供应商信息收集与评估标准化表格

供应商信息收集与评估标准化表格使用指南一、标准化表格的应用价值与适用场景供应商信息收集与评估是企业供应链管理的基础环节，标准化表格通过统一信息维度、规范评估流程，帮助企业在供应商准入、筛选、合作全过程中实现高效、客观、透明的管理。该表格主要适用于以下场景：新供应商准入评估：当企业计划引入新的原材料、服务或设备供应商时，通过标准化表格全面收集供应商资质、能力、信誉等基础信息，快速判断其是否符合合作基本条件。现有供应商年度复评：对已合作供应商进行年度绩效评估，结合合作期间的质量、交期、服务、价格等表现，动态调整供应商等级与合作策略。战略供应商深度评估：针对长期合作、对企业供应链影响重大的战略型供应商，通过多维度数据收集与量化分析，评估其合作稳定性与未来发展潜力。项目制供应商专项筛选：在特定项目（如新品研发、大型工程）中，根据项目需求定制评估维度，快速匹配具备相应资质与能力的供应商资源。二、供应商信息收集与评估标准化操作流程（一）明确评估目标与维度操作要点：根据合作场景（如新准入、年度复评）确定评估核心目标，例如新供应商侧重资质与基础能力，年度复评侧重合作绩效。维度设定：从“基础信息、资质文件、产品/服务能力、合作绩效、财务健康、风险控制”六大维度构建评估体系，每个维度下设具体评分项（如质量管理体系认证、产品合格率、价格稳定性等），并赋予相应权重（可根据行业调整）。示例：新供应商评估可设置“基础信息（15%）、资质文件（25%）、产品能力（30%）、财务健康（15%）、风险控制（15%）”权重；年度复评可调整为“合作绩效（40%）、产品能力（25%）、资质文件（15%）、财务健康（10%）、风险控制（10%）”。（二）收集供应商基础信息操作要点：向供应商发放标准化表格，要求其完整填写以下核心信息（需加盖公章确认真实性）：基本信息：供应商全称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、成立时间、注册资本、法定代表人、联系人及联系方式（办公电话、紧急联系人）、企业性质（国企/民企/外企等）、主营业务范围。组织架构：简要说明公司组织架构（如研发、生产、质量、销售等部门设置），关键岗位人员资质（如技术负责人、质量负责人的从业年限、专业认证）。注意事项：保证信息填写无遗漏，对“统一社会信用代码”“注册地址”等关键信息进行初步核验（如通过官方渠道验证企业注册状态）。（三）审核资质文件与证明材料操作要点：要求供应商提供与评估维度对应的资质文件（复印件或扫描件，需加盖公章），并逐项核对有效性：必备资质：营业执照（需在有效期内）、行业生产/经营许可证（如涉及特殊行业，如食品生产许可证、医疗器械经营许可证等）、质量管理体系认证（ISO9001等，根据行业需求选择）、环境/职业健康安全管理体系认证（如ISO14001、ISO45001，若企业有相关要求）。补充材料：产品检验报告（近1年内第三方机构出具）、客户合作案例（提供2-3个核心客户名称及合作证明，可隐敏感信息）、专利/技术成果证明（如涉及高新技术产品）、行业荣誉证书（如“专精特新”企业、行业奖项等）。注意事项：关注资质文件的时效性（如ISO认证需在复审期内），对“多证合一”的营业执照需核对统一社会信用代码与注册信息一致。（四）评估产品/服务能力操作要点：针对供应商提供的产品或服务，从“质量、交付、技术、成本”四方面进行量化评估：质量保障：知晓质量控制流程（如来料检验、过程检验、成品检验标准），要求提供近1年产品合格率数据（目标≥98%）、质量问题处理机制（如客诉响应时间≤24小时、整改方案提交时限≤3个工作日）。交付能力：明确常规订单交期（如标准产品≤7天）、紧急订单响应能力（如48小时内发货），产能匹配情况（如月产能、最大可承接订单量），物流配送方案（自有物流/第三方物流，冷链/常温等特殊需求保障能力）。技术实力：研发投入占比（目标≥5%）、核心技术专利数量、新品研发周期（如从立项到量产≤3个月），是否具备定制化服务能力（如根据客户需求调整产品规格、参数）。成本控制：价格稳定性（近1年价格波动范围≤5%）、付款方式（如账期、预付款比例）、成本优化方案（如通过工艺改进降低成本的历史案例）。（五）量化打分与综合评级操作要点：组织评估小组（由采购、质量、技术、财务等部门人员组成，组长*），依据预设评分标准对供应商各维度打分（采用百分制，小数点后保留1位），计算加权总分并确定等级：评分标准示例：质量管理体系认证（ISO9001）：有且在有效期内得10分，无得0分；产品合格率：≥99%得15分，98%-99%得10分，95%-98%得5分，＜95%得0分；交期达成率：≥98%得15分，95%-98%得10分，90%-95%得5分，＜90%得0分。评级划分：A类（90分及以上）：优先合作，纳入战略供应商名录；B类（80-89分）：可正常合作，纳入合格供应商名录；C类（70-79分）：有条件合作，需制定改进计划，3个月后复评；D类（70分以下）：淘汰，终止合作。（六）形成评估报告与结果应用操作要点：评估小组汇总打分结果，撰写《供应商评估报告》，内容包括：供应商基本信息、各维度得分明细、综合评级、优势分析、改进建议（针对C类供应商）。结果应用：A/B类供应商：纳入《合格供应商名录》，启动合作流程（如签订合同、安排试订单）；C类供应商：向其发送《改进通知书》，明确整改项及时限，到期后组织复评；D类供应商：反馈淘汰原因，书面通知供应商，同步更新供应商库。存档要求：评估报告、供应商填写的表格、资质文件等资料需整理归档，电子版备份至企业供应链管理系统，纸质版保存期限≥3年。三、供应商信息收集与评估模板表格供应商信息收集与评估表一、基本信息供应商全称统一社会信用代码注册地址实际经营地址成立日期注册资本法定代表人企业性质联系人*职务办公电话手机紧急联系人*联系方式主营业务范围（可附营业执照复印件）二、资质文件（需加盖公章，附复印件/扫描件）序号资质名称证书编号—————-———-1营业执照2ISO9001质量管理体系认证3行业生产许可证（如适用）4产品检验报告（第三方）5其他（专利、荣誉等）三、产品/服务能力1.主要产品/服务名称：2.质量控制标准：3.近1年产品合格率：%质量问题平均处理时效：小时4.常规订单交期：天紧急订单响应能力：小时内发货5.月产能：最大可承接订单量：6.研发投入占比：%核心技术专利数量：项7.价格稳定性（近1年波动范围）：%付款方式：四、合作案例（可附客户证明）序号客户名称合作产品/服务—————-—————-12五、评估打分评估维度权重得分基础信息15%资质文件25%产品/服务能力30%财务健康15%风险控制15%综合得分100%评估等级□A类（90+）□B类（80-89）□C类（70-79）□D类（<70）评估小组意见（组长*签字）：日期：年月日四、使用过程中的关键注意事项（一）保证信息真实性与完整性供应商需对填写信息及资质文件的真实性负责，若发觉虚假信息（如伪造资质、虚报产能），一律直接评为D类并列入“永不合作”名单，同时保留法律追责权利。评估小组需通过“国家企业信用信息公示系统”“行业信用平台”等官方渠道交叉核验供应商基础信息（如注册资本、经营异常状态），避免“皮包公司”混入。（二）动态更新评估维度与标准企业战略调整或行业变化，需定期（建议每年1次）修订评估维度与权重。例如当企业推行“绿色供应链”时，可增加“环保认证（如ISO14001）”“碳排放数据”等维度；若产品迭代加速，可提高“研发能力”权重。不同品类供应商（如原材料供应商、服务供应商、设备供应商）应制定差异化评估标准，避免“一刀切”导致评估结果失真。（三）规范评估流程与责任追溯评估小组需由跨部门人员组成（采购、质量、技术、财务等），保证评估视角全面，避免单一部门主导导致主观偏差。评估过程需留存书面记录（如打分表、会议纪要），评估报告需经评估组长*及部门负责人签字确认，保证责任可追溯。（四）注重供应商沟通与反馈评估结果需及时反馈给供应商，特别是C类供应商，需明确告知改进项（如“产品合格率未达标，需提交3个月内质量提升方案”），并协助其分析问题根源。对于A类战略供应商，可定期开展联合会议，知晓其发展规划，探讨长期合作模式（如联合研发、共享产能），