员工用车管理协议-电动车版(4.1更新)

为规范员工电动车使用与管理，维护办公秩序及交通安全，保障员工及相关方合法权益，结合国家法律法规、行业规范及公司实际运营需求，现对《员工用车管理协议（电动车版）》修订（版本号4.1），具体内容如下：一、协议目的与适用范围（一）协议目的通过明确电动车使用的权责边界、安全规范及管理要求，降低交通事故风险，提升车辆使用效率，营造安全有序的办公及出行环境。（二）适用对象本协议适用于公司全体在职员工，及经公司审批、因公务需要使用电动车开展工作的人员（含临时借调、项目协作人员）。（三）车辆范围本协议所指“电动车”包括：1.员工个人所有的符合《电动自行车安全技术规范》（GB____）或机动车管理标准的电动车（含电动自行车、电动轻便摩托车、电动摩托车等）；2.公司为员工配备、用于公务出行的电动车（含车辆及附属设备）。二、车辆登记与管理1.登记要求：员工使用电动车（含个人车辆用于公务、公司配备车辆）需向行政部提交《电动车使用登记表》，登记内容包括车辆品牌、型号、车架号、车牌号（如有）、购买日期、保险信息（如适用）等。个人车辆用于公务的，需同步提交车辆权属证明。2.台账管理：行政部对登记车辆建立电子台账，定期核查车辆状态（如年检、保险有效期）。公司配备的电动车由行政部统一编号、张贴标识，明确使用人及保管责任。3.使用限制：未完成登记的电动车，不得在公司办公区域、停车场及周边指定停放区使用或停放；不得用于公司公务出行（含接送客户、物资运输等）。三、使用规范与安全要求（一）日常使用规范1.车况检查：每次出行前，使用人需检查车辆刹车、灯光、轮胎、电池等关键部件状态，确保电量/燃油充足、性能正常。发现故障应立即停止使用，个人车辆需自行维修，公司配备车辆需报行政部检修。2.交通合规：使用电动车时，需严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及地方实施条例，做到：佩戴符合安全标准的头盔（驾驶人与乘坐人，如车辆允许载人）；不得超速、逆行、闯红灯，不得在机动车道内违法行驶；电动自行车载人需符合地方规定（如仅限16周岁以上人员、载1人等），电动摩托车载人需遵守准驾车型要求。3.公务出行要求：因公务使用电动车时，需提前通过OA系统或书面申请“公务用车审批”，明确出行任务、路线及时长。使用过程中不得擅自改变行程、搭载无关人员，或用于私人事务。（二）停放与充电管理1.停放规范：电动车需停放在公司指定的非机动车停放区，不得占用消防通道、应急出口、他人车位或影响行人/车辆通行。夜间停放时，个人车辆建议停放在有监控的区域，公司不承担车辆保管责任。2.充电要求：充电需在公司指定充电区进行，不得私拉电线、使用非原装充电器，或在办公区、宿舍等非指定区域充电。充电时需有人值守（或设置充满自动断电装置），避免过载、短路引发安全事故。四、责任与风险承担（一）个人车辆（含用于公务）1.员工个人车辆的购置、保险、年检、维修等费用由个人承担。用于公务出行时，因个人操作失误、车辆故障导致的交通事故、财产损失或人员伤亡，责任由员工自行承担，公司可协助协调但不承担赔偿责任。2.个人车辆因公务使用产生的交通违法（如闯红灯、违停），罚款及扣分由员工个人处理，与公司无关。（二）公司配备车辆1.公司配备的电动车，使用人需妥善保管，不得私自改装、转借他人或用于非公务活动。使用前需确认车辆已完成年检、保险有效，使用中因违规操作（如超速、酒驾）导致的车辆损坏、事故，维修费用及赔偿责任由使用人承担。2.因车辆自身质量问题（非人为损坏）导致的故障或事故，使用人需立即报行政部，由公司协调厂家或保险公司处理，使用人配合提供相关证明。（三）非公务使用责任员工在非工作时间、非公务场景使用电动车（含个人及公司配备车辆），发生的安全事故、违法违规行为，责任由个人全部承担，公司不承担任何连带责任。五、违规与违约处理1.轻微违规：首次违反停放、充电规范或交通法规（未造成后果），由行政部口头警告，要求当场整改；再次违反的，出具书面警告，同步扣减个人绩效分（具体按公司《员工奖惩制度》执行）。2.严重违规：累计3次违规、或违规导致安全事故（如火灾、人员受伤）、或私自改装车辆/转借他人使用的，公司有权：取消该员工“公务用车”权限（如适用）；收回公司配备的电动车，追究车辆损坏赔偿责任；情节严重的，按《劳动合同法》相关条款解除劳动关系，并保留追究法律责任的权利。六、协议的变更、终止与续签1.协议变更：公司可根据国家政策调整、公司业务变化或安全管理需要，对协议内容进行修订。修订后将通过邮件、OA系统或公告栏通知员工，员工自通知发布之日起5个工作日内无书面异议的，视为同意执行新协议。2.协议终止：出现以下情形之一，本协议自动终止：员工离职、退休或与公司解除劳动关系；个人车辆报废、转卖或不再用于公务出行；公司配备的电动车达到报废标准、或因事故/故障无法修复；员工严重违反本协议或公司制度，被取消用车资格。协议终止时，员工需交还公司配备的车辆及附属物品（如充电器、车牌标识），并配合行政部注销车辆登记。3.协议续签：本协议有效期为1年，自发布之日起计算。到期前1个月，如双方无异议，协议自动续签；若公司发布新版本协议，则以最新版本为准。七、附则1.本协议未尽事宜，按照国家法律法规、地方规章及公司《车辆管理制度》《员工行为规范》等相关制度执行。2.本协议自2024年X月X日起生效，原《员工用车管理协议（电动车版）》（版本号≤4.0）同时废止。3.本协议的解释权归公司行政部所有，如有疑问可联系行政部咨询（办公电话：XXX-XXXXXXX）。签署确认（员工端）：本人已仔细阅读并理解《员工用车管理协议（电动车版·4.1更新）》的全部内容，承诺遵守协议约定，承担相应