采购委托代理合同范本

采购委托代理合同范本甲方（委托人）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目名称]的需求，特委托乙方作为其代理人处理相关采购事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方采购的标的物为[详细描述标的物的规格、型号、数量、质量标准等]。若采购的是服务，则详细说明服务的内容、要求、期限等，例如：乙方应按照甲方要求提供[服务内容具体描述]的服务，服务期限自[起始日期]至[结束日期]，服务应达到[服务质量标准]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解采购工作的进展情况，并要求乙方提供相关报告。对乙方的采购行为进行监督，提出合理的意见和建议。在乙方违反本合同约定时，有权解除委托并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，包括但不限于标的物的技术要求、质量标准、价格预算等。按照本合同约定向乙方支付代理费用。协助乙方办理与采购相关的手续，提供必要的文件和资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供与采购相关的必要信息和文件资料。按照本合同约定收取代理费用。在法律法规允许的范围内，自主选择采购渠道和方式。2.义务以专业、勤勉、诚信的态度履行代理职责，为甲方提供优质的采购服务。严格按照甲方的采购需求和要求进行采购活动，不得擅自变更采购内容。及时向甲方通报采购工作的进展情况，定期提交采购报告，包括采购过程中的各项信息、价格比较、供应商情况等。保守甲方的商业秘密和采购信息，不得向任何第三方泄露。对采购过程中涉及的文件、资料等进行妥善保管，在合同终止后按照甲方要求进行移交。三、代理费用及支付方式1.代理费用双方约定，乙方的代理费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方为完成采购委托事项所发生的一切费用，除本合同另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。乙方完成采购任务并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余代理费用，即人民币[剩余金额]元。四、采购程序及要求1.采购程序乙方应按照以下程序进行采购：制定采购计划：根据甲方提供的采购需求，制定详细的采购计划，明确采购步骤、时间节点等。寻找供应商：通过各种合法渠道寻找符合甲方要求的供应商，并对供应商进行初步筛选和评估。发出采购要约：向选定的供应商发出采购要约，包括采购标的物的详细规格、数量、价格、交货时间、质量标准等要求。商务谈判：与供应商就采购要约的各项条款进行商务谈判，争取最有利的采购条件。签订采购合同：在与供应商达成一致后，签订采购合同，并确保合同条款符合甲方要求。跟踪合同履行：在采购合同履行过程中，跟踪供应商的交货情况、质量情况等，及时协调解决出现的问题。验收与结算：协助甲方对采购标的物进行验收，确保符合合同约定。在验收合格后，按照合同约定办理结算手续。2.采购要求乙方采购的标的物应符合国家法律法规及行业标准的规定，同时满足甲方提出的质量标准和技术要求。乙方应确保采购过程的合法性、公正性和透明度，不得与供应商串通谋取不正当利益。在采购过程中，乙方应充分考虑甲方的利益，尽量降低采购成本，但不得因此而降低采购质量。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。甲方提供的采购需求信息虚假或不准确，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定履行代理职责，导致采购工作延误、采购标的物不符合要求或其他损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应按照代理费用的[X]%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。乙方擅自变更采购内容或与供应商串通谋取不正当利益的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的代理费用，同时乙方应按照代理费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照代理费用的[X]%向甲方支付违约金。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在这种情况下，双方应协商解决善后事宜，如解除合同、调整采购计划等。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款