奶茶材料采购合同范本

奶茶材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX奶茶连锁管理有限公司，

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

甲方法定代表人/负责人：李明，

甲方联系方式

甲方是一家专业从事奶茶连锁经营的企业，成立于20XX年，总部位于中国XX省XX市。经过多年的发展，甲方已在全国范围内开设了XX家奶茶门店，并形成了完善的供应链体系。为保障门店运营所需的原料供应，甲方与多家优质供应商建立了长期合作关系。鉴于乙方在奶茶原材料生产及供应方面具备丰富的经验和稳定的品质，甲乙双方经友好协商，决定就奶茶原材料采购事宜签订本合同，以明确双方的权利与义务。

甲方作为奶茶连锁经营的主要采购方，对原材料的质量、成本及供应稳定性有着严格的要求。甲方在运营过程中，特别是旺季时段对奶茶原材料的需求数量较大，且对原料的新鲜度、口感及安全性有较高标准。为满足门店运营需求，甲方选择乙方的原材料作为其供应链的重要组成部分，并希望通过本合同建立长期稳定的合作关系。乙方作为专业的奶茶原材料供应商，拥有完善的采购、生产及物流体系，能够提供包括茶叶、牛奶、水果、糖浆等多种原材料产品。乙方的产品在市场上享有良好的口碑，且符合国家食品安全标准。基于双方在行业内的优势地位，甲乙双方通过本次合作，旨在实现资源共享、互利共赢，共同推动奶茶行业的健康发展。

在本次合作中，甲方将根据门店运营计划，向乙方下达采购订单，乙方则需按照合同约定的时间、数量及质量要求，向甲方提供合格的奶茶原材料。双方将共同建立完善的订单处理流程、质量检验机制及物流配送方案，确保原材料供应的及时性和稳定性。此外，甲方将定期对乙方的产品进行评估，并根据市场需求提出改进建议，以促进双方业务的长期发展。本合同不仅明确了双方的交易条款，也为后续合作提供了法律保障，有助于双方在公平、诚信的基础上开展业务往来。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX饮品原材料供应有限公司，

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX厂房X栋，

乙方法定代表人/负责人：王强，

乙方联系方式

乙方是一家专注于奶茶原材料生产及供应的企业，成立于20XX年，总部位于中国XX省XX市。公司主要产品包括茶叶、鲜奶、水果、糖浆、果酱等，广泛应用于奶茶、果茶及各类饮品的生产。乙方凭借先进的生产设备、严格的质量管理体系及高效的物流配送网络，在行业内建立了良好的声誉。经过多年的发展，乙方已与多家知名奶茶品牌及连锁机构建立了合作关系，并为其提供了稳定、优质的原料供应。

乙方在原材料生产方面拥有显著优势，其生产基地采用现代化生产线，并严格执行国家食品安全标准，从原材料采购、生产加工到成品包装，每个环节均实施严格的质量监控。乙方的茶叶产品源自优质茶产区，鲜奶采用进口设备进行巴氏杀菌，水果原料经过精细筛选，糖浆及果酱则通过独特配方调制，确保产品口感及品质的稳定性。此外，乙方还具备较强的供应链整合能力，能够根据市场需求调整生产计划，满足不同客户的个性化需求。

在本次合作中，乙方将作为甲方的奶茶原材料供应商，按照合同约定的条款向甲方提供各类原材料产品。乙方的供应范围包括但不限于茶叶（如红茶、绿茶、乌龙茶等）、鲜奶（如纯牛奶、酸奶、植脂牛奶等）、水果（如芒果、草莓、蓝莓等）、糖浆（如原味糖浆、果味糖浆等）及果酱（如草莓酱、芒果酱等）。乙方将根据甲方的采购订单，确保原材料的品质、数量及交付时间符合合同要求。同时，乙方将积极配合甲方进行产品测试及质量评估，并根据甲方反馈进行持续改进，以提升产品竞争力。

乙方的物流配送体系覆盖全国主要城市，能够实现快速、安全的货物送达。乙方采用冷链运输保障鲜奶及水果类原料的新鲜度，并配备专业的配送团队，确保货物按时送达甲方指定地点。此外，乙方还建立了完善的售后服务体系，对于产品质量问题，将提供及时的处理方案，保障甲方的权益。基于此，甲乙双方通过本次合作，将实现供应链的高效协同，共同满足奶茶市场的消费需求。

在合作过程中，乙方将严格遵守国家法律法规及食品安全标准，确保所供应的原材料符合相关行业规范。同时，乙方将定期向甲方提供产品检测报告，并配合甲方进行质量抽检，以建立透明、可信赖的合作关系。甲方也将根据乙方的产品表现进行综合评估，并给予积极反馈，以促进双方业务的长期稳定发展。本合同不仅明确了双方的交易条款，也为后续合作提供了法律基础，有助于双方在公平、诚信的原则下开展业务往来。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX奶茶连锁管理有限公司）与乙方（XX饮品原材料供应有限公司）在奶茶原材料采购方面的权利与义务，确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量标准的奶茶原材料，满足其连锁门店的运营需求。本合同的范围包括但不限于茶叶、鲜奶、水果、糖浆、果酱等奶茶原材料，具体品种、规格、数量及交付方式将依据附件或订单另行约定。甲方通过本合同采购的原材料主要用于其在中国大陆地区运营的奶茶门店，乙方则有义务按照合同约定向甲方提供相应的原材料支持。双方旨在通过本合同的履行，建立长期、互利、稳定的合作关系，共同提升奶茶产品的市场竞争力。合同范围还涉及原材料的质量标准、检验方法、物流配送、价格机制及违约责任等内容，所有条款均以本合同及附件为准。双方将严格遵守合同约定，确保合作顺利进行，并共同应对市场变化带来的挑战，以实现资源共享和业务协同。

第二条定义

在本合同中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“原材料”是指甲方采购并用于生产奶茶产品的各类物资，包括但不限于茶叶、鲜奶、水果、糖浆、果酱等；

“质量标准”是指符合国家食品安全标准及行业通用规范的原料品质要求，具体标准以双方确认的技术参数或国家标准为准；

“交付时间”是指乙方按照甲方订单要求，将原材料送达甲方指定地点的期限，以甲方签收日期为准；

“订单”是指甲方根据运营需求向乙方发出的采购指令，需包含原材料品种、规格、数量及交付时间等信息；

“检验报告”是指乙方提供的原材料质量检测文件，用以证明所供应产品符合合同约定的质量标准；

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准提供原材料；甲方有权对乙方供应的原材料进行检验，并有权拒收不符合合同约定的产品；甲方有权根据市场需求变化调整采购计划，并在合理提前期通知乙方。

（2）甲方的义务：甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单，并明确原材料的具体需求信息；甲方应按照合同约定的价格及支付条件，按时足额支付货款；甲方应提供乙方所需的物流配送信息，并配合乙方完成货物的交付；甲方应妥善保管所接收的原材料，避免因保管不当导致的质量损耗。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单，并明确原材料的具体需求信息；乙方有权根据甲方的订单要求，安排生产及物流资源，并确保按时交付；乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权对逾期付款采取相应的措施。

（2）乙方的义务：乙方应严格按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准，向甲方提供原材料；乙方应确保所供应的原材料符合国家食品安全标准，并提供相应的检验报告；乙方应按照甲方订单要求的交付时间，将原材料送达甲方指定地点，并承担相应的物流费用；乙方应建立完善的质量管理体系，定期对原材料进行抽检，并积极配合甲方进行质量评估；乙方应保证供应链的稳定性，避免因自身原因导致供货延迟或中断，如遇不可抗力情况，应及时通知甲方并采取补救措施。此外，乙方还应提供必要的售后服务，对于甲方反馈的产品质量问题，应积极进行沟通解决，并采取更换或退货等措施，以维护甲方的合法权益。乙方的产品应具备竞争力的价格优势，并可根据甲方的需求提供定制化服务，如开发新口味原材料等，以支持甲方的业务创新。双方应通过定期沟通机制，共同优化采购流程、提升产品质量及降低成本，以实现长期稳定的合作关系。

第四条价格与支付条件

双方确认，原材料的价格根据市场行情及供需关系进行调整，具体价格以双方签署的价格清单或订单为准。价格清单应列明每种原材料的单价及计量单位，并明确价格生效日期。如遇市场波动导致原材料成本发生重大变化，双方应在提前三十日进行协商，就价格调整达成一致。甲方应在收到乙方符合合同约定的原材料及发票后，按照以下方式支付货款：乙方提供等额发票，甲方在收到发票后十日内通过银行转账方式支付。如甲方因资金周转等原因未能按时支付，应向乙方支付每日万分之五的逾期付款违约金，并承担乙方因此产生的催收费用。双方应指定专门的银行账户进行结算，并将账号信息提前告知对方。甲方有权在付款前对乙方的原材料进行验收，如发现质量问题，甲方有权拒收或要求乙方进行补救，并相应延迟付款，直至问题解决。乙方的收款账户信息如有变更，应提前十日书面通知甲方，否则因信息变更导致的延迟收款，责任由乙方承担。

第五条履行期限

本合同有效期为自签署之日起壹年，自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延壹年，续延次数不限。甲方应在每个自然月的前十日内向乙方下达下月采购计划，乙方根据甲方计划及自身产能，在收到订单后五个工作日内确认并回复甲方。原材料交付时间以双方确认的订单为准，乙方应在约定时间内将原材料送达甲方指定仓库，特殊情况需提前或延迟交付的，应提前三日通知甲方并获得同意。甲方对乙方的原材料验收期为收到货物后三日内，如需复检，应在验收期内书面通知乙方，复检费用由责任方承担。合同履行期间，任何一方如需变更合同内容或解除合同，应提前三十日书面通知对方，并经对方书面同意。如遇不可抗力事件，双方应暂停履行受影响部分的义务，并在事件结束后十日内书面通知对方，提供相关证明文件，并根据事件影响协商后续处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过三十日，乙方有权暂停供货，并解除合同，甲方应承担乙方因此遭受的损失。

（2）甲方未按约定验收原材料，导致超过验收期仍未反馈结果的，视为默认验收合格，如后续发现质量问题，由甲方自行承担。甲方无正当理由拒收符合合同约定的原材料，应承担乙方因此产生的运输费、仓储费及损耗费，并支付每日千分之二的违约金，违约金总额不超过合同总价款的10%。

（3）甲方因自身原因导致订单信息错误（如品种、数量错误），造成乙方生产或运输损失的，由甲方承担全部责任，包括但不限于误工费、加急费及额外损耗。

2.乙方违约责任

（1）乙方未按合同约定提供符合质量标准的原材料，甲方有权拒收或要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的直接损失及甲方因此遭受的额外采购成本。乙方提供原材料不符合国家食品安全标准，导致甲方产品召回、客户投诉或行政处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，包括但不限于产品召回费、律师费、赔偿金等，违约金按不合格产品价值的五倍计算，上限不超过合同总价款的50%。

（2）乙方未按约定时间交付原材料，每延迟一日，应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的30%。延迟超过十五日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未收货的货款，并支付合同总价款30%的违约金。因乙方原因导致甲方运营受影响的，乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。

（3）乙方提供原材料数量不足或存在货损，应负责补足数量或赔偿损失，补足部分应视为新订单，按原合同价格执行；赔偿部分应以实际损失为限，包括运输途中的合理损耗，超出部分由责任方承担。

3.不可抗力违约处理

双方因不可抗力无法履行合同时，应在事件发生后五日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽最大努力减少损失。不可抗力消除后，双方应恢复履行合同义务，如合同已部分履行，则根据实际情况调整后续条款。

4.争议解决与违约金上限

除本合同另有约定外，任何一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权要求违约方支付违约金，违约金不足以弥补损失的，守约方仍有权要求赔偿损失。双方应在违约发生后的三十日内协商解决，协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的50%，如一方要求超过该比例的违约金，法院将根据实际情况酌情调整。双方应本着诚信原则履行合同，避免不必要的违约行为，以维护良好的合作关系。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情以及类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务的，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。如不可抗力持续超过三十日，双方可协商解除合同或调整合同条款。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失可通过协商确定分担比例或免除责任。

4.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件提供真实、完整的证明材料，包括但不限于政府部门、行业协会或第三方机构出具的文件。如一方未能提供有效证明，对方有权要求其补充或拒绝其免责主张。对于伪造或虚假的不可抗力证明，责任方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

5.合同变更：如不可抗力事件导致合同部分条款无法履行，双方应友好协商，根据实际情况修改或删除相关条款，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如不可抗力事件根本性影响合同目的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，但应妥善处理已履行的部分，并返还相应的对价。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决，包括但不限于书面沟通、会议讨论等。协商应本着公平、合理、高效的原则，争取在合理期限内达成一致意见。任何一方在协商过程中提出的解决方案，另一方应在收到后五个工作日内予以书面回复。如双方在收到对方解决方案后五日内未提出异议，视为达成一致。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定，如无法达成一致，可由合同签订地有管辖权的行业协会或专业调解委员会指定。调解过程中，调解员应保持中立、公正，并根据事实和法律提出调解方案。调解协议达成后，双方应签订调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如双方未选择调解或调解不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并提供必要的证据材料。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据责任比例分担。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁或仲裁裁决后拒不履行，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵守《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定。在诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，如实提供证据，并遵守法院的判决或裁定。诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则根据责任比例分担。

5.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任、不可抗力等，均适用本争议解决条款。双方应通过单一、连续的程序解决争议，避免重复起诉或仲裁，除非双方另有书面约定。任何一方在争议解决过程中采取的保全措施或法律行动，均应视为对争议解决方式的补充，并不影响其他争议解决途径的适用。双方应本着合作精神，通过争议解决条款维护合同目的的实现，并尽可能减少争议对双方业务合作的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后五个工作日视为送达。以通知送达日为准，非因通知方原因导致的延误不视为违约。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效，并承担相应的违约责任。口头约定或暗示的变更均不产生法律效力。

3.分包与转包：乙方不得将合同项下的原材料供应义务整体或部分转让给第三方，但经甲方书面同意的除外。如乙方需将部分生产或加工环节分包，应确保分包方具备相应的资质和能力，并符合本合同的质量标准，且对分包方的行为承担连带责任。甲方有权随时监督乙方的履约过程及分包行为。

4.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术秘密等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用本合同约定的争议解决条款。双方均应遵守相关法律法规，合法合规地履行合同。

6.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方严重违反本合同，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后，双方应妥善处理已履行的部分，并返还相应的对价。

7.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本合同中明确约定的事项，均按相关法律法规处理。

8.合同份数：本合同一式陆份，甲方执肆份