公司年会安全协议书

公司年会安全协议书甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办公司年会，乙方作为专业的活动承办方，具备丰富的年会策划及执行经验，能够为甲方提供全方位的年会服务。为确保年会活动的安全顺利进行，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方年会活动的安全事宜达成如下协议：一、年会活动基本信息1.年会名称：[甲方公司年会具体名称]2.年会时间：[具体年月日时分至年月日时分]3.年会地点：[详细地址]4.年会规模：预计参会人数为[X]人二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方的要求，对年会场地进行精心布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地环境符合年会主题及活动需求，营造出良好的活动氛围。布置过程中应确保使用的材料符合安全标准，避免使用易燃、易爆、有毒等危险物品，不得因场地布置而影响场地原有安全设施的正常使用。2.餐饮服务乙方负责年会期间的餐饮供应，包括午餐、晚餐及茶歇等。餐饮服务应符合国家卫生标准，提供的食品应保证新鲜、卫生、无毒无害，避免因食品问题导致参会人员出现身体不适等情况。餐饮制作过程应严格遵守食品安全操作规范，配备必要的食品加工设备和卫生防护设施，确保食品加工过程安全卫生。3.活动组织与安排乙方应制定详细的年会活动流程安排，包括节目表演、互动环节、颁奖仪式等，确保活动有序进行。活动流程应提前提交甲方审核，经甲方同意后方可实施。在活动过程中，乙方应安排专人负责现场秩序维护，引导参会人员有序入场、就座、离场，避免出现拥挤、踩踏等安全事故。同时，应配备必要的安全设备和应急救援物资，如灭火器、急救箱等，并确保其处于良好的备用状态。4.安全保障措施乙方应在年会现场设置明显的安全警示标识，提醒参会人员注意安全事项。对年会场地的安全通道、疏散楼梯等进行检查，确保其畅通无阻。安排专业的安保人员负责现场安保工作，安保人员应具备相应的资质和能力，能够及时发现和处理各类安全问题。在年会期间，安保人员应加强巡逻，对场地内的人员和物品进行安全检查，防止出现盗窃、破坏等行为。针对可能出现的突发安全事件，乙方应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等情况的应对措施。应急预案应提前向甲方报备，并在年会现场进行演练，确保相关人员熟悉应急处理流程，能够在突发事件发生时迅速、有效地进行应对。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进。有权根据年会活动的实际情况，对活动流程、场地布置等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供年会活动的详细信息和要求，包括活动主题、规模、参会人员构成等，协助乙方做好各项准备工作。按照本协议的约定，按时足额支付服务费用。负责通知参会人员遵守年会现场的安全规定，配合乙方做好安全管理工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。根据甲方的要求和年会活动的实际情况，合理安排服务内容和人员配置，但应确保服务质量符合相关标准和本协议的约定。2.义务按照本协议的约定，全面履行各项服务义务，确保年会活动的安全顺利进行。对年会活动中涉及的各类信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在年会活动期间，如发生安全事故或其他突发事件，应立即采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本次年会活动的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在年会活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如无质量问题，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议的约定履行服务义务，导致年会活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对参会人员的人身伤害赔偿、财产损失赔偿、因事故给甲方造成的声誉损失赔偿等。同时，甲方有权扣除乙方相应的服务费用，并要求乙方返还已支付的预付款。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过服务费用总额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。3.任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等