档案委托管理协议书

档案委托管理协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案委托管理的需求，乙方具备档案管理的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方管理档案事宜达成如下协议：一、委托事项1.档案范围：甲方委托乙方管理的档案包括但不限于[详细列举档案类型，如人事档案、业务档案、财务档案等]。2.档案内容：涵盖甲方自成立以来形成的各类文件、资料、记录等，具体内容以实际交付给乙方的档案清单为准。二、委托期限本协议委托期限自年月日起至年月日止。委托期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时了解档案管理情况，查阅档案相关信息。对乙方档案管理工作进行监督，提出意见和建议。2.义务按照本协议约定向乙方支付档案管理费用。如实向乙方提供档案相关信息，确保档案内容真实、完整。协助乙方办理档案管理过程中需要甲方配合的相关事宜，如提供身份证明、授权文件等。在委托期限内，未经乙方书面同意，不得擅自向第三方提供或披露档案信息。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取档案管理费用。根据档案管理的实际需要，要求甲方补充或完善相关档案信息。2.义务配备专业的档案管理人员，按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，妥善保管甲方委托管理的档案。建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范、有序进行。对档案进行分类、整理、编号、装订等工作，确保档案的系统性和完整性。按照甲方要求，及时提供档案查阅、借阅等服务，并做好相关记录。定期对档案进行盘点和清查，确保档案的安全和完整。如发现档案缺失、损坏等情况，应及时通知甲方并采取相应措施。在委托期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时将档案移交给甲方或甲方指定的第三方，并办理相关交接手续。未经甲方书面同意，不得将档案管理工作转委托给第三方。对甲方提供的档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。四、档案管理费用及支付方式1.档案管理费用：甲方应向乙方支付的档案管理费用为每年人民币元（大写元整）[具体说明费用构成及计算依据]。2.支付方式：甲方应在本协议签订后日内支付首年档案管理费用；此后，每年档案管理费用应在上一年度届满前日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后日内向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金。如因甲方逾期支付费用导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管档案，导致档案缺失、损坏或泄露的，乙方应负责采取措施予以弥补，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方档案信息的，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议其他条款约定，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。甲方（签字或盖章）：签