印章使用保管协议书

印章使用保管协议书甲方（印章保管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（印章使用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方在业务活动中可能需要使用甲方印章，为明确双方权利义务，规范印章使用与保管行为，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述本协议所涉及的标的物为甲方的[具体印章名称，如公司公章、财务专用章、合同专用章等]。甲方负责妥善保管该印章，并按照本协议约定的条件和程序供乙方使用。乙方应在合法合规的前提下，依据本协议规定的用途使用印章。二、甲方权利义务（一）权利1.有权要求乙方按照本协议约定的用途和程序使用印章。2.对乙方使用印章的情况进行监督检查，如发现乙方违规使用印章，有权制止并采取相应措施。（二）义务1.配备专门的印章保管场所和设施，确保印章安全存放，防止印章被盗、遗失或损坏。2.安排专人负责印章保管工作，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章使用管理制度。3.在乙方提出印章使用申请后，按照本协议规定的程序及时审核并决定是否批准使用。4.如因甲方保管不善导致印章遗失、被盗或损坏，应及时采取挂失、登报声明等措施，并承担由此给乙方造成的损失。三、乙方权利义务（一）权利1.在本协议约定的范围内，有权按照规定程序使用甲方印章。2.对甲方违反本协议约定拒绝乙方正常使用印章的行为，有权提出异议并要求甲方改正。（二）义务1.向甲方提供真实、合法、有效的使用印章申请材料，明确使用印章的具体事项、用途、使用范围等。2.按照本协议约定的用途使用印章，不得将印章用于与本协议约定用途无关的任何事项。3.在使用印章过程中，应严格遵守甲方的印章使用管理制度，确保印章使用的安全和规范。4.使用完毕后，应及时将印章归还甲方保管人员，并办理交接手续。5.如因乙方违规使用印章给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。四、印章使用程序（一）申请乙方如需使用印章，应提前[X]个工作日向甲方提交《印章使用申请表》（以下简称“申请表”），申请表应详细填写使用印章的事项、用途、使用范围、使用时间、文件名称及份数等内容，并由乙方负责人签字确认。（二）审核甲方收到乙方提交的申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请事项是否符合乙方业务范围、是否符合法律法规及相关政策规定、申请材料是否齐全真实等。如审核通过，甲方在申请表上签署同意意见；如审核不通过，应及时通知乙方并说明理由。（三）用印经甲方审核同意后，乙方应在甲方指定的地点，由甲方保管人员监督下使用印章。用印时，乙方应确保印章使用的内容与申请表一致，不得擅自更改。印章使用完毕后，甲方保管人员应在《印章使用登记表》上记录用印情况，包括用印日期、申请事项、文件名称、份数、用印人等，并由双方签字确认。（四）特殊情况处理如遇紧急情况，乙方无法提前提交申请表的，应通过电话、邮件等方式向甲方说明情况，并在事后及时补办申请手续。甲方在确认情况属实后，可先为乙方办理用印手续，但乙方应在[X]个工作日内补齐申请材料。五、印章保管与安全措施（一）保管甲方应将印章存放在专门的保险柜或其他安全可靠的保管设施内，并安排专人24小时值班看守。印章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出保管场所，不得委托他人代管印章。（二）安全措施甲方应安装必要的安全监控设备，对印章保管场所进行实时监控，确保印章保管环境的安全。同时，甲方应定期对印章保管设施进行检查维护，确保其正常运行。如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改。（三）印章遗失、被盗或损坏处理如印章发生遗失、被盗或损坏，甲方应立即采取以下措施：1.向公安机关报案，并取得报案回执。2.在市级以上公开发行的报纸上刊登挂失声明，声明印章作废。3.及时通知乙方，并协助乙方采取相应的补救措施，如重新签订合同、更换相关文件等。4.因印章遗失、被盗或损坏给乙方造成损失的，甲方应按照本协议约定承担赔偿责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定妥善保管印章，导致印章遗失、被盗或损坏，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因印章问题导致的合同纠纷或其他法律纠纷所产生的诉讼费、律师费、赔偿金等。2.如甲方违反本协议约定的审核程序或拒绝乙方正常使用印章，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方保管人员擅自将印章提供给乙方用于本协议约定以外的事项，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并对相关保管人员进行严肃处理。（二）乙方违约责任1.如乙方违反本协议约定的用途使用印章，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因印章违规使用导致的法律纠纷所产生的诉讼费、律师费、赔偿金等。2.如乙方未按照本协议约定的程序申请使用印章，擅自使用印章的，甲方有权拒绝承认该用印行为的效力，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。3.如乙方使用完毕后未及时将印章归还甲方保管人员或未办理交接手续，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.