商场用品管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强商场用品的管理，确保商场运营的正常进行，提高商场形象和顾客满意度，特制定本制度。第二条本制度适用于商场内所有用品的管理，包括但不限于办公用品、清洁用品、生活用品、装饰用品等。第三条商场用品管理应遵循节约、实用、美观、安全的原则。第二章用品采购与验收第四条用品采购应严格按照采购计划进行，采购计划由各部门根据实际需求提出，经采购部门审核后报总经理批准。第五条采购部门应选择信誉良好、质量合格的供应商，签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款。第六条用品验收应由采购部门负责，验收标准应符合国家相关标准和商场规定。第七条验收过程中，如发现质量问题，应及时与供应商联系，要求退货或换货。第八条验收合格的用品应及时入库，并做好入库登记。第三章用品保管与使用第九条用品入库后，由仓库管理员负责保管，确保用品的安全和完好。第十条仓库管理员应定期对用品进行检查，发现破损、过期、过期等问题，应及时处理。第十一条用品的使用应严格按照使用说明进行，不得随意更改用途。第十二条各部门应合理使用用品，避免浪费。第十三条用品使用后，应及时归位，保持办公环境的整洁。第四章用品报废与回收第十四条用品达到报废标准或使用年限后，应由使用部门提出报废申请。第十五条报废申请经相关部门审核后，由采购部门负责报废用品的处理。第十六条报废用品应进行分类处理，可回收的用品应进行回收利用，不可回收的用品应按照环保要求进行处理。第五章用品费用管理第十七条用品费用应纳入商场成本预算，由财务部门负责核算。第十八条用品费用支出应严格按照预算执行，不得超支。第十九条用品费用报销需提供相关凭证，经审批后由财务部门支付。第六章用品管理制度执行与监督第二十条各部门应严格执行本制度，确保用品管理的规范化和制度化。第二十一条采购部门应定期对用品采购、验收、保管、使用、报废等环节进行检查，发现问题及时整改。第二十二条仓库管理员应定期对仓库进行盘点，确保库存准确无误。第二十三条各部门负责人对本部门用品管理负总责，对违反本制度的行为负直接责任。第二十四条对违反本制度的行为，应根据情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。第七章附则第二十五条本制度由商场行政部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。商场用品管理制度详细内容如下：一、办公用品管理1.办公用品包括但不限于文具、纸张、打印耗材、电脑设备等。2.办公用品采购应遵循以下原则：（1）质量优先：选择质量可靠、性能稳定的办公用品。（2）价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的办公用品。（3）采购计划：各部门根据实际需求提出采购计划，经采购部门审核后报总经理批准。3.办公用品验收：（1）验收人员应具备相关专业知识，确保验收准确。（2）验收过程中，发现质量问题应及时与供应商联系，要求退货或换货。4.办公用品保管：（1）仓库管理员负责保管办公用品，确保用品安全。（2）定期对办公用品进行检查，发现破损、过期等问题，及时处理。5.办公用品使用：（1）各部门应合理使用办公用品，避免浪费。（2）办公用品使用后，应及时归位，保持办公环境的整洁。二、清洁用品管理1.清洁用品包括但不限于清洁剂、扫把、拖把、垃圾桶等。2.清洁用品采购应遵循以下原则：（1）质量优先：选择环保、安全的清洁用品。（2）价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的清洁用品。（3）采购计划：各部门根据实际需求提出采购计划，经采购部门审核后报总经理批准。3.清洁用品验收：（1）验收人员应具备相关专业知识，确保验收准确。（2）验收过程中，发现质量问题应及时与供应商联系，要求退货或换货。4.清洁用品保管：（1）仓库管理员负责保管清洁用品，确保用品安全。（2）定期对清洁用品进行检查，发现破损、过期等问题，及时处理。5.清洁用品使用：（1）各部门应合理使用清洁用品，避免浪费。（2）清洁用品使用后，应及时归位，保持办公环境的整洁。三、生活用品管理1.生活用品包括但不限于饮水机、茶具、纸杯、毛巾等。2.生活用品采购应遵循以下原则：（1）质量优先：选择健康、安全的生活用品。（2）价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的生活用品。（3）采购计划：各部门根据实际需求提出采购计划，经采购部门审核后报总经理批准。3.生活用品验收：（1）验收人员应具备相关专业知识，确保验收准确。（2）验收过程中，发现质量问题应及时与供应商联系，要求退货或换货。4.生活用品保管：（1）仓库管理员负责保管生活用品，确保用品安全。（2）定期对生活用品进行检查，发现破损、过期等问题，及时处理。5.生活用品使用：（1）各部门应合理使用生活用品，避免浪费。（2）生活用品使用后，应及时归位，保持办公环境的整洁。四、装饰用品管理1.装饰用品包括但不限于绿植、挂画、装饰品等。2.装饰用品采购应遵循以下原则：（1）美观大方：选择符合商场整体风格的装饰用品。（2）价格合理：在保证美观的前提下，选择价格合理的装饰用品。（3）采购计划：各部门根据实际需求提出采购计划，经采购部门审核后报总经理批准。3.装饰用品验收：（1）验收人员应具备相关专业知识，确保验收准确。（2）验收过程中，发现质量问题应及时与供应商联系，要求退货或换货。4.装饰用品保管：（1）仓库管理员负责保管装饰用品，确保用品安全。（2）定期对装饰用品进行检查，发现破损、过期等问题，及时处理。5.装饰用品使用：（1）各部门应合理使用装饰用品，避免浪费。（2）装饰用品使用后，应及时归位，保持办公环境的整洁。五、其他用品管理1.其他用品包括但不限于消防器材、安全标志、应急物资等。2.其他用品采购应遵循以下原则：（1）安全可靠：选择符合国家标准的安全用品。（2）价格合理：在保证安全的前提下，选择价格合理的其他用品。（3）采购计划：各部门根据实际需求提出采购计划，经采购部门审核后报总经理批准。3.其他用品验收：（1）验收人员应具备相关专业知识，确保验收准确。（2）验收过程中，发现质量问题应及时与供应商联系，要求退货或换货。4.其他用品保管：（1）仓库管理员负责保管其他用品，确保用品安全。（2）定期对其他用品进行检查，发现破损、过期等问题，及时处理。5.其他用品使用：（1）各部门应合理使用其他用品，避免浪费。（2）其他用品使用后，应及时归位，保持办公环境的整洁。六、用品费用管理1.用品费用应纳入商场成本预算，由财务部门负责核算。2.用品费用支出应严格按照预算执行，不得超支。3.用品费用报销需提供相关凭证，经审批后由财务部门支付。七、用品管理制度执行与监督1.各部门应严格执行本制度，确保用品管理的规范化和制度化。2.采购部门应定期对用品采购、验收、保管、使用、报废等环节进行检查，发现问题及时整改。3.仓库管理员应定期对仓库进行盘点，确保库存准确无误。4.各部门负责人对本部门用品管理负总责，对违反本制度的行为负直接责任。5.对违反本制度的行为，应根据情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。八、附则1.本制度由商场行政部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强商场用品的管理，确保商场运营的有序性，提高顾客购物体验，特制定本制度。第二条本制度适用于商场内所有用品的管理，包括但不限于商品、设备、工具、装饰品等。第三条商场用品管理应遵循以下原则：1.安全性：确保商场用品符合国家安全标准，保障顾客和员工的人身安全。2.质量性：保证商场用品的质量，提升商场形象。3.效率性：提高商场用品的使用效率，降低运营成本。4.保密性：对商场用品的相关信息进行保密，防止泄露。第二章用品分类及采购第四条商场用品分为以下类别：1.商品类：包括食品、日用品、服装、鞋帽、家电等。2.设备类：包括货架、收银机、监控设备、空调等。3.工具类：包括维修工具、清洁工具、搬运工具等。4.装饰品类：包括灯笼、花篮、海报等。第五条用品采购应遵循以下程序：1.需求调查：根据商场运营需求，对各类用品进行需求调查。2.供应商选择：通过招标、询价等方式选择合格的供应商。3.采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购验收：对采购的用品进行验收，确保质量符合要求。5.采购入库：将验收合格的用品入库，做好入库登记。第三章用品储存与保管第六条用品储存应遵循以下原则：1.分区储存：根据用品的种类、性质进行分区储存，确保分类清晰。2.明确标识：对储存的用品进行标识，包括名称、规格、数量、生产日期、有效期等。3.通风防潮：保持储存场所通风、干燥，防止用品受潮、霉变。4.安全保障：确保储存场所安全，防止火灾、盗窃等事故发生。第七条用品保管应遵循以下规定：1.专人负责：指定专人负责用品的保管工作，确保用品安全。2.定期检查：定期对储存的用品进行检查，发现问题及时处理。3.记录管理：对用品的入库、出库、报废等情况进行记录，便于追溯。4.防盗措施：采取必要的安全措施，防止用品被盗。第四章用品使用与维护第八条用品使用应遵循以下规定：1.按规定使用：严格按照用品的使用说明进行操作，确保安全。2.定期保养：对设备类用品进行定期保养，延长使用寿命。3.专人操作：对特殊设备，如电梯、空调等，需由专业人员操作。4.保养记录：对用品的保养情况进行记录，便于跟踪。第九条用品维护应遵循以下规定：1.及时维修：发现用品损坏，应及时进行维修，确保正常使用。2.维修记录：对维修情况进行记录，便于跟踪。3.零配件管理：对维修所需的零配件进行管理，确保及时供应。4.预防性维护：对易损用品进行预防性维护，降低故障率。第五章用品报废与处置第十条用品报废应遵循以下规定：1.报废申请：对达到报废条件的用品，由使用部门提出报废申请。2.报废审批：对报废申请进行审批，确保报废合理。3.报废登记：对报废用品进行登记，做好报废记录。第十一条用品处置应遵循以下规定：1.废弃用品：对报废的用品进行分类，区分可回收和不可回收部分。2.可回收用品：对可回收的用品进行回收处理，降低环境污染。3.不可回收用品：对不可回收的用品进行无害化处理，确保环保。第六章责任与奖惩第十二条商场用品管理人员应承担以下责任：1.严格执行本制度，确保商场用品的管理规范。2.负责用品的采购、储存、保管、使用、维护、报废与处置等工作。3.定期对商场用品进行盘点，确保账实相符。第十三条对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予以下处罚：1.警告：对轻微违规行为给予警告。2.罚款：对违规行为造成损失或影响较大的，给予罚款。3.降职或辞退：对严重违规行为，给予降职或辞退。第十四条对认真履行职责、成绩显著的，给予以下奖励：1.表彰：对表现突出的个人或部门给予表彰。2.奖金：对有突出贡献的个人或部门给予奖金。第七章附则第十五条本制度由商场管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强商场用品的管理，提高商场用品的使用效率，确保商场运营的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于商场内所有用品的管理，包括但不限于办公用品、生活用品、清洁用品、安全用品等。第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保商场用品的合理分配和使用。第二章用品分类与采购第四条商场用品分为以下几类：1.办公用品：包括电脑、打印机、复印机、文具、纸张等；2.生活用品：包括员工食堂用品、宿舍用品、卫生用品等；3.清洁用品：包括清洁剂、扫把、拖把、垃圾桶等；4.安全用品：包括消防器材、安全标志、防护用品等。第五条商场用品的采购应遵循以下原则：1.需求导向：根据实际需求进行采购，避免浪费；2.质量优先：选择质量可靠、性能稳定的用品；3.价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的用品；4.供应商选择：选择信誉良好、服务优质的供应商。第六条用品采购流程：1.需求提出：各部门根据实际需求填写《用品采购申请表》；2.部门审核：用品管理部门对申请表进行审核，确保需求合理；3.采购申请：用品管理部门根据审核结果，向采购部门提交采购申请；4.采购审批：采购部门对采购申请进行审批，确定采购方案；5.采购执行：采购部门按照审批结果进行采购；6.采购验收：用品管理部门对采购的用品进行验收，确保符合要求。第三章用品保管与领用第七条用品保管：1.用品管理部门负责商场用品的保管工作；2.保管人员应熟悉各类用品的性能、使用方法和保养知识；3.保管区域应保持整洁、有序，确保用品安全；4.保管人员应定期检查用品，发现问题及时上报。第八条用品领用：1.部门领用：各部门根据实际需求填写《用品领用申请表》，经部门负责人审批后，向用品管理部门领用；2.临时领用：员工因工作需要临时借用用品，应填写《用品临时领用申请表》，经部门负责人审批后，向用品管理部门领用；3.领用登记：用品管理部门对领用情况进行登记，包括领用人、领用日期、用品名称、数量等；4.用品归还：领用人应在规定时间内将