监控设备订购合同范本

监控设备订购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家从事信息技术服务及智能安防系统研发、生产、销售的高新技术企业，致力于为客户提供领先的监控设备及解决方案。基于甲方在安防监控领域的业务需求，以及提升自身安全管理水平的战略规划，甲方决定向乙方采购一批高性能监控设备，用于在甲方指定的办公场所及生产基地安装部署。该批监控设备将涵盖高清网络摄像机、智能分析系统、存储设备及相关配套系统，旨在构建一套完善、高效、安全的视频监控网络，满足甲方日常安全巡查、异常事件侦测及数据存档的需求。

在合作背景方面，甲方作为一家在行业内具有一定影响力的科技企业，其业务范围涉及数据传输、像处理及智能分析等多个领域。随着公司业务规模的扩大，甲方对安防系统的稳定性、智能化及扩展性提出了更高的要求。现有安防设备已无法满足甲方日益增长的监控需求，且部分设备存在老化现象，存在安全隐患。为此，甲方通过市场调研及多方比较，选择乙方作为本次监控设备的供应商，主要基于乙方的产品技术优势、行业口碑及完善的售后服务体系。乙方作为一家专业的监控设备制造商及系统集成商，拥有多年的行业经验及丰富的项目实施案例，能够为甲方提供符合国际标准的高品质监控设备及定制化解决方案。双方基于长期合作意向及互惠互利原则，经友好协商，达成本合同项下的设备采购合作。

从合同性质来看，本合同属于设备买卖合同，但鉴于甲方对监控系统的整体应用需求，乙方不仅提供设备销售，还需配合甲方完成系统的安装调试及初步培训，因此兼具部分服务合同的特征。甲方通过支付设备款项，获得监控设备的所有权及使用权；乙方则依据合同约定履行设备供应及安装服务义务。双方权利义务的明确界定，是保障合同顺利履行及避免后续争议的关键。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX安防设备有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于安防监控设备研发、生产及销售的企业，成立于20XX年，注册资本XX万元人民币，拥有自主知识产权及多项国家专利技术。公司产品线涵盖高清网络摄像机、智能分析平台、存储系统、视频管理软件等全系列监控设备，广泛应用于政府、金融、商业、工业等领域。乙方在安防行业积累了丰富的项目经验，与多家知名企业建立了长期合作关系，具备提供高品质监控设备及解决方案的综合实力。

本次合作是乙方基于市场拓展及客户关系维护的战略考量。乙方通过前期市场调研发现，甲方作为一家技术驱动型科技企业，对监控设备的性能、稳定性及智能化水平有较高要求。同时，甲方在设备采购方面注重性价比及售后服务保障，与乙方的企业定位及服务理念高度契合。因此，乙方将本次合作视为拓展优质客户及提升品牌影响力的契机，将在合同履行过程中充分发挥自身技术优势，确保设备质量及安装服务水平达到甲方预期。

从合作模式来看，乙方不仅作为设备供应商向甲方提供监控设备，还需根据甲方的实际需求提供现场安装指导、系统调试及操作培训等服务，因此本合同兼具买卖合同与服务合同的复合特征。乙方的义务范围包括但不限于设备的质量保证、安装调试的顺利进行、技术支持的及时响应等，这些义务的履行直接关系到甲方监控系统的最终使用效果及甲方权益的实现。双方在合同中对各自的权利义务进行明确约定，是确保合作顺利进行的基础。

从行业关联性来看，甲方与乙方在智能安防领域存在产业链上下游的合作关系。甲方作为设备的使用方，对设备的技术参数、性能指标及服务保障有直接需求；乙方作为设备的供应方，需根据甲方的需求提供定制化解决方案。双方的合作不仅涉及硬件设备的交易，还包括软件系统的集成、技术服务的支持等多个层面，因此合同条款的设计需兼顾买卖关系与服务关系的特殊性，确保双方权益得到全面保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在监控设备采购及安装服务中的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准及功能的监控设备，并完成安装调试工作，使甲方能够建立一套稳定、高效、安全的视频监控系统，满足甲方在办公场所及生产基地的安全管理需求。合同范围包括但不限于以下内容：乙方向甲方供应一批共计XX套（具体型号及数量详见合同附件一《设备清单》），涵盖XX型网络摄像机XX台、XX型存储设备XX套、XX型视频管理平台一套及相关线缆、支架等配套物资；乙方负责按照甲方提供的安装位置纸及现场实际情况，完成所有设备的安装、布线、系统配置及调试工作，确保监控系统正常运行；乙方需向甲方提供设备的操作使用说明书及初步技术培训，使甲方相关人员能够掌握系统的基本操作及日常维护方法；甲方有权对乙方的设备供应、安装服务过程进行监督，并有权根据合同约定对乙方履行情况进行验收。本合同项下的设备采购及安装服务均适用于甲方指定的办公场所及生产基地，具体地址范围详见合同附件二《安装地点说明》。

第二条定义

1.监控设备：指本合同项下乙方供应的高清网络摄像机、存储设备、视频管理平台及其他配套软硬件产品，包括但不限于设备本身、安装所需的线缆、支架、电源适配器等。

2.安装调试：指乙方根据甲方要求及现场条件，完成监控设备物理安装、网络配置、软件安装、系统联调及功能测试等服务活动。

3.系统验收：指甲方依据本合同约定及附件标准，对乙方提供的监控设备是否符合质量要求、安装是否符合规范、系统运行是否稳定等方面进行的检查确认程序。

4.技术培训：指乙方为甲方提供的关于监控设备操作使用、日常维护等方面的指导说明及现场演示教学活动。

5.质保期：指本合同附件三《设备质量保证书》中约定的设备维修更换期限。

6.知识产权：指在合同履行过程中涉及的所有专利技术、软件著作权、商业秘密等技术成果的归属及使用权限。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、火灾、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件一《设备清单》及附件二《安装地点说明》的约定，在约定时间内提供符合国家及行业标准的监控设备，并确保设备型号、数量、规格与约定一致。

（2）甲方有权对乙方的设备供应过程进行监督，有权对到货设备进行开箱检验，并有权对检验中发现的问题要求乙方及时处理。

（3）甲方应向乙方提供设备安装所需的场地条件、技术要求及安装位置纸，并配合乙方完成现场勘查工作。甲方需确保安装场地具备必要的电源接入、网络环境及物理空间条件。

（4）甲方应按照合同约定支付设备款项及安装服务费用，如需变更合同内容或增加设备数量，应与乙方协商一致并签订补充协议。

（5）甲方有义务保护乙方的设备在安装及使用过程中的安全，防止因甲方原因造成的设备损坏或丢失，如发生损坏应按设备实际价值向乙方赔偿。

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接设备采购及安装事宜，并确保及时处理合同履行过程中涉及的相关事项。

（7）甲方有权在设备安装调试完成后，依据合同约定及附件四《验收标准》系统验收，验收合格后方可办理最终结算手续。

（8）甲方应配合乙方完成系统验收工作，如验收不合格应及时提出具体整改意见，乙方应在合理期限内完成整改后重新验收。

（9）甲方在使用过程中发现的设备故障，应首先联系乙方进行技术支持，如属于设备质量问题且在质保期内，甲方有权要求乙方提供维修或更换服务。

（10）甲方应遵守国家相关法律法规，合法使用监控设备，不得将设备用于非法目的，并对因此产生的法律风险自行承担责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供设备安装所需的场地条件、技术参数及安装位置纸，如甲方未及时提供所需资料导致工期延误，乙方不承担相应责任。

（2）乙方有权要求甲方支付合同约定的设备款项及安装服务费用，如甲方未按期支付款项，乙方有权暂停设备供应或安装服务，并保留追究甲方违约责任的权利。

（3）乙方应确保所供应的监控设备符合合同约定的型号、规格及技术参数，设备质量应符合国家相关标准及行业规范，并随货提供完整的出厂合格证及质保文件。

（4）乙方应组建专业的技术团队负责设备安装调试工作，确保安装质量符合附件四《验收标准》的要求，并配备必要的安装工具及安全防护设备。

（5）乙方应按照合同约定的时间完成设备安装调试工作，并确保系统运行稳定、功能正常。如遇特殊情况需延迟工期，应提前3日书面通知甲方，并协商确定新的履行期限。

（6）乙方应向甲方提供设备操作使用说明书及初步技术培训，培训内容应包括系统基本操作、日常维护、常见故障排除等方面，确保甲方相关人员能够独立完成基本操作及维护工作。

（7）乙方应配合甲方完成系统验收工作，对甲方提出的整改意见应认真分析并采取有效措施予以整改，直至验收合格。如因乙方原因导致验收不合格，乙方应承担相应的责任并承担再次安装调试的费用。

（8）乙方应保证所供应的设备在质保期内维修或更换，对于非设备质量原因导致的故障，乙方应提供有偿技术支持服务，并按时收取相关费用。

（9）乙方应指派专门的项目负责人负责与甲方对接设备供应及安装事宜，并保持及时沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

（10）乙方应确保安装调试过程中遵守安全操作规范，采取必要的防护措施，避免对甲方现有设施造成损坏。如因乙方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任。

（11）乙方应对在合同履行过程中了解到的甲方商业秘密及技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（12）乙方应保证所供应的设备不存在侵犯第三方知识产权的情况，如因此引发纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任及经济赔偿。

第四条价格与支付条件

1.合同总价：本合同项下监控设备的总价款（含税）为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），具体价格明细详见合同附件一《设备清单》及附件二《安装地点说明》。该价格包含乙方供应的全部设备、安装调试服务费、技术培训费、运输费及税费等所有与合同履行相关的费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，户名：XX安防设备有限公司。

3.支付时间：甲方应在以下三个时间节点向乙方支付款项：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价款的30%，即人民币XXXX元整，作为预付款；

（2）设备到货并经甲方验收合格后7个工作日内，支付合同总价款的50%，即人民币XXXX元整；

（3）系统安装调试完毕并通过甲方验收合格后7个工作日内，支付合同总价款剩余的20%，即人民币XXXX元整。

4.发票开具：乙方应在收到甲方每期付款后5个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。甲方在支付款项前有权要求乙方提供发票复印件进行核对。

5.价格调整：除合同已明确约定外，合同履行期间如遇国家政策调整导致原材料成本、运输费用等发生重大变化，双方应友好协商调整相关价格，并签订书面补充协议。如甲方单方面要求变更合同内容导致价格变化，乙方有权依据实际成本调整价格并书面通知甲方。

6.付款保障：甲方应确保支付款项的资金来源合法，如因甲方资金问题导致乙方无法按时收款，乙方有权暂停设备供应或安装服务，由此产生的损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至合同项下所有款项结清之日止。

2.设备供应期：乙方应于合同签订后30个工作日内将全部设备交付至甲方指定地点，具体交付时间以双方书面确认的运输计划为准。乙方保证在约定时间内完成设备的出厂检验及包装，确保设备在运输过程中不受损坏。

3.安装调试期：乙方应在设备交付甲方后15个工作日内完成所有设备的安装调试工作。如因甲方提供场地延误、技术资料不全或不可抗力因素导致安装调试延期，经甲方书面确认后，安装调试期限相应顺延。

4.系统验收期：系统安装调试完成后5个工作日内，甲方应相关专业人员进行初步验收。如需整改，乙方应在收到甲方验收意见后10个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。如甲方在收到整改后5个工作日内未提出异议，视为验收合格。

5.质保期：本合同项下所有设备的质量保证期为自系统最终验收合格之日起12个月。质保期内，如设备出现非外力因素导致的性能故障，乙方应在接到甲方通知后4小时内响应，8小时内到达现场（特殊情况除外），并完成维修或更换。

6.关键时间节点：本合同履行过程中涉及的所有期限均以书面通知或确认函为准，如遇法定节假日或休息日，期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付设备款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。逾期付款导致乙方产生催收费用、诉讼费等，由甲方承担。

（2）甲方未按时提供安装场地、技术资料或配合乙方完成安装调试工作的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点三向乙方支付违约金，逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款15%的违约金。

（3）甲方因自行原因导致设备损坏或丢失的，应按设备实际价值赔偿乙方，并承担乙方因此产生的维修、鉴定费用。

（4）甲方擅自改变设备用途或拆分、转售合同项下设备的，乙方有权要求甲方停止违约行为，并赔偿合同总价款30%的违约金，同时甲方应将设备恢复原状或交付乙方处置。

（5）甲方未按约定配合系统验收或无正当理由拒绝验收的，视为验收合格，并承担乙方因此产生的额外工作量及差旅费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付设备的，每逾期一日，应按逾期交付设备金额的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。逾期交付导致甲方产生额外采购费用、生产损失等，由乙方承担赔偿责任。

（2）乙方交付的设备存在质量问题或不符合合同约定的技术参数，甲方有权要求乙方在10个工作日内更换或修复，并承担相关费用。如乙方拒绝或无法在约定期限内完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

（3）乙方安装调试服务不符合合同约定或附件四《验收标准》的，甲方有权要求乙方在15个工作日内重新安装调试，并承担相关费用。如乙方拒绝或无法在约定期限内完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款25%的违约金。

（4）乙方未按时提供技术培训或培训内容不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在7个工作日内补足培训，并承担相关费用。如乙方拒绝或无法在约定期限内完成培训，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

（5）乙方在质保期内未能按约定提供维修或更换服务的，每逾期一日，应按维修费用或设备价值的千分之零点三向甲方支付违约金，同时乙方应立即安排专业人员完成维修或更换。

（6）乙方因保管不善导致设备在运输过程中损坏或丢失的，应按设备实际价值赔偿甲方，并承担乙方因此产生的运输、保险费用。

3.违约金上限：本合同项下所有违约金总额不超过合同总价款的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失及合理预期利益损失。

4.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商确定继续履行或解除合同。

5.合同解除后果：如任一方解除合同，应向对方支付合同总价款10%的违约金，并承担由此产生的实际损失。已产生的费用按实际发生额结算，多支付的款项应予以退还。

6.保密责任：双方因履行本合同而获悉对方商业秘密或技术信息的，无论合同是否解除，均应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的，应向对方支付合同总价款50%的违约金，并承担对方因此遭受的经济损失。

7.争议优先解决：本合同项下的违约责任争议优先通过协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律变更）、火灾、爆炸、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同的主要义务变得不可能或极其困难。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响、预计持续期限以及对合同履行的影响程度。

3.不可抗力后果：因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.不可抗力期间费用：在不可抗力事件持续期间，双方应暂停支付因该事件无法履行合同义务相关的款项，已支付款项不予退还，待不可抗力事件消除后，根据合同履行情况协商处理。如不可抗力事件导致合同解除，双方应就各自已履行的部分结算费用，多退少补。

5.不可抗力证明：不可抗力事件的证明文件应经公证机构认证或由合同履行地政府相关部门出具。如双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，应提交第三方专业机构进行鉴定。

6.不可抗力期限：任何一方因不可抗力事件不能履行合同义务的期限，应等于不可抗力事件的实际持续时间加上双方为恢复履行合同所需的合理准备时间。如不可抗力事件持续超过30日，且双方未能就合同处理达成一致，任何一方均有权解除合同。

7.不可抗力后的义务：即使不可抗力事件消除，受影响一方仍应继续履行合同义务，并应采取措施尽快恢复合同履行。如因不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按合同约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在合同签订地或双方约定的其他地点进行。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.争议调解：如协商未能在不可抗力事件消除后30日内达成一致，双方应共同选择合同履行地或双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书并由双方签字盖章，调解书经司法确认后具有强制执行力。

3.争议仲裁：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁过程中涉及的费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.争议诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方也可在合同签订后6个月内，向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，对争议进行审理并作出判决。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担，或由双方协商确定。

5.争议选择：双方应在争议发生前或在争议初期明确选择争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），且一旦选择仲裁，应通过仲裁解决所有相关争议，不得再向法院提起诉讼。如一方未经另一方同意选择诉讼，另一方有权要求其变更争议解决方式为仲裁。

6.证据提交：无论采用何种争议解决方式，双方均有义务按照争议解决机构或法院的要求，及时提供与争议相关的证据材料，包括合同文件、往来函件、检验报告、损失清单等。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据的，应承担不利后果。

7.争议解决期间合同履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受影响的条款，不应因争议的存在而停止履行。如争议导致合同部分无法履行，双方应协商处理，直至争议解决或合同解除。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送至本合同首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达：专人递送为交付时，挂号信为寄出后3日，传真或电子邮件为发送成功时。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容，如一方强行变更，另一方有权拒绝执行，并追究其违约责任。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规，并确保受让方享有与本合同同等的权利义务。

4.独立合同：本合同是双方之间关于监控设备采购及安装服务的独立合同，与双方此前或未来达成的任何其他协议或谅解不冲突，除