书柜定制采购合同范本

书柜定制采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX家具有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX定制家具有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**合同简介**

甲方因业务发展需要，拟采购一批定制书柜用于办公场所的内部装修。乙方作为专业的定制家具生产与服务商，具备相应的生产资质和丰富的定制经验。基于双方在长期业务往来中的良好合作关系及对产品品质的共同追求，甲乙双方经友好协商，就书柜定制采购事宜达成一致，特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保书柜的规格、质量、交付时间等符合甲方需求，并保障乙方的合法权益。书柜将作为甲方办公场所的重要组成部分，其设计风格、功能布局及材质选用需符合甲方整体装修方案，同时满足甲方在日常使用中的实际需求。乙方承诺按照合同约定提供优质的书柜产品，并配合甲方完成安装调试工作。双方均将严格遵守合同条款，确保项目的顺利实施。本合同范本的制定，基于双方对书柜定制行业的共同理解，结合相关法律法规及行业惯例，力求条款清晰、责任明确，以促进合作双方的互信与共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在书柜定制采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求生产、交付并安装符合约定标准的书柜。合同范围包括但不限于书柜的设计、原材料选用、生产制造、质量检验、包装运输、安装调试以及售后服务等环节。具体涉及内容包括：书柜的数量、规格型号、尺寸尺寸、材质、颜色、设计风格、功能配置（如层板数量、抽屉设置、灯光配备等）、交付时间、交付地点、价格条款、支付方式、质量保证、违约责任以及争议解决方式等。甲方有权要求乙方提供符合合同约定的书柜产品，并监督乙方的生产过程；乙方则有义务按照合同要求完成书柜的设计、生产、交付和安装，确保产品质量和交付时效。双方将共同努力，确保书柜项目按照合同约定顺利实施，满足甲方的实际使用需求。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

1.“书柜”是指根据本合同约定，由乙方为甲方定制生产并交付的书柜产品，包括柜体、层板、抽屉、门板、五金件以及可能的灯光、装饰等部件。

2.“定制设计”是指根据甲方的具体需求和提供的设计纸或样品，由乙方进行修改或原创设计，并经甲方确认的书柜设计方案。

3.“原材料”是指用于生产书柜所使用的木材、板材、五金件、涂料、胶粘剂等所有构成书柜的材料。

4.“交付时间”是指乙方按照合同约定将书柜产品交付给甲方的具体日期或时间段。

5.“交付地点”是指乙方将书柜产品运送至甲方指定地点的地点。

6.“质量保证”是指乙方保证所提供书柜产品符合合同约定的质量标准，包括材料质量、工艺质量、功能质量等。

7.“安装调试”是指乙方负责将书柜安装到甲方指定位置，并进行调试，确保书柜能够正常使用。

8.“售后服务”是指乙方在书柜交付使用后提供的维修、保养、更换等服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、型号、尺寸、材质、颜色、设计风格和功能配置生产书柜，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。

(2)甲方有权要求乙方提供书柜的设计方案，并在乙方提交设计方案后，在约定的期限内进行审核确认。甲方逾期未确认的，视为同意乙方提交的设计方案。

(3)甲方有权要求乙方按照合同约定的交付时间和交付地点交付书柜，并有权对乙方交付的书柜进行验收。甲方在验收过程中发现书柜存在质量问题或不符合合同约定的，有权要求乙方进行整改或更换。

(4)甲方有义务按照合同约定向乙方提供书柜的详细需求，包括设计要求、功能需求、材质需求等，并提供必要的样品或参考片。

(5)甲方有义务按照合同约定支付书柜的款项，并在支付款项前对乙方提交的发票进行审核确认。

(6)甲方有义务配合乙方进行书柜的安装调试工作，并提供必要的安装条件和协助。

(7)甲方有义务妥善保管和使用书柜，并按照乙方的建议进行日常维护和保养。

(8)甲方如需变更书柜的设计方案或增加书柜的数量，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供书柜的详细需求，包括设计要求、功能需求、材质需求等，并有权对甲方提供的需求进行必要的解释和说明。

(2)乙方有权按照合同约定的价格和支付条件向甲方收取书柜的款项，并有权要求甲方按照合同约定支付款项。

(3)乙方有权要求甲方在约定的期限内确认设计方案，并在甲方确认设计方案后，按照设计方案进行书柜的生产。

(4)乙方有权按照合同约定的交付时间和交付地点交付书柜，并有权要求甲方提供必要的配合和协助。

(5)乙方保证所提供书柜产品符合合同约定的质量标准，包括材料质量、工艺质量、功能质量等，并承担因质量问题导致的整改或更换费用。

(6)乙方负责书柜的生产、包装和运输，并承担由此产生的所有费用，确保书柜在运输过程中不受损坏。

(7)乙方有权要求甲方提供书柜的安装地点和安装条件，并有权要求甲方配合乙方进行书柜的安装调试工作。

(8)乙方在书柜交付使用后提供约定的售后服务，包括维修、保养、更换等，并承担由此产生的所有费用。

(9)乙方有权要求甲方在使用过程中妥善保管和使用书柜，并按照乙方的建议进行日常维护和保养。

(10)乙方如需变更书柜的设计方案或增加书柜的数量，应提前书面通知甲方，并承担由此产生的额外费用。

第四条价格与支付条件

1.书柜单价及总价：经双方协商一致，书柜单价为人民币XXXX元/件（含税），总价款为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该价格包含书柜的设计费、材料费、生产费、包装费、运输费、安装费及税金等所有费用。具体书柜的规格、数量、材质、设计等细节以双方确认的订单或设计纸为准。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方书柜款项。乙方应向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票。

3.支付时间：本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整），作为预付款；书柜生产完成并通过甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）；剩余XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整），作为尾款，甲方应在书柜安装调试完毕并经验收合格后XX日内支付。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX定制家具有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至书柜安装调试完毕并经甲方最终验收合格之日终止。

2.设计周期：乙方应在收到甲方书面确认的设计需求后XX日内完成书柜初步设计方案，并提交甲方审核。甲方应在收到设计方案后XX日内完成审核并书面确认，或提出修改意见。若甲方逾期未确认，视为同意乙方提交的设计方案；若甲方提出修改意见，乙方应在收到意见后XX日内完成修改并提交甲方再次确认。

3.生产周期：乙方应在设计方案经甲方最终确认后XX日内开始生产，并确保在约定的交付时间前完成生产、包装及出厂检验。

4.交付时间：乙方应于XXXX年XX月XX日前将全部书柜交付至甲方指定地点，即甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号的办公场所。

5.运输时间：乙方负责安排书柜的运输事宜，并应确保在交付日前将书柜安全运抵交付地点。运输费用由乙方承担。

6.安装调试时间：乙方应在书柜运抵交付地点后XX日内，配合甲方完成书柜的安装调试工作。安装地点为甲方指定地点，甲方应提供必要的安装条件和协助。

7.验收时间：书柜安装调试完成后，甲方应在XX日内进行验收。甲方逾期未验收，视为验收合格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停生产或交付书柜，并保留要求甲方赔偿因此造成的损失的权利。若甲方最终仍未支付款项，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿合同总价款XX%的违约金。

(2)甲方未按本合同第五条约定的期限确认设计方案的，视为甲方同意乙方提交的设计方案。若甲方提出修改意见，但未按约定期限反馈，导致乙方生产延误，由此给乙方造成的损失（包括但不限于材料成本、生产成本、设备闲置费等），由甲方承担。

(3)甲方未按约定提供安装条件或未配合乙方进行安装调试工作的，导致安装延误或无法按期完成安装调试的，甲方应承担由此产生的直接损失，并应赔偿乙方因此遭受的延误损失，具体赔偿金额由双方协商确定，但不应超过合同总价款的XX%。

(4)甲方无正当理由拒绝或拖延验收书柜的，每逾期一日，应按合同总价款万分之X向乙方支付违约金。逾期验收超过XX日的，视为书柜验收合格。但甲方仍有权就书柜存在的质量问题提出异议并要求乙方承担相应的整改或更换责任。

(5)甲方在使用过程中因保管不当或不当使用导致书柜损坏的，甲方应自行承担维修费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按本合同第五条约定的交付时间交付书柜的，每逾期一日，应按当期应付未付合同总价款（指未付尾款或逾期付款部分）的万分之X向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金。逾期交付部分书柜的，甲方有权要求乙方立即补交，并赔偿因此造成的损失。

(2)乙方交付的书柜不符合本合同第二条定义中的“质量保证”标准，或不符合双方确认的设计方案、订单要求的，甲方有权要求乙方在XX日内进行整改、更换或退货。期间由此产生的费用（包括但不限于返工费、材料费、运输费等）由乙方承担。若乙方整改、更换后仍不符合要求，或乙方无正当理由拒绝整改、更换，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金，并承担乙方生产该书柜所投入的全部成本。

(3)乙方在安装调试过程中，因自身原因未能按约定时间完成安装调试工作，导致甲方使用计划延误的，每逾期一日，乙方应按合同总价款万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(4)乙方在书柜生产过程中，擅自使用与合同约定不符的原材料或工艺，未经甲方书面同意的，甲方有权要求乙方立即停止生产并更换符合约定的材料或工艺，由此产生的额外费用由乙方承担。若因此影响书柜质量或交付时间，应同时承担相应的违约责任。

(5)乙方未按约定提供符合税务规定的增值税专用发票，导致甲方无法正常抵扣税款的，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并应赔偿甲方因此遭受的税款损失。

(6)书柜在乙方负责的运输过程中发生损坏的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（如战争、严重火灾、洪水、地震、政府行为等）原因未能履行合同义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行合同。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力造成的损失。

4.违约金的计算与支付：本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。违约金总额不应超过合同总价款的XX%。支付违约金不影响守约方要求违约方继续履行合同、采取补救措施或解除合同并要求赔偿损失等权利。

5.紧急情况处理：若发生本合同未预见的违约情形，双方应本着诚实信用原则，友好协商解决，以最小化双方损失。任何一方在协商期间采取的必要措施（如暂停支付、暂停交付等）应通知对方，并承担相应的责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续足够长时间，以致根据其性质足以直接影响本合同任何一方履行其在本合同下的义务。

2.通知与证明：任何一方遭受不可抗力事件影响时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方书面提供不可抗力事件发生、持续及其影响的详细情况证明文件（包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、公证文书等）。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方未能履行或不能完全履行本合同项下的全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理范围内采取积极措施减少或避免不可抗力事件造成的损失。受影响方应在不可抗力事件妨碍其履行合同义务的期间内，暂停履行相关义务。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行合同，但履行期限可相应顺延。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过XX日，或虽经一方采取合理措施仍无法克服，导致合同目的无法实现的，受影响方有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应根据实际情况，结算已履行的部分，并互相返还已接受的财产。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力免责的特别约定：因不可抗力导致原材料无法采购、生产中断、人员无法正常工作、物流受阻等，任何一方均不承担由此产生的额外费用或延误责任，但应尽到通知义务并配合对方处理善后事宜。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托双方均认可的第三方进行调解，以促成双方达成和解协议。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方协商一致的地点）。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

3.诉讼：若双方在本合同中明确约定选择仲裁，则应优先通过仲裁解决争议。除明确约定仲裁外，任何一方均有权就本合同引起的或与本合同有关的任何争议，向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地有管辖权的人民法院对本案享有管辖权。诉讼过程中产生的诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.争议的解决：双方应保证其提出的索赔和要求是基于本合同，并应合作提供必要的文件和证据。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。任何一方就争议采取的法律行动不应被视为放弃其在合同项下的其他权利。

第九条其他条款

1.通知：与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头协议或约定均不具约束力。

3.分项履行：本合同各条款的履行相互独立，任何一方未能完全履行某一条款，不影响其他条款的效力以及守约方根据其他条款追究违约责任的权利。

4.法律适用：本合同的