已包含增值税,乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。
3.空调设备租赁费用:租赁期租金总额为人民币壹仟贰佰万元整(¥12,000,000.00),租赁期限共伍年整,自设备正式交付甲方使用之日起计算。首期租金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)于本合同生效之日起十日内支付至乙方指定账户,剩余租金分四次支付,每次支付人民币贰佰五十万元整(¥2,500,000.00),分别于租赁期第一年、第二年、第三年及第四年年末前支付。
4.维护保养费用:租赁期内,乙方提供的标准维护保养服务费用已包含在租赁总价款中,不另行收费。如甲方要求提供超出标准的特殊维护或紧急维修服务,其费用将根据实际工作量及市场价格另行协商确定,并经甲方书面确认后支付。
5.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX空调设备有限公司
开户银行:中国工商银行上海市徐汇支行
银行账号:622202************1234
6.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具相应金额的发票。甲方有权要求乙方提供相关财务凭证以核实款项用途。
7.如甲方未能按本合同约定按时足额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方对因此造成的损失不承担赔偿责任。
第五条履行期限
1.本合同有效期为陆年,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至租赁期结束且所有款项结清之日终止。
2.空调设备采购及安装期:乙方应在收到甲方首期设备采购款项后三十日内完成所有空调设备的供应、运输及安装调试工作,并确保设备在设备采购款项支付完成之日起六十日内投入运行。安装期间,乙方应配合甲方完成必要的工程验收程序。
3.空调设备租赁期:自设备正式投入甲方使用之日起,租赁期限为伍年整。租赁期满后,如甲方有续租需求且乙方同意,双方应另行协商签订续租合同。
4.维护保养期:自设备正式投入运行之日起,乙方提供的维护保养服务期限为整个租赁期,即伍年。维保服务应按照本合同第三条第2款乙方义务的约定执行。
5.关键时间节点:
a.设备采购款首付款支付完成日:作为乙方开始设备采购及安装工作的前提条件。
b.设备安装完成并投入运行日:作为计算租赁期及维保期的起始日,需由甲乙双方共同验收确认并签署书面文件。
c.各期租金支付日:分别为合同生效后十日、租赁期第一年年末、第二年年末、第三年年末及第四年年末。
d.合同终止日:租赁期结束且所有款项结清之日。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:**
a.**延迟支付款项:**如甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付设备采购款或租赁费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供空调设备的使用权或暂停维护保养服务,直至甲方付清全部应付款项(包括本金、违约金及可能产生的利息)。若逾期超过六十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总价款百分之十的违约金,同时保留向甲方追究全部损失的权利。
b.**未提供必要条件:**若甲方未按照本合同第三条第1款第(3)项约定提供必要的施工条件或未及时提供所需资料,导致乙方设备安装或调试工作延误,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的延误赔偿金。延误超过三十日,乙方有权部分或全部解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。
c.**不当使用设备:**若甲方或其指定使用人未按照乙方的合理建议或设备使用说明书进行操作,导致设备损坏或性能下降,甲方应承担修复或更换所产生的全部费用,并承担合同总价款千分之五的违约金。
d.**拒绝验收或拖延结算:**若甲方无正当理由拒绝或拖延对安装调试完成的设备进行验收,或拖延支付相关款项,每拖延一日,甲方应按已应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。此行为视为甲方认可设备质量及安装完成。
2.**乙方违约责任:**
a.**设备质量及性能不符:**若乙方提供的空调设备存在质量缺陷或性能不符合合同约定的技术参数(以设备出厂合格证、检测报告及双方验收记录为准),乙方应在收到甲方书面通知后十五日内负责更换或修复,直至符合约定标准。若乙方拒绝或无法在规定期限内有效解决,甲方有权选择:
(i)要求乙方退还相应的设备采购款及租赁费,并支付合同总价款百分之十的违约金;
(ii)要求乙方承担更换新设备或修复服务的全部费用;
(iii)若设备问题严重影响甲方项目运营,甲方有权解除合同,乙方应支付合同总价款百分之十五的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
b.**延迟交付设备或完成安装:**若乙方未能按照本合同第五条第2款约定的时间完成设备交付、安装调试或投入使用,每延迟一日,应按合同总价款(采购+首期租金)的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过三十日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项(包括但不限于设备款、已付租金),并支付合同总价款百分之十的违约金。同时,乙方应赔偿甲方因设备未能按时投入使用而造成的直接经济损失(以甲方提供的书面证据为准)。
c.**维护保养服务不到位:**若乙方未能按照本合同第三条第2款乙方义务的约定提供标准维护保养服务,或未能及时响应并有效完成应急维修,导致设备频繁故障或性能严重下降,甲方有权要求乙方立即整改,并每发生一次严重服务缺陷,向乙方收取人民币壹万元整(¥10,000.00)的违约金。若因乙方维护保养不当直接导致设备重大损坏或甲方项目运营中断,乙方应承担全部赔偿责任,包括修复费用、停工损失等,并支付合同总价款百分之十五的违约金。
d.**泄露商业秘密:**在合同履行过程中,若乙方及其工作人员泄露甲方提供的商业秘密或项目信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若情节严重,构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
e.**合同解除后未履行回收义务:**若合同因甲方原因解除,乙方应在收到甲方通知后三十日内完成空调设备的回收、拆卸或迁移工作,并承担相关费用。若乙方未能按时履行,每延迟一日,应向甲方支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的违约金。若因乙方原因导致设备在回收过程中损坏,乙方应承担赔偿责任。
3.**不可抗力导致的违约:**若因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方应在不可抗力发生后十五日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应立即恢复合同履行。非因不可抗力导致的违约责任,仍按本合同约定执行。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但在事件发生后,该方应立即通知对方,并在合理期限内(一般不超过十五日)提供不可抗力事件发生的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、公证证明等。
3.双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权解除合同。合同解除后,双方应相互返还已收到的财产,已产生的费用按实际情况结算。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力事件导致合同无法履行,双方应按实际损失情况进行协商,并可能需要修改或终止合同。双方均不应因不可抗力事件而向对方索赔。
5.不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。若合同履行已不可能,双方应就合同后续事宜进行协商处理。
第八条争议解决
1.因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止等发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,双方应本着诚实信用的原则,积极寻求达成一致解决方案。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至设备安装地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁或诉讼只能选择其一进行,一旦选择,不得再行变更。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面停止履行合同义务,除非双方另有书面约定或法律另有规定。
4.若选择诉讼方式解决,案件受理费、保全费、鉴定费等所有因争议解决产生的费用,除法律另有规定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。
5.若选择仲裁方式解决,双方应协商确定具体的仲裁机构。如未能就仲裁机构达成一致,则争议应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
6.争议解决过程中,双方应保护对方的商业秘密和知识产权,不得擅自披露或用于解决争议之外的其他目的。
第九条其他条款
1.**通知方式:**双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知另一方。通过
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