工程例会会议纪要撰写模板

工程例会会议纪要撰写模板工程例会作为项目全周期管理的核心沟通机制，其会议纪要既是决策落地的“路线图”，也是问题解决的“台账本”，更是后期验收、纠纷处置的关键依据。一份专业的例会纪要，需兼顾“客观记录”与“执行导向”，以下从模板框架、实操要点、场景延伸三方面展开说明。一、纪要核心框架：结构化呈现关键信息（一）基础信息：清晰标注会议要素类别内容要求示例参考----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------会议主题明确会议核心目的（进度/质量/技术/成本等）+项目/阶段+会议类型（周/月/专题）XX项目第3次周工程例会（进度协调+防水质量整改）会议时间精确到时分，线上会议需附平台/会议号2024年9月15日9:00-11:30（腾讯会议：888-XXXX-XXXX）会议地点现场会议室/线上平台，线下需标注具体位置（如“项目A1地块会议室”）项目现场会议室（A1地块2楼）/线上腾讯会议参会人员分**出席**（核心决策/执行层）、**列席**（提供专业支持）、**请假**（附事由）出席：建设单位张XX（项目经理）、施工单位李XX（项目经理）、监理王XX（总监）

列席：设计赵XX（结构）、造价陈XX（造价师）

请假：施工安全刘XX（安全培训）主持人明确会议组织者（通常为建设/监理单位负责人）主持人：张XX（建设单位项目经理）（二）会议概况：提炼议程与目标用简洁语言说明会议核心目标（如“总结上周进度，协调本周资源，解决屋面防水质量问题”），并分点呈现会议议程：1.施工单位汇报上周进度及本周计划2.监理单位通报质量/安全问题3.设计单位讲解地下室排水系统优化方案4.各单位讨论赶工措施及成本影响（三）主要内容：闭环呈现“问题-决议-跟踪”这是纪要的核心，需按事项类型（进度、质量、技术、成本等）分类，每个事项遵循“问题描述→原因分析→决议措施→责任人→时限”的逻辑闭环。1.进度管理事项（示例）问题：3#楼主体结构上周完成至15层（计划16层），滞后1层；地下室机电预埋完成80%（计划90%）。原因：混凝土供应延迟2天（供应商设备故障）；机电班组人员不足（原班组临时抽调）。决议：施工单位李XX于9月18日12:00前提交赶工方案，监理王XX同步审核；建设单位张XX协调备用混凝土供应商，确保9月16日起供应稳定；施工单位李XX于9月17日前补充机电班组人员（不少于10人）。2.质量安全事项（示例）问题：监理抽查2#楼屋面防水，卷材搭接长度平均8cm（规范要求10cm），存在渗漏风险。原因：施工班组交底不到位，质检员抽查比例不足（仅10%）。决议：施工单位李XX于9月20日18:00前完成返工，监理王XX全程旁站；施工单位李XX于9月19日组织全员质量交底，监理复查交底记录。3.技术协调事项（示例）问题：设计单位提出地下室集水坑排水管径偏小（原设计100mm），雨季可能倒灌。讨论：施工单位建议增大至150mm（造价增加约2万元），建设单位要求3天内出优化方案。决议：设计单位赵XX于9月18日18:00前出具变更图纸；造价单位陈XX于9月19日12:00前完成造价分析；建设单位张XX于9月19日下午召开专题会决策。（四）待办事项总览：可视化跟踪任务用表格清晰呈现所有待办，方便后续核对：序号事项内容责任人完成时间备注----------------------------------------------------------------------------------1提交3#楼赶工方案李XX9月18日12:00前监理同步审核22#楼屋面防水返工李XX9月20日18:00前监理旁站验收3出具地下室排水变更图纸赵XX9月18日18:00前需满足规范及施工要求（五）附件模块：补充支撑材料可根据会议内容添加：会议签到表（附参会人员签字扫描件）质量问题照片/检测报告（标注“详见附件1：2#楼防水问题照片”）设计变更草图/进度横道图二、实操要点：从“记录”到“执行”的升级（一）精准性：数据、责任、时间的三重把控数据准确：进度百分比需明确统计口径（如“按建筑面积”“按工序节点”），工程量避免模糊表述（如“完成约50方混凝土”改为“完成C30混凝土浇筑52方”）。责任到人：避免“施工单位负责”，需明确岗位/姓名（如“施工单位项目经理李XX”），多方协同事项需标注主责与配合方（如“建设单位张XX主责，施工李XX配合”）。时间明确：用“X月X日18:00前”替代“本周内”“尽快”，涉及跨部门审批的，需预留合理时间（如“集团审批类事项可宽限至X月X日”）。（二）逻辑性：用“链条思维”梳理内容每个事项需形成“问题-原因-决议-跟踪”的闭环，同类事项（如进度类、质量类）合并呈现，避免零散。例如：>错误：“施工进度滞后，混凝土供应问题，要解决。”>正确：“问题：3#楼主体滞后1层（混凝土供应延迟2天）；原因：供应商设备故障；决议：建设单位协调备用供应商，施工单位提交赶工方案；跟踪：9月18日前完成方案提交。”（三）语言风格：客观、专业、简洁避免主观评价：将“施工单位严重滞后”改为“施工进度滞后计划1层，原因：混凝土供应延迟2天”。规范专业术语：用“旁站”“隐蔽工程验收”“赶工措施费”等术语，避免口语化（如“弄一下防水”改为“组织防水工程返工”）。（四）避坑指南：常见错误的规避1.遗漏关键方意见：设计单位的技术建议、造价单位的成本提示需完整记录（如“造价单位陈XX提示：管径增大将增加造价约2万元，建议同步评估雨季损失风险”）。2.决议模糊化：将“加强管理”细化为“施工单位每日17:00前向监理群报送进度，监理次日9:00前反馈问题”。3.未闭环跟踪：上次会议待办需标注进展（如“事项回顾：8月25日会议要求的‘提交安全专项方案’，施工单位已于9月5日提交，监理审核通过”）。三、场景延伸：不同类型例会的适配调整例会类型核心侧重点纪要调整建议--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**周例会**进度跟踪、日常质量安全管控篇幅适中，重点呈现“周进度偏差+下周计划+3项内关键问题”，待办事项控制在5项内。**月例会**月度总结、成本分析、安全复盘增加“月度进度偏差率”“成本超支预警”“安全事故统计”模块，附月度进度横道图。**专题会**图纸会审、事故分析、方案研讨框架不变，内容聚焦专题（如“图纸会审纪要”需附“问题清单+设计回复+变更节点”），附件增加图纸会审记录、事故调查报告。结语：让纪要成为项目推进的“推进器”工程例会