标准询价响应文件格式及范本

标准询价响应文件格式及范本（二）响应函示例XX项目询价响应函致：XX采购单位我方已仔细研究《XX项目询价文件》的全部内容，愿意以总价人民币XX元（大写：XX）的价格，按询价文件要求提供XX产品及服务，并作出如下承诺：1.我方响应文件中的所有内容真实有效，资质文件合法合规；2.报价有效期为提交响应文件之日起90天，期间报价不作调整；3.交货期为合同签订后30日内，质保期2年，售后服务响应时间≤24小时；4.我方完全响应询价文件的技术要求（或：偏离项见《技术偏离表》）。供应商（盖章）：XX科技有限公司法定代表人（或授权代表）签字：XXX日期：202X年X月X日（三）报价表示例总报价表项目名称XX设备采购及安装项目--------------------------------总报价（含税）人民币XX元（大写：XX）税率13%（或其他适用税率）交货地点采购方指定地点（如XX园区XX号楼）交货期合同签订后30日内分项报价表序号产品/服务名称品牌/型号数量单价（元）合价（元）备注---------------------------------------------------------------------1XX设备主机XX品牌A款1台XXXX含安装调试2辅材及配件国标1套XXXX3安装服务费-1项XXXX……合计----XX含税总价（四）技术响应表示例技术参数响应表询价文件要求供应商响应偏离说明------------------------------------设备功率≥5KW功率5.5KW正偏离，提升设备效率工作温度-10℃~50℃工作温度-15℃~60℃正偏离，适应更复杂环境………………（五）资质证明清单示例1.营业执照副本复印件（加盖公章）；2.特种设备安装改造维修许可证（副本）复印件（加盖公章）；3.法定代表人身份证明（原件）；4.近3年类似项目合同复印件（XX项目、XX项目，加盖公章）；5.202X年度审计报告（部分页复印件，加盖公章）。四、编制与提交的注意事项（一）内容审核：“三查三核”查完整性：核对询价文件的“响应要求清单”（如是否要求提供业绩、检测报告），确保无遗漏；核准确性：检查报价大小写、技术参数响应、资质文件有效期（如证书是否过期、业绩时间是否符合）；审合规性：确认签字盖章齐全，偏离项说明合理（避免“负偏离”未说明导致废标）。（二）提交要求：“时效+形式”时效：严格按询价文件要求的截止时间提交（建议提前1-2日完成，避免网络/快递延误）；形式：若为电子响应文件，需按要求格式（如PDF加密、盖章扫描件）提交；若为纸质文件，需按“正本1份+副本X份”装订，标注“正本”“副本”（副本可复印，正本需原件盖章）。（三）常见“废标”风险规避报价错误：如总价与分项合计不符、未注明税率、单价漏项；资质缺失：如未提供授权委托书、业绩合同关键页缺失（无项目名称、金额）；响应不充分：对“★”号技术要求未响应，或偏离项未说明；格式违规：活页装订、签字盖章不全、文件页码混乱。结语标准询价响应文件的编制，是“合规性”与“竞争力”的平衡艺术——既需严格遵循询价要求，又需通过清晰的结构、精准的响应、专业的方案展示自身优势。供应商可参考本文的格式规范与范本框架，结合项目特点