出口退货协议书范本

出口退货协议书范本甲方（退货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方从乙方购买了一批货物并进行出口，现因[具体退货原因]，双方经友好协商，就货物出口退货事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.货物名称：[详细列出退货货物的名称，如电子产品、服装、机械零件等]2.规格型号：[明确货物的规格和型号，例如电子产品的型号、服装的尺码范围等]3.数量：[具体说明退货货物的数量]4.质量标准：[阐述货物应符合的质量标准，可引用国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]5.包装：[描述货物的包装形式，如纸箱包装、木箱包装等]二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定接收退货货物。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定的时间、方式和要求，将退货货物妥善准备好，并通知乙方接收。提供退货货物的相关证明文件，如出口报关单、提单、质量检验报告等，以便乙方核实货物情况。在退货过程中，配合乙方完成必要的手续和流程，确保退货顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供退货货物的详细信息和相关证明文件，以便核实货物情况。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝接收退货货物，并要求甲方承担相应责任。2.义务在收到甲方退货通知及相关证明文件后，应及时安排接收退货货物。对接收的退货货物进行检验，如发现货物存在质量问题或与协议约定不符的情况，应及时通知甲方，并按照双方协商的方式处理。在接收退货货物后，按照协议约定的时间和方式向甲方支付退款或提供换货等服务。三、退货流程1.甲方通知甲方应在决定退货后[X]个工作日内，以书面形式通知乙方退货事宜，并提供退货货物的详细清单、相关证明文件以及退货原因说明。通知应送达乙方的以下地址：[具体地址]，或通过电子邮件发送至乙方指定邮箱：[邮箱地址]。2.乙方确认乙方在收到甲方的退货通知后，应在[X]个工作日内进行确认。如无异议，应回复甲方确认接收退货货物，并告知甲方后续的退货安排；如有异议，应在回复中详细说明理由，并与甲方协商解决方案。3.货物准备与交付甲方应在乙方确认接收退货货物后的[X]个工作日内，将退货货物妥善包装，并按照乙方指定的运输方式和地址进行交付。交付时，甲方应确保货物的数量、规格、质量等与退货通知中一致，并提供货物的运输凭证。4.乙方检验乙方在收到退货货物后，应在[X]个工作日内组织检验。检验应按照本协议约定的质量标准进行，如发现货物存在质量问题或与协议约定不符的情况，乙方应在检验完成后的[X]个工作日内，以书面形式通知甲方，并提供详细的检验报告。5.退款或换货如乙方检验后确认退货货物符合本协议约定，应在检验完成后的[X]个工作日内，按照以下方式向甲方支付退款或提供换货服务：退款：乙方应将货款退还至甲方指定的银行账户，退款金额为甲方购买货物的实际支付金额（扣除相关费用，如运输费、关税等，具体费用按照双方另行约定执行）。退款到账时间为乙方完成退款操作后的[X]个工作日内。换货：乙方应按照甲方要求，在[X]个工作日内为甲方提供换货货物。换货货物的规格、型号、质量等应与原货物一致，并确保在换货过程中不影响甲方的正常使用。换货货物交付给甲方的时间和方式按照本协议约定执行。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、方式和要求准备退货货物或提供相关证明文件，导致退货延迟或无法顺利进行，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方的直接经济损失、运输费用增加、货物贬值损失等。如甲方提供的退货货物存在质量问题或与协议约定不符，乙方有权拒绝接收，并要求甲方承担因此产生的一切费用和损失。甲方应在乙方通知后的[X]个工作日内，按照乙方要求处理退货货物或提供符合协议约定的货物，否则应按照本协议约定的退款或换货方式向乙方支付相应款项，并承担乙方的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、方式接收退货货物，应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方的直接经济损失、仓储费用增加、货物贬值损失等。如乙方在检验退货货物后，无正当理由拒绝支付退款或提供换货服务，应按照应退款金额或换货货物价值的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的其他损失。同时，甲方有权通过法律途径追究乙方的违约责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代