公司搬迁授权协议书

公司搬迁授权协议书甲方（授权方）：名称：[公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟进行公司搬迁事宜，为确保搬迁工作的顺利进行，明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、授权事项及范围1.授权事项：甲方授权乙方负责办理公司整体搬迁的相关事宜，包括但不限于办公场地的选址、租赁、装修，办公设备及物资的搬运、存储、安装调试，员工的安置与通勤安排等。2.授权范围：本次授权涵盖甲方公司从现地址[详细现址]搬迁至新地址[详细新址]的全过程，包括但不限于与搬迁相关的各项行政手续办理、与第三方的沟通协调、费用支付与结算等所有与搬迁直接或间接相关的工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的搬迁工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求完成搬迁工作。在乙方违反本协议约定或出现严重影响搬迁工作顺利进行的情况时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与搬迁工作相关的必要文件、资料和信息，包括但不限于公司资产清单、员工信息、租赁合同等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理与搬迁相关的各类审批手续，提供必要的证明文件和签字盖章等支持。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付搬迁费用。负责协调公司内部各部门之间的关系，确保员工积极配合乙方的搬迁工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。根据本协议约定，获得相应的搬迁费用。在履行本协议过程中，因甲方原因导致乙方遭受损失的，有权要求甲方赔偿。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，以专业、负责的态度完成公司搬迁工作，确保搬迁工作安全、有序、高效进行。制定详细的搬迁工作计划和方案，并提交甲方审核。在搬迁过程中，严格按照经甲方审核通过的计划和方案执行，如有调整需提前通知甲方并经甲方同意。负责与第三方供应商（如搬家公司、装修公司、运输公司等）签订相关合同，并确保第三方按照合同约定履行义务。对第三方的工作质量和进度进行监督和管理，因第三方原因导致的问题由乙方承担责任。妥善保管和运输甲方的办公设备、物资等，确保其在搬迁过程中不受损坏。如因乙方原因造成甲方资产损失的，乙方应负责赔偿。在搬迁过程中，做好安全防范措施，确保员工人身安全和公司财产安全。如发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。及时向甲方汇报搬迁工作进展情况，定期提交工作汇报文件。在搬迁工作完成后，向甲方提交详细的搬迁工作总结报告。对搬迁过程中涉及的各类文件、资料进行整理和归档，按照甲方要求移交相关档案。三、搬迁费用及支付方式1.搬迁费用总额：经双方协商一致，本次公司搬迁费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为包干价，包含乙方完成本协议约定的搬迁工作所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再另行增加费用。2.费用明细：搬迁费用明细如下：办公场地租赁及装修费用：人民币[X]元，包括新办公场地的选址、租赁谈判、租赁合同签订以及装修设计、施工等相关费用。办公设备及物资搬运费用：人民币[X]元，涵盖办公家具、电脑、打印机、文件资料等的搬运、包装、运输及安装调试费用。员工安置及通勤费用：人民币[X]元，用于员工搬迁补贴、通勤车辆租赁或交通补贴等相关费用。其他费用：人民币[X]元，包括搬迁过程中涉及的行政手续办理费用、临时存储费用、与第三方沟通协调费用等其他与搬迁直接相关的费用。3.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付搬迁费用总额的[X]%作为预付款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在办公场地装修完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付搬迁费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在公司整体搬迁工作完成并经甲方验收确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余搬迁费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、搬迁工作进度安排1.第一阶段：搬迁筹备阶段（自本协议签订之日起至[具体日期1]）乙方完成搬迁工作计划和方案的制定，并提交甲方审核。乙方开展办公场地的选址工作，确定符合甲方要求的新办公场地，并签订租赁合同。乙方组织人员对甲方的办公设备、物资进行清点和登记，制作详细的资产清单。2.第二阶段：办公场地装修阶段（自[具体日期1]至[具体日期2]）乙方按照甲方要求和相关设计方案，组织装修公司进行新办公场地的装修工作。甲方对装修过程进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应根据甲方要求及时调整装修方案。装修过程中涉及的材料采购、工程质量等问题由乙方负责协调解决，确保装修工作按时、按质完成。3.第三阶段：设备物资搬迁及安装调试阶段（自[具体日期2]至[具体日期3]）乙方组织搬家公司等第三方按照资产清单对甲方的办公设备、物资进行搬运，并确保在搬运过程中不受损坏。设备物资搬运至新办公场地后及时进行安装调试，确保各项设备正常运行。乙方负责对搬迁后的办公区域进行清理和整理，恢复正常办公秩序。4.第四阶段：员工安置及搬迁收尾阶段（自[具体日期3]至[具体日期4]）根据甲方提供的员工信息，乙方负责安排员工的搬迁事宜，包括提供搬迁补贴、协调通勤车辆等。乙方对搬迁工作进行全面检查和验收，确保各项工作均已完成且符合要求。乙方整理搬迁过程中的各类文件、资料，向甲方提交搬迁工作总结报告和相关档案资料，并办理搬迁工作的交接手续。五、验收标准及方式1.验收标准办公场地装修应符合甲方提供的设计方案和相关质量标准，装修工程质量合格，无明显质量问题和安全隐患。办公设备及物资应全部安全、完整地搬运至新办公场地，并按照要求进行安装调试，确保设备正常运行，物资摆放整齐有序。员工安置工作应顺利完成，员工对搬迁后的工作环境和通勤安排等无异议。搬迁工作应在本协议约定的时间内完成，各项工作符合国家法律法规及本协议约定的要求。2.验收方式乙方在完成每个阶段的工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，甲方将根据验收标准对乙方完成的工作进行检查和评估。如发现问题，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。验收合格后，双方签署验收报告。验收报告作为甲方支付搬迁费用的依据之一。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付搬迁费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停搬迁工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本协议约定提供必要的协助和支持，导致乙方搬迁工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。如甲方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成搬迁工作，每逾期一日，应按照搬迁费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照搬迁费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在搬迁过程中因自身原因造成甲方办公设备、物资损坏或丢失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给甲方造成的全部损失。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、公司信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉