2025会议承办合同参考范本

2025会议承办合同参考范本本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：甲方（委托方）：（公司名称），统一社会信用代码：，住所：，法定代表人：。乙方（承办方）：（公司名称），统一社会信用代码：，住所：，法定代表人：。鉴于甲方拟举办（会议名称），乙方具备承办会议的专业能力和资质，双方经友好协商，本着平等、互利、诚实信用的原则，达成如下协议：第一条定义与解释1.1为本合同之目的，以下术语具有下列含义：（a）“会议”指甲方委托乙方承办的（会议名称）及相关活动；（b）“服务”指乙方为承办会议所提供的策划、筹备、执行及相关配套服务；（c）“合同”指本合同正文及双方约定的其他书面文件；（d）“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、社会动乱、政府行为等。第二条合同范围与内容2.1乙方同意按照本合同约定，为甲方承办（会议名称）及相关活动，包括但不限于以下内容：（a）会议策划与筹备：包括会议主题设计、议程安排、场地布置、宣传推广、嘉宾邀请、参会人员管理等；（b）会议执行：包括会议现场管理、设备调试与维护、人员协调、安全保障等；（c）配套服务：包括会议资料制作、签到系统、翻译服务、餐饮服务、交通安排等。2.2甲方负责提供会议的主题、目标、参会人员名单及其他与会议相关的必要信息，并协助乙方完成会议筹备工作。2.3乙方应确保会议承办符合相关法律法规及行业标准，并达到甲方提出的服务质量要求。第三条合同金额与支付方式3.1会议承办费用总额为人民币元（大写：元整），包括但不限于会议策划、执行、场地租赁、设备使用、人员服务等费用。3.2付款方式：（a）本合同签订之日起日内，甲方应支付合同总金额的%，即人民币元（大写：元整）作为定金；（b）会议结束后日内，甲方应支付剩余合同金额，即人民币元（大写：元整）。3.3乙方应在收到每笔款项后向甲方提供合法有效的发票。3.4若因乙方原因导致会议未能按计划进行，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并承担相应赔偿责任。第四条变更与解除4.1任何一方因特殊原因需变更合同内容的，应提前日以书面形式通知另一方，并协商一致后签署补充协议。4.2在下列情况下，甲方有权单方面解除合同：（a）乙方未能按合同约定履行义务，且在收到甲方书面通知后日内未予改正；（b）乙方因自身原因导致会议无法按计划进行。4.3在下列情况下，乙方有权单方面解除合同：（a）甲方未能按合同约定支付款项，且在收到乙方书面通知后日内未予改正；（b）甲方提供的信息或资料存在虚假或误导，导致会议无法正常进行。4.4合同解除后，双方应协商确定已履行服务的费用，并结算相应款项。第五条违约责任5.1若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期款项的滞纳金，滞纳金按每日%计算。5.2若乙方未能按合同约定履行服务义务，导致会议未能按计划进行，甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用，并赔偿造成的直接损失。5.3双方同意，任何一方因违反本合同约定条款而产生的违约金或赔偿金，应优先从违约方已支付的款项中扣除，不足部分由违约方另行支付。第六条保密条款6.1双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。6.2本合同终止后，双方仍需履行保密义务，保密期限为年。第七条不可抗力7.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除或变更合同条款，以减轻不可抗力带来的损失。7.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第八条争议解决8.1双方因履行本合同发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（甲方/乙方）所在地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：年月日乙方