团队建设活动策划方案执行检查清单

团队建设活动策划方案执行检查清单一、何时需要这份检查清单？团队建设活动是提升团队凝聚力、协作效率的重要手段，但在实际执行中常因细节疏漏导致效果打折。无论你是部门负责人、HR专员还是活动策划者，在以下场景中均可使用本清单，保证活动全程可控、目标达成：新组建团队初期，帮助成员快速熟悉彼此；季度/年度团建需求，缓解工作压力、强化团队文化；跨部门协作项目启动前，打破沟通壁垒、提升配合默契；团队士气低落时，通过针对性活动激发成员积极性；新员工入职融入，加速其对团队和业务的认知。二、如何使用这份检查清单？分阶段操作详解（一）策划准备阶段：明确目标，夯实基础核心目标：清晰定义活动价值，保证方案可行、资源到位。1.明确活动目标与主题操作要点：与团队负责人或核心成员沟通，结合当前团队痛点（如沟通效率低、协作意识弱）或发展需求（如新业务拓展、战略对齐），确定具体目标（建议使用SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）。示例：“通过2天1夜的户外拓展，使团队成员跨部门协作效率提升20%（以项目交付周期为衡量指标），活动后满意度评分不低于4.5分（5分制）。”围绕目标设计活动主题，保证主题简洁、有感染力，且与活动形式匹配（如“凝心聚力·共创未来”适合目标导向型活动，“趣享时光·聚力同行”适合休闲放松型活动）。2.组建策划团队与分工操作要点：根据活动规模组建3-5人策划小组，明确角色分工：总负责人（张经理）：统筹资源、把控进度、决策关键事项；策划专员（李同学）：设计方案、流程细化、物料清单制定；执行专员（王同事）：场地对接、供应商协调、现场执行；后勤专员（赵助理）：预算管理、物资采购、安全保障；宣传专员（刘同学）：活动预热、过程记录、成果宣传。召开启动会，明确各成员职责、时间节点及沟通机制（如每日17:00前同步进度）。3.需求调研与方案设计操作要点：需求调研：通过问卷（问卷星/腾讯问卷）、一对一访谈或部门会议，收集成员对活动形式（户外/室内/线上线下）、时间（工作日/周末）、内容（拓展/桌游/主题分享）、预算范围、饮食禁忌、特殊需求（如孕妇、过敏者）等偏好。调研示例：“您更倾向哪种活动形式？[]户外拓展[]室内桌游[]主题分享会[]其他（请填写）______”方案设计：基于调研结果，制定包含以下内容的方案：活动主题、时间、地点、参与人员（名单及分组）；详细流程（时间精确到30分钟，如“09:00-09:30签到入场”）；各环节负责人及物资需求（如拓展道具、音响设备、餐饮物料）；应急预案（如天气突变、人员受伤、设备故障的应对措施）；预算明细（场地费、物料费、交通费、餐饮费、保险费等，需预留10%-15%备用金）。4.资源筹备与确认操作要点：场地与供应商：提前1-2周确认场地（户外场地需关注天气、安全设施；室内场地需确认容纳人数、设备配套），签订合同并明确违约责任；筛选口碑好的供应商（如拓展机构、餐饮公司、摄影团队），要求提供资质证明（如营业执照、保险单）。物资采购：根据物料清单提前3-5天采购/租赁物资（如活动T恤、横幅、急救包、游戏道具），制作签到表、胸牌、流程手册等物料。人员通知：提前1周发送活动通知（含时间、地点、着装建议、携带物品、注意事项），要求成员确认参与，并统计特殊需求人员（如素食者、晕车者）。（二）现场执行阶段：精细管控，保证流畅核心目标：严格按方案推进，及时处理突发情况，保障成员体验。1.现场布置与设备调试操作要点：提前2小时到达现场，按方案布置场地（如悬挂横幅、摆放桌椅、设置签到台、划分活动区域）；调试设备（音响、麦克风、投影仪、麦克风），保证无故障；测试网络（若需线上环节），准备备用网络（如4G路由器）；检查物资是否齐全（如签到表、胸牌、道具、急救包），缺失物资立即联系供应商或采购备用。2.签到与人员组织操作要点：设置签到台，安排专人（王同事）负责签到，核对成员信息，发放胸牌、流程手册及物资（如水、零食）；引导成员按分组就座（提前制作分组桌牌，如“第一组：A部门+B部门”），提醒活动纪律（如手机静音、积极参与）；对迟到或请假人员及时登记，并与总负责人确认是否调整分组或流程。3.流程执行与氛围营造操作要点：严格按照时间推进流程，各环节负责人提前30分钟到位，如拓展教练需提前检查道具，主持人需熟悉串词；活动中注意观察成员状态（如是否疲惫、参与度低），适时调整节奏（如增加休息时间、更换互动游戏）；捕捉精彩瞬间（如团队协作照片、趣味视频安排摄影专员全程记录），鼓励成员分享感受（如设置“一句话分享”环节）。4.突发情况处理操作要点：天气突变：户外活动遇雨，立即启动备用方案（如转至室内场地或调整活动形式，如将拓展改为室内桌游）；人员受伤：现场配备急救包，轻微擦伤由后勤专员（赵助理）处理，严重情况立即送医并联系家属；设备故障：音响故障立即启用备用音响或便携式麦克风，投影故障改用口头讲解或提前打印流程手册；参与度低：主持人或教练通过调动性语言（如“这个游戏需要大家的智慧，哪组先挑战？”）或小奖励（如零食、小礼品）激发积极性。（三）收尾复盘阶段：总结经验，持续优化核心目标：评估活动效果，沉淀经验，为后续活动提供参考。1.效果评估与反馈收集操作要点：数据统计：活动结束后3天内，收集关键数据：参与率（实际参与人数/应参与人数）、满意度评分（通过问卷收集，如“您对本次活动的整体满意度是？”1-5分）、目标达成度（对比活动前设定的目标，如协作效率是否提升）。反馈收集：通过问卷（匿名填写）、小组访谈或线上群聊，收集成员对活动的建议（如“流程时间过长”“游戏环节不够有趣”“餐饮口味需改进”），整理成《反馈汇总表》。2.资料归档与成果输出操作要点：资料归档：将活动方案、签到表、预算明细、反馈问卷、照片/视频等资料分类存档（可按“年度+活动主题”命名文件夹），便于后续查阅；成果输出：制作活动总结报告（含活动概况、目标达成情况、成员反馈、问题与改进建议），提交给团队负责人或公司管理层；成果宣传：通过公司内网、公众号或部门群发布活动回顾推文（含精彩照片、成员感言），扩大活动影响力，增强团队归属感。3.复会与经验沉淀操作要点：召开策划小组复盘会，总结本次活动中的亮点（如“分组协作模式提升了跨部门沟通”）和不足（如“备用音响未及时到位，导致开场延迟”），明确改进措施（如“下次活动提前1天调试所有设备，并准备2套备用”）；将改进措施纳入《团队建设活动策划SOP》，形成标准化流程，避免重复犯错。三、团队建设活动执行检查清单（模板）（一）策划准备阶段检查表检查项目检查标准负责人完成时间状态（待完成/已完成/需整改）备注活动目标与主题目标符合SMART原则，主题与形式匹配，团队负责人确认签字李同学X月X日□待完成□已完成□需整改策划团队分工明确总负责人、策划、执行、后勤、宣传角色，职责清晰，启动会已召开张经理X月X日□待完成□已完成□需整改分工表附后需求调研覆盖80%以上成员，收集形式、时间、预算、特殊需求等偏好，调研结果已汇总刘同学X月X日□待完成□已完成□需整改问卷回收率85%活动方案包含主题、时间、地点、流程、预算、应急预案，方案已通过团队负责人审批李同学X月X日□待完成□已完成□需整改预算明细见附件场地与供应商场地已确认并签合同，供应商资质齐全（营业执照、保险单），违约责任明确王同事X月X日□待完成□已完成□需整改户外场地需确认天气预案物资采购物料清单齐全（签到表、胸牌、道具、急救包等），采购/租赁完成，物资到位赵助理X月X日□待完成□已完成□需整改急救包含创可贴、消毒棉等人员通知提前1周发送通知（含时间、地点、着装建议），成员确认参与，特殊需求统计完成刘同学X月X日□待完成□已完成□需整改素食者2人，已标注（二）现场执行阶段检查表检查项目检查标准负责人完成时间状态（待完成/已完成/需整改）备注现场布置场地按方案布置（横幅、桌椅、签到台），设备（音响、投影）调试正常，网络畅通王同事活动当天08:00□待完成□已完成□需整改备用路由器已准备签到与人员组织签到表齐全，胸牌、流程手册发放到位，成员按分组就座，特殊需求人员已安排王同事活动当天09:00□待完成□已完成□需整改迟到人员2人，已登记流程执行严格按时间推进，各环节负责人到位，成员参与度高，精彩瞬间已记录李同学活动全程□待完成□已完成□需整改摄影专员全程跟拍突发情况处理天气突变、设备故障、人员受伤等情况已按预案处理，未影响活动正常进行张经理活动全程□待完成□已完成□需整改无突发情况（三）收尾复盘阶段检查表检查项目检查标准负责人完成时间状态（待完成/已完成/需整改）备注效果评估参与率、满意度评分、目标达成度数据已统计，数据真实有效刘同学活动结束后3天内□待完成□已完成□需整改满意度评分4.7分反馈收集成员反馈（问卷+访谈）已汇总，整理成《反馈汇总表》，建议分类清晰李同学活动结束后3天内□待完成□已完成□需整改收到建议12条，已分类资料归档活动方案、签到表、预算、反馈、照片/视频等资料已分类存档，文件夹命名规范赵助理活动结束后5天内□待完成□已完成□需整改存档路径：/2024年团建/成果输出活动总结报告已完成，提交给团队负责人；活动回顾推文已发布刘同学活动结束后5天内□待完成□已完成□需整改推文阅读量500+复会与经验沉淀策划小组复盘会已召开，亮点、不足、改进措施已总结，SOP已更新张经理活动结束后7天内□待完成□已完成□需整改改进措施共5条，已纳入SOP四、使用这份清单的特别提醒目标导向，避免形式化：活动策划始终围绕团队需求，不盲目追求“高大上”，保证每个环节都能为目