2025非在编人员人事档案保管合同书

2025非在编人员人事档案保管合同书合同编号：签订地点：签订日期：本合同由以下双方于2025年月日在签订：甲方（档案保管方）：地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方（非在编人员）：身份证号码：地址：联系电话：鉴于乙方为甲方提供服务或劳务，且乙方为非在编人员，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方就乙方人事档案的保管事宜达成如下协议：第一章总则第一条本合同旨在明确甲乙双方在乙方人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的真实、完整、安全，维护乙方的合法权益。第二条本合同的档案保管范围包括但不限于乙方的个人身份信息、学历证明、工作经历、培训记录、奖惩记录等相关材料。第三条本合同自签订之日起生效，直至本合同约定的终止条件成就为止。第二章档案管理第四条甲方负责乙方人事档案的接收、整理、保存和管理，确保档案的安全性和完整性。甲方应采取必要的措施，防止档案遗失、损坏或被他人篡改。第五条乙方应向甲方提供真实、准确、完整的人事档案材料，并协助甲方完成档案的整理和登记工作。乙方应对其所提供材料的真实性负责。第六条甲方应定期更新乙方的人事档案，包括但不限于乙方的工作变动、培训经历、奖励表彰等信息，并及时通知乙方确认。第七条乙方如需查询或复印本人人事档案，应向甲方提出书面申请，经甲方审核同意后，方可进行。甲方应为乙方提供必要的查询和复印服务。第八条在本合同有效期内，乙方的人事档案原则上由甲方保管。如乙方与其他单位建立劳动关系或发生其他需要转移档案的情形，需提前书面通知甲方，并按照相关法律法规和本合同约定办理档案转移手续。第九条乙方的档案在保管期间不得用于任何违法或不当用途。甲方应严格遵守相关法律法规，保护乙方的隐私权和个人信息。第三章双方权利与义务第十条甲方的权利与义务：权利：（1）要求乙方提供真实、完整的人事档案材料。（2）对乙方的人事档案进行整理、保存和管理，确保档案的安全和完整。（3）收取本合同约定的档案保管费用。义务：（1）妥善保管乙方的人事档案，防止遗失、损坏或被他人篡改。（2）定期更新乙方的人事档案，并及时通知乙方确认。（3）为乙方提供必要的档案查询和复印服务。（4）遵守相关法律法规，保护乙方的隐私权和个人信息。第十一条乙方的权利与义务：权利：（1）查询和复印本人人事档案。（2）要求甲方妥善保管其人事档案，确保档案的真实、完整和安全。（3）在本合同终止后，要求甲方及时办理档案转移手续。义务：（1）向甲方提供真实、完整的人事档案材料。（2）协助甲方完成档案的整理和登记工作。（3）按时支付本合同约定的档案保管费用。（4）在本合同终止后，配合甲方办理档案转移手续。第四章费用第十二条甲方为乙方提供人事档案保管服务的费用为人民币元/年（大写：），按（年/季度）支付。费用包括档案的接收、整理、保存、更新及必要的查询服务。第十三条乙方应于本合同签订之日起日内支付首期费用，后续费用应在每期结束前日内支付至甲方指定账户。甲方收到费用后，应向乙方开具合法的收费凭证。第十四条乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停为乙方提供档案管理服务，直至乙方履行支付义务。第五章合同期限与变更第十五条本合同的期限为年，自年月日起至年月日止。第十六条合同期满后，双方可协商续签合同。如不再续签，乙方应于合同期满后日内办理档案转移手续。第十七条本合同履行期间，如遇国家法律法规或政策变化，双方应协商调整合同内容。第十八条在本合同有效期内，乙方如需提前解除合同，应提前日以书面形式通知甲方，并办理档案转移手续。第六章违约责任第十九条任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失。第二十条甲方未按约定妥善保管乙方档案，导致档案遗失或损坏的，甲方应承担赔偿责任，并采取补救措施。第二十一条乙方未按时支付档案保管费用的，甲方有权要求乙方支付逾期费用，并按日收取%的违约金。第二十二条任何一方因违反本合同约定导致合同终止的，违约方应向守约方支付违约金，金额为元。第七章争议解决第二十三条本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第二十四条本合同的解释和适用，以中华人民共和国相关法律法规为准。第八章补充条款第二十五条本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二十六条本合同一式份，甲乙双方各执