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文档简介
宣传展版合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],注册地址位于[甲方详细注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[甲方官方联系方式]。甲方系依法成立并有效存续的企业法人,具备独立签订和履行本合同的能力,其经营范围包含但不限于[甲方主营业务范围,如广告设计、制作、发布等]。甲方在宣传推广领域拥有丰富的行业经验和市场资源,希望通过本次合作提升品牌形象和市场影响力。
甲方作为委托方,基于以下背景与乙方达成合作:甲方需在[具体地点,如商场、展会、户外广告区等]设立宣传展版,用于[具体宣传目的,如产品推广、品牌活动宣传、企业形象展示等]。甲方通过市场调研和需求分析,认为乙方的服务能够满足其在展版设计、制作、安装及维护方面的专业要求,且乙方具备相应的资质和经验。因此,甲方决定委托乙方提供宣传展版的设计、制作、安装及相关服务,以实现其宣传目标。
1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],注册地址位于[乙方详细注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[乙方官方联系方式]。乙方系依法成立并有效存续的企业法人,具备独立签订和履行本合同的能力,其经营范围包含但不限于[乙方主营业务范围,如广告工程、视觉设计、媒体服务等]。乙方在宣传展版领域拥有专业的技术团队、成熟的生产工艺和丰富的项目经验,能够为甲方提供高质量的设计和制作服务。
乙方作为服务提供方,基于以下背景接受甲方的委托:乙方通过市场推广和客户沟通,了解到甲方有宣传展版的合作需求,且甲方提供的项目要求符合乙方的业务范围和技术能力。乙方承诺将按照甲方的要求,提供专业的设计方案、优质的制作材料、规范的安装流程以及完善的售后服务,确保展版达到甲方预期效果。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。
合同简介:
本合同系甲方委托乙方提供宣传展版设计、制作、安装及相关服务的法律文件。合作背景为甲方需通过宣传展版进行品牌推广或市场宣传,而乙方具备相应的专业能力和资质,能够满足甲方的需求。双方基于此背景,明确各自的权利与义务,约定服务内容、价格条款、履行期限、违约责任等事项,以保障合作顺利进行。本合同范本的制定,旨在规范双方行为,防范法律风险,确保合作目标的实现。合同内容与甲乙双方的商业利益、行业规范及法律法规紧密相关,具有实际的法律约束力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供宣传展版的设计、制作、安装及相关服务的具体内容与标准,确保乙方按照甲方的要求完成展版项目,达到甲方预期的宣传效果。合同范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方提供的创意需求或要求,完成宣传展版的设计方案,并经甲方确认;2.乙方按照确认的设计方案,采购合格的材料,完成展版的制作工作;3.乙方负责将制作完成的展版按照甲方指定的地点和时间进行安装;4.乙方提供展版的日常维护或维修服务(如合同约定);5.乙方确保展版在合同约定的使用期限内符合相关质量标准,并能够有效传达甲方的宣传信息。具体展版数量、规格、材质、安装位置、使用期限等细节以合同附件或具体约定为准。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:“宣传展版”指为达到宣传目的而设计、制作并安装的各类展示物,包括但不限于海报、易拉宝、展架、灯箱、道旗等;“设计方案”指乙方根据甲方要求完成并经甲方书面确认的展版设计纸及说明;“制作工艺”指展版制作过程中涉及的技术标准、材料选择、加工方法等;“安装服务”指乙方将展版固定在指定位置并提供必要技术支持的服务;“使用期限”指本合同约定的展版可正常使用的期限;“质量标准”指国家或行业对宣传展版在材质、结构、安全性等方面的规定要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照合同约定提供宣传展版的设计、制作、安装及相关服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。甲方应向乙方提供必要的宣传资料、创意要求及场地信息,并保证所提供资料的真实性和合法性。甲方应在合同约定的期限内对乙方提交的设计方案进行审核,并在确认后及时书面通知乙方。甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用,如因甲方原因导致付款延迟,应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方在展版设计、制作、安装过程中遵守国家相关法律法规及行业规范,确保展版内容合法、形式合规。甲方应配合乙方完成展版的安装工作,提供必要的场地条件和便利,如因甲方原因导致安装困难,应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务
(1)设计服务义务:乙方应根据甲方提供的资料和要求,在合理时间内完成宣传展版的设计方案,包括但不限于创意构思、效果、尺寸标注、材料说明等。乙方提交的设计方案应具有专业性、创新性和可行性,能够满足甲方的宣传需求。乙方在收到甲方反馈意见后,应及时修改完善设计方案,并直至甲方书面确认为止。乙方有权要求甲方提供清晰、完整的创意需求和技术参数,如因甲方提供信息不充分导致设计方案不合理,乙方不承担相应责任。
(2)制作服务义务:乙方应按照确认的设计方案和合同约定的材料标准,选择质量可靠的供应商进行材料采购,并确保制作过程符合行业质量规范。乙方应严格控制制作工艺,确保展版外观整洁、结构稳固、功能正常。乙方在制作过程中如需变更材料或工艺,应事先征得甲方书面同意。乙方应将制作完成的展版进行自检,确保无明显瑕疵后再交付甲方或直接进行安装。
(3)安装服务义务:乙方应在合同约定的安装时间和地点完成展版的安装工作,确保安装位置、方式符合设计要求和安全标准。乙方应配备专业的安装团队和设备,确保安装过程安全高效,并对安装现场采取必要的保护措施。安装完成后,乙方应通知甲方进行验收,并承担因安装质量问题导致的返工责任。乙方应遵守安装地点的相关管理规定,如因乙方原因违反规定导致罚款或处罚,由乙方自行承担。
(4)质量保证义务:乙方承诺提供的宣传展版符合国家及行业质量标准,并在合同约定的使用期限内保持正常使用状态。如因乙方材料或工艺问题导致展版损坏或功能失效,乙方应负责维修或更换。乙方应提供展版的出厂合格证明等相关质量文件,并配合甲方进行质量检测(如需要)。
(5)知识产权保护义务:乙方保证其设计作品不存在侵犯第三方知识产权的情况,并应遵守保密义务,不得将甲方的商业信息或创意方案用于其他项目。如因乙方知识产权问题导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)售后服务义务:乙方应提供合同约定的售后服务,包括但不限于定期检查、维修保养等。如甲方需要额外的售后服务,应另行协商费用。乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方提出的问题和需求。
(7)安全保障义务:乙方应确保展版设计、制作、安装过程符合安全生产标准,避免发生安全事故。如因乙方责任导致安全事故,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
第四条价格与支付条件
本合同项下的宣传展版服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用包含但不限于设计方案费、材料费、制作费、运输费、安装费及合同约定的其他服务费用(具体明细以合同附件或双方确认的报价单为准)。甲方应按照以下方式支付服务费用:
(一)预付款:在本合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为项目启动预付款。
(二)进度款:乙方完成设计方案并经甲方书面确认后[具体天数]日内,甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
(三)尾款:乙方完成展版制作、安装并经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余合同价款,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
户名:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
乙方在收到每笔款项前,应向甲方提供等额的合法发票。如甲方未能按照本合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担相应责任。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体天数]日。具体履行期限安排如下:
(一)设计方案阶段:乙方应在收到甲方书面委托及必要资料后[具体天数]日内提交初步设计方案,在收到甲方反馈意见后[具体天数]日内提交最终确认设计方案。
(二)制作阶段:自甲方确认设计方案之日起,乙方应在[具体天数]日内完成展版制作,并自制作完成之日起[具体天数]日内通知甲方进行验收。
(三)安装阶段:甲方应在乙方完成制作并书面通知安装之日起[具体天数]日内提供安装便利条件,乙方应在收到安装通知后[具体天数]日内完成展版安装,并通知甲方进行最终验收。
展版的使用期限为[具体月数或天数]个月/天,自安装完成之日起计算。如需延长使用期限,双方应另行协商并签订补充协议。
任何一方未能按照本合同约定的时间节点履行义务,应承担相应的违约责任,但不可抗力因素导致的延误除外。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(一)甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方已产生的费用、预期利润损失等。
(二)甲方未按时提供必要的设计资料、场地条件或配合安装工作,导致项目延误的,每逾期一日,应按乙方因此遭受的直接损失额的[百分比]%向乙方支付违约金。甲方逾期超过[具体天数]日,乙方有权解除合同并要求甲方承担全部责任。
(三)甲方单方面否定乙方已完成且符合合同要求的设计方案或制作成果,无正当理由的,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于设计修改费、重复制作费、误工费等,金额不低于合同总价款的[百分比]%。
2.乙方违约责任:
(一)设计方案违约:乙方未能按本合同第五条约定的期限提交设计方案,或提交的设计方案未经甲方书面确认即投入使用,每逾期一日或每发生一次,应按合同总价款的[百分比]%向甲方支付违约金。因乙方设计方案质量问题导致甲方宣传效果严重受损的,乙方应承担全额赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的间接损失。
(二)制作质量违约:乙方制作的展版不符合合同约定的质量标准、材料要求或设计效果,经甲方指出后仍拒不整改或整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方承担以下责任:
1.返工或更换,且返工/更换期限自甲方要求之日起不计入履行期限;
2.每次返工/更换,乙方应按不合格部分价值的[百分比]%向甲方支付违约金;
3.若因乙方质量违约导致展版无法使用或宣传效果完全丧失,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(三)安装服务违约:乙方未能按本合同第五条约定的期限完成安装工作,每逾期一日,应按合同总价款的[百分比]%向甲方支付违约金。因乙方安装质量问题导致展版损坏或无法正常使用的,乙方应负责修复或更换,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(四)知识产权违约:如因乙方提供的设计方案侵犯第三方知识产权导致甲方被诉或遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。
(五)延迟履行责任:除不可抗力因素外,任何一方延迟履行本合同项下义务的,应按每日[百分比]%的比例向对方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失。
3.解除合同后果:任何一方单方面解除合同的,应向对方支付合同总价款[百分比]%的违约金;若违约金不足以弥补守约方损失的,还应赔偿差额部分。解除合同后,已产生的费用由各方承担,乙方应将甲方已支付的款项扣除已完成的合格工作部分后退还。
第七条不可抗力
本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
不可抗力影响期间,双方应协商暂停履行或部分履行合同义务,并根据不可抗力的影响程度,确定是否解除合同。如不可抗力持续超过[具体天数]日,双方均有权单方面解除合同,已产生的费用按实际完成情况结算,多收或未收的款项应予以退还。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责,但双方均应采取合理措施减少损失。
不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务,已发生的不可抗力影响期间的履行视为有效。如因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商变更合同内容或解除合同,并按本合同约定处理后续事宜。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择序号,如1或2]种方式解决:
(一)提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方互负连带责任。
(二)依法向[具体法院名称,如甲方所在地或乙方所在地有管辖权的法院]提起诉讼。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务,任何一方不得因此中断或拒绝履行。仲裁或诉讼期间,双方均应积极配合,提供相关证据材料,并遵守仲裁庭或法院的指示。解决争议所发生的差旅费、翻译费等由承担该部分责任的当事人承担。
第九条其他条款
(一)通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,在发出时视为有效送达。邮件通知以进入对方指定邮箱时视为送达,传真通知以发出成功并显示对方接收回执时视为送达。
(二)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面不得随意变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
(三)保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务,非经对方书面同意或法
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