销售合同范本及风险评估模板

销售合同范本及风险评估工具指南一、适用场景与对象本工具适用于企业间商品或服务的销售合作场景，包括但不限于：首次合作客户的大额交易、长期供应商的年度框架协议、定制化产品的批量销售、跨境贸易订单等。无论是中小企业规范业务流程，还是大型企业标准化合同管理，均可通过此工具快速合规合同并识别潜在风险，保障交易安全。二、操作流程与步骤详解（一）前期准备：基础信息收集双方主体信息核实：卖方：需确认公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、开户银行及账号（保证信息与营业执照一致）。买方：核实公司名称、信用代码、联系人及联系方式，首次合作建议通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营异常、涉诉记录等。交易标的物梳理：明确商品/服务的名称、规格型号、技术参数、数量（含公差范围）、质量标准（如国标、行标或双方约定标准）。若为定制化产品，需附技术协议或图纸作为合同附件。核心商业条件确认：价格：单价、总价（是否含税）、折扣政策、价格有效期；交付：时间节点（如分批交付）、地点（如买方仓库或指定港口）、运输方式（运费承担方）、验收标准及流程；付款：方式（电汇/承兑汇票等）、节点（如预付款比例、到货款、质保金）、账户信息。（二）合同起草：条款框架搭建基于收集的信息，按以下结构起草合同核心条款：合同主体：列明买卖双方全称、法定代表人、地址、联系方式等，避免简称歧义。标的与数量：详细描述商品/服务信息，数量单位需精确（如“台”而非“套”），可附《货物清单》作为附件。质量与验收：质量要求：明确依据的标准（如“GB/T19001-2016”）或样品封存情况；验收流程：到货后X个工作日内验收，逾期未验收视为合格；验收异议期（如7天内提出，逾期无效）。价款与支付：价格构成：是否包含包装费、运输费、保险费等；支付节点：例如“合同签订后3日内支付30%预付款，到货验收合格后支付60%，质保期满无质量问题支付10%质保金”。交付与运输：交付时间：约定具体日期或“收到预付款后X日内交付”；风险转移：如“货物毁损灭失风险自交付时由买方承担”；违约责任：延迟交付按日万分之五支付违约金，不可抗力需提供证明。保密与知识产权：保密范围：技术资料、价格信息、客户数据等；知识权属：明确卖方保留商品专利权，买方仅获得使用权。违约与争议解决：违约情形：逾期付款、质量不符、延迟交付等对应的处理方式（如“买方逾期付款超过30天，卖方有权暂停供货”）；争议解决：约定仲裁（如“提交仲裁委员会”）或诉讼（如“卖方所在地法院”），避免“既仲裁又诉讼”的无效条款。其他条款：合同生效条件（如双方法定代表人签字并盖章）、附件清单、份数等。（三）风险评估：风险点识别与应对使用风险评估表（模板见下文）逐项分析，重点关注以下维度：买方信用风险：评估其历史付款记录、资产负债率、行业口碑，对信用较差的客户要求提高预付款比例或提供担保。履约能力风险：卖方需确认产能是否能满足订单需求，关键原材料供应是否稳定；买方需核实收货后是否有能力验收（如需专业设备）。法律合规风险：检查商品是否符合国家强制性标准（如3C认证），是否涉及出口管制（如跨境贸易需确认海关编码），合同条款是否违反《民法典》《产品质量法》等。不可抗力风险：明确自然灾害、政策变动等不可抗力的定义及处理流程，如“因疫情导致延迟交付，双方可协商顺延期限”。（四）协商与修订双方就合同条款进行沟通，重点调整模糊表述（如“尽快交付”改为“2024年X月X日前交付”）、不对等责任（如违约金不对等需平衡）。每次修订需形成书面记录，由双方代表签字确认，避免口头协议。（五）签署与存档合同需双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章），骑缝章建议加盖多页合同。合同正本至少一式两份，双方各执一份，扫描件与电子版同步存档，保存期限不少于合同履行期后3年。三、销售合同范本模板合同编号：__________甲方（卖方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：*某某地址：__________________________________联系方式：______________________________乙方（买方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：*某某地址：__________________________________联系方式：______________________________鉴于：甲方拥有合法销售/提供__________（标的物名称）的资质，乙方有购买需求，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条合同标的1.1标的物名称、规格、数量及价格：序号商品名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）备注1详见附件一2……1.2总价：人民币（大写）________________________元整（¥__________），含税价/不含税价（√）。第二条质量标准与验收2.1质量标准：符合__________标准（如：国标GB/T-、行业标准或双方确认的技术协议）。2.2验收：（1）乙方应在收到货物后____个工作日内完成验收，验收合格签署《验收确认单》；（2）验收异议：乙方发觉质量问题需在_日内书面通知甲方，甲方应在_日内处理，逾期视为认可。第三条价款支付3.1支付方式：银行转账。甲方账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：__________________________3.2支付节点：（1）本合同签订后_日内，乙方支付预付款_%；（2）货物验收合格后_日内，乙方支付到货款_%；（3）质保期满无质量问题后_日内，乙方支付质保金_%。第四条交付与运输4.1交付时间：甲方应于_年_月_日前将货物交付至乙方指定地点：_____________________。4.2运输方式：□甲方负责运输并承担运费□乙方自提□第三方运输，运费由____方承担。4.3风险转移：货物毁损、灭失风险自交付时由乙方承担。第五条违约责任5.1甲方违约：（1）延迟交付：每延迟1日，按逾期交付部分总价款的_%支付违约金，累计不超过总价的_%；（2）质量不符：乙方有权拒收，甲方应在____日内更换或退货，并赔偿乙方损失。5.2乙方违约：（1）延迟付款：每延迟1日，按逾期付款金额的____%支付违约金；（2）无正当理由拒收：应承担甲方运费及仓储费。第六条保密条款双方应对交易中的商业秘密（如价格、技术资料）保密，保密期限为____年。第七条争议解决因本合同产生的争议，双方应协商解决；协商不成，提交__________仲裁委员会仲裁/依法向甲方所在地人民法院起诉。第八条其他8.1本合同附件（《货物清单》《技术协议》）为本合同组成部分，具有同等法律效力。8.2本合同一式_份，双方各执_份，自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：*某某日期：____年_月_日乙方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：*某某日期：____年_月_日四、风险评估表模板风险类别风险点描述风险等级（高/中/低）应对措施责任部门/人买方信用风险历史付款延迟记录≥2次高要求提高预付款比例至50%，或提供银行保函；合作后缩短回款账期销售部*某某履约能力风险甲方产能不足，可能延迟交付中签订前核查生产计划，约定延迟交付的违约金；分批交付降低单批压力运营部*某某法律合规风险商品未取得3C认证（强制类）高确认认证齐全后再签约，否则承担退货及罚款责任质量部*某某不可抗力风险地区政策变动可能导致运输受阻低在合同中明确不可抗力范围及处理流程，如延期超过30天可单方解除合同法务部*某某质量争议风险验收标准描述模糊，易产生分歧中附件中列明详细技术参数，封存样品，约定第三方检测机构（如检测中心）质量部*某某五、关键注意事项与风险防范信息真实性核查：签约前务必核实对方营业执照、法定代表人身份，避免与无资质主体合作；首次合作可通过第三方征信机构（如企查查）查询企业信用。条款明确性：避免使用“大概”“左右”等模糊表述，时间、金额、数量需具体；违约责任需对等，避免“单方免责”条款。附件完整性：技术协议、图纸、验收标准等附件需与主合同一致，并在合同中明确附件名称，防止遗漏