设计面料采购合同范本

设计面料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX纺织科技有限公司。

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式：传真号码（021）-XXXXXXX；电子邮箱liming@。

甲方是一家专注于高端纺织面料研发、生产和销售的企业，成立于2005年，注册资本人民币5000万元。公司拥有先进的纺织生产线和严格的质量管理体系，产品主要应用于服装、家居、汽车内饰等领域，与国内外多家知名品牌建立了长期稳定的合作关系。为满足市场对个性化、高品质面料的持续需求，甲方在本次合作中委托乙方提供特定设计风格的面料样品，并就后续的批量采购事宜达成共识。

甲方在纺织行业具有丰富的市场资源和供应链优势，但为进一步拓展产品线，需要引入具有创新设计能力的服务提供商。基于对乙方专业能力的了解和前期沟通的初步认可，甲方决定就设计面料的采购事宜与乙方签订本合同，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意纺织设计有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新技术产业园科苑路1号XX大厦15层1501室。

乙方法定代表人/负责人：张华。

乙方联系方式：传真号码（0755）-XXXXXXX；电子邮箱zhanghua@。

乙方是一家专注于高端纺织面料设计、开发和技术服务的创新型企业，成立于2010年，注册资本人民币3000万元。公司拥有一支由国际知名设计师和资深纺织工程师组成的团队，致力于将艺术创意与纺织工艺相结合，为客户提供定制化、差异化的面料解决方案。乙方与多家国际奢侈品牌和国内头部服装企业建立了紧密的合作关系，在面料设计领域积累了丰富的经验和良好的市场口碑。

乙方凭借其独特的设计理念、精湛的技术实力和高效的供应链管理，已成为行业内备受认可的创意供应商。在本次合作中，乙方将根据甲方提出的设计需求，提供符合市场趋势和品牌定位的面料样品，并就后续的批量生产和采购事宜进行深入洽谈。乙方的专业能力和创新精神与甲方的市场需求高度契合，双方通过本次合作有望实现资源共享、优势互补，共同开拓更广阔的市场空间。

甲方与乙方在前期已就面料设计方向进行过多次沟通，双方就合作意向达成初步共识。为规范合作流程，明确双方责任，保障交易安全，甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，决定签订本合同，以约束双方在面料采购过程中的行为。本合同范本的当事人信息和合同简介部分旨在为后续条款的制定提供基础依据，确保合同条款的针对性和可操作性，同时也反映了双方合作的背景和前提条件，为合同的顺利履行奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在高端设计面料采购过程中的权利与义务，确保甲方能够获得符合其品牌定位和市场需求的定制化面料样品及后续批量产品，同时保障乙方能够按照合同约定提供设计、生产和交付服务。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提出的设计需求进行面料样品的开发与制作；双方就样品设计、规格、材质、工艺等进行确认与沟通；样品的交付、验收与测试；以及基于样品确认后的批量面料采购条款的协商与执行。具体内容涵盖设计构思的沟通确认、样品制作与修改、技术参数的标准化、知识产权的归属、交付时间与方式、质量标准与验收流程、价格与支付条件等，旨在通过本合同的履行，建立稳定、高效、互利的合作关系，满足甲方在高端纺织市场中的产品开发需求。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有如下含义：

“面料样品”系指乙方根据甲方要求设计并生产的用于展示、测试和确认的面料样品，包括但不限于色样、小样、大样等不同形式。

“设计需求”系指甲方提供给乙方用于面料开发的关于风格、色彩、材质、功能、工艺等方面的具体要求和技术参数。

“技术规格”系指面料样品及最终批量产品在尺寸、克重、色牢度、耐久性、环保标准等方面的具体技术指标。

“知识产权”系指在面料设计、开发过程中产生的所有专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他相关知识产权。

“交付日期”系指乙方按照合同约定将面料样品或批量产品交付给甲方的具体日期。

“验收标准”系指双方共同确认的面料样品或批量产品的质量和技术规格要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方根据其提出的设计需求提供专业的面料设计方案和样品，并有权对乙方提交的样品进行评估和提出修改意见。

甲方有权在合同约定的期限内对样品进行验收，并有权根据验收结果决定是否接受样品及后续的批量采购。

甲方有义务在合同签订后向乙方提供清晰、完整的设计需求和技术参数，并配合乙方进行必要的沟通和确认工作。

甲方有义务按照合同约定的支付条件及时向乙方支付样品制作费用和批量采购款项，并确保支付方式符合乙方的财务要求。

甲方有权要求乙方保证面料样品和批量产品的质量符合约定的技术规格和标准，并对不符合要求的产品提出索赔或退货要求。

甲方有义务保护在合作过程中从乙方获取的商业信息和知识产权，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露或用于合同以外的目的。

甲方有权在合同履行过程中根据市场变化调整采购计划，但应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

甲方有义务指定专门的联系人负责与乙方的沟通协调，确保合作流程的顺畅进行。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供详细、明确的设计需求和技术参数，并有权在收到需求后进行可行性评估和初步方案沟通。

乙方有权根据甲方的修改意见对设计方案进行调整，并有权就设计方案的合理性和可行性向甲方提出专业建议。

乙方有义务按照合同约定的标准和进度制作面料样品，并确保样品的质量和创意符合甲方的需求。

乙方有义务在合同约定的交付日期前将样品交付给甲方，并承担样品在运输过程中的合理风险和费用。

乙方有权要求甲方在样品交付后按照合同约定进行验收，并有权获得甲方对样品的正式确认或修改意见。

乙方有义务保证面料样品和批量产品的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益，并承担因知识产权问题产生的全部责任。

乙方有义务按照合同约定的价格和支付条件开具合法的发票，并配合甲方完成必要的税务和审计工作。

乙方有权在合同履行过程中根据自身生产能力合理安排生产计划，并对不可抗力导致延期交付的情况提出免责申请。

乙方有义务保护甲方的商业信息和设计需求，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或用于合同以外的目的。

乙方有义务指定专门的团队负责样品制作、质量控制和客户服务，确保持续满足甲方的专业需求。

乙方有权在批量采购阶段要求甲方提供必要的生产计划和销售预测，以便更好地安排生产和库存管理。

乙方有义务在收到甲方付款后按照合同约定进行面料的生产和交付，并对交付产品的质量负责到底。

乙方有义务在合同履行过程中遵守相关法律法规和行业标准，确保产品和生产过程的环境友好和安全生产。

乙方有权要求甲方在合同终止后返还其提供的未使用的设计资料和技术文件，并确保这些资料的保密性。

第四条价格与支付条件

1.面料样品费用：甲方应在签订本合同后三日内向乙方支付面料样品的制作费用，总额为人民币贰万元整（¥20,000.00）。该费用包含设计构思、打样制作、以及样品寄送前的基本包装费用。

2.批量面料采购价格：批量面料的单价及总价由双方根据样品确认后的具体技术规格、数量、质量要求等因素，在样品验收合格后另行签订补充协议或合同附件予以明确。价格依据市场行情及双方协商确定，原则上在合同有效期内保持稳定。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX创意纺织设计有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市分行

银行账号：622202********1234567

4.支付时间：

(1)样品费用应在甲方收到乙方提供的样品并确认无误后十日内支付；

(2)批量面料采购款项根据双方确认的订单和进度分阶段支付，首付款在订单签订后支付，尾款在全部货物交付并验收合格后支付。

5.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合法发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。如合同到期后双方均有意继续合作，应在合同期满前一个月书面协商续签事宜。

2.样品交付期限：乙方应在收到甲方确认的设计需求后三十日内完成面料样品的制作，并交付给甲方。如遇特殊情况需延期，应提前十五日书面通知甲方并说明理由。

3.验收期限：甲方应在收到样品后十五日内完成验收工作，并书面通知乙方验收结果。如甲方逾期未通知，视为样品验收合格。

4.批量生产与交付期限：在样品验收合格并签订批量采购合同后，乙方应在三十日内完成首批面料的production和交付，后续批次根据甲方订单进度和市场需求分批交付。具体交付时间以双方确认的订单为准。

5.任何关键时间节点均以书面通知或双方确认的文件为准，如遇法定节假日或休息日，应顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付样品费用或批量采购款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过样品费用或应付采购款项总额的百分之十。逾期超过三十日，乙方有权暂停交付样品或停止生产，并保留解除合同的权利。

(2)甲方未按合同约定提供设计需求或技术参数，或提供的资料不真实、不完整，导致乙方样品制作延误或失败的，甲方应承担由此造成的乙方直接损失，并支付样品费用总额的百分之五十作为违约金。

(3)甲方无正当理由拒绝验收合格样品或无正当理由拖延验收期限，每逾期一日，应按样品费用总额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过样品费用总额的百分之十。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定交付样品或批量面料的，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过样品费用或应付采购款项总额的百分之十。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价百分之二十的违约金。

(2)乙方交付的样品或批量面料不符合合同约定的技术规格、质量标准或存在设计缺陷，甲方有权要求乙方进行更换、重做或退货，并要求乙方承担因此造成的直接损失。乙方逾期未予纠正的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价百分之三十的违约金。

(3)乙方在面料生产或交付过程中泄露甲方的商业秘密或设计构思，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方的直接经济损失，并支付合同总价百分之五十的违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.赔偿责任：

(1)任何一方因违约给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理的预期利益、以及为处理违约事宜支付的诉讼费、律师费等。

(2)双方在合同履行过程中因故意或重大过失造成对方损失的，应承担全部赔偿责任，并不得以不可抗力等理由免除责任。

4.解除合同责任：

(1)除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同的，应向对方支付合同总价百分之二十的违约金。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应补足差额。

(2)因不可抗力导致合同无法履行的，双方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或解除合同，并互不承担违约责任。

5.争议解决优先适用本合同约定，若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。所有违约责任的承担均应以实际发生的损失为基础，并符合相关法律法规的规定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、灾害证明、新闻报道等。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。如果不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商是否变更或解除合同。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但已支付的费用（如样品费用）在合同解除后应予以退还。

4.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的性质和影响程度保持客观公正的态度，并共同认可不可抗力证明文件的有效性。如有争议，可提交第三方机构进行鉴定。

5.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。合同解除后，双方应协商处理已产生的费用和财产关系，并妥善结算。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取在合同有效期内达成一致意见。

2.调解机制：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：双方同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，若协商和调解无法解决，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼程序：若双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。法院的判决具有法律效力，双方应自觉履行。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律，以维护正常的商业秩序和双方的合法权益为共同目标。任何一方不得采取报复或歧视性措施，损害对方的名誉或商业利益。

6.专属管辖：本合同约定争议解决方式时，双方已充分了解并同意仲裁或诉讼的管辖机构和程序。任何一方不得以相同理由就同一争议事项向其他机构申请仲裁或提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中提供的联系方式（包括地址、传真、电子邮件等）均为有效联系方式。所有根据本合同发出的通知、文件等均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。以专人递送方式发出的通知，签收日为送达日；以挂号信方式发出的通知，寄出后第五日为送达日；以电子邮件方式发出的通知，发出当日为送达日；以传真方式发出的通知，发送成功当日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原联系方式发出的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方