活动经费写合同范本

活动经费写合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），乙方具备提供与本次活动相关服务及经费管理的能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方负责本次活动经费事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动旨在[阐述活动目的及主要内容]，预计参与人数为[X]人，活动形式包括[列举主要活动形式，如讲座、展览、演出等]。二、服务内容及经费管理范围1.乙方服务内容根据甲方活动策划方案，负责制定详细的活动经费预算，明确各项费用支出的明细及标准。负责活动经费的筹集、收取与管理，确保经费的安全与合理使用。依据活动实际进展，对各项费用支出进行审核、审批，确保每一笔开支符合活动预算及相关规定。定期向甲方提供经费使用情况报告，包括收支明细、余额等，确保甲方对经费使用情况有清晰了解。在活动结束后，负责完成经费的结算工作，并提供详细的经费结算报告。2.经费管理范围本次活动经费涵盖活动所需的场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用、物料制作费用、工作人员酬金、餐饮及交通费用等与活动直接相关的所有开支。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的经费管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及活动实际需求合理安排经费使用。对乙方提交的经费预算、结算报告等文件有审核权。2.义务向乙方提供详细准确的活动策划方案、预算需求等相关资料，协助乙方制定合理的经费预算。按照本合同约定及时向乙方支付相关费用。在活动筹备及实施过程中，配合乙方完成与经费管理相关的各项工作，如提供必要的审批文件、协助沟通相关合作方等。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。根据活动实际情况及本合同约定，自主安排经费的使用，但需确保符合法律法规及本合同要求。在经费管理过程中，有权要求甲方提供必要的协助与配合。2.义务严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，履行经费管理职责，确保经费使用合法、合规、合理。按照本合同约定及甲方要求，制定详细合理的活动经费预算，并提交甲方审核。建立健全经费管理制度，对经费收支进行规范记录，确保账目清晰、准确。对每一笔经费支出进行严格审核，确保支出与活动相关且符合预算及审批要求，杜绝不合理开支。定期向甲方汇报经费使用情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见及时调整经费使用安排。在活动结束后，及时完成经费结算工作，提交详细的经费结算报告，并将剩余经费及时返还甲方（如有）。对活动经费管理过程中涉及的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。四、经费支付1.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付活动经费预算总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动筹备过程中，根据乙方提交的经费使用计划及实际支出情况，经甲方审核通过后，按照实际支出金额的[X]%分期支付给乙方。在活动结束后，乙方提交经费结算报告经甲方审核无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、经费使用管理1.乙方应严格按照经甲方审核通过的经费预算执行，不得擅自变更预算项目及金额。如因活动实际需要确需调整预算，乙方应提前[X]个工作日向甲方提交书面申请，经甲方书面同意后方可调整。2.所有经费支出应取得合法有效的票据，作为经费报销的凭证。乙方应确保票据内容真实、完整、准确，与活动支出实际相符。3.对于金额较大的经费支出（具体金额标准由双方另行约定），乙方应提前向甲方提交详细的支出方案及相关说明，经甲方书面批准后方可实施。4.乙方应建立专门的活动经费账户，对经费收支进行独立核算，确保经费专款专用，不得与乙方其他资金混用。5.在活动结束后，乙方应在[X]个工作日内完成经费结算工作，并向甲方提交经费结算报告。结算报告应包括活动经费预算执行情况、实际收支明细、经费结余情况等内容。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停经费管理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。2.若乙方未按照本合同约定履行经费管理职责，导致经费使用出现违规、不合理支出或账目混乱等情况，乙方应负责及时纠正，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，甲方有权扣除乙方未支付的服务费用作为违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行补足。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或活动相关信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。如损失难以计算的，乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给对方造成的全部损失。如违约行为持续存在或造成的损失较大，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担全部违约责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动经费结算完毕且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙