建筑工程进度款催收函范本

建筑工程进度款催收函范本在建筑工程领域，进度款的及时支付是保障项目连续施工、维护施工方合法权益的核心环节。当发包人未按合同约定支付进度款时，施工单位需以规范的催收函主张权利——既体现履约专业性，也为后续纠纷解决留存关键证据。以下为结合实务场景的进度款催收函范本，及配套操作要点：建筑工程进度款催收函（范本）致：[发包人全称]（地址：[XX市XX区XX路XX号]联系人：[XXX]联系电话：[XXX]）贵我双方于[年份]签订《[建设工程施工合同名称]》（合同编号：[XXX]），由我司（[施工单位全称]）承建贵方位于[项目地点]的[项目名称]工程。依据合同约定及工程实际推进情况，现就进度款支付事宜函告如下：一、工程进度与款项约定截至[具体日期]，我司已完成[工程进度描述，如“主体结构封顶”“地下室防水工程施工完毕”等]，对应合同约定的第[X]期进度款支付节点（或双方书面确认的进度节点）。根据合同[第X条第X款]约定，该节点应付进度款金额为人民币[XX]元（大写：[XX]）。二、款项支付现状截至本函发出之日，贵方累计向我司支付该项目进度款人民币[XX]元，尚欠付进度款人民币[XX]元（大写：[XX]）。三、催收事由与诉求工程建设需持续投入人力、材料等资源，当前项目[可补充实际困难，如“正处于装饰装修施工高峰期，材料采购、工人薪酬支付压力较大”]，进度款的及时到账是保障施工连续性、避免工期延误的必要前提。依据合同约定，贵方应于[约定付款日期]前支付前述款项，但截至目前仍未履行付款义务。现郑重函请贵方于收到本函之日起[X]个工作日内，将欠付的进度款[XX]元支付至以下账户：户名：[施工单位全称]账号：[XXX]开户行：[XXX]四、逾期后果提示若贵方未按要求及时支付，我司将根据《建设工程施工合同》约定，保留采取进一步措施的权利，包括但不限于：暂停部分非关键工序施工以降低损失；要求贵方承担逾期付款违约金（按合同约定的[X%/日或月]计算）；通过法律途径主张权益（如申请仲裁、提起诉讼）。同时，工期延误及由此产生的额外成本（如材料涨价、人工窝工损失），将按合同约定由贵方承担。顺颂商祺！[施工单位全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：[XXX]日期：[具体日期]附件：1.《建设工程施工合同》（关键条款页复印件）2.工程进度确认单（或监理/发包人签认的进度文件）3.已付款项明细及凭证（复印件）4.本次进度款结算明细表实务操作要点（避免催收函“形式化”）1.事实依据：“书面化+可追溯”进度款主张需以书面确认的进度节点为核心依据（如监理月报、发包人签认的《工程进度款报审表》）。函件中需明确引用：合同条款编号（如“合同第X章第X条‘进度款支付’”）；进度文件的签署时间、编号（如“2023年X月X日《工程进度确认单》（编号：XXX）”）。若双方对进度存在争议，建议先通过监理单位、第三方造价审计确认进度，再发函主张款项。2.措辞逻辑：“专业+留余地”协商语气：避免使用攻击性表述（如“恶意拖欠”），可强调“贵我双方长期合作信任”“盼积极协调解决”，为后续协商留空间；合规提示：逾期后果需严格依据合同约定（如违约金计算标准需符合《民法典》“过高违约金可调整”的限制），不得超出法律/合同范围。3.送达凭证：“留痕+防抵赖”通过邮政EMS（注明“建筑工程进度款催收函”及内件内容）、公证送达或当面递交（要求签收并备注函件内容）等方式送达，保留：快递单（注明内件为“进度款催收函”）；签收记录（对方签字/盖章的回执）；电子送达的需保留“已读”回执或短信/邮件送达凭证。4.后续动作：“同步准备+风险预判”发函后3-5个工作日内无回应，需启动“双线动作”：证据补全：整理施工日志、材料采购合同、人工工资支付凭证等，证明“进度真实性+资金压力合理性”；方案备选：评估项目风险（如发包人资金链、其他项目纠纷），同步准备律师函、仲裁/诉讼材料，避免债权超过诉讼时效（工程款诉讼时效为