办公资产使用管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公资产的管理，提高资产使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公资产的采购、领用、保管、维修、报废等各个环节。第三条办公资产的使用应遵循合理、节约、高效的原则，确保资产的安全和完整。第二章资产分类与采购第四条办公资产分为以下类别：1.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等；2.办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等；3.办公用品：包括纸张、笔墨、胶带、订书机等；4.办公电器：包括空调、饮水机、微波炉等；5.其他办公资产：包括通信设备、交通工具等。第五条办公资产的采购应遵循以下原则：1.符合公司实际需求；2.优先采购国产优质产品；3.符合国家相关法律法规和行业标准；4.采购价格合理，确保性价比；5.采购程序规范，确保公开、公平、公正。第六条办公资产的采购流程：1.需求部门提出采购申请；2.采购部门进行市场调研和比价；3.提交采购申请，经相关部门审批；4.采购部门签订采购合同；5.验收合格后，办理入库手续。第三章资产领用与保管第七条办公资产的领用：1.需要领用办公资产的部门或个人，应填写《办公资产领用申请表》；2.经部门负责人批准后，由资产管理员办理领用手续；3.办公资产领用后，应妥善保管，不得擅自调换、损坏或丢弃。第八条办公资产的保管：1.办公资产应存放在指定的场所，由专人负责保管；2.保管员应定期检查办公资产的使用情况，确保资产安全；3.办公资产出现故障或损坏，应及时报修或更换。第四章资产维修与报废第九条办公资产的维修：1.办公资产出现故障，应及时报修；2.采购部门或指定维修人员负责维修；3.维修费用由责任部门承担。第十条办公资产的报废：1.办公资产达到使用年限或因故障无法维修，需进行报废；2.报废前，应由资产管理员进行资产评估，确认报废；3.报废资产的处理应符合国家相关法律法规。第五章资产使用监督与考核第十一条公司设立资产管理委员会，负责监督办公资产的使用情况。第十二条对办公资产的使用进行定期检查，检查内容包括：1.办公资产的使用是否符合规定；2.办公资产的保管是否到位；3.办公资产的维修是否及时；4.办公资产的报废是否合规。第十三条对违反本制度的行为，将进行严肃处理，包括但不限于：1.警告；2.纪律处分；3.经济处罚；4.依法追究刑事责任。第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。以下是本制度的具体实施细则，供各部门参考执行：一、办公设备使用细则1.电脑、打印机、复印机等设备的使用，应遵循操作规程，确保设备安全；2.电脑使用过程中，应定期进行病毒查杀和系统更新；3.打印机、复印机等设备应定期进行清洁和维护；4.设备出现故障，应及时报修，不得擅自拆解或更换零部件。二、办公家具使用细则1.办公桌、椅子等家具应合理摆放，不得随意移动；2.办公家具应保持整洁，不得堆放杂物；3.办公家具出现损坏，应及时报修或更换。三、办公用品使用细则1.办公用品的使用应遵循节约原则，不得浪费；2.办公用品的领用应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准；3.办公用品的保管应妥善存放，不得随意丢弃。四、办公电器使用细则1.空调、饮水机等电器设备的使用，应遵循操作规程，确保设备安全；2.电器设备应定期进行清洁和维护；3.电器设备出现故障，应及时报修。五、其他办公资产使用细则1.通信设备、交通工具等资产的使用，应遵循相关规定，确保资产安全；2.通信设备应定期进行维护和更新；3.交通工具应定期进行保养和检查。通过以上制度的实施，相信公司的办公资产管理工作将更加规范、高效，为公司的发展提供有力保障。第2篇第一章总则第一条为加强公司办公资产的管理，提高资产使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公资产的采购、使用、维护、报废等各个环节。第三条办公资产管理应遵循以下原则：1.经济性原则：合理配置资产，降低成本，提高效益。2.效率性原则：简化流程，提高办事效率。3.安全性原则：确保资产安全，防止资产流失。4.可持续性原则：倡导绿色办公，实现资源循环利用。第二章资产分类与编码第四条办公资产分为以下类别：1.办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。2.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。3.办公用品：包括纸张、笔、墨水、文件夹等。4.办公耗材：包括硒鼓、墨盒、碳粉等。第五条办公资产采用统一编码，编码规则如下：1.类别编码：采用两位数字表示，如01表示办公家具，02表示办公设备等。2.序号编码：采用四位数字表示，表示同类资产中的顺序。3.特征编码：采用两位数字表示，表示资产的具体特征。第三章资产采购与验收第六条办公资产的采购应遵循以下程序：1.需求提出：各部门根据实际需要提出采购申请。2.预算审核：财务部门对采购申请进行预算审核。3.采购审批：采购部门根据预算和需求进行采购审批。4.供应商选择：采购部门通过公开招标或询价等方式选择合适的供应商。5.采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同。6.资产验收：采购部门与使用部门共同对采购的资产进行验收。第七条办公资产验收应包括以下内容：1.资产数量、型号、规格、品牌等是否符合合同要求。2.资产质量是否符合国家标准或行业标准。3.资产包装、运输是否符合要求。第四章资产使用与维护第八条办公资产的使用应遵循以下规定：1.专人负责：每件办公资产应指定专人负责使用和维护。2.合理使用：使用人员应按照资产的使用说明书和操作规程进行操作。3.定期检查：使用人员应定期对资产进行检查，发现问题及时报告。4.安全使用：使用人员应确保资产使用过程中的安全，防止意外事故发生。第九条办公资产的维护应包括以下内容：1.定期保养：使用人员应定期对资产进行清洁、保养。2.故障处理：发现资产故障时，应及时报告，由专业人员进行维修。3.更新换代：根据资产的使用寿命和性能，定期进行更新换代。第五章资产报废与处置第十条办公资产达到报废条件时，应按照以下程序进行报废：1.提出报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因。2.报废审批：由资产管理部门对报废申请进行审批。3.报废确认：资产管理部门与使用部门共同确认报废资产。4.报废处置：报废资产由资产管理部门负责处置，可进行回收利用或报废处理。第十一条办公资产的处置应遵循以下原则：1.公开透明：报废资产的处置过程应公开透明，接受监督。2.合理处置：报废资产的处置应选择合适的处置方式，确保资产价值最大化。3.环保原则：报废资产的处置应符合环保要求，防止环境污染。第六章责任与奖惩第十二条办公资产管理人员应履行以下职责：1.负责办公资产的采购、验收、使用、维护、报废等工作。2.负责制定和完善办公资产管理规章制度。3.负责监督和检查办公资产的使用情况。第十三条对违反本制度的行为，应予以批评教育，情节严重的，应给予相应的纪律处分。第十四条对在办公资产管理工作中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。第七章附则第十五条本制度由公司资产管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。附件：1.办公资产分类编码表2.办公资产采购流程图3.办公资产验收标准---本制度旨在规范公司办公资产的管理，提高资产使用效率，确保公司资产的安全和完整。各部门应认真贯彻执行，共同维护良好的办公环境。第3篇第一章总则第一条为规范办公资产的使用管理，提高资产使用效率，保障国有资产安全，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有办公资产的采购、领用、保管、维修、报废等环节。第三条办公资产的使用管理应遵循以下原则：1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务管理制度，确保资产使用合法合规。2.效率原则：合理配置资产，提高资产使用效率，降低运营成本。3.节约原则：厉行节约，反对浪费，确保资产使用效益最大化。4.安全原则：加强资产安全管理，确保资产安全无事故。第二章资产分类与采购第四条办公资产分为以下类别：1.办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。2.办公设备：包括计算机、打印机、复印机、扫描仪等。3.办公用品：包括纸张、笔墨、胶带、订书机等。4.专用设备：包括通讯设备、实验设备等。第五条办公资产的采购应遵循以下程序：1.需求申请：各部门根据实际工作需要，向资产管理办公室提出采购申请。2.预算审核：资产管理办公室对采购申请进行预算审核，确保采购资金合理使用。3.采购实施：资产管理办公室根据预算审核结果，组织实施采购。4.采购验收：采购完成后，由资产管理办公室组织验收，确保资产质量符合要求。第三章资产领用与保管第六条办公资产的领用应遵循以下规定：1.领用申请：各部门根据工作需要，向资产管理办公室提出领用申请。2.领用审批：资产管理办公室对领用申请进行审批，确保领用合理。3.领用登记：领用资产时，应填写《办公资产领用登记表》，明确领用人、领用日期、资产名称、数量等信息。4.责任归属：领用人对领用的资产负有保管责任，确保资产安全。第七条办公资产的保管应遵循以下要求：1.定期检查：资产管理办公室应定期对办公资产进行检查，确保资产完好。2.安全存放：办公资产应存放于安全、干燥、通风的场所，防止损坏和丢失。3.专人负责：设立专人负责办公资产的保管工作，确保资产使用安全。第四章资产维修与保养第八条办公资产的维修与保养应遵循以下规定：1.定期保养：对办公设备进行定期保养，延长使用寿命。2.及时维修：发现办公资产损坏时，应及时报修，确保工作不受影响。3.维修记录：维修完成后，应填写《办公资产维修记录表》，记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。第五章资产报废与处置第九条办公资产的报废应遵循以下程序：1.报废申请：资产使用部门或个人发现资产无法继续使用时，应向资产管理办公室提出报废申请。2.报废审批：资产管理办公室对报废申请进行审批，确保报废合理。3.报废登记：报废资产时，应填写《办公资产报废登记表》，明确报废原因、报废日期、资产名称、数量等信息。4.报废处置：报废资产经审批后，由资产管理办公室负责处置。第十条办公资产的处置应遵循以下原则：1.公开透明：处置过程应公开透明，接受监督。2.公平合理：处置价格应公平合理，确保国有资产不受损失。3.环保原则：处置过程中应遵守环保规定，防止污染。第六章责任与考核第十一条办公资产的使用