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文档简介
外包委托设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为张三,负责甲方的整体运营及战略决策。甲方在数字化产品与服务领域拥有丰富的行业经验,致力于通过创新的设计服务提升品牌价值与市场竞争力。
甲方联系方式:公司统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9,开户行为中国工商银行北京XX支行,账号为0200001XXXXXX。甲方的主要业务范围包括软件开发、信息系统集成、品牌推广等,其中设计服务作为甲方业务的重要组成部分,对提升产品用户体验和市场接受度具有关键作用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX创意设计有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园区X栋X层X室。乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为王五,负责乙方的设计团队管理与项目执行。乙方在品牌视觉设计、UI/UX设计、工业产品设计等领域积累了十年的专业经验,曾为多家国内外知名企业提供高端设计服务。
乙方联系方式:公司统一社会信用代码为91310115MA01XXXX9,开户行为中国建设银行上海XX支行,账号为4367425XXXXXX。乙方拥有一支由资深设计师、产品经理和项目经理组成的精英团队,具备独立完成复杂设计项目的能力,并持有ISO9001质量管理体系认证。
**合同简介**
甲方基于业务发展的需要,拟委托乙方提供专业的设计服务,以提升其数字化产品的市场竞争力及品牌影响力。乙方具备相应的专业能力和行业经验,能够满足甲方在产品设计、品牌视觉等方面的需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并依据本合同约定履行相关权利与义务。
甲方的主要业务方向包括智能硬件研发、企业级SaaS平台开发等,其中产品设计环节对用户体验和商业价值具有直接影响。为优化产品竞争力,甲方决定将部分设计工作外包给乙方,包括但不限于产品原型设计、交互设计、视觉设计及设计成果的落地实施。乙方将依据甲方的具体需求,提供高质量、符合行业标准的设计服务,并确保设计成果的创意性与实用性。双方的合作背景基于甲方对设计服务的专业化需求,以及乙方在相关领域的专业资质与市场口碑。
本合同范本的制定旨在明确双方的权利义务,规范服务流程,保障合同履行过程中的合法权益。甲方将通过提供详细的需求文档、反馈机制及必要的项目支持,确保乙方能够高效完成设计任务;乙方则将通过专业的服务团队、严格的项目管理及持续的沟通协调,确保设计成果符合甲方预期。双方的合作基于长期战略发展的考量,通过本合同约定,双方将建立稳定、互信的合作关系,共同推动设计服务的品质提升与业务创新。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方为甲方提供专业的设计服务,以提升甲方数字化产品的用户体验、品牌形象及市场竞争力。具体设计内容包括但不限于:
1.产品原型设计:依据甲方提供的业务需求,完成产品功能流程、线框及高保真原型设计,确保设计符合用户使用习惯及市场需求。
2.交互设计:针对产品界面进行交互逻辑设计,明确操作路径、反馈机制及用户引导,提升产品易用性与满意度。
3.视觉设计:包括品牌VI系统优化、产品界面视觉风格设计、标及插画制作等,确保设计风格与品牌调性一致,增强品牌辨识度。
4.设计成果落地:提供设计规范文档、切资源及设计素材,确保设计成果能够顺利应用于产品开发及市场推广。
甲方将根据业务发展需求,分阶段提供设计任务清单及具体要求,乙方将按照合同约定及行业标准完成设计工作,并确保设计成果的创意性、实用性及合规性。
第二条定义
1.设计成果:指乙方根据甲方需求完成的所有设计文件、原型模型、视觉素材等,包括但不限于纸、文档、源文件及最终交付物。
2.需求文档:指甲方为乙方提供的产品需求说明、设计规范及参考案例等,作为乙方开展设计工作的依据。
3.项目周期:指本合同项下设计任务从启动到最终交付的预计时间跨度,具体周期根据任务量及复杂程度在合同附件中约定。
4.修改次数:指甲方对乙方交付的设计成果提出修改意见的次数,超出约定次数的修改将视为新增设计任务。
5.知识产权:指在设计过程中产生的所有智力成果权益,包括著作权、专利权等,归属及使用方式依据本合同约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权力:甲方有权对乙方的设计过程进行监督,要求乙方定期汇报项目进展;甲方有权对乙方提交的设计成果提出修改意见,并要求乙方在合理范围内进行调整;甲方有权在合同约定的范围内使用设计成果,并要求乙方配合解决设计实施过程中出现的问题。
(2)义务:甲方应向乙方提供完整、准确的需求文档及必要的背景资料,确保乙方能够充分理解设计任务;甲方应在合同约定的期限内完成对设计成果的审核及反馈,避免因延误导致项目延期;甲方应按照合同约定支付设计费用,并承担因自身原因导致的额外成本;甲方应保护乙方的商业秘密及知识产权,未经乙方同意不得泄露或用于合同约定范围之外的目的。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:乙方有权要求甲方提供必要的设计需求说明及参考材料,并对设计任务的可行性进行评估;乙方有权根据专业判断对设计方案进行优化,并要求甲方确认调整方案;乙方有权按照合同约定收取设计费用,并要求甲方及时支付因项目变更产生的额外费用;乙方有权拒绝执行违反法律法规或侵犯他人权益的设计要求。
(2)义务:乙方应组建专业的项目团队,配备足够的设计资源,确保按时、按质完成设计任务;乙方应严格按照需求文档及行业标准进行设计,并主动与甲方沟通设计进度及调整方案;乙方应保证设计成果的原创性,避免侵犯第三方知识产权,并配合甲方进行必要的权利证明;乙方应建立完善的设计成果归档制度,确保所有交付物完整、清晰,并按照合同约定提供技术支持;乙方应对设计过程中接触到的甲方商业信息保密,未经甲方书面同意不得用于任何第三方。
双方均应遵守相关法律法规及行业规范,通过友好协商解决合作过程中产生的分歧,任何一方违约均应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下设计服务的费用根据设计任务的类型、复杂程度及工作量确定,具体费用标准及总额详见本合同附件一《设计服务费用明细表》。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定设计任务所需的所有成本、利润及税金。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计费用。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票。
3.支付时间:本合同生效后,甲方应向乙方支付合同总费用的30%作为预付款;乙方完成全部设计任务并通过甲方最终验收后,甲方应向乙方支付剩余70%的尾款。如甲方需要分阶段支付,具体分期节点及比例由双方在附件中另行约定。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总费用的10%。
4.变更费用:若因甲方原因导致设计任务范围变更或增加,双方应就变更内容协商确认,并依据变更工作量调整设计费用,具体调整方案由双方在书面文件中明确。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三年,期满前一个月内如双方无书面异议,本合同自动续期一年。
2.项目周期:乙方应在收到甲方确认的需求文档及预付款后十个工作日内启动项目,并按照附件二《项目进度计划表》的约定分阶段完成设计任务。整个设计项目的预计完成时间为XX个工作日,自项目启动之日起计算。
3.关键时间节点:乙方应于每月X日前向甲方提交项目进展报告;每个设计阶段完成后三个工作日内提交阶段性成果供甲方审核;最终设计成果应在项目周期结束前五个工作日内交付。甲方应在收到阶段性成果后五个工作日内完成审核并反馈意见,逾期未反馈视为同意该阶段成果。
4.延期处理:如遇不可抗力因素或经双方协商一致需调整项目周期,应在原定完成时间前十个工作日签署书面补充协议,并相应顺延相关时间节点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付设计费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停项目执行或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部违约金。甲方解除合同的,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)甲方提供的需求数据或资料存在重大错误或遗漏,导致乙方设计成果不符合实际需求的,甲方应承担乙方重做设计所产生的额外费用,且乙方对由此造成的损失不承担责任。如甲方要求乙方在原定费用内修改,乙方有权拒绝并要求甲方承担相应费用。
(3)甲方无故拒绝或拖延验收设计成果的,每逾期一日,应按合同总价的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,视为甲方认可该设计成果。但甲方仍有权要求乙方在合理范围内进行必要优化,由此产生的费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按合同约定的项目周期交付设计成果的,每逾期一日,应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用并支付合同总价的30%作为违约金。
(2)乙方交付的设计成果存在抄袭、侵权或严重不符合甲方需求等实质性问题的,甲方有权要求乙方在十个工作日内修正或重做,逾期未完成的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价的50%作为违约金。如该设计成果已被甲方使用并引发侵权纠纷,乙方应承担全部法律责任及赔偿费用。
(3)乙方在项目执行过程中泄露甲方商业秘密或设计方案的,应立即停止违约行为并赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于人民币50万元,且甲方有权解除合同并追究乙方的刑事责任。
3.双方共同责任:
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应在不可抗力消除后协商继续履行或解除合同。
(2)任何一方单方面变更合同内容或解除合同的,应向对方支付合同总价的20%作为违约金,给对方造成额外损失的,还应赔偿直接经济损失。
(3)双方因违约行为导致第三方索赔的,违约方应承担全部赔偿责任,守约方有权向违约方追偿。如违约行为同时构成刑事犯罪,双方均应承担相应的刑事责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断或技术故障等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍合同履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见不可抗力事件时,应在事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等。若不可抗力持续超过三十日,双方应再次协商合同处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,受影响方免予承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。如不可抗力导致合同全部或部分不能履行,双方应协商解除合同或调整履行期限,双方互不承担赔偿责任。
4.持续影响:若不可抗力事件消除后,合同仍无法按原条件履行的,双方应在合理期限内协商新的履行方案,包括延期履行、部分履行或变更合同条款。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或知识产权侵权等行为的,该方仍应承担相应法律责任,不可抗力不免除其侵权责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在合同签订地或争议发生地由双方授权代表进行,并争取在XX日内达成书面解决方案。
2.调解程序:若协商未能在XX日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签署书面文件并具有合同约束力,调解不成的,可转向仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:双方在合同签订时或争议发生后XX日内未达成调解协议的,任何一方均可将争议提交中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭可自行决定是否开庭,双方应积极配合提供证据材料。
4.诉讼程序:除仲裁约定外,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼程序适用中华人民共和国法律。如一方选择诉讼,另一方不得再申请仲裁或调解,但双方均应遵守法院的判决或裁定。
5.证据效力:双方提交的证据材料应真实、完整,并按对方要求在指定期限内提供。任何一方伪造、篡改证据或隐瞒重要事实的,其主张将不被采纳,并可能承担相应法律责任。
6.争议专属:本合同项下的任何争议应仅通过本条约定方式解决,任何一方就同一争议进行的其他诉讼或仲裁程序均属无效。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。合同变更不得违反法律法规的强制性规定,否则变更无效。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年,但涉及法律法规强制披露或已公开的信息除外。违约方应承担赔偿责任。
4.不可分割性:本合同构成双方关于合作设计的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何一方均不得单方面解释或扩大合同内容。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用本合同第八条约定解决。本合同
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