调解案件卷宗管理制度

第1篇第一章总则第一条为规范调解案件卷宗管理，确保案件档案的完整、准确、安全，提高调解工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关法律法规，结合本调解机构实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本调解机构所有调解案件卷宗的管理。第三条调解案件卷宗管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保调解案件卷宗的合法性、真实性、完整性。（二）统一管理原则：调解案件卷宗实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。（三）安全保密原则：加强调解案件卷宗的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。（四）规范高效原则：建立健全调解案件卷宗管理制度，提高档案管理工作的规范化、科学化水平。第二章卷宗的收集与整理第四条调解案件卷宗的收集范围：（一）调解协议书、调解笔录、调解申请书、当事人身份证明等原始材料；（二）调解过程中形成的证据材料、调解意见、调解建议等；（三）调解过程中形成的会议记录、工作总结、工作报告等；（四）其他与调解案件相关的材料。第五条调解案件卷宗的整理要求：（一）按照调解案件的时间顺序，将收集到的卷宗材料进行分类、编号、装订；（二）卷宗材料应按照法律规定的顺序排列，确保卷宗的完整性和连续性；（三）卷宗材料应清晰、整洁，不得涂改、伪造、销毁；（四）卷宗封面应注明案件名称、当事人姓名、调解员姓名、调解时间、卷宗编号等信息。第三章卷宗的归档与保管第六条调解案件卷宗的归档：（一）调解案件结束后，调解员应将案件卷宗整理完毕，报送档案管理部门；（二）档案管理部门对归档的卷宗进行审核，确认无误后，办理归档手续；（三）归档的卷宗应按照档案管理要求，进行分类、编号、上架。第七条调解案件卷宗的保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，确保卷宗的安全；（二）卷宗库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗；（三）档案管理人员应定期对卷宗进行检查，发现破损、霉变等情况，应及时修复或更换；（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露卷宗内容。第四章卷宗的查阅与利用第八条调解案件卷宗的查阅：（一）查阅卷宗应经调解机构负责人批准；（二）查阅卷宗应填写查阅登记表，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅卷宗应在档案管理部门指定的场所进行，不得擅自带出档案库房。第九条调解案件卷宗的利用：（一）调解机构内部工作人员因工作需要查阅卷宗，应遵守本制度的相关规定；（二）调解机构对外提供卷宗利用，应经调解机构负责人批准，并签订保密协议；（三）卷宗利用过程中，应确保卷宗的完整性和保密性。第五章卷宗的销毁第十条调解案件卷宗的销毁：（一）调解案件卷宗的销毁，应经调解机构负责人批准，并报上级主管部门备案；（二）销毁卷宗前，应进行核对，确保卷宗的完整性和准确性；（三）销毁卷宗应采用焚烧、化浆等方式，确保卷宗内容无法恢复；（四）销毁卷宗后，应填写销毁登记表，并由销毁人和监销人签字确认。第六章附则第十一条本制度由调解机构负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第七章监督与检查第十三条调解机构应定期对调解案件卷宗管理情况进行检查，确保本制度的有效实施。第十四条对违反本制度的行为，应依法依规进行处理。第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。通过以上制度，本调解机构将确保调解案件卷宗的规范化、科学化管理，为调解工作的顺利进行提供有力保障。第2篇一、总则第一条为规范调解案件卷宗的管理工作，确保调解工作的公正、公开、高效，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国人民调解法》等法律法规，结合本调解委员会实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本调解委员会所有调解案件的卷宗管理。第三条调解案件卷宗是调解工作的真实记录，是维护当事人合法权益的重要依据，对调解案件卷宗的管理应严格执行，确保其完整、准确、安全。二、卷宗的组成与内容第四条调解案件卷宗由以下部分组成：1.调解申请书；2.调解员受理调解通知；3.当事人身份证明材料；4.调解协议书；5.调解笔录；6.调解过程中形成的其他材料；7.调解终结通知书；8.当事人反馈意见；9.其他需要归档的材料。第五条卷宗内容应当真实、完整、准确，符合法律法规的要求。三、卷宗的编制与归档第六条调解案件卷宗的编制应当遵循以下原则：1.按照案件性质、类别、调解阶段等进行分类；2.卷宗编制应当清晰、有序，便于查阅；3.卷宗编号应当连续、统一。第七条调解案件卷宗的归档应当在调解工作结束后进行，具体程序如下：1.调解员将案件材料整理齐全，填写卷宗目录；2.调解员对卷宗内容进行审核，确保其真实、完整、准确；3.调解员将卷宗报送调解委员会档案管理员；4.档案管理员对卷宗进行编号、分类，登记入册；5.调解委员会对卷宗进行审核，确认无误后，由调解委员会负责人签字盖章。四、卷宗的保管与使用第八条调解案件卷宗的保管应当遵循以下规定：1.卷宗应当存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中；2.卷宗的存放应当有序，便于查阅；3.调解员不得私自携带卷宗外出；4.非经调解委员会批准，任何人不得擅自查阅、复制卷宗。第九条调解案件卷宗的使用应当遵循以下规定：1.查阅卷宗应当填写查阅登记表，注明查阅人、查阅目的、查阅时间；2.查阅卷宗时，应当保持卷宗的整洁、完好；3.查阅完毕后，应当及时归还原位；4.未经调解委员会批准，任何人不得擅自对外提供卷宗内容。五、卷宗的销毁与保密第十条调解案件卷宗的销毁应当遵循以下规定：1.卷宗的销毁应当经调解委员会批准；2.销毁卷宗时，应当由两名以上人员进行监督；3.销毁卷宗应当采用碎纸机等专用设备；4.销毁卷宗后，应当及时做好销毁记录。第十一条调解案件卷宗的保密应当遵循以下规定：1.调解员应当严格遵守国家保密法律法规，不得泄露卷宗内容；2.调解员不得将卷宗内容用于非法用途；3.调解委员会应当加强对调解员的管理，确保卷宗保密。六、监督与责任第十二条调解委员会应当定期对调解案件卷宗的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。第十三条调解员违反本制度，造成卷宗损坏、丢失、泄露等情况的，应当依法承担相应的责任。七、附则第十四条本制度由调解委员会负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。八、实施说明1.本制度旨在规范调解案件卷宗的管理，提高调解工作效率，保障当事人合法权益。2.调解员应当严格按照本制度执行，确保调解案件卷宗的真实、完整、准确。3.调解委员会应当加强对调解员的管理和培训，提高调解员的法律意识和业务水平。4.本制度是调解工作的重要组成部分，对于维护社会和谐稳定具有重要意义。第3篇第一章总则第一条为规范调解案件卷宗管理，确保调解工作的规范、高效、保密，根据《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国人民调解法》等相关法律法规，结合本调解机构的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本调解机构所有调解案件的卷宗管理。第三条调解案件卷宗管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照法律法规和调解工作程序进行卷宗管理。（二）规范管理原则：建立健全卷宗管理制度，确保卷宗的完整性、准确性、安全性。（三）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的调解案件卷宗，严格保密。（四）便捷管理原则：简化卷宗查阅手续，提高工作效率。第二章卷宗的构成第四条调解案件卷宗应包括以下内容：（一）调解申请书；（二）调解员受理调解通知书；（三）调解协议书；（四）调解笔录；（五）调解员调查取证材料；（六）调解员与当事人、证人谈话记录；（七）调解员工作记录；（八）调解员对调解案件的总结报告；（九）其他与调解案件相关的材料。第五条调解案件卷宗应按照以下顺序排列：（一）调解申请书；（二）调解员受理调解通知书；（三）调解协议书；（四）调解笔录；（五）调解员调查取证材料；（六）调解员与当事人、证人谈话记录；（七）调解员工作记录；（八）调解员对调解案件的总结报告；（九）其他与调解案件相关的材料。第三章卷宗的立卷第六条调解案件卷宗的立卷工作由调解员负责。第七条调解员在调解案件过程中，应随时收集、整理与案件相关的材料，并按照卷宗构成要求立卷。第八条调解员在立卷过程中，应确保以下事项：（一）卷宗材料真实、完整、准确；（二）卷宗材料按照顺序排列；（三）卷宗材料编号、分类清晰；（四）卷宗封面填写完整、规范。第四章卷宗的归档第九条调解案件调解结束后，调解员应将卷宗按照以下要求归档：（一）卷宗应按照案件性质、调解员姓名、案件编号等进行分类；（二）卷宗归档应填写归档登记表，登记表内容包括案件编号、案件名称、调解员姓名、归档时间等；（三）卷宗归档后，归档登记表应与卷宗一同存档。第十条归档的卷宗应按照以下要求存放：（一）卷宗存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的环境；（二）卷宗存放应按照档案柜编号顺序排列；（三）卷宗存放应定期检查，确保卷宗安全。第五章卷宗的查阅第十一条调解案件卷宗的查阅，应严格按照以下规定执行：（一）查阅卷宗应填写查阅登记表，登记表内容包括查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等；（二）查阅卷宗应经调解机构负责人批准；（三）查阅卷宗应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。第十二条查阅卷宗应按照以下程序进行：（一）查阅人提出查阅申请；（二）调解机构负责人审批；（三）查阅人填写查阅登记表；（四）查阅人查阅卷宗；（五）查阅人归还卷宗。第六章卷宗的保管与销毁第十三条调解案件卷宗的保管，应严格按照以下要求执行：（一）卷宗保管应指定专人负责；（二）卷宗保管应定期检查，确保卷宗安全；（三）卷宗保管应做好