公司收据保管协议书

公司收据保管协议书甲方（保管方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（委托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方在经营活动中产生大量收据需要妥善保管，以确保财务记录的完整性和合规性，经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方委托甲方保管公司收据事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.收据范围：乙方委托甲方保管的收据包括但不限于销售业务收据、采购业务收据、费用报销收据、往来款项收据等乙方在日常经营活动中所开具和收取的各类收据。2.收据形式：涵盖纸质收据及电子收据（如有）。纸质收据应包含收据联、存根联等完整联次；电子收据需确保数据的真实性、完整性和可追溯性，其格式应符合国家财务及税务相关规定。3.保管期限：自本协议生效之日起[X]年，期满后根据乙方需求协商是否续签。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供待保管的收据，并对收据的真实性、合法性进行初步审查。在保管期间，有权根据实际情况对收据进行分类整理、归档存放，以确保保管工作的有序进行。按照本协议约定收取保管费用。2.义务设立专门的收据保管区域，配备必要的安全防护设施，如防火、防潮、防盗等设备，确保收据的安全存放。安排专业、负责的人员负责收据保管工作，保管人员应具备良好的职业道德和专业知识，熟悉收据管理流程。建立完善的收据保管登记制度，详细记录收据的种类、数量、编号、交接时间、保管期限等信息，并定期进行核对，确保账实相符。按照乙方要求，及时提供收据查阅、复印等服务，但查阅、复印的用途应符合法律法规及本协议约定。在提供查阅、复印服务时，应做好相应记录，记录内容包括查阅人、查阅时间、查阅内容、复印份数等。保管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时将保管的收据返还乙方或进行销毁处理，并向乙方提供收据返还清单或销毁证明。在收据返还或销毁过程中，应确保收据的安全转移，防止出现丢失、损坏等情况。（二）乙方权利义务1.权利有权随时查阅、了解收据保管情况，包括但不限于保管方式、保管地点、保管人员等信息。在需要使用收据时，有权按照本协议约定要求甲方提供相应收据。对甲方的保管工作进行监督，如发现甲方存在保管不善等违约行为，有权要求甲方及时整改，并追究甲方的违约责任。2.义务向甲方提供真实、合法、完整的待保管收据，并确保收据的开具和使用符合国家财务及税务相关规定。在交付收据时，应向甲方提供详细的收据清单，注明收据的种类、数量、编号、开具时间、涉及业务等信息，以便甲方进行准确登记和保管。按照本协议约定向甲方支付保管费用。在收据保管期限内，如需对收据进行补充、变更等操作，应及时通知甲方，并提供相应的补充、变更后的收据及清单，以便甲方进行更新保管记录。三、保管费用及支付方式1.保管费用：乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币[X]元。该费用涵盖了甲方为保管收据所发生的场地租赁、设备购置、人员薪酬、档案整理等各项成本及合理利润。2.支付方式：乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付当年保管费用的[X]%作为预付款；剩余保管费用应在每年的[具体日期]前一次性支付完毕。甲方应在收到乙方支付的保管费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若因甲方保管不善，导致收据丢失、损坏、灭失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照收据所涉及业务的金额及相关损失进行计算，如因收据丢失导致乙方无法进行正常财务核算、税务申报等，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于补缴税款、滞纳金、罚款以及因财务核算混乱导致的其他间接损失。若甲方未按照本协议约定的保管期限、保管方式等要求履行保管义务，乙方有权要求甲方限期整改；若甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照当年保管费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自将乙方的收据提供给第三方或用于非本协议约定的用途，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照当年保管费用的[X]倍向乙方支付违约金。构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定向甲方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部保管费用及按照当年保管费用的[X]%计算的违约金。若乙方提供的收据存在虚假、违法等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因保管该收据所支付的费用、因处理该收据问题所产生的法律费用、给甲方造成的声誉损失赔偿等。同时，乙方应按照当年保管费用的[X]倍向甲方支付违约金。构成犯罪的，依法追究刑事责任。若乙方未按照本协议约定的时间、方式等要求向甲方交付或接收收据，每逾期一日，应按照涉及收据金额的[X]%向甲方支付违约金。因乙方逾期交付或接收收据导致甲方保管工作受到影响或产生额外费用的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。