某房地产中介公司固定资产管理制度

某房地产中介公司固定资产管理制度

一、总则1.目的：为加强本房地产中介公司固定资产的管理与核算，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司总部及各分支机构所拥有的全部固定资产的购置、使用、维护、处置等相关管理活动。3.管理原则：固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保固定资产管理的规范化、科学化和制度化。二、固定资产的定义与分类1.定义：固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。同时满足下列条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。2.分类-房屋及建筑物：包括公司拥有的办公用房、仓库、职工宿舍等建筑物及其附属设施。-交通工具：公司购置的用于业务活动、员工通勤等用途的各类汽车、摩托车等。-办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。-电子设备：包括电视机、投影仪、音响设备等用于业务展示和会议等活动的设备。-其他固定资产：不属于上述类别的其他符合固定资产定义的资产。三、固定资产管理职责分工1.行政部门-负责固定资产的日常管理工作，包括固定资产的购置申请、验收、登记、调配、盘点等。-建立固定资产台账，记录固定资产的详细信息，包括名称、型号、购置时间、购置价格、使用部门、使用人等。-定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符，并向财务部门提供盘点报告。-负责固定资产的维修、保养、报废等相关手续的办理。2.财务部门-负责固定资产的账务核算，按照国家财务制度和会计准则，准确记录固定资产的购置、折旧、处置等业务。-参与固定资产的购置、处置等重大决策，从财务角度提供专业意见。-定期核对固定资产台账与财务账目，确保账账相符。-协同行政部门进行固定资产的清查盘点工作，对盘盈、盘亏、报废等情况进行财务处理。3.使用部门-负责本部门固定资产的日常使用、保管和维护，确保固定资产的正常运行。-提出固定资产的购置需求，填写购置申请表，并详细说明购置理由、规格、数量等信息。-配合行政部门和财务部门做好固定资产的验收、盘点等工作。-及时报告固定资产的损坏、丢失等异常情况，并协助行政部门办理相关处理手续。四、固定资产的购置1.购置申请：各使用部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、型号、规格、数量、用途、预计金额等信息，经部门负责人审核签字后，报行政部门。2.需求审核：行政部门对各部门提交的购置申请进行汇总审核，结合公司的实际需求、预算情况以及现有固定资产的使用状况，判断是否批准购置申请。对于重大固定资产购置项目，行政部门应组织相关部门进行论证，形成可行性报告，报公司领导审批。3.采购执行：经审批同意购置的固定资产，由行政部门负责采购。行政部门应根据公司的采购管理规定，选择合适的供应商，通过招标、询价、谈判等方式进行采购，确保采购价格合理、质量可靠。在采购过程中，行政部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，包括货物规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收交付：固定资产到货后，行政部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等是否符合采购合同要求。验收合格后，验收人员应在《固定资产验收单》上签字确认，行政部门将固定资产交付使用部门，并做好相关登记工作。对于验收不合格的固定资产，行政部门应及时与供应商沟通，要求其采取更换、退货等处理措施。五、固定资产的折旧与减值1.折旧政策：财务部门按照国家财务制度和会计准则的规定，结合公司固定资产的性质、使用情况和预计使用寿命，确定合理的固定资产折旧方法和折旧年限。公司采用直线法计提固定资产折旧，具体折旧年限如下：-房屋及建筑物：20-30年-交通工具：4-8年-办公设备：3-5年-电子设备：3-5年-其他固定资产：根据实际情况确定合理折旧年限财务部门应按月计提固定资产折旧，编制折旧计算表，并进行相应的账务处理。2.减值测试：每年年末，财务部门应会同行政部门对固定资产进行减值测试。如有迹象表明固定资产可能发生减值，应按照会计准则的要求，对固定资产的可收回金额进行估计。当固定资产的可收回金额低于其账面价值时，应计提固定资产减值准备，并进行相应的账务处理。已计提减值准备的固定资产，在以后会计期间不得转回。六、固定资产的使用与维护1.使用管理：各使用部门应指定专人负责本部门固定资产的日常管理，建立固定资产使用登记制度，详细记录固定资产的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用状况等信息。固定资产使用人员应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改设备参数、拆卸设备部件等。如因操作不当导致固定资产损坏，使用人员应承担相应责任。固定资产原则上不得外借，如因特殊情况需要外借，须经公司领导批准，并办理相关借用手续，明确借用期限、归还时间、借用期间的保管责任等。2.维护保养：行政部门应制定固定资产维护保养计划，定期对固定资产进行维护保养，确保固定资产的正常运行，延长其使用寿命。对于一些专业性较强的固定资产，如电脑、打印机等，应委托专业维修人员进行定期维护保养；对于房屋及建筑物等大型固定资产，应定期进行检查、修缮，及时发现并处理潜在的安全隐患。固定资产使用部门应积极配合行政部门做好固定资产的维护保养工作，及时反馈固定资产的使用状况和故障信息。对于发现的固定资产故障，使用部门应及时报告行政部门，由行政部门安排维修人员进行维修。维修完成后，维修人员应填写《固定资产维修记录单》，记录维修内容、维修时间、维修费用等信息。七、固定资产的盘点1.盘点计划：行政部门应定期组织固定资产盘点工作，原则上每年至少进行一次全面盘点。在盘点前，行政部门应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等。2.盘点实施：盘点人员应按照盘点计划，对公司的固定资产进行逐一清查盘点。在盘点过程中，应核对固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用人等信息是否与固定资产台账一致，并检查固定资产的实际使用状况。对于盘盈、盘亏的固定资产，盘点人员应详细记录其名称、型号、数量、盘盈盘亏原因等信息，并填写《固定资产盘盈盘亏报告表》。3.结果处理：盘点结束后，行政部门应将盘点结果与固定资产台账进行核对，编制《固定资产盘点报告》，详细说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理建议等。财务部门应根据《固定资产盘点报告》，对盘盈、盘亏的固定资产进行相应的账务处理。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并贷记“以前年度损益调整”科目；对于盘亏的固定资产，应查明原因，追究相关人员责任，并按照规定进行账务核销。公司领导应根据《固定资产盘点报告》，对固定资产管理工作进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施，不断完善固定资产管理制度。八、固定资产的处置1.处置范围：固定资产处置包括出售、报废、捐赠、投资转出等。符合下列条件之一的固定资产，可进行处置：-已达到规定使用年限且已提足折旧，无法继续使用的；-因技术进步等原因，已被淘汰或更新换代，不再使用的；-因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的；-其他原因需要处置的。2.处置申请：使用部门对拟处置的固定资产，应填写《固定资产处置申请表》，详细说明固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、处置原因、处置方式等信息，经部门负责人审核签字后，报行政部门。3.审核审批：行政部门对使用部门提交的《固定资产处置申请表》进行审核，核实固定资产的相关信息，并会同财务部门对处置事项进行评估，提出处置意见。对于重大固定资产处置项目，应报公司领导审批。4.处置实施：经审批同意处置的固定资产，行政部门应按照批准的处置方式组织实施。在处置过程中，应严格按照相关规定和程序进行操作，确保处置行为的合法性、合规性。对于出售的固定资产，应通过公开招标、拍卖、询价等方式确定合理的售价，并与购买方签订销售合同，办理相关产权转移手续；对于报废的固定资产，应按照国家有关规定进行处理，确保环保、安全；对于捐赠、投资转出的固定资产，应办理相关审批和手续，确保资产处置的合理性和效益性。5.账务处理：财务部门根据固定资产处置的相关凭证和文件，及时进行账务处理，核销固定资产账面价值，并按照规定确认处置损益。九、固定资产管理的监督与考核1.监督检查：公司审计部门应定期对固定资产管理情况进行监督检查，检查内容包括固定资产管理制度的执行情况、固定资产购置、使用、维护、处置等环节的合规性、固定资产账实相符情况等。审计部门在检查过程中，如发现固定资产管理存在问题，应及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。2.考核评价：公司建立固定资产管理考核评价机制，将固定资产管理工作纳入各部门绩效考核体系。考核指标包括固定资产完好率、利用率、盘点准确率、处置合规率等。对于固定资产管理工作成绩突出的部门和个人，公司