公司入驻合同范本

公司入驻合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创业孵化器管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX创业大厦5层5001室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX创业孵化器管理有限公司基于双方在商业地产租赁及企业孵化服务领域的合作需求签订。甲方作为商业地产的所有方，拥有合法的产权并具备提供租赁服务的资质；乙方作为专业的创业孵化器管理机构，致力于为初创企业提供全方位的运营支持及资源共享平台。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方将其名下位于北京市XX商务区的部分办公空间出租给乙方用于创业孵化服务事宜达成以下协议。本合同范本旨在明确双方的权利与义务，规范合同履行过程中的各项条款，确保合作顺利进行，并为本合同后续章节中涉及的价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款提供基础依据。双方确认，本合同签订的前提是甲方已合法持有合同约定的租赁物业，且乙方具备独立的法人资格及开展创业孵化服务的专业能力。双方将通过本合同建立的租赁关系，为乙方孵化企业提供稳定的办公场所及配套服务，同时甲方将依法保障乙方的租赁权益，双方共同促进区域创新创业生态的发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于北京市XX商务区的部分办公空间出租给乙方用于创业孵化服务的租赁关系，并约定双方在租赁期间的权利与义务。具体内容涵盖租赁物业的地理位置与面积、租赁期限、租金及支付方式、物业管理与维护责任、孵化服务内容与标准、设施设备配置与使用、水电能耗费用承担、消防安全与安全责任、合同解除与终止条件、违约责任承担以及争议解决机制等。本合同旨在为乙方提供稳定、专业的办公场所，并依托甲方提供的物业资源，支持乙方开展创业孵化业务，促进入驻企业的成长与发展。

第二条定义

1.**“办公空间”**：指甲方根据本合同约定提供给乙方使用的位于北京市XX商务区的特定区域，包括但不限于办公区域、会议室、公共休息区等。

2.**“创业孵化服务”**：指乙方利用甲方提供的办公空间，为入驻的初创企业提供包括但不限于办公场地、创业辅导、资源对接、政策咨询、投融资服务、法律支持等综合性服务。

3.**“租赁期限”**：指本合同约定的乙方租赁办公空间的起止时间，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

4.**“租金”**：指乙方根据本合同约定向甲方支付的使用办公空间的对价，包括基本租金、物业费、水电费等。

5.**“物业管理”**：指甲方负责对租赁物业进行的日常维护、清洁、安保等管理活动。

6.**“消防安全”**：指符合国家及地方相关消防法规的消防设施配备、消防通道畅通及消防安全管理制度。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租金及其他应承担的费用；有权监督乙方对办公空间的使用情况，确保其符合本合同约定的用途；有权在合同约定的范围内对租赁物业进行必要的改造或调整，但需提前30日书面通知乙方并征得其同意；有权在租赁期满后收回办公空间，并要求乙方按照约定完成退租手续。

(2)**义务**：

a.**提供合格的租赁物业**：甲方保证其合法拥有合同约定的办公空间产权或租赁权，并确保该物业符合国家及地方的消防安全、建筑安全等相关标准，能够满足乙方开展创业孵化服务的需求。甲方应在合同签订后5日内向乙方提供租赁物业的权属证明文件复印件及必要的物业验收报告。

b.**保证使用权稳定**：甲方不得将本合同约定的租赁物业另行出租或用于其他用途，亦不得设立任何可能影响乙方正常使用的抵押、查封等权利负担。如因不可抗力或政府征收等原因导致合同无法继续履行，甲方应按照乙方实际使用期限减免相应租金，并优先协助乙方寻找替代办公场所。

c.**履行物业管理责任**：甲方负责租赁物业的日常物业管理，包括但不限于公共区域的清洁卫生、绿化养护、设施设备维修（非乙方使用不当造成的损坏）、安保巡逻等，确保物业管理水平达到商业办公标准。甲方应指定专门联系人负责处理乙方在物业管理方面的咨询及投诉，并承诺在接到乙方通知后24小时内响应。

d.**配合水电能耗开通**：甲方应在乙方正式入驻前，负责协调相关单位为乙方开通所需的水、电、网络等utilities，并确保费用初始接入端口正常可用。物业水电费由乙方单独计量并承担，甲方应提供便捷的缴费通道及账单核对机制。

e.**提供必要配套支持**：甲方应按照本合同附件一《办公空间配套清单》的约定，向乙方提供会议室、公共打印区等基础配套设施，并保证其正常使用。如需对配套设施进行升级或改造，甲方应提前书面告知乙方并征得同意。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

a.**使用租赁空间**：乙方有权按照本合同约定，在租赁期限内合法使用办公空间及其附属设施，开展创业孵化服务及入驻企业的相关业务活动。甲方不得无故干涉乙方的正常经营活动，但有权对乙方使用行为进行合理监督，确保其符合法律法规及本合同约定的用途。

b.**要求维修服务**：乙方在使用过程中，如发现办公空间或配套设施存在非因乙方原因造成的损坏或故障，有权要求甲方在合理期限内进行维修。甲方应在收到乙方维修请求后48小时内响应，并安排专业人员进行维修，维修费用由甲方承担（自然损耗除外）。

c.**享受孵化服务**：乙方作为乙方提供的创业孵化服务的主要受益方，有权按照本合同附件二《孵化服务清单》的约定，参与乙方的各类培训、讲座、投融资对接会等活动。如乙方认为孵化服务未达到约定标准，有权向乙方提出书面意见并要求改进。

d.**提出合理诉求**：乙方在租赁期间，如因物业条件限制或管理问题影响正常运营，有权向甲方提出书面改进建议，甲方应在收到建议后30日内予以答复。

(2)**义务**：

a.**按时足额支付租金**：乙方应在每月X日前向甲方支付当月租金，并按照本合同约定承担物业费、水电费等费用。逾期支付的，每逾期一日，乙方应按当期应付金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方承担相当于3个月租金的违约责任。

b.**遵守运营规范**：乙方应遵守国家法律法规及甲方制定的《办公场所运营管理规定》，包括但不限于作息时间、垃圾分类、消防安全、装修限制等。乙方不得在办公空间内从事非法活动，不得存放危险品或进行危害公共安全的行为。如乙方违反规定，甲方有权要求其立即整改，并视情节严重程度处以罚款或解除合同。

c.**爱护物业设施**：乙方应妥善使用租赁空间及配套设施，不得擅自改变空间结构、损坏房屋主体或进行大规模装修。如确需装修，须事先提交装修方案及费用预算，经甲方书面同意后方可施工，并承担所有装修费用。装修完成后应恢复原状或经甲方同意保留部分改造成果，否则甲方有权要求恢复并赔偿损失。

d.**承担运营费用**：除租金外，乙方应自行承担其运营过程中产生的其他费用，包括但不限于员工工资、办公设备购置、孵化服务费（如合同约定由乙方承担）、垃圾处理费、网络使用费等。乙方应保证其运营活动产生的各项费用合法合规，并自行办理相关证照。

e.**配合物业管理**：乙方应配合甲方进行物业检查、维修等工作，及时反馈使用中遇到的问题。乙方应指派专门人员负责与甲方在物业管理方面的日常沟通，确保信息畅通。乙方员工应遵守甲方的访客登记制度及出入管理规定。

f.**保证消防安全**：乙方应负责其使用区域内的消防安全管理，配备必要的消防器材并定期检查，确保消防通道畅通。乙方应员工进行消防安全培训，并遵守甲方的消防管理制度。如因乙方原因发生消防事故，责任及损失由乙方自行承担。

g.**及时办理退租手续**：租赁期满或合同解除后，乙方应在规定期限内完成退租手续，包括但不限于腾空办公空间、恢复设施原状（自然损耗除外）、结清所有费用、交还钥匙及钥匙清单等。逾期未退租的，每逾期一日，乙方应按当期租金的1.5倍向甲方支付场地占用费，并承担甲方采取强制退租措施产生的所有费用。

第四条价格与支付条件

1.**租金**：乙方同意向甲方支付租金，租金标准为人民币XX元/月/平方米，租赁面积为XX平方米，月租金总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整）。首期租金自本合同生效之日起支付，支付周期为X个月，此后每X个月支付一期。

2.**物业费**：除租金外，乙方应承担租赁物业产生的物业管理费，费率按物业评估价值的X%收取，或按实际发生额分摊，具体方式由双方在附件中明确。物业费随租金一同支付，或由甲方每月从租金中代扣代缴。

3.**水电能耗费用**：租赁空间的水、电、网络等能耗费用由乙方单独计量并承担，每月X日前根据计量表数向甲方支付，单价按照当地政府核定的商业标准执行。

4.**支付方式**：所有费用均应通过银行转账方式支付至甲方指定账户。甲方应在收到款项后5个工作日内向乙方出具收款凭证。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX房地产开发有限公司。

5.**税费承担**：本合同项下由乙方承担的所有税费（包括但不限于增值税、附加税等），均由乙方自行申报缴纳。甲方因履行本合同产生的税费由甲方承担。

6.**付款保证**：为保障甲方收款权益，乙方应在签订本合同后向甲方支付相当于X个月租金的保证金，即人民币XX元（大写：人民币XX元整），该保证金在租赁期满或合同依法解除且乙方完成所有退租手续及费用结清后，无息返还给乙方。如乙方发生违约行为导致甲方损失，甲方有权从保证金中直接抵扣。

7.**逾期支付**：若乙方未能按约定时间支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金，且保证金不予退还。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同租赁期限为X年，自XX年XX月XX日（以下简称“生效日”）起至XX年XX月XX日（以下简称“终止日”）止。

2.**续租权**：租赁期满前X个月，如乙方有意续租，应向甲方提出书面续租请求，并符合本合同约定的续租条件。经甲方书面同意后，双方可另行协商签订续租合同。若乙方未在规定期限内提出续租请求，本合同自动终止。

3.**提前终止**：

a.**甲方提前终止**：在合同有效期内，如因政府规划调整、城市建设需要或甲方需收回物业自用等原因导致合同无法继续履行，甲方应提前X个月书面通知乙方，并按乙方实际已使用期限减免相应租金，双方可协商解除合同。甲方无需承担违约责任，但应保障乙方已投入的孵化服务资源得到合理过渡。

b.**乙方提前终止**：乙方因自身原因需提前终止合同的，应提前X个月书面通知甲方，并支付相当于X个月租金的提前解约金。保证金在结清所有费用后全额无息返还。

4.**关键时间节点**：

a.**进场日期**：甲方应在合同生效后X日内完成租赁空间的交接准备工作，并书面通知乙方具体的进场日期。乙方应在收到通知后X日内完成进场部署。

b.**费用结算周期**：水电费、物业费等按月结算，乙方应在收到账单后X日内完成支付。

c.**退租期限**：合同终止或解除后，乙方应在收到甲方书面退租通知后X日内完成腾退、清洁及设施恢复工作，并交还所有钥匙及相关物品清单。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**交付不符**：若甲方未能按合同约定交付合格租赁空间，或交付时存在危及乙方安全或正常使用的缺陷，乙方有权要求甲方在X日内完成整改，并赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于乙方为临时过渡产生的额外费用）。逾期未整改或损失无法弥补的，乙方有权解除合同，甲方应退还已支付但未使用的租金，并支付相当于X个月租金的违约金。

b.**权利负担**：若甲方在合同履行期间擅自设置抵押、查封等权利负担，影响乙方使用，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权解除合同，甲方除退还租金及支付违约金外，还应赔偿相当于X个月租金的损失。

c.**配套服务缺失**：若甲方未能按附件约定提供必要的配套设施或服务，经乙方书面催告后X日内仍未纠正的，乙方有权要求减免相应费用或解除合同。甲方需承担由此造成的损失。

2.**乙方违约责任**

a.**租金及费用逾期支付**：

i.乙方应按本合同第四条约定按时足额支付租金、物业费及其他应付款项。每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方：

（1）支付相当于X个月租金的违约金；

（2）承担甲方为实现债权产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等）；

（3）若保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

ii.对于水电能耗等费用逾期支付，每逾期一日，按逾期金额的千分之五支付违约金，甲方有权从保证金中直接抵扣。逾期超过60日，甲方有权暂停供应水电服务，并要求乙方在限期内补缴及支付违约金。

b.**擅自改变用途或结构**：乙方未经甲方书面同意，擅自改变租赁空间用途、结构或进行大规模装修的，甲方有权要求其立即停止并恢复原状。乙方应承担由此产生的所有费用（包括但不限于拆除、修复费、甲方委托第三方进行的评估费等），并支付相当于X个月租金的违约金。若无法恢复原状，甲方有权解除合同，并要求乙方承担全部损失。

c.**违反运营规范**：乙方违反本合同约定的运营规范（如噪音、安全、消防、装修限制等），甲方有权进行劝告、制止，并可要求乙方立即纠正。若乙方拒不改正或情节严重，甲方有权：

（1）处以人民币XX元至XX元（根据情节）的罚款；

（2）限制乙方部分或全部孵化服务权限；

（3）单方面解除合同，并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金及由此造成的损失。

d.**逾期退租**：租赁期满或合同解除后，乙方未按约定时间腾退空间、结清费用并交还钥匙的，每逾期一日，应按该空间每日市场租金标准的1.5倍向甲方支付场地占用费，并承担甲方采取强制退租措施（如聘请第三方清场、公证处介入等）产生的所有费用。甲方保留向乙方追偿全部欠款及占用费的权利。

3.**不可抗力导致的违约**：因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商变更或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**保密义务违约**：任何一方违反本合同项下的保密条款，泄露对方商业秘密或利用保密信息损害对方利益的，应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失，并支付相当于该损失X倍的赔偿金。若损失难以计算，赔偿金额不低于人民币XX元（大写：人民币XX元整）。

5.**争议解决期间的违约**：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他项下的义务，任何一方擅自停止履行或单方面变更条款的，视为违约，应承担相应责任。

6.**违约金的调整**：本合同约定的违约金条款，如实际损失超过违约金数额，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，并可要求调整违约金比例。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、网络中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

2.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同条款或解除合同。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同，已发生的费用按实际损失承担。因不可抗力造成的损失，除本合同另有约定外，双方互不承担赔偿责任。

3.**通知义务**：不可抗力发生后，双方应积极采取措施减少损失，并及时通知对方不可抗力的具体情况和预计持续时间。若不可抗力持续超过X个月，双方有权协商解除合同，并按实际履行情况结算费用。不可抗力的认定以政府主管部门或权威机构的公告为准。任何一方隐瞒或虚报不可抗力情况，导致对方损失的，应承担相应责任。

4.**不可抗力免责范围**：本合同项下的不可抗力免责条款，不适用于因一方过错导致的不可抗力事件（如乙方未妥善保管物品导致损坏），或双方均有过错的不可抗力事件。若不可抗力与一方过错行为相互结合导致损失的，应根据过错程度分担责任。

5.**不可抗力后的选择**：若因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均有权单方面解除合同，并按实际履行情况返还财产及费用。解除合同的，互不承担违约责任，但应及时通知对方并配合完成结算手续。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。双方指定联系人分别为甲方张三（电话和乙方李四（电话，通过书面或电子邮件方式沟通。

2.**调解程序**：若协商未果，双方可共同向有管辖权的行业协会或第三方调解机构申请调解。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成或一方不履行调解协议的，可进入其他争议解决程序。

3.**仲裁选择**：双方确认，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

4.**诉讼管辖**：除本合同明确约定仲裁外，任何一方均有权就本合同争议向租赁物业所在地（即北京市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方已选择仲裁，则任何法院对本案均无管辖权。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本合同其他项下的义务。

5.**适用法律**：本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。仲裁裁决需在境外执行的，应遵守该仲裁地及执行地的法律规定。双方在争议解决过程中产生的所有通信、文件等均应以中文书写。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。若通知地址无误但未收到通知，发送方应额外采取合理措施（如电话通知）通知对方，此时视为已送达。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均须由双方授权代表签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。若补充协议与原合同内容冲突，以补充协议为准。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除本合同载明的条款外，双方无任何其他权利或义务。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有