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文档简介
公司物资使用协议书甲方(物资提供方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(物资使用方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方因[具体业务需求]需要使用甲方提供的物资,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就乙方使用甲方物资事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资清单1.设备类[设备名称1],规格型号为[具体规格型号],数量为[X]台,设备状况良好,具备正常使用功能。[设备名称2],品牌为[品牌名称],序列号为[具体序列号],用于[设备用途说明]。2.工具类[工具名称1],材质为[材质说明],数量为[X]套,适用于[工作场景描述]。[工具名称2],规格为[具体规格],具有[工具特性描述],能满足乙方特定工作需求。3.办公用品类A4打印纸,品牌为[品牌名称],每包[X]张,共[X]包,纸张质量符合行业标准。中性笔,型号为[型号],颜色为[颜色],数量为[X]盒,书写流畅。(二)物资交付与接收1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,将上述物资交付至乙方指定地点[详细地址]。交付时,应附带物资的相关说明书、合格证等资料。2.乙方应在物资交付时进行验收,如发现物资存在质量问题或数量短缺等情况,应在收到物资后的[X]个工作日内书面通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内负责更换或补足。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取物资使用费用(如有)。对乙方使用物资的情况进行监督检查,但不得影响乙方正常工作。在乙方违反本协议约定时,有权解除协议并要求乙方返还物资或赔偿损失。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式向乙方交付物资,并确保物资质量符合相关标准和约定要求。对交付的物资提供必要的技术支持和售后服务,包括但不限于设备维修、工具保养指导等。承担物资交付前的一切风险和责任,如因甲方原因导致物资损坏或无法交付,应负责赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的物资,以满足自身业务需求。在物资使用过程中,如发现物资存在质量问题影响正常使用,有权要求甲方及时处理。对甲方提供的物资享有使用权,但不得擅自转借、出租、抵押或用于本协议约定以外的其他用途。2.义务按照本协议约定的用途和方式使用物资,不得擅自改变物资的用途或进行破坏性使用。妥善保管甲方提供的物资,定期进行检查和维护,确保物资完好无损。如因乙方保管不善导致物资损坏或丢失,应负责赔偿甲方相应损失。在物资使用期限届满或本协议终止后,按照甲方要求及时返还物资,并保证物资完好。如物资存在损坏,应按照市场价格赔偿甲方损失。向甲方支付物资使用费用(如有),并按照约定的时间和方式结算。三、物资使用费用及支付方式(一)费用标准经双方协商一致,乙方使用甲方物资的费用为[具体金额]元/[时间周期,如月/季度/年]。该费用包含物资的采购成本、运输成本、维护成本等一切相关费用。(二)支付方式1.乙方应在每月/季度/年度结束后的[X]个工作日内,将当月/季度/年度的物资使用费用支付至甲方指定账户。2.甲方指定收款账户信息如下:开户银行:账户名称:账号:(三)发票开具甲方应在收到乙方支付的费用后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。发票类型为[增值税专用发票/增值税普通发票],发票内容应与本协议约定的物资使用费用一致。四、使用期限本协议约定的物资使用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如乙方因业务需要延长使用期限,应在使用期限届满前的[X]个工作日内书面通知甲方。甲方同意延长的,双方应另行签订补充协议;甲方不同意延长的,乙方应在使用期限届满后按照本协议约定及时返还物资。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点和方式交付物资,每逾期一日,应按照物资使用费用总额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除协议,并要求甲方返还已支付的费用,同时甲方应按照物资使用费用总额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方提供的物资质量不符合相关标准和约定要求,导致乙方无法正常使用或遭受损失的,甲方应负责更换合格物资,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因物资质量问题给乙方造成重大损失的,乙方有权解除协议,并要求甲方返还已支付的费用,同时甲方应按照物资使用费用总额的[X%]向乙方支付违约金。3.若甲方违反本协议约定,擅自干涉乙方正常使用物资或拒绝提供必要的技术支持和售后服务,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途和方式使用物资,擅自改变物资用途或进行破坏性使用,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并恢复物资原状。如因乙方违约行为导致物资损坏或无法正常使用的,乙方应按照物资市场价格赔偿甲方损失。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管物资,导致物资损坏或丢失的,乙方应按照物资采购价格赔偿甲方损失。如乙方逾期未赔偿,每逾期一日,应按照应赔偿金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付物资使用费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除协议,并要求乙方返还物资,同时乙方应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。4.若乙方擅自转借、出租、抵押甲方提供的物资或用于本协议约定以外的其他用途,甲方有权解除协议,并要求乙方返还物资,同时乙方应按照物资使用费用总额的[X%]向甲方支付违约金。乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本协议约定的解除条件成就的。(三)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方有效的通知送达地址。任何一方变更通知送达地址的,应在变更后的[X]个工作日内书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等,以特快专递、挂号信等方式发送至对方通知送达地址的,自邮件发出之日起[X]个工作日视为送达;以传真方式发送的,自
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