企业合同印章管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强企业合同印章管理，确保合同印章使用的合法、合规、安全，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同印章的管理，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。第三条本制度遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则。第二章管理机构及职责第四条企业设立合同印章管理领导小组，负责企业合同印章的全面管理工作。第五条合同印章管理领导小组的主要职责：（一）制定和修订合同印章管理制度，并组织实施；（二）负责合同印章的申请、审批、刻制、启用、保管、使用、收缴、销毁等工作；（三）监督、检查合同印章的使用情况，确保印章使用的合法、合规；（四）处理合同印章使用过程中的违规行为；（五）定期对合同印章管理情况进行总结、分析和改进。第六条企业设立合同印章管理员，负责具体实施合同印章的日常管理工作。第七条合同印章管理员的主要职责：（一）负责合同印章的申请、审批、刻制、启用、保管、使用、收缴、销毁等工作；（二）负责合同印章的登记、统计、报告等工作；（三）负责合同印章使用情况的监督、检查；（四）负责合同印章使用过程中的违规行为的处理；（五）负责合同印章管理制度的宣传、培训、执行等工作。第三章合同印章的申请与审批第八条企业内部单位或个人需要使用合同印章，应向合同印章管理员提出书面申请。第九条合同印章申请应包括以下内容：（一）申请单位或个人名称；（二）印章名称、规格、材质；（三）印章用途；（四）印章保管人；（五）其他需要说明的事项。第十条合同印章管理员对申请材料进行审核，符合规定的，报合同印章管理领导小组审批。第十一条合同印章管理领导小组对申请材料进行审批，审批通过后，由合同印章管理员办理刻制手续。第四章合同印章的刻制与启用第十二条合同印章刻制应由具有相应资质的刻章单位进行。第十三条刻章单位在刻制合同印章时，应严格按照合同印章管理领导小组的审批文件进行。第十四条合同印章刻制完成后，由合同印章管理员进行验收，确认无误后，将印章交付给印章保管人。第十五条合同印章启用前，印章保管人应填写《合同印章启用登记表》，经合同印章管理员审核后，由合同印章管理领导小组审批。第五章合同印章的使用与保管第十六条合同印章的使用应遵循以下原则：（一）严格按照合同印章的用途使用；（二）使用合同印章时，应确保印章的合法、合规；（三）使用合同印章时，应确保印章的完整、清晰；（四）使用合同印章时，应确保印章的使用人具备相应的权限。第十七条合同印章保管人应妥善保管合同印章，确保印章安全。第十八条合同印章保管人应定期对合同印章进行检查，发现印章损坏、遗失等情况，应及时报告合同印章管理员。第十九条合同印章在使用过程中，如需转借他人，应经合同印章管理员批准，并办理相应的登记手续。第六章合同印章的收缴与销毁第二十条合同印章因以下原因需要收缴：（一）印章保管人离职或调离原岗位；（二）印章保管人因故无法继续保管印章；（三）印章保管人违规使用印章；（四）印章遗失或损坏；（五）其他需要收缴印章的情形。第二十一条合同印章收缴后，由合同印章管理员负责保管，并填写《合同印章收缴登记表》。第二十二条合同印章因以下原因需要销毁：（一）印章保管人离职或调离原岗位，且无法找回印章；（二）印章遗失或损坏，无法修复；（三）印章使用完毕，无继续使用的必要；（四）其他需要销毁印章的情形。第二十三条合同印章销毁前，由合同印章管理员填写《合同印章销毁登记表》，经合同印章管理领导小组审批后，由合同印章管理员负责销毁。第七章违规处理第二十四条违反本制度，有下列行为之一的，由合同印章管理领导小组视情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处理：（一）未按规定申请、审批、刻制、启用、保管、使用、收缴、销毁合同印章的；（二）擅自使用、转借、销毁合同印章的；（三）因保管不善导致合同印章遗失、损坏的；（四）违规使用合同印章，造成经济损失或不良影响的；（五）其他违反本制度的行为。第八章附则第二十五条本制度由合同印章管理领导小组负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。第二十七条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据企业实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强企业合同印章管理，确保合同签订、履行过程中的合法性和有效性，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同印章的管理，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。第三条本制度旨在规范合同印章的使用、保管、审批、监督等环节，防止印章滥用、遗失、损坏等情况发生，确保企业合同管理的规范化和制度化。第二章管理机构及职责第四条企业设立合同印章管理小组，负责企业合同印章的日常管理工作。第五条合同印章管理小组的主要职责：1.制定和完善合同印章管理制度，报企业领导审批后实施；2.负责合同印章的申请、审批、制作、颁发、回收、销毁等工作；3.对合同印章的使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法性和规范性；4.对合同印章的保管情况进行定期检查，确保印章安全；5.对合同印章的遗失、损坏等情况进行处理；6.定期向企业领导汇报合同印章管理工作情况。第三章合同印章的申请与审批第六条合同印章的申请：1.各部门需使用合同印章时，应向合同印章管理小组提出书面申请，并附上使用印章的详细用途、使用范围、使用时间等信息；2.申请材料应包括：部门负责人签字、部门盖章、使用印章的详细说明等。第七条合同印章的审批：1.合同印章管理小组对申请材料进行审核，确认印章使用是否符合规定；2.对符合规定的申请，合同印章管理小组提出审批意见，报企业领导审批；3.企业领导审批通过后，合同印章管理小组办理印章制作手续。第四章合同印章的使用第八条合同印章的使用：1.合同印章仅限于本企业内部使用，不得借给外单位或个人使用；2.使用合同印章时，应严格按照规定程序进行，不得随意涂改、伪造、变造；3.使用合同印章的人员应具备相应的资格，熟悉合同法律法规和印章使用规定；4.使用合同印章的人员在使用过程中，应确保印章使用的合法性和规范性。第五章合同印章的保管第九条合同印章的保管：1.合同印章应放置在安全、保密的地方，由专人负责保管；2.保管人员应定期对合同印章进行检查，确保印章安全；3.保管人员不得将合同印章带出工作场所，不得私自复制、转让、抵押、出租合同印章；4.保管人员离岗或离职时，应将合同印章上交合同印章管理小组。第六章合同印章的销毁第十条合同印章的销毁：1.合同印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应报企业领导审批；2.审批通过后，合同印章管理小组负责组织销毁工作；3.销毁合同印章时，应邀请相关部门人员见证，确保销毁过程符合规定。第七章监督与责任第十一条合同印章管理小组应定期对合同印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。第十二条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。第十三条本制度由合同印章管理小组负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第八章附则第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第十六条本制度由合同印章管理小组负责修订和完善。第十七条本制度如有修改，应及时通知全体员工。以上为《企业合同印章管理制度》的全文，共计2500字。该制度旨在规范企业合同印章的使用和管理，确保企业合同签订、履行过程中的合法性和有效性。第3篇第一章总则第一条为加强企业印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同印章的管理，包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。第三条本制度旨在规范印章的申请、使用、保管、注销等环节，确保印章使用的严肃性和安全性。第二章印章的申请与审批第四条印章申请（一）各部门因工作需要申请使用印章时，应向企业印章管理部门提交书面申请，并详细说明印章的使用目的、用途、使用范围等。（二）书面申请应包括以下内容：1.申请部门名称；2.印章名称、规格、材质等；3.印章使用范围；4.印章保管人；5.印章使用人；6.印章启用时间。第五条印章审批（一）企业印章管理部门对印章申请进行审核，确保申请内容真实、合法。（二）审核通过后，企业印章管理部门将申请报请企业法定代表人或授权负责人审批。（三）审批通过后，企业印章管理部门负责办理印章刻制手续。第三章印章的使用第六条印章使用原则（一）合法原则：印章使用必须符合法律法规和本企业规章制度。（二）合规原则：印章使用必须符合合同、协议等文件的要求。（三）安全原则：印章使用必须确保企业利益不受损害。第七条印章使用范围（一）公章：用于企业对外签订合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件。（二）财务章：用于企业财务收支凭证、发票等文件的签章。（三）合同专用章：用于企业内部合同、协议等文件的签章。（四）法人章：用于企业法定代表人对外签订合同、协议等文件的签章。第八条印章使用程序（一）使用印章前，使用人应向印章管理部门提出书面申请，说明使用目的、范围、文件类型等。（二）印章管理部门对申请进行审核，确保申请内容真实、合法。（三）审核通过后，印章管理部门负责办理印章使用手续。（四）使用人持印章和文件到印章管理部门进行签章。第九条印章使用注意事项（一）使用印章时，必须确保印章清晰、完整，不得使用破损、褪色、模糊的印章。（二）使用印章时，必须确保文件内容真实、合法，不得使用虚假、无效的文件。（三）使用印章时，必须确保印章使用人具备相应权限，不得越权使用印章。第四章印章的保管第十条印章保管责任（一）企业法定代表人为印章保管第一责任人，负责印章的总体管理。（二）印章管理部门负责印章的具体保管工作。（三）印章使用人负责在使用过程中对印章进行妥善保管。第十一条印章保管要求（一）印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，保险柜应配备防盗、防火、防潮、防磁等设施。（二）印章管理部门应定期检查印章保管情况，确保印章安全。（三）印章使用人不得擅自将印章带出办公室或存放于非安全场所。（四）印章使用人离岗或离职时，应将印章交回印章管理部门。第五章印章的注销第十二条印章注销条件（一）企业因业务调整、机构改革等原因，不再需要使用某枚印章。（二）印章损坏、遗失，无法继续使用。（三）印章使用人因工作变动、离职等原因，不再具备印章使用资格。第十三条印章注销程序（一）印章使用人向印章管理部门提出书面申请，说明注销原因。（二）印章管理部门对申请进行审核，确保申请内容真实、合法。（三）审核通过后，企业法定代表人或授权负责人审批。（四）审批通过后，印章管理部门负责办理印章注销手续。（五）注销后的印章应妥善保管，不得私自销毁。第六章印章管理的监督与责任