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会计实操文库1/5企业管理-请购工衣的申请报告模板一、封面标题:关于为[XX部门]请购工衣的申请报告申请部门:[XX公司XX部门](如“生产部/客服部”)请购数量:[X]套预计金额:人民币[X]元申请日期:[年月日]二、致送单位[行政部/采购部/财务部]三、请购原因与必要性现状与问题:现有工衣:部门员工当前工衣已使用[X]年/[X]件,存在[“褪色破损/尺寸不符/数量不足”]问题,部分员工穿着便服上班,影响统一形象;岗位需求:[“生产部员工需在洁净车间作业,工衣需防静电”“客服部需接待客户,需体现专业形象”],现有工衣已无法满足功能/形象要求。请购必要性:规范管理:统一工衣可增强员工[“团队认同感”],便于[“客户识别/内部管理”];功能保障:特定岗位工衣(如[“防静电、耐磨、防水”])可保障[“生产安全/工作效率”];成本核算:工衣属于[“劳保用品/办公耗材”],定期更换符合公司管理制度(附《员工着装规范》第X条)。四、工衣规格与参数要求基本信息:岗位/部门数量(套)性别比例尺寸范围材质要求功能需求[生产部][X]男[X]女[X]S-XXXL防静电面料,透气耐磨防静电、易清洗[客服部][X]男[X]女[X]S-XXL纯棉混纺,挺括不起球修身显瘦,体现专业形象设计要求:款式:[“长袖/短袖”“分体式/连体式”],生产部工衣需有[“反光条”],客服部工衣需绣[“公司LOGO”](位置:左胸);颜色:生产部[“藏蓝色”],客服部[“浅灰色”],避免与其他部门工衣混淆。五、预算与采购方案经费预算:单价:[“生产部工衣X元/套,客服部工衣X元/套”],总金额[X]元(附供应商报价单);费用承担:申请从[“部门劳保经费/行政办公预算”]列支。采购建议:供应商选择:优先考虑[“XX服饰公司”](过往合作,质量合格),或通过[“三家比价”]确定;交货周期:要求[X]日内完成制作交付,需提供[“样品确认”]环节。六、发放与管理发放方式:按员工实际尺寸登记发放,每人[X]套,旧工衣回收统一处理。使用规范:员工在岗期间必须穿着,纳入[“日常考勤考核”],工衣使用期限为[X]年,到期以旧换新。七、附件清单员工工衣尺寸统计表供应商报价单及样品图片旧工衣破损情况照片(如有)相关岗位着装规范文件八、申请事项恳请批准为[XX部门]请购工衣[X]套,拨付经费[X]元。我们将配合完成尺寸统计、样品确认等工作,确保工衣及时到位。(联系人:[姓名]职务:[部门主管]联系电话:[号码])(申请部门盖章)[年月日]九、审批意见□同意请购,由采购部按流程采购,经费从[“部门劳保经费”]列支,控制在[X]元内。□同意请购,调整方案:[“客服部工衣选用国产面料,单价降至X元/套”]。□暂不批准,理由
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