中宝药业存货管理中存在的问题及解决对策

标题：中宝制药有限公司存货管理中存在的问题与解决对策摘要：伴随着我国快速发展的经济，国民的平均生活水平在日趋提高。对医药产品的需求量增长迅速,医药企业面临着更加激烈的市场竞争,在企业的日常经营过程中,存货作为企业流动性资产的一个重要组成部分，占据了很高的地位。存货周转速度的快与慢将直接影响着企业的经济效益。由于医药行业及市场的特殊性,存货管理能否实现信息传递及整合分析、最佳的库存量和及时的预警管控关系到企业存货风险的发生。本文阐述了医药企业存货管理的现实意义,分析了目前在信息管理、产能过剩、资金占用等方面存在的主要问题,在此基础上提出改进中宝制药有限公司存货管理的对策和建议。

关键词：存货管理；存在问题；解决对策AbstractWiththerapiddevelopmentofChina'seconomy,people'slivingstandardshaveimprovedsignificantly.Withtherapidgrowthofdemandforpharmaceuticalproducts,pharmaceuticalenterprisesarefacingmorefiercemarketcompetition.Inthedailyoperationprocessofenterprises,inventory,asanimportantpartoftheliquidityassetsofenterprises,occupiesaveryhighposition.Thespeedofinventoryturnoverwilldirectlyaffecttheeconomicbenefitsofenterprises.Duetotheparticularityofpharmaceuticalenterprises,whethertheinventorymanagementcanachieveinformationtransmissionandintegratedanalysis,thebestinventoryquantityandtimelyearlywarningmanagementandcontrolarerelatedtotheoccurrenceofenterpriseinventoryrisk.Thispaperexpoundsthepracticalsignificanceofinventorymanagementinpharmaceuticalenterprises,analyzesthemainproblemsexistingininformationmanagement,overcapacity,capitaloccupation,etc.,andputsforwardcountermeasuresandsuggestionsforimprovinginventorymanagementinZhongbaoPharmaceutical.Keywords:inventorymanagement；existingproblems；solutions前言存货作为占据企业大部分流动资产的项目，其周转速度快慢、管控水平好坏与企业自身的财务状况是否良好和生产经营成果息息相关。对存货进行内部控制能够有效控制成本，保证存货的安全性，提高存货资金周转率，达到提升公司的整体竞争力的效果。医药企业提供药品和相关医疗服务，承担着关系国民生命和维护国民身体健康的责任，所以原材料、药品产成品作为制药企业存货具体的实物形态，是企业内部控制理应该重点关注的部分。正文一、存货及存货管理概述及其意义1.1存货的含义存货是指企业或商家在日常的生产经营过程中持有的以备用来销售的产成品或商品、生产过程中的在产品或半产品、生产或提供劳务过程中消耗的材料和物料等。因此，企业的存货主要包括以下内容：库存商品、原材料、在产品、半成品以及其他消耗性材料等。存货是整个生产及经营过程中必不可少的。储备合理的存货不仅可以保证企业的正常运作，而且能够有效促进企业的正常发展，影响着企业整体经营战略的制定。1.2存货管理的含义存货管理就是企业对库存的管理，具体指对在途物资、在加工产品、委托在外加工的各种物料、商品、在产品、产成品等在采购、生产、销售、库存等环节进行决策、计划与控制。保证企业生产及经营能正常运作，同时能过降低库存的成本，增强企业的盈利能力，提高营运资金的利用率。主要包括库存信息管理和基于库存信息的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高经济效益。1.3存货管理对于企业的意义存货一般都是以销售为目的，在企业的营运资本中占据了非常重要的比例。由于这一重要性，存货管理成为企业管理人员合理谋取利益的方式。由于经济发展模式的重大变化，市场竞争也日趋激烈，企业与企业只间的竟争也变得日趋复杂化。传统的扩大销售模式已经不再适用于现代经济社会下的市场环境，企业需要完善与优化存货管理模式，以促进企业内部控制管理模式上的转变。存货管理制度进一步涉及到企业的运营资金，保证企业正常运营的前提是存货管理工作的有序进行。从这一方面来看，这是企业适应市场变化的需要，提升利润的关键，也是企业可持续发展的关键。二、中宝药业有限公司概况及存货管理现状2.1中宝药业有限公司概况扬州中宝药业有限公司位于江苏省扬州市宝应经济开发区（具体为宝应大道91号）。是一家具有44年历史的现代化大型综合性制药企业，主要生产化工合成原料及制剂药品，集科研开发、生产销售于一体。它隶属于江苏黄河制药（集团）有限公司，前身是创建于1976年的宝应县制药厂。公司具有国内一流水平的医药生产设施，目前已经建立完整的集合研究、发明、生产为一体的管理体系。主要生产小容量玻璃安瓶、塑料安瓶注射剂等产品。公司拥有133个药品品规，其中：81个国家基本药物、25个江苏省增补基本药物；二类新药氨力农及其注射液填补了国内的空白，获得了4个奖项，分别是；国家级新产品奖、省新产品金牛奖、省高新技术产品、省局科技进步奖；葛根素葡萄糖注射液、盐酸格拉司琼氯化钠注射液荣获江苏省高新技术产品奖。公司始终坚持着医心制药，服务于健康为企业使命，致力于成为以高临床价值首创小分子药物为特色的科技创新践行者。近年来公司持续加大科研开发上的投入，为今后稳定、长久的发展打下了良好的基础。2019年中宝制药有限公司实现了2.049亿元的营业收入，净利润2113万元。2.2中宝药业有限公司存货管理现状由于医药行业市场需求的不稳定因素比较多，采购与生产量控制不当会造成药品的积压，从而增加了药品的存货管理难度。现如今，消费者普遍对广告类产品认知相对较多而造成盲目采购，使得中宝药业有限公司为了增加销量与追求利润对知名度较高产品大量生产。而在实际销售过程中，药品的销售量却远小于生产量。近两年，由于中宝药业销售产品增长幅度放缓，存货数量大幅度增加，增长比例已经大于销售收入的增长比例，其中主要是产成品的增长。中宝医药有限公司没有对产成品入库及出库设置具体的管理方法，公司在存货管理过程中不能够及时正确的掌握药品的存货量。例如，药品入库、出库过程中由于药品品种和数量繁多，使得仓库保管员在填写药品出入库单中模糊不清或者未能明确表明的，就会给会计人员的核算工作带来了困难，在日后核查的过程中也不能够清楚明了的体现。中宝医药有限公司在存货管理手段仍有部分药品采用手工记录的方式，由于药品品种繁多，在记录过程中难免不出现错记及漏记的现象。导致账面的数据与实际存货的数量不相符，从而出现账实不符的现象。在存货管理中，对原材料、半成品、产成品存货没有做到定期盘点，根据实际情况调整企业存货量增加仓储成本。占用大量的不必要企业资金从而影响企业的正常运营。三、中宝药业有限公司存货管理存在的问题3.1、缺乏科学的采购计划中宝医药有限公司没有科学、合理的采购计划，从而出现采购量远远大于市场需求量的现象。企业生产原材料积压使得流动资金紧张，造成了存货成本控制困难也影响了企业正常经济活动的运行。这种现象产生的原因主要是中宝药业有限公司在采购前，没有做好充分的产品市场分析。为了减少因为药品缺货给企业带来损失，对药品原材料进行大量的采购，却没有充分考虑因为积压原材料导致的材料超过保质期而不能正常生产的情况，可能给企业带来的经济损失。另一方面，中宝医药有限公司还存在采购不及时的现象。在原材料紧缺或者市场行情不好时，由于采购计划不完善，生产部门有关负责人将急需原材料报给采购部门，采购部门没有及时对生产材料进行采购。造成这些损失的直接原因就是中宝医药有眼公司缺乏科学，合理的采购计划。3.2、存货在入库记录时不准确在原材料、半成品及产成品等存货管理中，中宝制药有限公司没有准确、及时的对入库进行记录。如果产成品已经预先销售，发票还没有到。期末也没有按预计暂估价值入账，导致期末资产负债表存货数量减少，甚至还会出现红字结存的现象；后期发票到达仓库，存货管理员未填写产品入库单、送货单未及时送达，或者是未按照相关填制要求进行规范填写，会出现产品名称不符或数量不符的现象。根据上诉情况，中宝制药有限公司要对存货入库情况记录及相关制度进行加强管理。3.3、存货存储方法不健全3.3.1销售预测不准存货积压中宝制药有限公司在存货存储量上存在不合理现象，资金量占用较多。在采购药品原材料时，对未来销售量没有预先进行合理的预测，从而导致了原材料的部分积压。这是营运资金短缺的关键原因所在，由于占用了大量的资金，影响了企业的资金周转速度以及企业日常的经营运转。3.3.2存货多导致库存管理难度大中宝制药有限公司存货过多，如各类原材料、盒装药品、注射用试剂、安瓶等。对于存货的储存没有进行合理的管理，存货管理人员没有照药品的生产日期、大小包装或者用途进行统一分类管理。不利于企业对存货进行控制。仓库管理人员未注意对仓库内外环境进行改善，导致存货变质现象稍有发生。3.4、销售订单计划的管理的不合理销售计划及生产计划往往是根据任务下的计划，而真正的销售应表现在纯销上，任务的生产计划与市场的真实销售存在差异。由于市场的变化，目前的销售计划准确性往往只差异达到70%~80%间，而生产计划的准确性却接近100%。无论是中宝制药公司总体还是生产单元间，还未完全实施全面的安全库存管理，从供应保障的角度来看，计划管理部门往往希望生产出更多的产品。当实际销售量与原目标差异较大时，公司的库存余额就随之而变大。3.5、库存信息共享机制差、存货拉制失衡由于中宝药业有限公司没有专业的数据管理体系来支持库存管理，不能及时反馈销售终端的库存变化情况。库存数据分散在各业务部门环节，库存信息的交流机制不够灵敏，各部门之间及公司总体与生产单元之间的信息交流不及时，或因药品生产周期长及计划调整决策程序复杂等原因，使得生产部门间不能及时调整生产计划，难以及时有效地进行库存管理。四、影响中宝制药有限公司存货管理的因素通过调查分析医药制造销售，特别是制药企业存货管理中出现高库存、存货结构不合理的问题主要有如下几个方面：4.1、检验对生产周期的影响随着国家对医药企业药品质量要求的提高，从原材料采购到成品入库，增加了许多的检验环节，但由于各种原材料、辅助材料的检验周期时长不一致。同时，公司对各部门要求的计划完成率进行严格的考核。各生产单位担心一些物资的欠缺(到货问题、检验问题)会影响生产的完成率，因此放松对存货的管理导致采购量的增加。如果遇到调整了销售订单的情况，库存就将处于闲置状态。4.2、生产周期因素及产品研发时长的影响根据中国信息产业机构统计，医药制造及销售行业前几年业务高速增长，市场实际销售与预测基本一致。导致近两年来，年增长率从17.7%大幅度下降到目前9%左右。由于市场的过度饱和、竟争对手的影响、国家医保费用的管控、公立医院的医疗体制改革、医疗领域反对腐败等因素，销售预测量与实际销售量之间有差异。同时，新产品研究开发及药品的市场开拓都会形成大量的库存产品的积压。4.3、国家政策的因素由于正是国家实施新医疗改革政策的关键时期，为了能够有效占领市场，在目前医药行业市场混沌的局面中能够脱颖而出，是每个医药企业所追逐的梦想。为了占领市场而牺性部分局面的内部管理，有些公司管理层认为是可行的，继而得以实现企业价值最大化。4.4、存货管理的意识薄弱由于国内多数企业重视资金管理，从而忽略企业的资产管理。重视眼前而忽略长远，只重视短期的收入与利润，而并不关注存货问题所带来的五、企业存货管理问题解决及对策从以上的分析可以看出存货管理中存在在的主要问题不仅是主观因素也有许多客观因素，针对上述问题提出如下对策：5.1、加强销售计划管理、完善整体计划体系的建设销售计划是产品的首要项目，决定了企业的主要采购计划、具体生产计划、库存管理计划及销售计划。贯穿着整个经营运作整体。通过加强纯销售数据的建设，提高整个公司终端的数据大覆盖化，调高整体销售计划编制数据的准确及时性，完善整个中宝制药有限公司的计划管理体系，建立起从研发、营销到生产制造等各个环节的指标化数据包括实物化的管理的库存管理终极系统体系。从而能够形成有效的数据化沟通，能够及时的进行系统化的库存管理，并且通过严格要求和制度化形成固定的管理体系。那些因为销售市场变化而引起的人为不可控及调整的计划，在决策上反应要迅速，确保尽可能减低库存管理上的影响。与此同时，在整体管理与决策上考核体系能够起到支撑和配合的作用。5.2、加强产品供应链管理供应链管理就是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、计划和控制，以增强竟争实力，提高供应链中各单位的效益与效率。供应链管理是一套系统的管理办法，实施供应链管理需要准备充足的人力、物力、财力等，由于在供应链管理上投入巨大，不能够在短时间内能完成，需要足够的资金来获得相对稳定的技术支持与保障。通过技术，企业之间可以实现数据的自动化和安全采集，实现企业各种信息化体系的高度整合和集成。为了吸引供应商、实现信息交流的互通，先在采购与生产管理中间环节进行部分试验。整合不同单位、不同地点的需求，实现库存管理中的集中控割下料、集中采购。不仅可以减少各企业的安全库存数量、降低企业的库存风脸和资金占用，与此同时通过集中采购降低采购成本。达到一举两得的效果。5.3、加强企业存货管理人员的综合素质培训与训练存货采购、出入库、销售和财务管理等工作岗位都是企业的重要基础岗位。因为如此，我们在选拔这些职位的人员时应该更加严格和谨慎。尽量远择专业水平扎实、对企业诚信度高、最好是具有丰富的工作经验的人员来从事这些职位。要加强相关的培训、保持不断的学习、强化专业技能，丰富工作经验。为了培养专业化的存货管理人才，提高存货管理的工作质量。要求管理人员具有较强的存货管理意识，能熟悉信息化技术和现代存货管理法应用(如ABC分类控制法，以减少存货数量，加速资金周转速度)5.4、提高中宝制药公司的信息化管理水平实供应链管理及完善计划理体系离不开信息化系统的支撑。为了提高整体管理水平，中宝制药有限公司应该结合自身的特点和优势，合理建立适应企业自身发展的价值导向信息系统。如有效整合产业链的库存管理系统、ERP系统、OA办公化系统形成完整的产业链的库存管理信息系统，与ERP系纯中的采购管理、生产管理及财务处理模块相结合。，这样，企业物流、资金流及信息流就能够及时有效地与传输共享系统集成。通过有效的利用管理信息系统，可以动态监控存货业务的各个方面，有效解决存货信息不准确、存货资源不能共享等问题。避免由于人员操作工作发生可避免的失误，提高整体工作的效率。其次，通过使用有效的管理信思系统，也可以加快信息传递的速度，会加快相关部门对存货供应的反应速度。为了有效地提高企业各部门的工作效率，降低存货相关成本，也将提高企业的整体形象，增加企业的经济效益，促进企业的可持续和长久的发展。结论本文阐述了中宝制药有限公司存货管理中存在的问题及解决方法，分析了中宝制药有限公司存货管理的现状、存在的问题及影响中宝制药有限公司存货管理的因素。从管理方法、人员素质及信息化等方面提出了改进中宝制药有限公司存货管理方法的对策。存货是企业非常重要的资产，占企业总资产的比重很大。管理和利用情况直接关系到企业的资金使用效率以及资产运营效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金使用效率存在很大的差异。存货管理的目的是在各种成本与存货效益之间做出权衡，以达到两者的最佳结合，只有实施正确的存货管理方法，降任企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益，改善存货管理状况。这不是单独供应、生产、财务或销售某一职管理部门能完成的任务，只有从企业战略角度来垂发展与竞争才能成功。参考文献[1]张艳红.制药企业存货管理内部控制研究[J].财会学习,2019(22):254-256.[2]蔡云峰.中小企业存货管理问题及对策探讨[J].中国商论,2019(12):126-127.[3]颜冬雨.M制药有限公司存货管理内部控制研究[D].安徽财经大学,2017.[4]何晨.生产型企业存货管理问题及对策分析[J].时代经贸,2015(19):12-15.[5]杨璐.浅析我国中小企业存货